Переоценка и инвентаризация основных средств

Содержание

Годовая инвентаризация: организация, проведение, отражение результатов и ответственность

Инвентаризация на предприятии: приказ, положение, бухучет, ответственность

Инвентаризация и оприходование излишков: общие правила

Результаты инвентаризации отражаются в бухучете и финансовой отчетности на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии в периоде, в котором она завершена (п. 3 разд. IV Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее — Положение № 879).

При этом если в излишках выявлены (п. 4 разд. IV Положения № 879):

  • основные средства и нематериальные активы (далее – ОС, НА), они подлежат оприходованию с увеличением доходов будущих периодов;
  • ценные бумаги, денежные средства, их эквиваленты и прочие оборотные материальные ценности, они приходуются с увеличением дохода отчетного периода.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-0

На заметку! Считаем, что это правило относится только к излишкам активов, на которые нет документов (см. ниже).

Если же излишки образовались из-за несвоевременного оприходования по вине учетных работников, получения с опозданием сопроводительных документов, ошибок, допущенных в бухучете, то оприходование активов отражается как исправление ошибки (см. письмо Минфина от 13.12.04 н. № 31-04200-30-10/22823). Если актив должен был учитываться на балансе еще в прошлом отчетном году, то связанные с ним прошлогодние расходы и доходы отражаются через счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».

Учет излишков основных средств

Назовем возможные причины возникновения фактических излишков ОС, обнаруженных в ходе инвентаризации:

  • несвоевременное оприходование приобретенных ОС по вине учетных работников, а также из-за поступления с опозданием сопроводительных документов или их утери;
  • неотражение выполненных работ капитального характера (достройка, пристройка и т. п.);
  • изначальное отсутствие приходных документов.

Рассмотрим, как эти ситуации отражаются в учете предприятия.

Несвоевременное оприходование

Оприходование ОС на основании полученных (найденных, восстановленных, оформленных) приходных документов текущего отчетного года в учете отражается записями по дебету счета 15 «Капитальные инвестиции» и кредиту счетов контрагентов или материальных затрат (если объект ОС создавался на предприятии).

Если же ОС передано бесплатно (имеется акт о бесплатной передаче), то оприходование такого объекта отражается записью Дт 10 «Основные средства», 11 «Прочие необоротные материальные активы» – Кт 424 «Бесплатно полученные необоротные активы».

Одновременно с начислением амортизации такого ОС (Дт счетов расходов – Кт 13 «Износ (амортизация) необоротных активов») в учете делается проводка: Дт 424 – Кт 745 «Доход от бесплатно полученных активов» на сумму амортизации, начисленной на «бесплатную» стоимость такого ОС.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-1

Следует знать! Если объект ОС до момента обнаружения его документов и постановки на баланс фактически эксплуатировался, то для достоверности данных финансовой отчетности необходимо восстановить сумму его износа. При этом если фактическое использование ОС началось еще в прошлом отчетном году, то расходы в сумме амортизации прошлых лет отражаются записью: Дт 44 – Кт 13.

Оприходование бездокументарных ОС

Оценка выявленных объектов ОС, на которые отсутствуют приходные документы, производится по справедливой стоимости (п. 1.5 разд. III Положения № 879). Как следует из таблицы-приложения к П(С)БУ 19, справедливой стоимостью ОС является их рыночная стоимость, а в случае отсутствия данных о рыночной стоимости – восстановительная стоимость (современная стоимость приобретения) за вычетом суммы износа на дату оценки.

Оприходование указанных ОС отражается записью: Дт 10, 11 – Кт 69 «Доходы будущих периодов». Одновременно с начислением амортизации на такие ОС доходы будущих периодов списываются в состав доходов отчетного периода проводкой Дт 69 – Кт 746 «Прочие доходы» в сумме амортизации их справедливой стоимости.

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли плательщики, которые:

  • не обязаны корректировать финрезультат на разницы, предусмотренные разд. III НК, и вести налоговый учет ОС, отражают оприходование ОС-излишков так же, как в бухучете;
  • корректируют финрезультат на разницы, установленные разд. III НК, при отражении оприходования ОС-излишков должны принимать во внимание правила налогового учета ОС.

