ПФР смена юридического адреса

Содержание

  1. Регистрация нового юридического адреса в налоговой
  2. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).

Нужно ли обращаться в пенсионный фонд при смене прописки

Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Комментарии

Перед сменой адреса нужно учесть несколько нюансов:

  • С 1 сентября 2014 года указывать адрес в уставе не нужно. Достаточно указать место нахождения (г. Москва)
  • Подать документы на смену адреса нужно в 3х-дневный срок с момента составления решения участников (акционеров). За нарушение этого срока может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП).
  • При смене адреса внутри Москвы отделение ФСС не меняется. Отделение ПФР может поменяться.
  • Смену адреса лучше не делать в отчетный период.
  • Перед сменой юридического адреса рекомендуется пройти сверку с налоговой. Переплаты и недоимки лучше устранить в старой налоговой и войти в новую с нулевыми взаиморасчетами.
  • Заявителем при смене адреса будет являться руководитель компании.

Если у вас в уставе адрес указан только до субъекта (г. Москва), и вы не меняете регион, то при смене адреса устав менять скорее всего не потребуется. Если же у вас в уставе указан полный адрес, то нужно будет поменять также и устав. Конкретно по вашей ситуации вы можете проконсультироваться у наших специалистов.

Как происходит смена юридического адреса

План наших действий Сроки
Подготовка документов 1 день
Заверение у нотариуса 1 день
Подача в 46-ю налоговую 1 день
Рассмотрение документов в 46-й налоговой 5 дней
Получение результата 1 день
Всего 9 рабочих дней

Для начала работы нам нужны будут такие документы и сведения:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ или данные о компании (Название, ИНН, ОГРН).
  2. Копия паспорта руководителя или безошибочные данные паспорта.
  3. Номер решения (протокола) за которым принимается решение участников (акционеров).
  4. Срок полномочий руководителя (если меняется устав).
  5. Копия свидетельства о права собственности на новый юридический адрес
  6. Гарантийное письмо на юридический адрес.
Смена юридического адреса Стоимость
Подготовка типового комплекта документов (без смены устава / со сменой устава)
Подача в МИФНС 46
Получение в МИФНС 46
Доставка результата клиенту
8000 / 11000
Государственная пошлина за регистрацию изменений по смене директора 800
Нотариальные расходы (приблизительно)

  • заверение заявления на регистрацию (без смены устава / со сменой устава)
  • нотариальная доверенность
  • 2 нотариальные копии с нотариальной доверенности
3040 / 4440

1400 / 2800
1500 
140

После регистрации вы получите на руки готовый пакет документов:

  1. Решение (протокол) о внесении изменений
  2. Лист записи из ЕГРЮЛ
  3. Устав с отметкой МИФНС № 46 по г. Москве

Юридический адрес вы можете приобрести у нас, либо предоставить свой.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зарегистрировать фирму на домашний адрес директора? Учредителя, не являющегося директором? Жены, тещи, друга?

В соответствии с законодательством использование жилых помещений для ведения производственной деятельности запрещено. В связи с этим регистрация на домашний адрес на сегодняшний день не имеет под собой правовых оснований. Однако, в МИФНС 46 регистрации на домашний адрес проходят и неофициально приветствуются. Но, только если домашний адрес отвечает определенным условиям: это должен быть адрес генерального директора, находящийся у него в собственности, и другие собственники не должны быть против.
С 2016 года регистрация на домашний адрес станет законной, но только в определенных случаях. Подробнее узнавайте у наших специалистов.

Я снял помещение и хочу перерегистрироваться на него, есть ли подводные камни?

Да, есть, только один. Ваш арендодатель должен подтвердить факт того, что он разрешает вам зарегистрироваться на его территории.

Смена адреса — Ликвидация, перерегистрация в ПФР/ФСС

Для подтверждения ему будет звонок или визит из ФНС. Если подтверждения не будет, или собственник не будет найдет, то может быть отказ в регистрации.

Что лучше, реальный юрадрес или покупной?

Конечно же, реальный адрес всегда лучше. Вы всегда сможете доказать, что вы по нему находитесь, встретить проверку, принять почту или курьера. Однако, есть много ситуаций, при которых зарегистрироваться на реальный адрес невозможно. Собственник адреса может быть против регистрации, или же просто не обеспечивать нужных условий. А нужные условия — это: подтверждать место нахождения и принимать и передавать корреспонденцию. Если связи по юрадресу с обществом нет, то это плохой юрадрес. Вместо такого лучше приобрести покупной.

Как быть, если в банке (лизинговой компании / крупном покупателе) захотят проверить мой адрес?

Если вы покупаете юрадрес у нас, то в стоимость адреса включено подтверждение собственником. Если кто-нибудь придет и спросит: "А здесь ли находится фирма такая-то", то люди, находящиеся внутри помещения ответят положительно.

По предлагаемому вами адресу зарегистрировано 11 / 99 / 475 фирм — налоговая не завернет мой юрадрес?

Да, массовых адресов сейчас очень много, и все покупные адреса являются массовыми, т.к. для собственника это бизнес, он зарабатывает на продаже юрадресов. И как бизнесмен, собственник заботится о том, чтобы его "товар" имел наиболее привлекательные характеристики. Мы предлагаем вам только проверенные надежные юрадреса, по которым полное подтверждение и нет проблем с регистрацией. Мы гарантируем отсутствие отказов в регистрации по нашим юрадресам.

Есть вопросы?

Заполните форму, чтобы получить бесплатную исчерпывающую консультацию по смене юридического адреса вашей компании: