Письмо о смене фамилии ИП, образец

Содержание

Смена фамилии ИП практически не отличается от изменения фамилии обычного физического лица за исключением переоформления некоторых юридических документов. Сведения об индивидуальном предпринимателе содержатся в Госреестре. Сначала туда попадают данные, которые он сообщает при регистрации своего бизнеса. При изменении эти сведения (и ряд документов) подлежат обновлению. РКОФФ расскажет, что делать, если ИП сменил фамилию.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП

Согласно п. 4 ст. 5 №129-ФЗ Федеральная миграционная служба, занимающаяся заменой паспортов, обязана передавать данные в налоговую о смене паспортных данных ИП и юридических лиц. Срок передачи — 5 дней.

Однако предприниматель не освобожден от передачи сведений в регистрирующий орган и в соответствии с п. 5 ст. 5 №129-ФЗ обязан сделать это в течение 3-х дней.

Налоговый орган, получивший информацию об изменении фамилии и других данных, заносит ее в ЕГРИП и направляет бизнесмену уведомление о внесенных изменениях.

Далее ИП необходимо получить 2 документа: ИНН и выписку из ЕГРИП с новой фамилией.

Получение ИНН

Стоит заметить, что при смене ИНН меняется только бланк, а сам номер остается прежним. Для замены нужно подать заявление по форме №2-2-Учет. Его можно отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, либо оставить заявку на сайте www.nalog.ru.

Новый бланк с измененной фамилией будет готов в течение 5 рабочих дней. При личном обращении он может быть изготовлен в течения дня.

Получение выписки из ЕГРИП

После смены фамилии индивидуальный предприниматель может получить новую выписку из ЕГРИП.

Для этого он должен предоставить:

  • заявление на получение выписки;
  • новый паспорт;
  • ИНН;
  • документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, иной документ).

Выписка может потребоваться в дальнейшем ведении бизнеса. Например, для заключения сделок, сдачи отчетов в налоговую, получения кредитов и подключения банковских услуг. Документ выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

ФНС России в своем Приказе № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 отменила выдачу свидетельств о регистрации ИП и юридического лица с 1.01.2017 года. Их заменил Лист записи, который выдается новым ИП и тем, кто обратился за заменой Свидетельства в связи с его утратой или по иным причинам.

Новый документ внешне схож с выпиской из ЕГРИП, однако в нем содержится информация об отдельной регистрации внесенных изменений. То есть на каждую запись в реестре бизнесмен получает отдельный Лист записи.

Для получения документа предпринимателю, как и в случае с выпиской, необходимо обратиться в налоговую и предоставить заявление, а также документ об уплате государственной пошлины (квитанцию).

Уведомление банка и контрагентов о смене фамилии ИП

При смене фамилии не нужно открывать новый расчетный счет. Банк меняет только наименование индивидуального предпринимателя. Обратиться в банк для этой процедуры необходимо до того, как поступит очередной платеж.

Предусмотрены два способа передачи сведений о смене фамилии в банк:

  • личный кабинет;
  • поход в банк.

Функционал системы интернет-банка некоторых банковских организаций позволяет самостоятельно вводить новые данные и отправлять подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака). Если в вашем случае это невозможно, свяжитесь с менеджером. Он расскажет, как заполнить анкету и отправить документы в банк. Если вариант отправки данных через Интернет вам не подходит, посетите отделение вашего банка, чтобы заполнить анкету.

Обратите внимание! Смена фамилии ИП не повлияет на работу вашего счета — платежи и переводы будут поступать и отправляться как обычно. Если же вы не сможете своевременно сообщить об изменении данных, операции будут временно приостановлены.

Если у вас имеются кредиты, оформленные по старым данным, уточните у банка, какие документы потребуются для их переоформления на новые реквизиты. Большинство банков требуют прислать сканы разворотов паспорта (с главной страницей, регистрацией по месту жительства, регистраций брака, со сведениями о прежних паспортных данных).

Также необходимо предоставить свидетельство о заключении (расторжении) брака. По условиям банковского обслуживания клиент должен сообщить о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Не забудьте уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров. Поменяйте личные данные в электронной отчетности.

Обращение в ПФР при смене фамилии ИП

В Пенсионном Фонде нужно менять только один документ — СНИЛС. ПФР рекомендует сделать это в течение 2-х недель после смены фамилии. За опоздание штраф не предусмотрен, однако на основании вашего СНИЛС учитываются взносы, которые влияют на размер пенсии по возрасту.

Для замены документа подайте заявление по форме АДВ-2 и приложите к нему старый СНИЛС.Заявление можно подать через МФЦ, сайт Госуслуги (www.gosuslugi.ru) или личный кабинет на портале ПФР (www.pfrf.ru).