Напомним правила налогового учета ОС, которые обязаны применять плательщики:

  • относить к ОС только необоротные материальные активы, подпадающие под определение ОС из пп. 14.1.138 НК;
  • различать производственные и непроизводственные ОС;
  • определять сумму налоговой амортизации и рассчитывать разницы согласно ст. 138 НК.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-2

Обратите внимание! Если доходы и расходы, связанные с оприходованием ОС-излишков, относятся к прошлым отчетным периодам и отражаются в бухучете как исправление ошибки, то плательщику нужно будет исправить ошибку и в налоговом учете.

Для этого необходимо подать уточняющие декларации по налогу на прибыль (по форме, утвержденной Приказом № 897) вместе с исправленной финотчетностью за все отчетные периоды, на которые повлияла ошибка, с учетом срока давности, определенного ст. 102 НК.

Пример 1. Операции по оприходованию излишков ОС в учете предприятия

Предприятие является плательщиком налога на прибыль, который обязан корректировать финрезультат на разницы из разд. III НК. Согласно учетной политике предприятия:

  • к ОС относятся необоротные материальные активы со сроком полезного использования более одного года (одного операционного цикла, если он больше года) и стоимостью свыше 6 000 грн;
  • амортизация на малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) начисляется в размере 100 % в первом месяце их использования.

Предположим, что в ходе инвентаризации по состоянию на 23.12.19 г. комиссия обнаружила на предприятии объекты ОС, которые не значатся в бухучете. А именно:

  • автомобильный пылесос Kärcher – в гараже;
  • кофеварку – в комнате приема пищи для сотрудников;
  • металлический сейф – в бухгалтерии.

После проведения расследования выяснилось следующее:

  • пылесос директор предприятия купил за свои средства в январе 2019 года, но чек и паспорт на него потерял. Пылесос признали доходом из неизвестного источника. Стоимость пылесоса в розничной сети магазинов в декабре этого года составила 1 800 грн (в т. ч. НДС – 300 грн). Поэтому его справедливую стоимость для целей учета установили в указанной сумме. Отметим, что фактически пылесос эксплуатировался как минимум 10 месяцев и его настоящую справедливую стоимость следовало уменьшить на сумму износа. Но, поскольку предприятие не может представить документы о периоде вероятного ввода пылесоса в эксплуатацию, считаем, что в данном случае осмотрительнее ориентироваться на его настоящую стоимость. Пылесос признан объектом МНМА;
  • кофеварку приобрели в магазине в июне 2019 года, но забыли оприходовать. Стоимость кофеварки составляет 8 640 грн (в т. ч. НДС – 1 440 грн). Она признана непроизводственным объектом ОС. Срок полезного использования кофеварки в бухучете установили 2 года;
  • сейф стоимостью 17 280 грн (в т. ч. НДС – 2 880 грн) был приобретен в ноябре 2018 года, но не был оприходован, так как поставщик не отдавал документы на сейф, пока предприятие не оплатит стоимость его доставки в сумме 576 грн. В декабре 2019 года предприятие расплатилось с поставщиком за доставку сейфа и получило все необходимые документы. В этом же месяце после проведения инвентаризации сейф оприходовали. Установленный срок полезного использования сейфа в бухгалтерском и налоговом учете – 4 года. При оприходовании сейфа была доначислена сумма его амортизации.

В учете предприятия операции по оприходованию излишков ОС в декабре 2019 года отражаются так:

(грн)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-3

№ п/п

Первичные документы

Бухгалтерский учет

Корректировка финрезультата

Дт

Кт

Сумма

Увеличение (+)

Уменьшение (–)

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Оприходован пылесос

Протокол инвентаризационной комиссии,
бухгалтерская справка, акт типовой формы № ОЗ-11,
инвентарная карточка типовой формы № ОЗ-61

112

69

1 800

2

Начислена амортизация в месяце оприходования пылесоса и передачи его в эксплуатацию

Бухгалтерская справка

92

132

1 800

–2

3

Отражен доход в сумме амортизации пылесоса

69

746

1 800

4

Оприходована кофеварка

Протокол инвентаризационной комиссии,
накладная поставщика,
бухгалтерская справка

152

631

7 200

5

Отражены расчеты по НДС

644

631

1 440

152

643

1 4403

1 Формы утверждены приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352. Они также могут быть составлены в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов либо по формам, утвержденным приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818.
2 Балансовая стоимость пылесоса и сумма его амортизации не отражаются в приложении АМ и строках 1.1.1 и 1.2.1 приложения Р к декларации по налогу на прибыль (далее – декларация), так как он не подпадает под налоговое определение ОС, ведь его стоимость не превышает 6 000 грн.
3 Сумма НДС, уплаченная в стоимости непроизводственных ОС, не возмещается предприятию, поэтому включается в первоначальную стоимость таких ОС.

