Перевод на нижеоплачиваемую должность при сокращении

Если на предприятии запланированы организационные мероприятия, связанные с сокращением штата, работодатель должен использовать все варианты для сохранения работы для своих сотрудников. Для этого допускается перевод работника на другую должность при сокращении штата, если он даст на этот официальное согласие. В этой статье расскажем, как происходит указанная процедура, и какие условия ТК РФ должны соблюдать стороны.

Основания для перевода

При сокращении происходит уменьшение численности персонала или исключение отдельных должностей из структуры предприятия. Предупредить об указанных мероприятиях и предстоящем увольнении руководство обязано за два месяца. Когда решение о сокращении уже принято, администрация предприятия должна соблюсти следующие требования ТК РФ:

  • определить перечень лиц, которые не подлежат сокращению – в частности, закон запрещает сокращать беременных женщин, отдельных категорий лиц с семейными обязательствами, ветеранов ВОВ и иных боевых действий;
  • определить перечень лиц, имеющих преимущество для сохранения рабочего места – при прочих равных условиях, такой приоритет отдается специалистам с более высокой квалификацией и производительной труда;
  • определить возможность перевода сотрудников, попавших под сокращение, на другие вакантные места и должности.

Обратите внимание! Перевод будет возможен только с согласия самого специалиста. Если он выразил отказ для перевода на вышестоящую или нижестоящую должность, процедура сокращения будет продолжена в обычном режиме.

Таким образом, сокращение должности или штата завершится увольнением сотрудника, если на предприятии отсутствует возможность перевода, либо работодатель получит отказ на все предложенные варианты и вакансии.

Порядок действий

От соблюдения требований ТК РФ зависит законность перевода или увольнения граждан. Пошаговая инструкция для реализации права на перевод выглядит следующим образом:

  • принятие решения о сокращении – утверждение новой штатной структуры, издание приказа о реорганизационных мероприятиях между подразделениями, и т.д.;
  • определение рабочих мест, профессий и должностей, на которые могут переводиться специалисты, попавшие под сокращение – руководство обязано учитывать вышестоящие и нижестоящие должности, а также профессии с более низкой квалификацией труда;
  • исключение из перечня сокращаемых лиц сотрудников, имеющих право остаться на работе в любом случае;
  • предложение всех возможных вариантов перевода гражданам, включенным в список на сокращение.

Чтобы исключить возможные споры и претензии, указанное предложение необходимо делать в письменной форме. Бланк предложения составляется в произвольном виде, а в его содержании нужно указать личные данные сотрудника, а также все возможные вакансии на предприятии (в том числе в других структурных подразделениях).

Образец уведомления о сокращении должности

Руководство обязано предложить сокращаемому персоналу все вакансии, доступные в данной местности. Если компания имеет филиалы и представительства в других населенных пунктах и регионах, предлагать в них вакансии нужно, если такое требование зафиксировано в трудовом или коллективном соглашении.

При определении возможности перевода учитываются следующие правила статьи 81 ТК РФ:

  • допускается предлагать вышестоящую и нижестоящую должность, в том числе нижеоплачиваемую;
  • при определении реестра вакантных должностей определяется возможность ее замещения с учетом состояния здоровья сотрудника;
  • если специалист дал письменное согласие на перевод, и имеет преимущественное право для замещения предложенной должности, оформляется приказ по предприятию.

Именно издание указанного распорядительного акта повлечет юридические последствия – прекращение процедуры сокращения конкретного сотрудника и назначение его на другую должность.

При издании приказа нужно предусмотреть следующие правила:

  • в содержании приказа указывается текущая и новая должность, дата перевода, иные существенные условия (оклад по новой должности, структурное подразделение и т.д.);
  • приказ должен содержать дат и номер, так как на его основании будет внесена запись в трудовую книжку и оформлено дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой контракт;
  • кадровая служба проводит документальное оформление перевода – составляет допсоглашение об изменении условий труда и должностную инструкцию, заполняет трудовую книжку.

Образец приказа о переводе сотрудника на другую должностьОбразец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

С содержанием приказа о переводе сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме, о чем в документе нужно поставить личную подпись. Оформить и подписать допсоглашение стороны могут позднее, так как закон не содержит предельных сроков его составления.

К работе по новой должности сотрудник должен приступить с первого дня после перевода. Измененный перечень трудовых обязанностей будет зафиксирован в должностной инструкции, которую стороны могут оформить позднее. Сведения о новой должности должны быть указаны в личном деле работника – этим займутся специалисты кадровой службы.

При сокращении сотрудникам гарантирован ряд специальных выплат, в том числе выходное пособие и компенсация заработка на два месяца после увольнения. Так как при состоявшемся переводе сокращение не происходит, указанные выплаты не начисляются. Расчет денежного вознаграждения по новой должности будет осуществляться с первого дня после перевода.

ТК РФ не устанавливает обязанности полного расчета по зарплате, отпускным и иным выплатам на момент фактического перевода на новое место работы в пределах предприятия. Так как работодатель в трудовом контракте остается без изменений, оплату по новым условиям труда работник получит в общие дни расчета с персоналом. Также будет сохранено количество неиспользованных дней отпуска, которые полагались специалисту на момент сокращения.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 17 мая 2017 г.

