Отзыв из командировки

————————————————————————— ¦ Открытое акционерное общество "Пастораль" ¦ ¦ ОАО "Пастораль" ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 311-К ¦ ¦ об отзыве работника из командировки ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с досрочным выполнением командировочного задания¦ ¦в ООО "Астрея" ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Отозвать с 23 апреля 2013 г. ведущего юрисконсульта¦ ¦И.И. Пастушкова из служебной командировки в ООО "Астрея"¦ ¦(г. Владивосток), оформленной приказом от 11.04.2013 N 321-К. ¦ ¦ 2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела¦ ¦кадров О.О. Севильскую, срок — 23 апреля 2013 г. ¦ ¦ 3. Главному бухгалтеру Е.Е. Аметовой по возвращении И.И. Пастушкова¦ ¦произвести перерасчет командировочных расходов в срок до 30 апреля¦ ¦2013 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Основание: служебная записка начальника юридического отдела¦ ¦Н.Н. Аркадиева от 22.04.2013. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Глостер П.П. Глостер ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела кадров Севильская О.О. Севильская 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦главный бухгалтер Аметова Е.Е.

Образец приказ об отзыве из командировки

Аметова 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦начальник юридического отдела Аркадиев Н.Н. Аркадиев 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ведущий юрисконсульт Пастушков И.И. Пастушков 24 апреля 2013 г.¦ —————————————————————————

Источник — "Зарплата", 2013, № 5

Приказ об отзыве работника из командировки (образец заполнения)

Отзыв из командировки: оформляем документы

Направив работника в командировку, порой возникает необходимость его оттуда отозвать. Это может быть производственная необходимость, когда ценный специалист срочно требуется на своем рабочем месте, или же он выполнил служебное поручение полностью раньше запланированного срока. Ситуация, казалось бы, несложная, однако она никак не урегулирована законодательством, поэтому у кадровых работников возникает множество вопросов. Нужно ли переделывать ранее оформленные документы? Можно ли вернуть "командировочные", которые не были использованы сотрудником в поездке? Какие документы следует составить, чтобы отзыв из командировки был оформлен грамотно? Рассмотрим по порядку.

На практике возникает необходимость не только продлить командировку, но и отозвать работника из нее. Естественно, новые сроки поездки должны быть закреплены на бумаге. Однако трудовое законодательство никак не регламентирует процедуру отзыва работника из командировки. Упоминание о сокращении сроков деловой поездки отсутствует как в ТК РФ, так и в двух других документах, регламентирующих командировки, — Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Напомним, для рабочей поездки должны быть оформлены следующие документы:

  • служебное задание (по унифицированной форме N Т-10а);
  • приказ (распоряжение) о направлении в командировку (по унифицированной форме N Т-9 или, если это группа работников, по форме N Т-9а);
  • командировочное удостоверение (по унифицированной форме N Т-10).

Все перечисленные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Некоторые специалисты полагают, что, в случае когда работник возвращается раньше срока окончания командировки, необходимо внести изменения в оформленные для служебной поездки документы. Однако это не так.

К сведению. Оговоримся, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник "отзывается" из командировки руководством, а не по своей инициативе. То есть он либо полностью выполнил служебное задание, либо его присутствие в другом месте более важно, чем в поездке. Если же вы столкнулись с ситуацией, когда работник сам решил сократить ее сроки, без согласования с руководством, то решение вопроса будет зависеть от начальства. Бывает, что оно всецело доверяет специалисту и прислушивается к его мнению. В этом случае необходимо будет оформить приказ об отзыве сотрудника из командировки. Если же работник "провалил" цель своей поездки или любым другим образом нарушил интересы компании, тогда придется проводить служебное расследование и выяснять причины такого поведения, а по его итогам — наказать работника (если в сокращении продолжительности поездки была его вина).

В любом случае работодателю необходимо как-то зафиксировать изменение срока командировки. Можно обойтись минимумом документов — составить только приказ об отзыве сотрудника из поездки (см. пример 2). Вместе с тем рекомендуем "подкрепить" приказ докладной (служебной) запиской, в которой руководство следует поставить в известность о причине отзыва сотрудника (см. пример 1).

Пример 1. Докладная записка.

Отдела маркетинга и рекламы Генеральному директору
ООО "Охотская звезда"
Начальнику отдела кадров Ферзевской Э.Ф. Т.Д. Стрюкову
Прошу подготовить приказ об отзыве из начальника отдела маркетинга
командировки Туркова А.В. и уведомить и рекламы
его об этом. Д.К. Березовской
Стрюков 13.03.2013
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
13.03.2013 N 4
г. Петропавловск-Камчатский
Об отзыве работника из командировки

В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм ООО "Охотская звезда" с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16, то есть раньше запланированного срока, указанного в командировочном задании, прошу отозвать заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы Туркова Александра Вячеславовича из командировки в ООО "Зеленые просторы" (г. Хабаровск) 15.03.2013.

