Отчетный период КС 2

Информация и нормативы о применении и заполнении форм по учету работ ( услуг ) в капитальном строительстве и ремонтно-монтажных работах ( монтаж локальных сетей и СКС, в том числе ).

О применении и оформлении Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 ( ОКУД 0322005 ). 

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2( ОКУД 0322005 ) используется при приёмки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ ( форма КС-6а ОКУД 0322006 ) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих подтверждённое право подписи ( производителя работ и заказчика ( генподрядчика )).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 ( ОКУД 0322005 ) заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3 ОКУД0322001 ).

Ссылающиеся документы:

О применении и оформлении Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 ( ОКУД 0322001 ).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат ( форма КС-3 ОКУД0322001 ) употребляется для расчетов с заказчиком ( генподрядчиком ) за выполненные работы. составляется в необходимом количестве экземпляров.

Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3

Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика ( застройщика, генподрядчика ). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка по форме КС-3 ОКУД 0322001 представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке о стоимости выполненных работ и затрат отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 ОКУД0322001 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику ( застройщику ).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

  • В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
  • В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
  • В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

  • По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
  • Отдельной строкой указывается сумма НДС.
  • По строке "Всего" указывается стоимость выполненных

 О применении и оформлении Журнала учета выполненных работ по форме КС-6а ( ОКУД 0322006 )

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется Акт приемки выполненных работ по форме КС-2 ( ОКУД 0322005 ) и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 ( ОКУД 0322001).

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства ( монтажа ) на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Информация взята из публичных, надёжных источников (консультант, гарант)

Рекомендации применения КС-2 (ОКУД 0322005), КС-3 (ОКУД 0322001), КС-6а (ОКУД 0322006) (КС-2 (ОКУД 0322005), КС-3 (ОКУД 0322001), КС-6а (ОКУД 0322006))
12-10-2012

Добрый день всем участникам форума! Я работаю в сметном отделе генподрядной строительной фирмы и у нас часто возникают конфликты с бухгалтерией по поводу правильности заполнения графы "отчетный период" в КС-2 и КС-3. Приведу примеры: бух. потребовала чтобы в декабре 2005 г. конец отчетного периода был 30, а не 31, т.к.

в КС-2 НЕ УКАЗАНА ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ДОК-ТА

31 — выходной; в январе 2006 — начало отчетного периода — 10 янв. т.к. с 1 по 9 выходные дни. Прошу специалистов высказать свое мнение по этому вопросу. Я два дня искал ответ в интернете и не нашел ничего конкретного в методической литературе. В строительстве не новичок, стаж с 1976 г., но с такими требованиями не сталкивался. Заранее благодарен за квалифицированные ответы.

Меня тоже как то занимал этот вопрос. Искала какие-нибудь регламентирующие документы, не нашла. Старшие опытные товарищи тоже говорят, что ничего на эту тему регламентирующего нет. Могу только поделиться опытом на эту тему. Мой опыт говорит о том, что Ваша бухгалтерия какую-то ерунду придумала. Непонятно, с какой стати исключать их отчетного периода выходные и праздники. Где об этом закон, указ-приказ? Закона на это нет. Это во первых. Во вторых посмотрим житейски. Ну и что, что вся страна с 1 по 10 января отдыхает. Вы (ваше предприятие) теоретически может в этот период работать. Что- разве по выходным не работают стройки? Это очень редко. К тому же , большое количество предприятий работает вообще по вахтовому методу – там вообще ни выходных, ни праздников, там свой режим труда и отдыха. Период, не соответствующий календарному месяцу, может указываться в формах КС2, КС3 (типа с 1 по 10 число) или вообще , период может равняться нескольким месяцам (типа с 10 января 2006 года по 31 июля 2006года). В моей практике это было несколько раз в каверзных , сложных случаях. Проблемы были , связанные с финансированием объекта, а также политические. Еще как-то был договор заключен с условием не ежемесячной отчетности, а ежеквартальной (отчетный период был 3 месяца). Но ни разу – по требованию бухгалтерии! И ни разу – в связи с выходными днями! Все наши крупные генподрядчики формулируют на эту тему следующее правило : "отчетный период — с первого числа месяца, по последнее". Естественно, если в феврале 28 дней, пишем с 1 по 28 февраля. И все. Я вообще не пойму – зачем им это? Где они такой закон вычитали? Ерунда какая-то, мне кажется.

ЗАбейте на них, полная ерунда. Но в основном согласен с Мари. Отчетные период может начаться с момента подписания договора( перечисления аванса). А закончится ………. может у вас стройка 3 дня идет. Если вы занимаетесь ремонтом то можете сослаться на пункт договора о сроках выполнения работ(услуг)

При аудиторской проверке задала этот вопрос, мне пояснили, что период — это календарное время составления акта (без разницы выходные дни или нет попадают на окончание периода), единственное что, так это лишь то, что начало периода не должно быть раньше даты начала договора. А про бухгалтерию могу лишь сказать, что стараюсь параллельно работать с бухгалтерией, в наше (честно сказать) обнальное время период в актах для бухгалтерии в действительности важен, и я не понимаю когда обычный сметчик (да уж, все мы сметчики, как мы думаем "золотая элита", типа от нас все зависит, заблуждаемся в своей значимости на фирмах, где мы работаем). Да и не принципиально все это, какой период просит ставить бухгалтерия, мы — СМЕТЧИКИ подстраиваемся под них, а не они.

У нас бюджетные заказчики иногда просят указывать конец отчетного периода раньше конца месяца, если необходимо проплатить деньги до конца отчетного месяца, некоторые просят предоставлять КС-3 с указанием отчетного периода подекадно, на случай если возникнет необходимость еще одной процентовки в течение месяца (при длительных сроках строительства). А нашей бухгалтерии главное, чтобы отчетный период не объединял разные кварталы и чтобы дата счета-фактуры совпадала с датой окончания отчетного периода. Для них главное — не нарушать нумерацию счетов-фактур. Других проблем с бухгалтерией не возникало по этому поводу.

