Передача товара покупателю

Приемка товарно-материальных ценностей осуществляется по товарной накладной. Расскажем, как правильно принять товар по ТОРГ-12 и на что обратить особое внимание при проверке.

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

ТОРГ-12, образец заполнения 2018 года

Как заполнять

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2018 году подробно изложены в другой статье. Обратим внимание на самые важные моменты. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ-12 онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах.

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия заказчика приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.

Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор).

Правила приемки товаров. Документальное оформление

Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии в любом случае необходимо проверить ее на правильность заполнения. Бухгалтер может принять документ к учету только в том случае, если он составлен в соответствии со всеми нормами и правилами.

Приемка товара по ТОРГ-12

Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

В случае, если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит следующим образом:

  1. Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
  2. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
  3. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
  4. Материально-ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю.

Что проверить при получении товара

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:

  1. Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
  2. Если материально-ответственное лицо заказчика получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
  3. Если в обоих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Если в ТОРГ-12 отсутствуют подписи, Ф.И.О. подписавшихся лиц и оттиск печати, то она считается недействительной и не доказывает факт передачи товара заказчику.

Как правильно принять магазин с товаром

ДОГОВОР N _____ поставки товара (поставка со сдачей товара перевозчику и страхованием товара)

г. ______________ "___"___________ ____ г.

____________________, именуем___ в дальнейшем "Поставщик", в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем___ в дальнейшем "Покупатель", в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется передать Покупателю ________________________________________________________________ (указать наименование или вид, характеристики товара) (далее по тексту — "Товар"), а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить за него определенную Договором цену <*>.

<*> Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).

1.2. По настоящему Договору поставляется следующий Товар: — ________________________________________________________ в количестве (наименование товара) __________________________________________________________________________; (указать количество товара или способ его определения) — ________________________________________________________ в количестве (наименование товара) _____________________________________________________________________ <**>.

Основные правила приемки товаров в магазине

(указать количество товара или способ его определения)

<**> Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии со ст. 465 Гражданского кодекса РФ, если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным. Количество товара предусматривается в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, либо в договоре может быть установлен порядок его определения.

1.3. Поставка Товара осуществляется партиями на основании заказа Покупателя.

2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Цена Товара, поставляемого по настоящему Договору, составляет:

— ____________________________________ — ______ (_____________) рублей; (наименование товара) — ____________________________________ — ______ (_____________) рублей. (наименование товара)

2.2. После получения заказа от Покупателя Поставщик выставляет Покупателю счет на оплату стоимости партии Товара.

Стоимость партии Товара определяется на основании цены Товара, установленной п. 2.1 настоящего Договора, и количества Товара, указанного в заказе Покупателя.

2.3. Оплата стоимости партии Товара производится в следующем порядке:

2.3.1. Покупатель производит предварительную оплату в размере _____% от стоимости партии Товара в течение ______ дней с даты выставления счета Поставщиком.

2.3.2 Оставшаяся часть стоимости партии Товара оплачивается Покупателем в течение _________ с даты получения Товара Покупателем на своем складе.

2.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3. КАЧЕСТВО ТОВАРА

3.1. Качество Товара должно соответствовать ___________________________ __________________________________________________________________________. (указать стандарт, регламент, иные требования, предъявляемые к лекарственным средствам) 3.2. Документами, подтверждающими соответствие качества поставляемого Товара требованиям, указанным в п. 3.1 настоящего Договора, являются: __________________________________________________________________________. (сертификаты, либо иные документы)

3.3. Документы, подтверждающие надлежащее качество Товара, должны быть переданы Поставщиком Покупателю одновременно с Товаром.

3.4. Упаковка Товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке при условии бережного с ним обращения.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА

4.1. Поставка Товара осуществляется в следующие сроки: _____________________________________________. (указать сроки или период поставки)

4.2. Поставка Товара осуществляется путем передачи Поставщиком Товара перевозчику для доставки его Покупателю на автотранспортных средствах, предназначенных для перевозки товаров подобного рода.

