По объему инвентаризации подразделяются

Стр. 4

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |

числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. 5. ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 5.1. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в следующем порядке: стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия (учреждения) на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм; недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или резервных фондов. При этом дебетуется счет 80 «Прибыли и убытки» или 86 «Резервный фонд» в корреспонденции со счетами 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Уточнение или списание сумм дебиторской или кредиторской задолженности зачисляется на финансовые результаты отчетного года. Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации. 5.2. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). 5.3. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. 5.4. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю предприятия (учреждения), который принимает окончательное решение о зачете. 5.5. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. 5.6. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение № 5). Заместитель Министра Г.В.ТАРАСЕВИЧ Приложение 1 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, 05.12.1995 № 54 ПРИКАЗ № (постановление, распоряжение) по ________________________________________________________________ (наименование предприятия (учреждения) от «___»_____________ 19__ г. Для проведения инвентаризации в ___________________________________ назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе: 1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество) _______________ ___________________________________________________________________ 2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество) _____________ ___________________________________________________________________ Инвентаризации подлежат ___________________________________________ (имущество и финансовые обязательства) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ К инвентаризации приступить _____________________ (дата) и окончить _____________________ (дата) Причина инвентаризации ____________________________________________ (контрольная проверка, смена ___________________________________________________________________ материально-ответственных лиц, переоценка и т.д.) Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию ___________________ _________________________ не позднее ______________________ 19__ г. Руководитель * Приложение 2 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, 05.12.1995 № 54 —-T———T———T———T———T——T——-T———T———T———————————T——-T————-T——-¬ ¦ ¦Наиме- ¦ ¦ Приказ ¦ ¦ ¦ ¦Начало ¦Окончание¦ Отметка о результатах ¦ ¦Дата принятия¦ ¦ ¦ ¦нование ¦ +—-T—+Состав ¦ ¦ ¦инвента- ¦инвента- ¦ инвентаризации ¦ ¦ мер по ¦ ¦ ¦ ¦инвен- ¦Фамилии ¦ ¦ ¦инвен- ¦Рас- ¦Наиме- ¦ризации ¦ризации +—————-T—————-+Дата ¦ недостаче ¦ ¦ ¦ ¦таризи- ¦матери- ¦ ¦ ¦тариза- ¦писка¦нование¦(дата) ¦(дата) ¦предварительный ¦ окончательный ¦утверж-+——T——-+ ¦ ¦ № ¦руемого ¦ально ¦ ¦ ¦ционной ¦в ¦инвен- +—-T—-+—-T—-+ результат ¦ результат ¦дения ¦пога-¦пере- ¦ ¦ ¦п/п¦пред- ¦ответ- ¦Дата¦Но-¦комиссии ¦полу-¦таризи-¦ ¦ ¦ ¦ +—-T————+—-T————+резуль-¦шение¦дача ¦Отметка¦ ¦ ¦приятия ¦ственных¦ ¦мер¦(фамилии ¦чении¦руемого¦со- ¦фа- ¦по ¦фа- ¦ ¦ сумма ¦ ¦ сумма ¦татов ¦недо-¦дела в ¦ ¦ ¦ ¦(учре- ¦лиц ¦ ¦ ¦предсе- ¦при- ¦имуще- ¦гла-¦кти-¦при-¦кти-¦ +——T——+ +——T——+руково-¦стачи¦следст-¦ ¦ ¦ ¦ждения), ¦ ¦ ¦ ¦дателя ¦каза ¦ства ¦сно ¦че- ¦казу¦че- ¦дата¦ ¦ ¦дата¦ ¦ ¦дством ¦ ¦венные ¦ ¦ ¦ ¦склада, ¦ ¦ ¦ ¦и членов ¦ ¦ ¦при-¦ски ¦ ¦ски ¦ ¦недо-¦изли-¦ ¦недо-¦изли-¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦кладовой,¦ ¦ ¦ ¦комиссии)¦ ¦ ¦казу¦ ¦ ¦ ¦ ¦стача¦шки ¦ ¦стача¦шки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цеха, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+———+—-+—+———+——+——-+—-+—-+—-+—-+—-+——+——+—-+——+——+——-+——+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ +—+———+———+—-+—+———+——+——-+—-+—-+—-+—-+—-+——+——+—-+——+——+——-+——+——-+——-+ ——————————————————¬ ¦ Книга контроля за выполнением приказов о проведении ¦ ¦ инвентаризации ¦ ¦ _________________________________________ ¦ ¦ (наименование предприятия (учреждения)) ¦ ¦ ¦ ¦ Начата ___ ___________ 19__ г. ¦ ¦ Окончена ___ ___________ 19__ г. ¦ L—————————————————— Приложение 3 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, 05.12.1995 № 54 Наименование __________________________ (предприятия (учреждения)) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ На ________________________________________________________________ (наименование предприятия (учреждения), склада, кладовой, цеха, участка и т.д.) Инвентаризация ценностей проводилась «__»___________ 199__ г. комиссией в составе: председатель ______________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) члены комиссии ____________________________________________________ (фамилия, инициалы) ____________________________________________________ ____________________________________________________ Контрольной проверкой, проведенной ________________________________ (должность, фамилия, инициалы) установлено: ______________________________________________________ 1. По инвентаризационной описи значится в наличии ______________ наименований имущества на сумму *) ________________________________ * II. Результаты проверки ——T—————T———————-T————————T———————¬ ¦ №№ ¦Наименование ¦Значится по ¦Фактически оказалось ¦Результаты проверки ¦ ¦ по ¦ценностей, ¦инвентаризационной ¦при контрольной проверке¦ (+ более, — менее) ¦ ¦описи¦подвергавшихся¦описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольной +——T——-T———+——T——-T———+——T——-T——-+ ¦ ¦проверке ¦к-во ¦цена *)¦сумма *)¦ к-во ¦цена *)¦сумма *) ¦к-во ¦цена *)¦ сумма ¦ +——+—————+——+——-+———+——+——-+———+——+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +——+—————+——+——-+———+——+——-+———+——+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+—————+——+——-+———+——+——-+———+——+——-+——-¦ Итого ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦ L——+——-+———+——+——-+———+——+——-+——— Подписи: Лицо, проводившее контрольную проверку Председатель инвентаризационной комиссии Члены инвентаризационной комиссии _______________________________________ *) Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций ценностей в организациях торговли и общественного питания. * Приложение № 4 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, 05.12.1995 № 54 ——T————T————T————T————T———————T—————-T————————-T————-T————¬ ¦ ¦Фамилия и ¦Наименование¦Фамилия ¦Дата ¦Числится по инвента- ¦ Проверено ¦ Результаты контрольной ¦ Решение ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦проверяемого¦материально-¦проведения ¦ризационной ведомости¦ ¦ проверки ¦администрации¦ Расписка ¦ ¦ № ¦работника, ¦предприятия ¦ответствен- ¦контрольной+————T———+———-T——+————T————+ по ¦ лица, ¦ ¦п/п ¦произво- ¦(учреждения)¦ного лица ¦проверки ¦количество ¦ сумма ¦количество¦сумма¦ недостача ¦ излишки ¦результатам ¦проводившего¦ ¦ ¦дившего ¦склада, ¦ ¦ ¦наименований¦ ¦наимено- ¦ +——T——+——T——+контрольной ¦контрольную ¦ ¦ ¦контрольную¦кладовой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ваний ¦ ¦коли- ¦сумма¦коли- ¦сумма¦ проверки ¦ проверку ¦ ¦ ¦проверку ¦цеха,участка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+————+————+————+————+———+———-+——+——+——+——+——+————-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—-+————+————+————+————+————+———+———-+——+——+——+——+——+————-+————+ —————————————-¬ ¦ Книга учета контрольных проверок ¦