6

Введена в эксплуатацию кофеварка

Типовые формы № ОЗ-1 и № ОЗ-6

106

152

8 6401

7

Доначислена амортизация кофеварки за июль – декабрь 2019 года

Бухгалтерская справка

92

131

2 1602

2 1601

–1

8

Оприходован сейф

Протокол инвентаризационной комиссии,
накладная поставщика,
бухгалтерская справка

152

631

14 400

9

Отражены расчеты по НДС

644

631

2 880

1 Непроизводственные ОС не считаются ОС для целей обложения налогом на прибыль (пп. 14.1.138 НК). Расходы в сумме их амортизации не отражаются в налоговом учете (пп. 138.3.2 НК). Поэтому балансовая стоимость и сумма налоговой амортизации кофеварки не отражаются в приложении АМ и стр. 1.2.1 приложения РІ. Но при этом сумма ее бухгалтерской амортизации будет отражаться в стр. 1.1.1 приложения РІ к декларации за 2019 год и далее.
2 2 160 грн (360 грн х 6 мес.), где 360 грн (8 640 грн : 24 мес.) – сумма ежемесячной амортизации кофеварки.

10

Включены в стоимость сейфа расходы на его доставку

Акт оказания услуг по доставке сейфа

152

631

576

11

Оплачены услуги по доставке сейфа

Выписка банка

631

311

576

12

Введен сейф в эксплуатацию

Типовые формы № ОЗ-1 и № ОЗ-6

106

152

14 976

13

Доначислена амортизация сейфа:

– за 2019 год

Бухгалтерская справка

92

131

3 7441

3 7442

3 7442

– декабрь 2018 года

44

131

312

1 3 744 грн (312 грн х 12 мес.), где 312 грн (14 976 грн : 48 мес.) – сумма ежемесячной амортизации сейфа.
2 В декларации за 2019 год: в стр. А6 приложения АМ в гр. 3 отразится балансовая стоимость сейфа по состоянию на начало года – 14 664 грн (14 976 грн – 312 грн), в гр. 4 – балансовая стоимость сейфа по состоянию на конец года – 10 920 грн (14 664 грн – 3 744 грн), в гр. 5 – сумма его амортизации за 2019 год – 3 744 грн. В строках 1.1.1 и 1.2.1 приложения РІ к декларации за 2019 год отразится сумма бухгалтерской и налоговой амортизации сейфа за год – 3 744 грн.

Обратите внимание: перед подачей декларации за 2019 год плательщику придется подать уточняющие декларации вместе с исправленной финотчетностью за отчетные периоды, в которых были допущены ошибки. А именно:

  • за 2018 год. Нужно будет учесть появление сейфа и расходы в сумме его амортизации (312 грн) в декабре 2018 года. Исправление ошибки отразится в строке 02 декларации, в графе 4 и 5 строки приложения А6, а также в строках 1.1.1 и 1.2.1 приложения РІ;
  • за І квартал и полугодие 2019 года. Нужно будет учесть расходы в сумме амортизации сейфа за І квартал и полугодие (соответственно 936 грн и 1 872 грн). Исправление ошибки отразится в строке 02 декларации, в графах 3, 4 и 5 строки приложения А6, а также в строках 1.1.1 и 1.2.1 приложения РІ;
  • за три квартала 2019 года. Нужно будет учесть расходы в сумме амортизации сейфа за три квартала (2 808 грн). Исправление ошибки отразится в строке 02 декларации, в графах 3, 4 и 5 строки приложения А6, а также в строках 1.1.1 и 1.2.1 приложения РІ. Кроме того, в декларации за три квартала следует отразить бухучетные расходы в сумме амортизации кофеварки за III квартал (1 080 грн). При этом указанная сумма увеличит финрезультат. Исправление ошибки отразится в строках 02 и 03 декларации, а также в строке 1.1.1 приложения РІ.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-4

К сведению: поскольку исправление ошибок в данной ситуации связано с отражением дополнительных расходов, плательщику не придется доначислять налоговые обязательства по налогу на прибыль и штрафные санкции.

