Отчетность в ПФР

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ

Перейти к: навигация, поиск

Сроки предоставления отчетности

Внимание!
Отчетность в электронном виде за 2014 год с учетом всех корректировок должна быть представлена до 20 февраля!

ПФР изменил форму и порядок приема отчетности (ред. ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

Отчетность в территориальные органы ПФР должна быть предоставлена ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) в бумажном виде, а в электронном виде до 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2015 году становятся:

  • в печатном виде: 16 февраля, 15 мая, 17 августа и 16 ноября;
  • в электронном виде: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Согласно новым требованиям ПФ протокол формируется в течение 6 дней. В связи с этим отправку отчетов необходимо осуществить не позднее 9 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Квартал Последний день сдачи отчетности в электронном виде Отправка отчета за 6 дней
Годовая отчетность 20 февраля 14 февраля
I квартал 20 мая 14 мая
Полугодие 20 агуста 14 августа
III квартал 20 ноября 14 ноября

Список отправляемых форм

Внимание! С 1 квартала 2014 года персонифицированная отчетность не подается в ПФР отдельно. Персонифицированные сведения отправляется только в составе новой формы РСВ. Новая объединенная форма РСВ-1, утвержденная ПФР, содержит в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в Пенсионный фонд необходимо предоставить:

  1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) — обычная РСВ, которая включает в себя данные по АДВ-6-4;
  2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 раздел 6) — включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Способы отправки

Внимание! сведения отправляются только Единой посылкой.

У абонентов системы имеется возможность предоставить отчетность несколькими способами:

Подтверждение приёма

После отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

  1. Квитанция о доставке отчетности — приходит в течение 4-х рабочих дней с момента отправки сведений.
    Содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР.
  2. Протокол приема — приходит в течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР.
    Содержит результаты проверки:
    • Положительный протокол — отчетность успешно сдана. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
    • Отрицательный протокол — в отчетах были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

    Отчетность может обрабатываться до 10 дней.
    Настоятельно рекомендуем отправлять отчетность заблаговременно!

    Дополнительная информация

    При обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР выявляется значительное количество ошибок по застрахованным лицам в части превышения уплаченных сумм страховых взносов по отношению к начисленным (то есть сумма уплаченных взносов по конкретному застрахованному лицу нарастающим итогом, начиная с 2010 года, превышает аналогичную сумму по начисленным взносам).

    Это является ошибкой и требует исправления отчетности страхователем, что препятствует своевременному занесению данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и нарушает их пенсионные права.

    Во избежание указанной ошибки, ПФР рекомендует при подготовке индивидуальных сведений проводить соответствующую проверку.

    Подробнее узнать об изменениях в электронном документообороте можно на сайте Пенсионного фонда

    На работника, выходящего на пенсию, в Пенсионный фонд надо представить индивидуальные сведения. Для этого ранее использовалась форма СПВ-2 "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии". Со второй половины февраля 2017 г. она утрачивает силу.

    Отчет в Пенсионный фонд

    Однако обязанность по подаче сведений в ПФР сохраняется.

    Работник, оформляющий пенсию, обращается к работодателю с заявлением о представлении в ПФР отчетности, содержащей, в частности, данные о выплатах работнику. И ранее за межрасчетный период работодатель подавал в Фонд форму СПВ-2 <1>.
    Однако с 17 февраля 2017 г. форма СПВ-2 утратила силу <2>. А среди новых форм персонифицированного учета, действующих на момент подписания номера <3>, нет аналога СПВ-2.
    Между тем законодательство о персонифицированном учете не поменялось: оно по-прежнему предписывает страхователям представить в ПФР индивидуальные сведения на работника, оформляющего пенсию. Причем сделать это нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к работодателю <4>.

    Форма для представления сведений на будущего пенсионера
    Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
    — После отмены формы СПВ-2 индивидуальные сведения в органы ПФР надо будет подавать по форме СЗВ-СТАЖ. Эта форма будет утверждена в ближайшее время.

    Справка
    Проект постановления, утверждающего форму СЗВ-СТАЖ, опубликован на сайте ПФР в декабре 2016 г. <5>.

    В новой форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" надо указывать практически те же данные, что раньше указывались в форме СПВ-2. В частности, Ф.И.О. и СНИЛС работников, периоды работы, коды условий труда, основания для досрочной пенсии. В новой форме предусмотрен отдельный тип сведений "Назначение пенсии". Именно его надо отмечать при подаче формы в рассматриваемой ситуации.
    Вместе с формой СЗВ-СТАЖ будут утверждены еще три формы. В их числе — форма ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета". Она представляет собой нечто вроде описи прилагаемых документов.
    Таким образом, вместе с формой СЗВ-СТАЖ надо представлять в ПФР и форму ОДВ-1.

    * * *

    Кроме того, новую форму СЗВ-СТАЖ все работодатели также должны будут сдавать в свое отделение ПФР ежегодно. Причем на всех работников — независимо от обращений тех из них, кто оформляет для себя пенсию.
    Впервые годовой отчет по этой форме организациям и предпринимателям нужно будет сдать в отделение Пенсионного фонда не позднее 1 марта 2018 г. <6>.
    ———————————
    <1> Пункт 83 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п.
    <2> Пункт 4 Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п; п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п.
    <3> Утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.
    <4> Пункт 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
    <5> pfrf.ru -> Дополнительная информация -> Законодательство -> Проекты нормативно-правовых актов ПФР.
    <6> Пункт 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

    Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году. Инфографика