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |

Инвентаризации бывают:

  1. По объему.

  2. По методу проведения.

  3. По назначению.

Виды инвентаризаций

  1. По объему инвентаризации подразделяются на:

  1. Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке, ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации.

  2. Частичная инвентаризация охватывает часть средств организации. К ней относятся инвентаризация кассы, инвентаризация материальных ценностей и т.д.

  1. По методу проведения инвентаризации подразделяются на:

  1. Выборочная инвентаризация проверяет у конкретного материально ответственного лица только некоторые ценности на выбор. Она проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

  2. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

III. По назначению инвентаризации подразделяются на:

  1. Плановая инвентаризация проводится по графику и в указанные сроки, утвержденные руководителем, которые не подлежат оглашению.

  2. Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств.

  3. Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

  4. Контрольная инвентаризация может проводиться для проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада и т.д., где проводилась инвентаризация.

Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия и издается приказ руководителя организации о проведении инвентаризации. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В их состав входят представители администрации (включая главного бухгалтера), работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В их состав можно включать представителей службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии следует получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «До инвентаризации на «____» (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает:

  1. полноту и точность проверки о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;

  2. правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2-х экземплярах.

Инвентаризационные описи заполняются без помарок и подчисток. Допущенные ошибки исправляются во всех экземплярах описей.

Незаполненные строки в описях прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, составляются отдельные описи.

На непригодные к использованию ценности составляется отдельная опись, с указанием причин приведших эти ценности к непригодности.

Ценности, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по отчету после инвентаризации.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время проведения инвентаризации». Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера, в процессе инвентаризации ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформление производится аналогично поступившим ценностям во время инвентаризации.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно до открытия склада и т.д., заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки правильности ее проведения, обязательно до открытия склада и т.д., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и выборочные инвентаризации, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Если при инвентаризации имущества были выявлены отклонения от учетных данных, то составляются сличительные ведомости.

В них отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей (на ценности, не принадлежащие организации составляются отдельные сличительные ведомости). Суммы излишков и недостач ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Оценка неучтенных ценностей должна быть произведена с учетом рыночных цен на дату выявления.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных и сличительных ведомостей.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

  1. Ценности, оказавшиеся в излишке приходуются и подлежат зачислению на финансовые результаты предприятия, с последующим установлением причин излишка и виновных лиц.

  2. Убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на затраты (расходы на продажу) организации.

  3. Недостача ценностей, а также их убыль сверхустановленных норм, относится на виновных лиц.

  4. Когда виновные лица не установлены или о взыскании с них ущерба отказано судом, убытки от недостач имущества и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Бухгалтерская отчетность

Проведение инвентаризации можно считать законченным после занесения в инвентаризационные описи данных обо всем имуществе и обязательствах организации. Все полученные в результате проведения инвентаризации материалы передаются членами инвентаризационной комиссии в бухгалтерию ОАО «ХМТП. Уполномоченные сотрудники бухгалтерии производят проверку правильности всех проведенных в инвентаризационных ведомостях подсчетах. Следующим этапом будет сверка результатов инвентаризации с данными учета, составление сличительных ведомостей и отражение инвентаризации в бухгалтерском учете. При обнаружении расхождений результатов инвентаризации с данными учета составляются сличительные ведомости по формам ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» и ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении годовой инвентаризации они должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете, т.е. выявленные излишки или недостачи должны быть отражены в бухгалтерском учете проводками за декабрь отчетного года.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • — излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты ОАО «ХМТП»;
  • — недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостач имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 июля 2020 г.

В определенных случаях для проверки своих активов организации должны проводить инвентаризацию. Посмотрим, когда инвентаризация нематериальных активов обязательна и как она проводится.

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Задачи инвентаризации НМА это (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • проверка наличия документов, подтверждающих права организации на НМА (патентов, договоров об отчуждении прав, свидетельств и т.д.);
  • правильность и своевременность отражения НМА в бухгалтерском и налоговом учете.

Проведение инвентаризации нематериальных активов обязательно в следующих случаях (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене лиц, ответственных за сохранность нематериальных активов;
  • при установлении фактов хищения нематериальных активов;
  • при стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях, в результате которых могут быть утрачены правоустанавливающие документы на НМА;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок инвентаризации нематериальных активов

При инвентаризации НМА комиссия проверяет, в наличии ли все необходимые документы, подтверждающие права на нематериальные активы. А затем сверяет данные по документам с данными бухгалтерского учета (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов

По итогам инвентаризации нематериальных активов составляется инвентаризационная опись нематериальных активов. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-1а. Порядок ее заполнения и образец оформления инвентаризационной описи НМА вы найдете в отдельной консультации.

Если есть расхождения между данными инвентаризационной описи и данными бухучета, то эти расхождения заносятся в сличительную ведомость (например, по форме ИНВ-18).

Инвентаризация нематериальных активов: проводки

Проводки при инвентаризации НМА зависят от выявленных результатов:

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».