Учет излишков НА

Бухгалтерский учет. Наличие объектов НА проверяют по наличию правоустанавливающих документов, которые послужили основанием для их оприходования. Поэтому, если в ходе инвентаризации обнаружился такой документ, а соответствующего НА в учете нет, актив приходуют по тем же правилам, что и излишки ОС (см. выше). Только задействуют соответствующие счета и субсчета НА – 153, 133 и 12.

Если же в ходе инвентаризации по факту обнаружился неучтенный объект НА (например, компьютерная программа), но документов на него нет, считаем, что приходовать на баланс нечего – нет документов, нет НА. В таком случае нужно сначала оформить соответствующие правоустанавливающие документы, а затем на их основании оприходовать НА.

В учете по налогу на прибыль для НА действуют те же правила, что и для ОС. Но с одним нюансом: в НК нет определения НА. Поэтому те активы, которые являются НА в бухучете, считаются НА и в налоговом учете.

Однако полной аналогии между двумя видами учета все равно нет. Например, в пп. 138.3.2 НК содержится определение непроизводственных НА (т. е. не предназначенных для использования в хоздеятельности плательщика). Расходы на амортизацию таких НА в бухгалтерском учете признаются, а вот в налоговом – нет.

Учет излишков запасов

Выявленные в ходе инвентаризации излишки ТМЦ могут являться результатом:

  • учетной ошибки, когда запасы своевременно не оприходованы по различным причинам или излишне списаны в учете;
  • фактического наличия запасов при полном отсутствии сопроводительных документов.

Если согласно первичным документам приобретенные запасы поступили в текущем году, то при их оприходовании в периоде окончания инвентаризации делаются обычные для этой операции записи:

  • Дт соответствующего субсчета счетов 20 «Производственные запасы», 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 25 «Полуфабрикаты», 28 «Товары» – Кт 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • Дт 641/НДС, 644 «Налоговый кредит» – Кт 631 (при наличии налоговой накладной).

Если ТМЦ были подарены (есть акт приемки-передачи), то при их оприходовании делается запись Дт 20, 22, 25, 28 – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности» на сумму их справедливой стоимости (п. 12 П(С)БУ 9).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-5

Обратите внимание! Ситуация усложняется, если выяснится, что часть запасов с документами, которые приходуются в период завершения инвентаризации, уже была использована в прошлых отчетных периодах. В таком случае в учете придется одновременно отражать и расходы. Причем, если такие расходы фактически были понесены в прошлом отчетном году, ошибку придется исправлять через счет 44.

Бездокументарные излишки

Если на лишние ТМЦ нет никаких документов, то они приходуются на баланс также проводками Дт 20, 22, 25, 28 – Кт 719.

При этом запасы приходуют (п. 2.14 Методрекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2):

  • либо по чистой стоимости реализации (если их собираются продавать);
  • либо в оценке возможного использования (если собираются использовать на самом предприятии).

Излишнее списание

Если обнаружится, что излишек запасов возник по причине их излишнего списания, то на сумму такого списания в учете производятся корректирующие записи:

  • Дт 23 «Производство», 90 «Себестоимость реализации», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности» – Кт 20, 22, 25, 28 методом «сторно» – если ошибочное списание ТМЦ произошло в текущем отчетном году;
  • Дт 20, 22, 25, 28 – Кт 44 – если ТМЦ списаны в предыдущем отчетном году.

Никаких корректировок финрезультата на разницы при выявлении излишков запасов НК не предусмотрено.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/54007-6

Имейте в виду! Если исправление ошибки по оприходованию запасов повлекло за собой записи на счетах расходов и повлияло на финрезультат прошлого отчетного периода, плательщику придется за эти периоды подать уточняющие декларации с исправленными показателями в строке 02. К декларациям нужно будет приложить и исправленную финотчетность.