При проведении процедуры сокращения штатов в компании работникам, должности которых сокращаются, должны предлагаться имеющиеся вакансии. При этом может быть предложена не только равнозначная должность, но и нижестоящая или нижеоплачиваемая. Должен ли работник соглашаться на такое предложение и что будет в случае его несогласия? Перевод на нижеоплачиваемую должность при сокращении, так же как и на иную должность, допускается только с согласия сотрудника. Но если работник откажется от этой должности, то есть вероятность, что его уволят, если других вакансий не окажется.

Процедура сокращения штатов или численности

Сокращение штатов или численности не является одним и тем же. При сокращении штатов из штатного расписания убираются определенные должности. При сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но численность работников, занимающих эту должность, уменьшается. Например, в штатном расписании есть две должности юрисконсульта. Если должность юрисконсульта из штатного расписания исключают, то происходит сокращение штата. Если же должность юрисконсульта в штате остается, но количество сокращается на 1 единицу, то речь идет о сокращении численности.

Впрочем независимо от того, какой именно процесс происходит в компании, процедуры сокращения численности и штатов фактически идентичны. Можно выделить следующие основные стадии:

  • принятие решения о сокращении (издается приказ о сокращении численности или штатов);
  • разрабатывается новое штатное расписание;
  • определяются сотрудники, подпадающие под сокращение с учетом преимущественного права на оставление на работе;
  • сотрудники, попавшие под сокращение, уведомляются об увольнении;
  • сокращаемым сотрудникам предлагаются имеющиеся в компании вакансии;
  • уведомление о сокращении штатов (численности) органа службы занятости;
  • уведомление о сокращении профсоюза и согласование с ним увольнения работников — членов профсоюза;
  • расчеты с сотрудниками, которые отказались от предложенных должностей;
  • перевод сотрудников, давших согласие на замещение вакантных должностей;
  • увольнение сотрудников, отказавшихся от перевода.

Перевод работника на нижеоплачиваемую должность

Сотрудникам, чьи должности сокращаются, должны предлагаться вакантные должности. Причем работодатель обязан предлагать все имеющиеся вакансии, за исключением вышестоящих должностей или вакансий, имеющихся в другой местности (если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором).

Таким образом, работнику могут предложить нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. И при согласии работника будет осуществлен его перевод на нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность. Сохранится ли в этом случае прежний заработок сотрудника? Безусловно, нет. В этом случае оплата будет производиться по новой должности, то есть в меньшем размере. По этой причине у работников возникает вопрос, как долго они могут рассматривать предложение работодателя, например, если работодатель требует ответа в кратчайшие сроки.

С одной стороны, работники не обязаны сразу соглашаться на предложенные вакансии, а работодатели обязаны делать предложение вакансий не один раз в период срока с момента предупреждения о сокращении. Вместе с тем если сотрудник не даст согласие на поступившее предложение, то эта должность впоследствии может быть занята другим работником.

Сотрудник может и отказаться от перевода на нижеоплачиваемую должность. И если других интересных ему должностей предложено не будет, то в случае увольнения по сокращению штата работнику предоставляется ряд гарантий:

  • выходное пособие (размер которого составляет месячный средний заработок);
  • сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2-х или в исключительных случаях до 3-х месяцев; в отношении работников Крайнего Севера, приравненных к ним районов до 3-х месяцев, а в исключительных случаях до 6-ти месяцев).

ВОПРОС:

Вводятся новые должности с даты сокращения имевшихся ранее. Как можно перевести сокращаемого работника на вновь созданную должность?

ОТВЕТ:

Работодатели не обязаны предлагать вакансии из нового штатного расписания, однако законодательство не запрещает это делать.

После прекращения трудовых отношений у работодателя больше нет обязательств по трудоустройству работников, поэтому он не должен предлагать им вакансии, которые появятся впоследствии (см., например, Апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 15.05.2014 по делу N 33-6754/2014, Иркутского областного суда от 05.08.2013 N 33-6212/2013, Определение Костромского областного суда от 01.02.2012 N 33-159).

Источник — {Вопрос: …Обязан ли работодатель предложить сокращаемым работникам новые должности, если они появятся в штатном расписании после их увольнения? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Перевод работника на другую работу, по общему правилу, возможен только по соглашению сторон.

ст. 72, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) {КонсультантПлюс}

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме

Если работник согласен на перевод, в дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать дату перевода, не совпадающую с датой заключения дополнительного соглашения – со дня начала действия нового штатного расписания.

{Вопрос: …Можно ли при сокращении штата отказать работнику в немедленном переводе на другую должность? Является ли отказом от предложенных вакансий отказ работника указать новую дату перевода? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Вологодской обл., 2016) {КонсультантПлюс}}

при оформлении перевода работника на другую работу у того же работодателя необходимо заключить в письменной форме дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В дополнительном соглашении указываются все необходимые условия при выполнении работы по новой должности, в том числе дата начала данной работы.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС