Паспорта здоровья

Где нужно хранить паспорт здоровья
#вопросы_ответы@ohranatruda53 #медосмотр@ohranatruda53
Инспекция требует представить паспорт здоровья работника. Разве он должен храниться в организации после проведения медосмотра?
Специалист по охране труда на пищевом производстве, Московская обл.
Действующее законодательство не возлагает на работодателя обязанности по хранению паспортов здоровья работников и их копий. Сведения о состоянии здоровья работников и их возможности выполнять ту или иную работу работодатель получает из медицинского заключения и заключительного акта по итогам медицинского осмотра (обследования).
Обоснование
После проведения медицинских осмотров по их результатам медучреждение на каждого работника оформляет:
медицинскую карту;
паспорт здоровья;
заключение о состоянии здоровья;
заключительный акт.
На хранение работодателю медицинская организация передает только один экземпляр заключительного акта и только по результатам периодического медосмотра (п. 43 Порядка проведения медосмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; далее — Порядок № 302н).
Все остальные документы медицинская организация или оставляет у себя, или передает в вышестоящие медучреждения. Работнику должен быть выдан паспорт здоровья и экземпляр заключения о состоянии здоровья.
Каждому паспорту здоровья, который заводится один на каждого работника, присваивается номер и указывается дата его заполнения. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по его окончании — выдается работнику на руки. В дальнейшем паспорт здоровья хранится у работника (п. 7 приложения 8 к Порядку № 302н). В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.
+
По результатам проведения медосмотра медицинской организацией оформляется медицинское заключение в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй приобщается к его медицинской карте (пп. 12, 13, 31 Порядка № 302н). Полученное медицинское заключение работник затем предъявляет работодателю для допуска его к работе. Также медицинской организацией направляется работодателю заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) работников (пп. 42–45 Порядка № 302н).
Источник: Электронный журнал «Охрана труда в вопросах и ответах»

5. В Паспорте здоровья указывается:

в пункте 1 — фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);

в пункте 2 — пол работника (освидетельствуемого);

в пункте 3 — дата рождения (число, месяц, год) работника (освидетельствуемого);

в пункте 4 — данные паспорта (номер, серия, дата выдачи, кем выдан);

в пункте 5 — адрес постоянного места жительства (область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, номер квартиры) в Российской Федерации (заполняются в соответствии с паспортом работника (освидетельствуемого), и сверяются с аналогичными данными, указанными в направлении на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование), а также номера телефонов, домашнего и рабочего, которые записываются со слов работника. При отсутствии у гражданина постоянного места жительства в Российской Федерации указывается адрес регистрации по месту пребывания;

в пункте 6 — номер страхового полиса ОМС;

в пункте 7 — место работы (вид экономической деятельности, наименование организации (предприятия), его форма собственности, цех, участок);

в пункте 8 — профессия (должность) работника (освидетельствуемого) в настоящее время;

в пункте 9 — вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ;

в пункте 10 — предшествующий профессиональный маршрут (виды работ, на которых ранее был занят работник (освидетельствуемый) и стаж работы в них) — заполняется работником медицинской организации в соответствии с данными, указанными работодателем в направлении на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование). В случае смены места работы, указываются перечисленные сведения по новому месту работы;

в пункте 11 — дата завершения прохождения работником медицинского осмотра в полном объеме;

в пункте 12 — дата выдачи Медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования);

в пункте 13 — наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения, ее название и юридический адрес;

в пункте 14 — план предварительного (периодического) медицинского осмотра с последующим занесением в него членами врачебной комиссии даты проведения осмотра (обследования) и заключения по результатам осмотра: годен, не годен (временно, постоянно), заключение не дано.

Разделы Медицинской карты с результатами осмотров врачей-специалистов, а также с результатами лабораторных и инструментальных исследований дублируются в необходимом количестве и вносятся в Паспорт здоровья.

После вынесения решения врачебной комиссией о результатах прохождения предварительного и периодического осмотра, в Паспорт здоровья вносится медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).

Медицинский центр CMEDICAL организует проведение медосмотров персонала с оформлением паспорта здоровья и заключения медицинской комиссии.

Федеральный закон № 323-ФЗ обязывает работодателей обеспечить проведение регулярных медицинских осмотров для защиты здоровья персонала. Информация о результатах каждого обязательного медицинского обследования заносится в паспорт здоровья. Этот документ оформляется медицинским учреждением и передается сотруднику предприятия. Он содержит данные о текущем состоянии здоровья, прививках и заболеваниях. Одновременно с паспортом здоровья по итогам профосмотра выдается заключение об отсутствии противопоказаний к исполнению профессиональных обязанностей.

В случае утраты документа медцентр CMEDICAL гарантирует восстановление данных и выдачу его копии.

Отправить заявку на оформление паспорта здоровья

Варианты прохождения профосмотра и получения паспорта здоровья

  • Индивидуальное обращение работника в медицинский центр CMEDICAL для платного прохождения медицинского осмотра и получения паспорта здоровья с последующей компенсацией материальных затрат.
  • Оформление договора между работодателем и медицинским центром CMEDICAL и проведение медосмотра на территории клиники.
  • Заключение договора на организацию выездных профосмотров с выдачей/заполнением паспортов здоровья и вынесением медицинских заключений.