Пример 2. Ситуации с излишками ТМЦ в учете предприятия

В ходе инвентаризации по состоянию на 10.12.19 г. на предприятии выявлены излишки ТМЦ. А именно:

  • плитка тротуарная – 10 м2. Выяснилось, что эта плитка стоимостью 150 грн/м2 (всего на сумму 1 500 грн) была излишне списана в учете в ноябре 2018 года при отражении выполнения работ для заказчика;
  • плитка керамическая напольная – 15 м2. Выяснилось, что эта плитка стоимостью 250 грн/м2 (всего на сумму 3 750 грн) была ошибочно списана в учете при реализации ее партии покупателю в ноябре 2019 года;
  • плитка керамическая мозаичная – 100 м2. Выяснилось, что эта плитка стоимостью 144 грн/м2 (в т. ч. НДС – 24 грн.), всего на сумму 14 400 грн (в т. ч. НДС – 2 400 грн), не была своевременно оприходована в декабре 2019 года, так как поставщик задержал оформление расходных документов. Плитка не оплачена;
  • плитка керамическая декоративная – 7 шт. Документов на эту плитку не нашлось. Поэтому ее оприходовали как инвентаризационный излишек по чистой стоимости реализации – 240 грн/шт. (без учета НДС). Всего на сумму 1 680 грн (240 грн х 7 шт.).

В учете предприятия урегулирование отражается так:

(грн)

Инвентаризация и переоценка основных средств

  1. Инвентаризация основных средств. Документальное оформление инвентаризации
  2. Синтетический учет инвентаризации
  3. Понятие переоценки основных средств
  4. Бухгалтерский учет переоценки

1. Инвентаризация основных средств. Документальное оформление инвентаризации

Положением о бухгалтерском учете и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств проводится не чаще одного раза в год перед составлением годового отчета.

Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв. — 1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

Опись подписывается комиссией, материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сличительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишке.

2. Синтетический учет инвентаризации

Синтетический учет инвентаризации оформляют следующим бухгалтерскими проводками:

— излишки приходуют по рыночной цене как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, и зачисляют на финансовые результаты: ДТ 01 КТ 91.

— недостачи, проча основных средств списывают с баланса проводками:

а) на первоначальную стоимость: ДТ 01.5 КТ 01.

б) на сумму начисленной амортизации: ДТ 02 КТ 01.5.

в) на остаточную стоимость: ДТ 94 КТ 01.5.

г) на виновное лицо недостачу списывают по рыночной стоимости:

* на остаточную стоимость: ДТ 73.2 КТ 94.

* на сумму разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью: ДТ 73.2 КТ 98.4.

— по мере возмещения виновным лицом недостачи: ДТ 50, 70 КТ 73.2, одновременно доля доходов будущих периодов списывается: ДТ 98.4 КТ 91.

Если конкретный виновник недостачи не установлен, тогда остаточную стоимость списывают на прочие расходы организаций: ДТ 91 КТ 94.

3. Понятие переоценки основных средств

Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Переоценив один раз группу основных средств, организация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закрепить в приказе об учетной политике организации.

Согласно ПБУ 6/01 только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей стоимости).

Сведения о текущих рыночных ценах можно получить из публикаций в средствах массовой информации, от местных комитетов по ценообразованию или от органов статистики.

Когда переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, приглашают специалиста-оценщика. Специалист-оценщик оценивает имущество по текущим рыночным ценам и подтверждает их документально.

В бухгалтерском учете стоимость услуг оценщика относят к расходам по обычным видам деятельности.

Указанные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку они напрямую связаны с предпринимательской деятельностью и получением дохода.

возникшую разницу суммы дооценки основных средств относят на добавочный капитал организации.

4. Бухгалтерский учет переоценки

В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются на счетах в следующем порядке:

1. при дооценке основных средств:

— на сумму прироста первоначальной стоимости: ДТ 01 КТ 83.1

— одновременно на сумму превышения начисленной амортизации ДТ 83.1 КТ 02

Сумму уценки основных средств следует относить на счет 84. субсчет «Переоценка основных средств»

2. при уценки основных средств:

— на сумму уменьшения балансовой стоимости (уценки) ДТ 84 КТ 01;

— одновременно на сумму уменьшения начисленной амортизации ДТ 02 КТ 84.