На ваш вопрос есть ответ в журнале "Учет в строительстве" №2 2005г.

Огромная просьба если у Вас есть этот журнал "Учет в строительстве" №2 2005г. отправьте мне, ну или сканировании часть журнале, где указан способ указание отчетного периода в КС-2.Заранее благодарю.Полезные программы и новости для сметчиков уважением,Севак Спартакович Арутюнянтел.:+7(919) 629-80-64Эл. почта: sevak-world@rambler.ru Веб адрес: мы ршаем этот вопрос так, если в договоре написано что работы ведутся 60 календарных дней,то отсчитываем срок с выходными и праздниками, включительно. а если написано 60 рабочих дней , то отбрасываем выходные и праздничные дни.

можно и мне скан ответа в этом журнале? ооочень актуально для нас..спасибо

Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.

Полезная информация

Составление документов по формам КС-2, КС-3

Приемка проведенных на объекте работ, а также расчеты между клиентом и подрядчиком осуществляются путем оформления и предоставления следующей документации:

  • акт приемки выполненных работ (КС-2);
  • справка о стоимости произведенных работ и затрат (КС-3).

В соответствии с российским законодательством, нужно в обязательном порядке осуществлять документальное оформление хозяйственных операций, производимых предприятием или индивидуальным предпринимателем. В части приемки строительных, ремонтно-отделочных, монтажных и других видов работ между заказчиком и подрядчиком происходит оформление акта выполненных работ КС-2. При заполнении формы КС-2 не происходит точной фиксации факта приемки работ, здесь лишь перечисляются выполненные работы, и дается их расшифровка.

Заполнение формы КС-2 является обязательным условием правильного оформления бухгалтерской и налоговой отчетности. При составлении данного документа обязательно проверяют, насколько он правильно и грамотно подготовлен, а также не нарушает ли российского законодательства. Этим в соответствии с законодательством России определяется выполнение налоговых обязательств. Для того, чтобы все обязательства перед налоговиками были выполнены, необходима четкая организация оборота документов между контрагентами. Если акт КС-2 будет заполнен правильно, то это позволит избежать претензий со стороны различных контролирующих органов.

Акт приемки КС-2 состоит из двух частей. Первая часть называется титульной, в ней указываются следующие сведения:

  • фактические адреса клиента и подрядчика;
  • наименования компаний, от имени которых работают контрагенты, их контактная информация;
  • адрес и название объекта, на котором проводились работы по строительству, ремонту или отделке;
  • дата и номер договора подряда;
  • день составления документа;
  • сметная стоимость, взятая из договора подряда.

Вторая часть формы акта КС-2 содержит в себе таблицу из 8 колонок, заполняющихся контрагентами. В них последовательно указывается следующая информация:

  • порядковый номер;
  • номер позиции в соответствии со сметой;
  • наименование выполненных работ;
  • номер единичной расценки;
  • единицы измерения;
  • количество выполненных работ;
  • стоимость одной единицы;
  • суммарная стоимость произведенных работ.

Основанием для заполнения КС-2 является журнал выполненных работ (форма КС-6а).

Какой отчетный период указывается в кс 2 кс 3

После оформления КС-2 происходит подписание формы представителями с обеих сторон.

Акт выполненных работ КС-3 является документом, который используется для подтверждения стоимости исполненных подрядчиком работ. Он необходим для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком за выполненные на объекте работы. Заполнение КС-3 осуществляется на основании сведений, представленных в унифицированной форме КС-2. Затраты и произведенные работы в форме КС-3 определяются на основании договорной стоимости. Здесь в стоимость затрат и произведенных работ может включаться цена строительства и ремонта, зафиксированная в смете, а также расходы, которые не были включены в единичные расценки на строительные, ремонтно-отделочные и монтажные работы.

Заполнение формы КС-3 осуществляется, как минимум, в двух экземплярах, при необходимости их число можно увеличивать. Один бланк должен остаться у заказчика, второй у подрядчика. Составление дополнительных экземпляров осуществляется для финансирующих банков, инвесторов и других заинтересованных лиц по их первому требованию.

Акт формы КС-3 содержит в себе две части. Первой является титульная часть, которая очень похожа на аналогичную в акте КС-2. Здесь указываются координаты контрагентов, название, адрес и контактная информация заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика), адрес и название объекта строительства или ремонта. Кроме этого, в первой части упоминается номер и дата договора подряда, дата составления документа и отчетный период. Здесь же должна стоять отметка о сметной стоимости, размер которой должен быть аналогичен указанному в договоре подряда.

Вторая часть бланка КС-3 это таблица из шести колонок, в которых последовательно указывается следующая информация:

  • порядковый номер;
  • наименования пусковых комплексов, и вместе с ними типов, этапов и объектов выполненных работ с оборудованием и расходами;
  • код;
  • стоимость выполненных работ, величина затрат с момента начала работ;
  • стоимость выполненных работ, величина затрат с начала данного года;
  • стоимость выполненных работ, величина затрат за отчетный период.

Акт КС-3 рассматривается только вместе с актом сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Формы КС-2 и КС-3 представляют собой единое целое и основу для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Акты КС-2 и КС-3 составляются в следующей последовательности. Если подрядчик произвел необходимые работы, и у заказчика нет к ним претензий, то составляется акт КС-2. После этого сведения из него переносятся в унифицированную форму КС-3. На основании данной справки и осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком. Акт может составляться не только по завершении всех работ, но и после каждого их этапа, если договором предусмотрено поэтапное ведение строительства.