Товар доставляется перевозчиком на склад Покупателя, находящийся по адресу: ___________________________________.

4.3. Датой поставки является дата сдачи Товара перевозчику.

4.4. Право собственности на Товар, риск случайной гибели или повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара (п. 4.3 настоящего Договора).

4.5. Приемка Товара по количеству, качеству и ассортименту производится на складе Покупателя в течение _________ с даты получения Товара Покупателем.

Подтверждением приемки Товара является подписание Покупателем накладной.

4.6. Поставщик, допустивший недопоставку Товара, обязан восполнить непоставленное количество Товара в течение _________ с момента ____________________________.

Поставщик обязан допоставить Товар в ассортименте, установленном заказом Покупателя.

4.7. Если Покупателю будет передан Товар ненадлежащего качества, он вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:

— соразмерного уменьшения покупной цены;

— безвозмездного устранения недостатков Товара;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения данного Договора и потребовать возврата уплаченной за Товар денежной суммы;

— потребовать замены Товара ненадлежащего качества Товаром, соответствующим Договору.

Покупатель предъявляет указанные в настоящем пункте требования, за исключением случая, когда Поставщик, уведомленный Покупателем о недостатках поставленного Товара, без промедления заменит поставленный Товар Товаром надлежащего качества.

4.8. Если Поставщик передал Покупателю наряду с Товаром, ассортимент которого соответствует настоящему Договору, Товар с нарушением условия об ассортименте, Покупатель вправе по своему выбору:

— принять Товар, соответствующий условию об ассортименте, и отказаться от остального Товара;

— отказаться от всего переданного Товара;

— потребовать заменить Товар, не соответствующий условию об ассортименте, Товаром в ассортименте, предусмотренном Договором;

— принять весь переданный Товар.

При отказе от Товара, ассортимент которого не соответствует условию настоящего Договора, или предъявлении требования о замене Товара, не соответствующего условию об ассортименте, Покупатель вправе также отказаться от оплаты этого Товара, а если он оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае нарушения Покупателем срока оплаты цены товара, установленного п. 2.3 настоящего Договора, Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты неустойки в размере ____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.2. За нарушение срока поставки партии Товара, установленного п. 4.1 настоящего Договора, срока передачи недостающего количества Товара, установленного п. 4.6 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки в размере ____% от стоимости непереданного Товара за каждый день просрочки.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать разумными способами, включая объявленную или фактическую войну, запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры по настоящему Договору решаются Сторонами путем переговоров.

7.2. При недостижении согласия споры передаются Сторонами для разрешения в Арбитражный суд ____________________.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ <***>

<***> Наряду с условием о предмете договора, а также условиями, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, существенными условиями договора являются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, стороны вправе определить для себя любое условие в качестве существенного, при несогласованности которого договор не может считаться заключенным.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до "___"__________ ____ г.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или уполномоченными представителями Сторон.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик: _____________________________________________________

Покупатель: ____________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: Покупатель: ___________________ ____________________ М.П. М.П.

Комментарии:

Анатомия магазина, часть II. Приёмка товара

Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю

В общем случае фактическая передача товара покупателю подтверждается оформленными надлежащим образом товаросопроводительными документами (накладными). В целях доказывания факта передачи товара покупателю (либо, напротив, отсутствия этого события) значение имеет, в первую очередь, то обстоятельство, свидетельствуют ли имеющиеся документы о принятии товара лицом, имевшим соответствующие полномочия. Если отбросить случаи, когда товар принимается непосредственно физическим лицом, являющимся покупателем по договору, или органом покупателя — юридического лица, имеющим действовать от имени покупателя в силу закона и учредительных документов (п. 1 ст. 53 ГК РФ), полномочия на совершение от имени покупателя действий, связанных с принятием товара, требуют дополнительного подтверждения. Таковым в большинстве случаев является доверенность, выданная покупателем. Если полномочия лица, принимающего товар от имени покупателя, не явствуют из обстановки (абзац второй п. 1 ст. 182 ГК РФ, см. также постановления АС Поволжского округа от 22.01.2016 N Ф06-4126/15, ФАС Северо-Западного округа от 24.09.2013 N Ф07-6608/13), у такого лица следует потребовать соответствующую доверенность. Риск последствий непредъявления такого требования лежит на продавце (п. 1 ст. 312 ГК РФ). Более того, если полномочия представителя покупателя подтверждаются документом, совершенным в простой письменной форме, продавец вправе не передавать ему товар до получения подтверждения его полномочий от покупателя (п. 2 ст. 312 ГК РФ). Отсутствие оригинала доверенности в случае возникновения спора может существенно затруднить доказывание факта передачи товара покупателю (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2013 N Ф08-3985/13, АС Северо-Западного округа от 23.12.2015 N Ф07-2454/15, ФАС Волго-Вятского округа от 13.09.2013 N Ф01-10664/13, АС Поволжского округа 22.12.2015 N Ф06-3595/15), тем более в сочетании с недостатками оформления товаросопроводительных документов (постановление АС Уральского округа от 23.04.2015 N Ф09-1520/15). Следовательно, если полномочие на получение товара от имени покупателя основано на доверенности, в интересах продавца сохранить оригинал предъявленной ему доверенности либо обеспечить получение от покупателя иного документального подтверждения соответствующих полномочий лица, получившего товар (см. также абзац первый п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Существенное значение в целях доказывания факта исполнения продавцом обязанности по передаче товара уполномоченному представителю покупателя имеет и оформление товаросопроводительных документов. В частности, не подтверждают передачу товара накладные, в которых отсутствуют сведения о лице, получившем товар, и указания на договор, в рамках которого осуществляется поставка, либо на соответствующую заявку покупателя (постановление АС Центрального округа от 08.06.2015 N Ф10-1616/15), подпись лица, получившего товар, отсутствует (постановление АС Северо-Западного округа от 09.03.2016 N Ф07-365/16) или выполнена факсимильным способом (постановление АС Поволжского округа от 24.09.2015 N Ф06-493/15).

То же касается накладных, из которых не следует, на чем основано полномочие подписавшего их от имени покупателя лица (постановление АС Московского округа от 16.06.2015 N Ф05-6995/15). Разумеется, сами по себе подобные недостатки оформления товаросопроводительного документа (наряду с иными, такими как, например, отсутствие расшифровки подписи и должности лица, получившего товар) не являются безусловными свидетельствами неполучения товара покупателем (постановления АС Московского округа от 01.10.2015 N Ф05-12966/15, АС Уральского округа от 21.08.2015 N Ф09-4290/15), однако их оценка судом может иметь значение в целях решения вопроса о доказанности получения товара покупателем.

В отсутствие товарных накладных передача товара может быть подтверждена иными документальными доказательствами, такими как, например, транспортные накладные (постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.10.2015 N Ф04-23023/15), товаросопроводительные документы, оформленные в электронном виде и подписанные электронными подписями сторон (постановление АС Московского округа от 13.03.2015 N Ф05-1857/15), передаточные акты (постановление АС Поволжского округа от 28.12.2015 N Ф06-3943/15) и т.п.

Рассматривая вопрос о наличии у лица, фактически принявшего товар, соответствующих полномочий, в том числе явствующих из обстановки, суды исходят из того, что наличие трудовых отношений между этим лицом и покупателем не имеет решающего значения. В расчет при этом принимаются, в частности, свидетельские показания, документальные доказательства фактического допуска покупателем лиц, осуществлявших приемку товара, к выполнению соответствующих функций и иные обстоятельства (постановления АС Дальневосточного округа от 10.03.2016 N Ф03-303/16, АС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2016 N Ф02-7553/15).