Для расчета суммы дооценки (уценки) определяют коэффициент пересчета:

Рыночная стоимость основного средства,

которую определил в результате переоценки

К= —————————————————————————————————

Первоначальная стоимость основного средства

до переоценки.

Затем этот коэффициент умножают на сумму амортизации, которая была начислена по основному средству до переоценки.

для тех объектов основных средств, которые раньше дооценивались, сумма уценки в пределах суммы предыдущей дооценки списывается в уменьшение добавочного капитала: ДТ 83.1 КТ 01, а сверх суммы предыдущей дооценки – на счет 84: ДТ 84 КТ 01.

одновременно на сумму начисленной амортизации делают проводки:

— ДТ 02 КТ 83.1 – в пределах предыдущей дооценки;

— ДТ 02 КТ 84 – сверх сумм предыдущей дооценки.

В ходе переоценки может быть увеличена стоимость объектов, которые ранее были уценены. в этом случае сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, учитываемая на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», списывается проводками: Д-т 01 К-т 84, Д-т 84 К-т 02, а превышением суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала и отражается в учете:

  • Д-т 01 К-т 83/1 – на сумму дооценки первоначальной стоимости;
  • Д-т 83/1 К-т 02 – на сумму дооценки амортизации.

Результаты переоценки в бухгалтерском учете необходимо отражать только по окончании того года, в котором она проводилась. Их учитывают во входящем сальдо на начало следующего года в балансе за I квартал.

Общие понятия инвентаризации основных средств

Определение 1

Инвентаризация – это проверка фактического наличия предметов, материалов и объектов с данными, которые указаны в бухгалтерских документах, и отражены на счетах.

Для успешной работы любого предприятия необходимо правильно организовать систему контроля всех материальных ценностей, включая основные средства предприятия.

Для проверки бухгалтерских данных и отчетности деятельности предприятия, ежегодно проводится инвентаризация основных средств.

Инвентаризация оказывает помощь в выявлении расхождений с бухгалтерскими данными, возможными случаями воровства имущества и факта не учтенных основных средств.

Этапы проведения инвентаризации основных средств

К моменту проведения инвентаризации на предприятии создается комиссия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Комиссия, которая будет заниматься проверкой основных средств должна состоять из: представителя бухгалтерии, материально- ответственного лица и других специалистов, которые не заинтересованы в результатах инвентаризации.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Инвентаризация неучтенных основных средств 490 руб.
  • Реферат Инвентаризация неучтенных основных средств 220 руб.
  • Контрольная работа Инвентаризация неучтенных основных средств 250 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Перед началом проведения инвентаризации основных средств все члены комиссии должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свою подпись. В приказе прописываются сроки проведения инвентаризации. Если члены инвентаризационной комиссии, по каким либо причинам отсутствуют, инвентаризация не проводится.

Проверке подлежат все основные средства, которыми владеет предприятия.

После окончания инвентаризации, используются следующие инвентаризационные описи:

  • инвентаризационная опись основных средств;
  • сличительная ведомость. Используется в случае обнаружения отклонений по данным бухгалтерского учета;
  • акт инвентаризации незаконченного ремонта объекта основных средств.

Все акты и описи составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии. В опись вносятся только те предметы, объекты которые есть в наличии. Комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели объектов.

Действия при обнаружении не учтенных объектов основных средств

При обнаружении объектов, которые не отражены в бухгалтерских документах, их необходимо отразить приходом на учет. Оценка обнаруженных объектов в период проведения инвентаризации должна быть произведена с учетом рыночных цен, на момент проведения инвентаризации. Износ определяется по техническому состоянию объекта. Данный факт должен быть оформлен в виде акта.

Для правильного определения цены на неучтенные объекты могут быть учтены:

  • цены на аналогичные средства;
  • цены, которые указаны в специальной литературе или СМИ;
  • экспертное заключение о стоимости объектов.

Основные средства вносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным его назначением. Если же объект был восстановлен или подлежал реконструкции, и при этом изменилось его назначение, то данный объект вноситься в акт под новым названием которое отвечает его нынешнему назначению.