Какие еще документы нужно поменять ИП при смене фамилии

Кроме основных документов, о которых мы говорили выше, есть еще несколько, требующихся для законного ведения деятельности. Их также необходимо обновить.

Список документов:

  • уведомление о постановке (информационное письмо с кодами) в Росстате;
  • документы на лицензию (обратитесь с лицензионную палату);
  • договоры и контракты с контрагентами (изменения в договоры и сопутствующие документы вносит юридический отдел контрагента);
  • трудовые договоры с сотрудниками (необходимо самостоятельно внести изменения в трудовые договоры работников, в сопутствующие документы, а также в бухгалтерию предпринимателя).

Перерегистрация онлайн-кассы при смене фамилии ИП

Если вы работаете с онлайн-кассой, и она стоит на учете в ФНС, не забудьте перерегистрировать ее при смене фамилии. Новые данные должны быть внесены в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ предприниматель должен подать заявление на перерегистрацию в любой налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета. В заявлении о перерегистрации ККТ должны быть указаны данные, в которые вносятся изменения.

Приказом от от 21.08.2017 № 541 Росстатом была утверждена новая форма отчета для ИП. В 2016 году было проведено сплошное исследование ИП. Т.е. по итогам работы за 2015 год все действующие ИП обязаны были предоставить форму 1-Предприниматель в территориальный орган статистики. За все последующие годы, в том числе и за 2019 год, данную форму отчетности предоставляют только ИП, выборочно попавшие в список Росстата.

Форма отчетности в Росстат за 2019 год называется форма 1-предприниматель 2020 года («Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2019 год»). Многие бизнесмены в России, чтобы не отслеживать изменения законодательства и прочие важные моменты самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. Сервис позволяет минимизировать риски и экономить время.

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2020 году позволяют заблаговременно заполнить и предоставить документ. Отчет необходимо подать в Росстат не позднее 1 апреля. Сделать это можно в электронном виде или на бумажном носителе.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, кто подает отчетность в Росстат в 2020 году, как заполняется этот документ. В нижней части страницы читатель может скачать форму 1-предприниматель 2020 года за 2019 год, а также образец заполнения.

Обратите внимание, что данная форма не предоставляется индивидуальными предпринимателями, занимающимися розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Для чего необходима форма № 1-ИП?

Форма 1-предприниматель 2020 года введена Росстатом для статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Данная форма актуальна для сдачи отчета 1-П предприниматель за 2019 год в 2020 году. Предыдущий сплошной опрос ИП проводился в 2016 году (по итогам 2015 года).

В 2020 году за 2019 год отчет 1-П предприниматель будут сдавать только те представители малого и среднего бизнеса, которые попали в перечень, утвержденный Росстатом. Это так называемое выборочное наблюдение, в отличие от сплошного наблюдения, производимого Росстатом в 2016 году по итогам 2015 года. Если законодательство в этой области не изменится то следующее сплошное наблюдение, т.е. сдача отчета 1-П предприниматель будет обязательна для всех малых и средних предприятий, в том числе и для ИП в 2021 году, по результатам 2020 года.

Выборочное наблюдение органы Росстата проводят ежегодно. Обычно территориальные органы самостоятельно извещают ИП, направляя им письменно формы отчетов, необходимых для сдачи. Но человеческий фактор может этому помешать, поэтому для того чтобы узнать, необходимо ли вам сдавать отчет за 2019 год, зайдите на сайт Росстата и заполните форму. Если вы попали в перечень выборочной отчетности, данный сервис выдаст вам необходимую для сдачи в Росстат форму отчета.

На основании ст. 2 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», такие статистические наблюдения проводятся один раз в пять лет для разработки реалистичной политики РФ по отношению к МСП.

Следует отметить, что сведения, предоставляемые ИП, должны быть основаны на реальных фактах, а не только на данных, которые подаются в ФНС. Росстат гарантирует полную конфиденциальность информации и сведений. Передача данных в налоговые органы, по утверждению руководства Росстата, исключена.

Полученные Росстатом сведения о состоянии малого и среднего бизнеса в 2019 году будут применяться для формирования официальных статистических данных. Результаты наблюдения будут доступны на сайте Росстата — www.gks.ru

Структура и особенности заполнения отчета

В нижней части страницы размещен образец заполнения формы 1-предприниматель 2020 года. Но не лишним будет подробно рассмотреть правила и особенности заполнения этого документа.

Форма 1-предприниматель 202 г0ода проста в заполнении и совсем не похожа на отчет, скорее это обычная анкета.

Первый лист формы 1-ИП состоит из двух частей, одна из которых отрывается и остается ИП в подтверждение о том, что он предоставил отчет в Статуправление.

В отрывной части отчета необходимо заполнить две строки:

  • по строке «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя», необходимо записать фактический адрес ИП.
  • по строке «Индивидуальный предприниматель» указать фамилию, имя, отчество и поставить личную подпись предпринимателя.

В кодовой части формы в обязательном порядке заполняются поля с персональными уникальными кодами предпринимателя без образования юридического лица: ОКПО — на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата: https://statreg.gks.ru, ИНН — на основании данных Федеральной налоговой службы.

Заполнение Раздела 1. «СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ ЗА 2019 ГОД»

В данном разделе формы необходимо указать данные с персональными уникальными кодами ИП:

  • ОКПО – указано в уведомлении о присвоении кода, полученном вами в региональном отделении статуправления, так ОКПО можно найти на сайте Ростстата по ссылке http://statreg.gks.ru
  • ИНН- указан в свидетельстве ИНН или на сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/inn.do

Далее, вам необходимо ответить на вопросы:

Вопрос 1. Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году

Если ответ на вопрос – «ДА», то необходимо перейти к следующему вопросу и затем заполнить всю форму 1-ИП.

Если ответ на вопрос – «НЕТ», то необходимо поставить Х в следующем вопросе:

Если вы не осуществляли в отчетном году предпринимательской деятельности, работали ли вы в качестве наемного работника у другого предпринимателя или юридического лица.

Далее для этого варианта ответов больше ничего заполнять не нужно, в таком виде необходимо отнести отчет в Статуправление.

При ответе в п.1 – «ДА», необходимо заполнять форму далее:

Вопрос 2. «Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в том же субъекте Российской Федерации, где Вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя?»

Если место осуществления предпринимательской деятельности находится в том же субъекте Российской Федерации, по которому прошла официальная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, то необходимо отметить «ДА» и следует перейти к вопросу 3.

Если адрес регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и место фактического осуществления основной деятельности не совпадают, то отмечается ответ — «НЕТ» и приводится дополнительная информация об адресе места осуществления основной предпринимательской деятельности. Указать этот адрес следует только в том случае, если место осуществления предпринимательской деятельности расположено на территории другого субъекта Российской Федерации. В большом поле вписывается название республики, края, области фактического места осуществления основной предпринимательской деятельности.

Вопрос 3. «Укажите объем ВЫРУЧКИ (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности»

В этом пункте необходимо указать общий объем всех поступлений, связанных с расчетами за проданные товары (работы, услуги):

  • если индивидуальному предпринимателю оплата за товары (работы, услуги) поступила не денежными средствами, а в натуральной форме, т.е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цены сделки.
  • если цена сделки не определена, то величина выручки определяется по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисляемой по их рыночным ценам.
  • если невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цен, которые обычно взималась за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах.
  • если индивидуальный предприниматель в отчетном году вел деятельность, но не получал от нее выручку, то в строке ставится «0».

Вопрос 4. «Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году видов деятельности, опишите какую продукцию или услугу Вы производили в отчетном году».

В ответах на этот вопрос необходимо указать все виды продукции и услуг, которые производились (оказывались) индивидуальным предпринимателем в отчетном году.

Напротив каждой ячейки, заполненной с указанием наименования конкретного вида деятельности, необходимо в полях 4.1. указать долю выручки от данного вида экономической деятельности в общем объеме выручки предпринимателя (в %, в целых числах).

Сумма долей выручки по всем видам экономической деятельности должна составлять — 100%.

Вопрос 5. «Сколько человек в среднем работало в Вашем бизнесе в отчетном году: партнеров (лица, участвующие в Вашем деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в Вашем деле определенную работу, могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства), помогающих членов семьи, наемных работников?»

В ответе на этот вопрос следует конкретно выделить:

  • партнеров
  • помогающих членов семьи
  • наемных работников.

Для указания количества этих трех категорий, необходимо определить их среднюю численность. Для этого надо сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), полученное число разделить на 12. Если же индивидуальный предприниматель работал неполный год (12 месяцев), то полученная сумма делится на число месяцев работы предпринимателя. Полученные данные округляются по арифметическому правилу (1,5 и выше следует округлить до 2; менее 1,5 — до 1).

Партнеры по бизнесу не могут быть членами одного домашнего хозяйства. Ими являются лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада, и выполняющие в этом деле определенную работу.

Наемные работники — это лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой), на основании письменного договора или устной договоренности.

В число наемных работников не включаются индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения.