Как получить паспорт здоровья и заключение медицинской комиссии

Чтобы пройти медосмотр и получить паспорт здоровья работнику необходимо только удостоверение личности. Всю необходимую документацию в медицинский центр предоставляет работодатель.

В зависимости от характера профессиональной деятельности, медицинский осмотр при может включать консультации врачей различных специальностей, лабораторные и инструментальные исследования.

В паспорт здоровья, кроме личных данных работника, данных о работодателе и организации, проводившей медосмотр, вносится информация о характере профессиональной деятельности, вредных производственных факторах, результаты анализов, заключение медицинской комиссии.

Позже на основании данных, полученных при медосмотре, определяется группа диспансеризации работника. В документ вносятся рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний, а также заключение медосмотра, разрешающее или запрещающее продолжение прежней трудовой деятельности.

Категории работников, на которых заполняется паспорт здоровья

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России № 302н, проходить обязательные медосмотры и получать паспорт здоровья обязаны все работники организаций и предприятий, чьи условия труда связаны с воздействием химических, физических, биологических и других вредных факторов трудового процесса. Все расходы на организацию осмотров и оформление медицинской документации возложены на компанию-работодателя.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 20 сентября 2018 г.

Для проведения обязательных медосмотров медицинская организация должна завести на каждого работника медицинскую карту и паспорт здоровья работника. В эти документы вносятся результаты обследований. Медкарта остаётся в медицинской организации, а вот паспорт здоровья выдаётся работнику на руки.

Основные положения

Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:

  • перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых работники должны проходить медосмотры;
  • перечень работ, при выполнении которых работники должны проходить медосмотры;
  • порядок проведения таких осмотров.

Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.

Кто должен проходить осмотры?

В обязательном порядке должны проходить медосмотр:

  • работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
  • работники водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.

Организация проведения осмотра

В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.

В таких списках должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
  • наименование вида работы или вредного производственного фактора;
  • название структурного подразделения (если есть).

Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.

Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.

Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.

Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).

Паспорт здоровья

Паспорт здоровья работника оформляется перед прохождением обязательных медицинских осмотров, если ранее он не был оформлен. На каждого работника ведётся один паспорт.

В этом документе указываются:

  • название медорганизации, её адрес (фактический) и код ОГРН;
  • данные работника: его ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные (серия и номер, каким органом и когда выдан), адрес места жительства, номера телефона, полиса ОМС;
  • наименование работодателя;
  • вид экономической деятельности и форма собственности работодателя по ОКВЭД;
  • указание на вид работы, название должности (профессии);
  • если работник будет работать в структурном подразделении, то и название этого подразделения;
  • указание на вид работы и вредные производственные факторы с указанием класса и подкласса условий труда, стаж взаимодействия с ними;
  • название медицинского учреждения, к которому сотрудник прикреплён для постоянного наблюдения, его адрес;
  • заключения тех врачей-специалистов, которые приняли участие в проведении медицинского осмотра (предварительного или периодического), результаты инструментальных и лабораторных исследований, заключение по результатам медицинского обследования.

Паспорту присваивается номер. В нём должна быть указана дата его заполнения.

Паспорт отдаётся на руки работнику только по окончании осмотра. А в период обследования он находится в медицинской организации.

Если работник потеряет паспорт, то медицинская организация по заявлению работника должна выдать ему дубликат.

5. В Паспорте здоровья указывается:

в пункте 1 — фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);

в пункте 2 — пол работника (освидетельствуемого);

в пункте 3 — дата рождения (число, месяц, год) работника (освидетельствуемого);

в пункте 4 — данные паспорта (номер, серия, дата выдачи, кем выдан);

в пункте 5 — адрес постоянного места жительства (область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, номер квартиры) в Российской Федерации (заполняются в соответствии с паспортом работника (освидетельствуемого), и сверяются с аналогичными данными, указанными в направлении на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование), а также номера телефонов, домашнего и рабочего, которые записываются со слов работника. При отсутствии у гражданина постоянного места жительства в Российской Федерации указывается адрес регистрации по месту пребывания;

в пункте 6 — номер страхового полиса ОМС;

в пункте 7 — место работы (вид экономической деятельности, наименование организации (предприятия), его форма собственности, цех, участок);

в пункте 8 — профессия (должность) работника (освидетельствуемого) в настоящее время;

в пункте 9 — вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ;

в пункте 10 — предшествующий профессиональный маршрут (виды работ, на которых ранее был занят работник (освидетельствуемый) и стаж работы в них) — заполняется работником медицинской организации в соответствии с данными, указанными работодателем в направлении на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование). В случае смены места работы, указываются перечисленные сведения по новому месту работы;

в пункте 11 — дата завершения прохождения работником медицинского осмотра в полном объеме;

в пункте 12 — дата выдачи Медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования);

в пункте 13 — наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения, ее название и юридический адрес;

в пункте 14 — план предварительного (периодического) медицинского осмотра с последующим занесением в него членами врачебной комиссии даты проведения осмотра (обследования) и заключения по результатам осмотра: годен, не годен (временно, постоянно), заключение не дано.

Разделы Медицинской карты с результатами осмотров врачей-специалистов, а также с результатами лабораторных и инструментальных исследований дублируются в необходимом количестве и вносятся в Паспорт здоровья.

После вынесения решения врачебной комиссией о результатах прохождения предварительного и периодического осмотра, в Паспорт здоровья вносится медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).