Березовская Д.К. Березовская

Пример 2. Приказ об отзыве работника из командировки.

Общество с ограниченной ответственностью "Охотская звезда" (ООО "Охотская звезда") ПРИКАЗ

13.03.2013 N 11-к
г. Петропавловск-Камчатский
Об отзыве работника из командировки

В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы Туркова А.В. из командировки в ООО "Зеленые просторы" (г. Хабаровск), куда он был направлен приказом от 25.02.2013 N 9-к, 15.03.2013.
  2. Ведущему специалисту по кадрам Жуйкину Д.С. приобрести авиабилеты на 14.03.2013, срок — до 14.03.2013.
  3. Главному бухгалтеру Удочкину А.П. по возвращении Туркова А.В. из командировки произвести перерасчет командировочных расходов, срок — до 20.03.2013.
  4. Начальнику отдела маркетинга и рекламы Березовской Д.К. уведомить Туркова А.В. о досрочном возвращении из командировки, срок — до 14.03.2013.
  5. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Ферзевскую Э.Ф.

Основание: докладная записка Березовской Д.К. от 13.03.2013 N 4.

Генеральный директор Стрюков Т.Д. Стрюков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Ферзевская Э.Ф. Ферзевская 13.03.2013
Главный бухгалтер Удочкин А.П. Удочкин 13.03.2013
Начальник отдела маркетинга Березовская Д.К. Березовская 13.03.2013
и рекламы
Ведущий специалист по кадрам Жуйкин Д.С. Жуйкин 13.03.2013
Заместитель начальника отдела Турков А.В. Турков 15.03.2013
маркетинга и рекламы

Отметим, что отозванного досрочно из командировки работника с приказом ознакомить необходимо после его возвращения. Уведомить его можно по телефону или написав соответствующее письмо и отправив его по факсу, почте или другим удобным способом, убедившись, что он получил информацию (см. пример 3).

Пример 3. Уведомление работника об отзыве из командировки.

Общество с ограниченной ответственностью "Охотская звезда" (ООО "Охотская звезда")

Заместителю начальника отдела
маркетинга и рекламы Туркову А.В.

УВЕДОМЛЕНИЕ об отзыве из командировки

13.03.2013 N 5

Уважаемый Александр Вячеславович! В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16 уведомляем Вас о необходимости возвращения из командировки ранее запланированного срока — 14.03.2013. Соответствующий приказ и электронные билеты на авиарейс Хабаровск — Петропавловск-Камчатский на 14.03.2013 приложены к уведомлению.

Просим Вас направить подтверждение ознакомления с приказом от 13.03.2013 N 11-к "Об отзыве работника из командировки" по факсу +74152-40-11-11 или по электронной почте kadry@ohotskaya-zvezda.ru.

Приложения:

  1. Копия приказа от 13.03.2013 N 11-к "Об отзыве работника из командировки".
  2. Электронный билет на авиарейс Хабаровск — Петропавловск-Камчатский на 14.03.2013.

О причинах, по которым сотрудник вернулся из командировки досрочно, следует также написать в отчете о проделанной работе, данные о котором нужно отразить в графе 12 унифицированной формы N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

После того как сотрудник вернется, в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять код "Я" вместо кодов "К" или "06", которые ставятся, пока сотрудник находится в деловой поездке.

Ну и в заключение, пожалуй, скажем пару слов о неизрасходованных денежных средствах, которые были выделены работнику в качестве командировочного аванса. Поскольку поездка оказалась меньшей продолжительности, чем планировалось, у сотрудника, как правило, остаются средства, которые он должен вернуть в кассу организации. Если этого не происходит, то работодатель может удержать данную сумму из заработной платы работника.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2018

Однако в таком случае стоит помнить о правиле, согласно которому ежемесячно удерживать из зарплаты можно не более 20% начисленной суммы (абз. 2 ч. 2 ст. 137 и ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Причем удержание может быть произведено только на основании заявления работника и приказа, срок издания которого — не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата неизрасходованной суммы командировочного аванса (ч. 3 ст. 137 и ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

А что делать, если работник не хочет возвращать неистраченную сумму аванса добровольно? В таком случае взыскание возможно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Обратиться с иском к сотруднику работодатель может в течение трех лет после этого события, даже если он больше не является работником организации (ст. 196 ГК РФ).

Р.Хосаева

Юрист

ООО "Прогресс"