Отчетность в Росстат в 2020 году — Форма МП (микро)–натура

Расскажем еще об одной форме, которую Росстат может потребовать предоставить в 2020 году.

Форма МП (микро)-натура является одной из форм выборочного исследования Росстата; утверждена Приказом Росстата от 22.07.2019 N 419 (ред. от 01.08.2019). Этим же приказом утверждены Указания по заполнению формы.

Микропредприятия — юридические лица и ИП с численностью наемных работников до 15 человек, осуществляющие производство продукции (товаров, работ, услуг), занятые в сфере добычи, обработки, рыболовства могут оказаться в списке Росстата для предоставления вышеназванной формы в 2020 году за 2019 год.

Срок предоставления формы МП (микро)-натура за 2019 год – до 25 января 2020 года, а с учетом того, что 25 января 2020 года это выходной день — суббота, то конечная дата предоставления отчета 27 января 2020 года.

Форма очень проста в заполнении, состоит из титульного листа и листа с данными о производстве продукции. В лист для данных о производстве продукции необходимо занести следующие данные:

  • наименование продукции;
  • единица измерения;
  • код по ОКЕИ;
  • код продукции по ОКПД2;
  • количество произведенной продукции в указанных единицах измерения.

Скачать форму МП (микро)–натура 2020 года за 2019 год

Скачать форму 1-предприниматель 2020 года за 2019 год

Образец заполнения формы 1-предприниматель 2020 года за 2019 год

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 01.12.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности — это документ, который ежегодно подают в ФСС. Изменился ли порядок направления заявления и справки-подтверждения в 2020 году и сроки в связи с тем, что апрель объявлен нерабочим? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2020 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 15 апреля 2020 года.

ВАЖНО! В связи с тем, что Указами Президента №206 от 25.03.2020 и 239 от 02.04.2020 апрель объявлен нерабочим месяцем, и в соответствии с правилами переноса сроков сдачи отчетности, выпавших на нерабочие дни (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), срок подачи документов в ФСС о подтверждении вида деятельности переносится на первый рабочий день.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 1 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 №55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 №713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 №362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности: его сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Право на скидку имеют:

Вид предприятия Условия для снижения тарифа на травматизм
Общественные организации инвалидов

При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам

Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации
Организации, созданные для достижения социально значимых целей При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов
Все коммерческие и государственные организации Выплаты инвалидам I, II, III группы

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг, с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, приводится всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 №713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснил, что, поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности ОКВЭД2, их и указывают в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно указывают все основные данные организации:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • среднесписочную численность работников;
  • дату начала ведения хозяйственной деятельности;
  • Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2019 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2020 нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.

Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.

Для чего нужна форма 1-ИП

Форма № 1-ИП — бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.

Указания по заполнению формы 1-ИП можно получить на сайте Росстата или у работников статуправления вашего города

Кто собирает информацию

Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики (Росстат), подведомственная Министерству экономического развития. Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены как раз для неё.

На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.

Росстат анализирует деятельность ИП, чтобы давать Минфину РФ рекомендации по улучшению предпринимательского климата в стране

Таблица: содержание формы в 2018 году

Сведения для заполняющего Сведения для получателя
  1. Форма предназначена для федерального статистического наблюдения.
  2. Получатель гарантирует конфиденциальность.
  3. За нарушение порядка заполнения и недостоверность сведений предусмотрена ответственность.
  4. Форму можно представить в электронном виде.
  5. Личные данные (адрес, Ф. И. О.) обезличиваются.
  6. Указание на то, что форму заполняют индивидуальные предприниматели. Исключение составляют занимающиеся розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
  7. Куда нужно сдавать.
  8. Срок представления.
  9. Указан нормативный акт, утвердивший форму.
  10. Периодичность формы — год.
  11. Код формы по ОКУД — 0601018.
  12. Указание на то, что обследование выборочное.
  1. Личные данные: почтовый адрес, фамилия, имя, отчество.
  2. Код предпринимателя по ОКПО и ИНН.
  3. Велась ли предпринимательская деятельность. Если нет, работал ли предприниматель у другого нанимателя.
  4. Где осуществлялась предпринимательская деятельность.
  5. Объём выручки от всех видов деятельности в тысячах рублей.
  6. Подробное наименование видов деятельности с указанием производимой продукции и доли выручки от каждого вида деятельности в общей выручке.
  7. Общее количество работников, в том числе партнёры, помогающие члены семьи, наёмные работники.
  8. Сведения о лице, ответственном за представление данных: должность, фамилия, имя, отчество, подпись, телефон, е-mail.
  9. Дата заполнения.

