Отчетность в ПФР в 2013 году

19 июля 2010 г., понедельник

Органы Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан продолжают принимать отчетность от работодателей – плательщиков страховых взносов. Отчетная кампания началась 1 июля и закончится 2 августа 2010 года. Ее особенность заключается в том, что в течение одного месяца работодатели впервые одновременно подают в ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за II квартал 2010 года и cведения индивидуального (персонифицированного) учета своих работников за первое полугодие 2010 года.

На сегодняшний день территориальные органы ПФР приняли отчетность от 22 тысяч работодателей республики, из них почти 45% отчитались в электронной форме с электронной цифровой подписью, в том числе по электронным каналам связи. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.

Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать отчетность на конец июля и представлять ее в соответствии с графиками, поскольку в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать программы для заполнения (формирования электронной) отчетности. Формы отчетности, включая новые формы по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Работодателям» (www.pfrf.ru) или на сайте www.pfrrt.ru в разделе «Все для представления отчетности за 1 полугодие 2010 года».

Напомним, что в 2010 году сведения персонифицированного учета представляются в органы ПФР не раз в год, как это было ранее, а дважды: за I полугодие – не позднее 2 августа включительно*, за II полугодие – до 1 февраля 2011 года. С 2011 года сведения по страховым взносам и персонифицированному учету должны будут представляться ежеквартально: до 30 апреля, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года соответственно.

Кроме того, сообщает управляющий Отделением ПФР по Республике Татарстан, если раньше страхователи сдавали отчетность по персонифицированному учету и по страховым взносам отдельно (соответственно в органы ПФР и налоговые органы), то сейчас эта отчетность представляется только в органы ПФР, где принимается в режиме «одного окна», что позволит работодателям сэкономить время. Представление сведений персучета более одного раза в год вызвано необходимостью чаще обновлять и пополнять сведения о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии, а не один раз в год, как это было раньше. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

* Согласно части 12 статьи 37 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 213-ФЗ страхователи должны представить индивидуальные сведения за I полугодие 2010 года до 1 августа. В связи с тем, что последний день подачи сведений попадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день – 2 августа.

Отчеты в Пенсионный фонд российским работодателям придется сдавать по новым формам, уже начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года. Нововведения имеются как в индивидуальном персонифицированном учете, так и в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Что нового в индивидуальном персонифицированном учете?

С 2013 года вводятся две новые отчетные формы индивидуального персонифицированного учета: СЗВ-6-4 и АДВ-6-5, которые страхователи должны представлять с отчетности за 1 квартал. Данные формы и правила их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п. Постановление зарегистрировано в Минюсте 18 марта 2013 года.

Старые отчетные формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4 по-прежнему представляются, но только при подаче корректирующих или отменяющих сведений за 2012 год и более ранние периоды. В случае необходимости скорректировать в 1 квартале 2013 года индивидуальные сведения, поданные за 4 квартал 2012 года, нужно будет представить одновременно и новые, и старые отчетные формы: новые – с текущими сведениями за 2013 год, а старые – с корректировочными за прошлый период.

В планируемой к выпуску на начало апреля новой версии программы «Баланс-2W», предназначенной для подготовки отчетности за 1-й квартал 2013г., будут реализованы новые формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Выбор необходимых актуальных отчетных форм при формировании в программе пакета индивидуальных сведений будет осуществляться в зависимости от указанного периода отчетности и типа сведений (исходная, корректирующая или отменяющая).

Форма СЗВ-6-4 представляется по итогам каждого квартала и сопровождается описью документов по форме АДВ-6-5. СЗВ-6-4 объединила содержание старых форм и включает как сведения о суммах выплат и вознаграждений в пользу работников, так и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Таким образом, сведения о начисленной заработной плате теперь подаются работодателем не ежегодно, а ежеквартально.

СЗВ-6-4 заменяет старые формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. Отчетность по форме СЗВ-6-4 может стать более удобной для страхователей, поскольку сведения о стаже работников, начисленной им зарплате и страховых взносах теперь заполняются и подаются в рамках одного документа, а не трёх разных. Это упростит сверку расчетов и снизит объемы документооборота. Помимо этого, по итогам квартала и года теперь подается одна и та же форма, что также упрощает подготовку отчетности.

При подготовке СЗВ-6-4 в программе «Баланс-2W» планируется, что будут учтены все особенности новой отчетной формы. В частности, сведения о выплатах будут заполняться за каждый месяц квартала. Кроме того, готовится раздел для заполнения сведений о выплатах, на которые взносы начисляются по дополнительному тарифу для работников, выходящих на пенсию раньше срока. В этой форме продолжит поддерживаться расчет начисленных страховых взносов исходя из введенных данных по зарплате.

Изменения в расчете РСВ-1

В ноябре 2012 года Министерство труда и социальной защиты РФ опубликовало на своем сайте проект Приказа от 26.11.2012 об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. Основное изменение, внесенное проектом, заключается в том, что в раздел 2 формы РСВ-1 добавляется расчет взносов по дополнительным тарифам. Напомним, что дополнительные тарифы введены с 2013 года ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ для начисления страховых взносов по тем работникам, которые выходят на пенсию раньше в связи с тяжелыми или вредными условиями труда. На 2013 год тариф установлен в размере 4% по работникам, указанным в пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и 2% — по указанным в пп. 2-18 этой статьи.

Кроме того, в раздел 1 расчета РСВ-1 добавлена строка 121, по которой будут отражаться доначисления страховых взносов с сумм выплат, превышающих предельную величину базы для начисления взносов. В разделе 4, помимо граф для отражения взносов по дополнительным тарифам, появилась графа «Основание для доначисления страховых взносов». Теперь страхователи будут уточнять, самостоятельно ли они выявили ошибки и произвели доначисления или же это произошло по результатам налоговой проверки.

Новая форма расчета РСВ-1 также появится в апрельском выпуске программы «Баланс-2W»

Данная форма представляется ежеквартально в Пенсионный фонд вместе со сведениями индивидуального персонифицированного учета.

Все документы для ПФР

При существующем разнообразии отчетных форм, многие страхователи задаются вопросом: «Какие документы нужно подать в ПФР за 1 квартал 2013 года?»

Полный комплект отчетности в Пенсионный фонд за отчетные периоды 2013 года состоит из СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2 и РСВ-1.

Подготовленные в программе «Баланс-2W» отчетные формы можно будет отправить в ПФР по каналам связи через любого оператора связи, включая программу «Астрал-Отчет».

К списку статей