Замечание 1

Если при инвентаризации, комиссией было установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация объекта не показана в бухгалтерских документах, необходимо установить сумму увеличения стоимости объекта или его уменьшения. Все данные об изменении объекта должны быть отражены в инвентаризационной описи. Все транспортные средства записываются в описи с четким указанием инвентарного номера, номер завода производителя и годом выпуска, пробег.

Все основные средства, которые не подлежат эксплуатации и использованию, комиссия должна составить отдельную опись с указанием года ввода в эксплуатацию и указать возможные причины, которые привели к непригодности.

Основные средства, которые в период проведения инвентаризации находились вне организации, подлежат инвентаризации по соответствующим документам, которые отражают их местонахождение.

Основные средства, которые были обнаружены в момент проведения инвентаризации, должны быть отражены в бухгалтерских документах и указаны в отчетности месяца, в котором будут оформлены документы по инвентаризации.

Сейчас в Республике Беларусь действует Инструкция «По инвентаризации активов и обязательств». Она устанавливает правила инвентаризации в отношении:
* внеоборотных активов;
* оборотных активов;
* отдельных видов активов и обязательств.
Новый стандарт вводит правила в отношении следующего:

1. Инвентаризация долгосрочных активов:
— инвентаризационной комиссией проверяется наличие документов, технических паспортов до начала инвентаризации;
— при инвентаризации активов, полученных в аренду (безвозмездное пользование, на хранение) оформляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих их принятие в аренду (безвозмездное пользование, на хранение);
— при инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих имущественные права в отношении нематериальных активов;
— инвентаризация незавершенных работ капитального характера:
* связанных с модернизацией;
* реконструкцией;
* дооборудованием основных средств и доходных вложений проводится путем проверки состояния работ в натуре.
2. Инвентаризация запасов:
— проводится в порядке их расположения в местах хранения;
— инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие запасов путем их пересчета, перевешивания, перемеривания;
— данные о запасах вносятся в отдельную опись «Запасы, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются:
* дата поступления запасов;
* наименование поставщика;
* дата составления первичного учетного документа;
* наименование запаса;
* количество поступившего запаса;
* его цена и стоимость;
— на запасы, принятые к бухгалтерскому учету, но находящиеся в пути, составляется отдельная опись;
— инвентаризация предметов проводится путем осмотра каждого предмета;
— при инвентаризации незавершенного производства определяется:
* фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
* фактическая комплектность незавершенного производства;
* остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
— инвентаризация незаконченных ремонтов объектов проводится путем проверки состояния работ в натуре. При этом в описи указываются наименование ремонтируемого объекта, наименование работ и степень их завершенности, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.
3. Инвентаризация финансовых вложений и денежных средств:
— инвентаризация проводится по отдельным эмитентам с указанием в описи:
* наименования ценной бумаги;
* серии и номера номинальной и фактической стоимости ценной бумаги;
* сроков ее погашения;
* общей суммы погашения;
— инвентаризация документарных ценных бумаг, сданных на хранение в специализированные организации, а также бездокументарных ценных бумаг проводится путем сверки остатков сумм, числящихся в бухгалтерском учете организации, с данными выписок со счетов «депо»
— инвентаризация финансовых вложений в уставные фонды других организаций, а также займов проводится путем сверки остатков сумм, числящихся в бухгалтерском учете организации, с данными документов, подтверждающих осуществление этих вложений
— при инвентаризации наличных денежных средств проверяется их наличие путем полного полистного (покупюрного) пересчета.
4. Инвентаризация расчетов и резервов:
— при инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами определяются непогашенные на дату проведения инвентаризации суммы дебиторской и кредиторской задолженности и составляются акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами. В описях указываются:
* наименование дебитора (кредитора);
* сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по данным бухгалтерского учета с выделением сумм, подтвержденных и не подтвержденных актами сверок расчетов.
— по расчетам с персоналом по оплате труда выявляются не выплаченные суммы, подлежащие отражению как депонированные, а также суммы переплат работникам и причины их возникновения;
— при инвентаризации резервов определяется правильность и обоснованность созданных организацией резервов.