Кто и когда отчитывается

Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт всех индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами).

Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.

Такое уведомление от Росстата содержит следующие сведения:

  • наименование подразделения Росстата,
  • адрес, по которому доставить,
  • сроки представления,
  • период наблюдения.

Уведомление доводят разными способами, в том числе:

  • письмом, доставленным почтой России,
  • сообщениес на е-mail,
  • через курьера под подпись.

Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Первичные статистические данные предоставляются респондентами по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Правительство РФ

Пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620

Как убедиться в обязательности представления отчётности

Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП:

  1. Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
  2. Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.

На официальном сайте

На сайте территориального подразделения Росстата найти информацию о необходимости сдачи статистической отчётности можно, воспользовавшись следующим алгоритмом:

  1. Для начала переходим по ссылке на официальную страницу Росстата.
  2. Далее в поиске или на карте выбираем нужный регион (регион регистрации ИП).

    Для выбора нужного региона можно воспользоваться картой или поиском внизу страницы

  3. После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по выбранному региону.

    В результате поиска вам становятся доступны контактные данные нужного территориального управления

  4. Переходим на нужный сайт по полученной ссылке и двигаемся следующим путём:
    • «Отчётность» (меню сверху страницы),
    • «Статистическая отчётность»,
    • «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

      На сайте территориального управления можно найти списки конкретных предпринимателей, которым надлежит предоставить в Росстат соответствующую отчётность

  5. Далее просто выбираем «Список индивидуальных предпринимателей в , включенных в выборочное статистическое наблюдение по форме №1-ИП (годовая) по итогам за … год». В этом списке указаны все предприниматели (указаны их ИНН и ОКПО), обязанные сдать отчёт. Чтобы скачать список, нужно просто щёлкнуть по нему мышкой.

В подразделении Росстата

Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата:

  1. Сайт ТОГС находят, как описано в предыдущем подпункте.
  2. В главном меню через вкладку «О » находят раздел «Отделы государственной статистики «.

    Желтая стрелка показывает путь мыши при поиске

  3. В открывшемся списке с помощью правой прокрутки находят нужное отделение.

В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП — по ОКПО и налогового номера ИП — ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Скачать актуальный в 2018 году бланк для заполнения можно здесь.

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Первая часть: информация для наблюдаемого и его персональные данные

Первые три вопроса анкеты

Окончание анкеты и контактные данные заполнившего

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке.

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части:

  1. В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
  2. В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
  3. В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части:

  1. При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
  2. Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
  3. При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.

Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

№ п/п Факторы, влияющие на расчёт суммы выручки Как определяют выручку
1 Суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг) Суммы добавляют к сумме выручки
2 Оплата поступила в натуральной форме, т. е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества Сумму выручки определяют исходя из цены сделки
3 Не определена цена сделки величину выручки определяют по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленной по их рыночным ценам
4 Невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества Величину выручки определяют исходя из цен за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах
5 Деятельность велась, но выручки не было Ставят «0»
6 Выручка от розничной торговли (продажа товаров, приобретённых в целях перепродажи населению), кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами Сведения о такой выручке не включают в форму № 1-ИП

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

  • в пункт 5.1 — о партнёрах,
  • в пункт 5.2 — о помогающих членах семьи,
  • в пункт 5.3 — о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

№ п/п Группа работников Кто относится Примечания
1 Партнёры Лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определённую работу (могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства) К партнёрам не относятся лица, не работающие у ИП
2 Помогающие члены семьи Лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику
3 Наёмные работники Лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой) на основании письменного договора или устной договорённости. Наёмными работниками не являются ИП, которые оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

  • на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год,
  • на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Не секрет, что 2017 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2017 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ, ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2017 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2017 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2017 год 20 февраля 2018 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2018 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы КонсультантПлюс, открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович:

  • впечатал:
    • 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77,
    • Нектов Пётр Иванович,
    • ХХХХХХХХХХ,
  • вписал свою подпись.

    Синим цветом указаны сведения, заполненные предпринимателем

Вторая часть формы

Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:

  1. При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
  2. Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
  3. При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.

    Синим цветом заполнены образцы ответа ИП

  4. Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
  5. В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
  6. Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.

    Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику

Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2017 год указан на бланке в первой части — 2 марта. Следовательно, форму за 2017 год следовало представить не позднее второго марта 2018 года. Аналогично следует определять сроки и для сдачи отчётности за 2018 год.

В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.

Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей, на юридических лиц — от 20 до 70 тысяч рублей.

За нарушение сроков сдачи формы № 1-ИП предусмотрена ответственность

При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.

При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты.

Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.