Отчетная документация

Тесты

a. совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов;

b. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;

c. процессы, относящиеся к записи информации;

d. работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.

2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

a. актах;

b. отчетах;

c. протоколах;

d. докладах.

3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

a. Качественное составление документов, юридическую силу документов;

b. Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов;

c. Юридическую силу документов, оперативное составление документов;

d. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.

4. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

a) В начале текста;

b) В середине текста;

c) В конце текста;

d) Не имеет значения.

5. Правовой статус работника организации регламентируется:

a) положением о структурном подразделении;

b) приказом по основной деятельности;

c) должностной инструкцией;

d) приказом по личному составу.

6. Датой вступления приказа в силу является:

a) дата его оформления секретарем;

b) дата его подписания руководителем;

c) дата документа, на основании которого оформляется приказ;

d) дата введения его в действие, указанная в тексте.

7. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

a) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении;

b) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;

c) приказ о зачислении сотрудника на работу;

d) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.

8. Четкая организация работы с документами необходима для:

a) упорядочения их регистрации;

b) правильного хранения;

c) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами;

d) для своевременного их использования.

9. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

a) Факсы, письма-запросы;

b) Поздравительные письма, приглашения;

c) Письма-ответы;

d) Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.

10. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

11. Бизнес — план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

a) 1998 года;

b) 2003 года;

c) 2000 года;

d) 1997 года.

12. В задачи архива входят:

a) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства;

b) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;

c) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;

d) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения.

13. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

a) уничтожению;

b) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию;

c) сдаче в утильсырье;

d) передаче в архив.

14. Текстовый редактор – это:

a) программа для составления и редактирования документов;

b) трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК;

c) программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов;

d) программа, для обработки корреспонденции

15. Локальная компьютерная сеть – это:

a) сеть, распространенная за пределы офиса;

b) сеть, распространенная внутри офиса;

c) несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации;

d) сеть, которая охватывает всю нашу планету.

16. Использование баз данных сокращает время регистрации т.к.:

a) традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков;

b) можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль;

c) в регистрационную карточку баз данных вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ;

d) документы систематизируются по различным реквизитам.

17. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

a) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи;

b) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи;

c) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи;

d) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи.

18. В тексте протокола краткой формы указываются:

a) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание;

b) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения;

c) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления;

d) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи.

19. Каким документом оформляется списание материалов?

a. Актом;

b. Приказом по основной деятельности;

c. Протоколом;

d. Распоряжением руководителя предприятия.

20. Внутренние документы:

a) регистрируются в день поступления;

b) регистрируются в день подписания;

c) не регистрируются;

d) регистрируются в день утверждения.

21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

23. На рассмотрение руководства передаются:

a) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации;

b) все подлежащие исполнению документы;

c) только документы, адресованные руководителю организации;

d) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ.

24. К документам по личному составу относятся:

a) Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу;

b) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;

c) Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате;

d) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты.

25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

a) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;

b) предметно-вопросному и хронологическому признакам;

c) авторскому признаку;

d) хронологическому признаку.

26. Приложения к документам помещаются в дело:

a) в зависимости от даты их утверждения;

b) в зависимости от даты составления;

c) присоединяются к документам, к которым они относятся;

d) формируются в отдельное дело.

27. Экспертная комиссия возглавляется:

a) одним из заместителей руководителя учреждения;

b) секретарь организации;

c) лицо, ответственное за архив учреждения;

d) представитель любых сторонних организаций.

28. Право решающего голоса имеют:

a) члены ЭК;

b) приглашенные консультанты и эксперты;

c) председатель ЭК;

d) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии.

29. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

a) председателя ЭК;

b) на всех членов ЭК;

c) секретаря комиссии;

d) Ответ №4 председателя ЭК и секретаря.

30. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

Отчетная документации организации состоит из нескольких комплексов документов:

документы государственной статистической отчетности;

документы ведомственной отчетности;

внутриучрежденческие отчетные документы.

Документы государственной статистической отчетности

Документы государственной статистической отчетности входят в Унифицированную систему отчетно-статистической документации. Наименования форм документов этой системы составляют 6-й раздел Общероссийского классификатора управленческой документации.

Унифицированная система отчетно-статистической документации включает в себя несколько подсистем:

— документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;

— документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;

— документация по статистике труда;

— документация по статистике материальных ресурсов;

— документация по статистике финансов;

— документация по социальной статистике;

— документация по статистике промышленности;

— документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;

— документация по статистике капитального строительства;

— документация по статистике внешнеэкономических связей;

— документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;

— документация по статистике транспорта и связи;

— документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.

Документы ведомственной отчетности

Формы документов ведомственной отчетности разрабатываются федеральными органами исполнительной власти (министерствами и ведомствами) и применяются в подведомственных организациях или, если федеральный орган исполнительной власти осуществляет межотраслевую координацию и контроль, во всех организациях страны. В качестве примера можно привести Министерство по налогам и сборам Российской Федерации, которое разрабатывает унифицированные формы налоговой отчетности, представляемой организациями в налоговые инспекции.

Документы государственной статистической отчетности и ведомственной отчетности, как правило, представляются в соответствующие территориальные органы с определенной периодичностью: год, полугодие, квартал, месяц, декада (10 дней), неделя. Есть и разовые отчетные документы, представляемые при совершении определенного действия. В заинтересованные органы, как правило, представляется один экземпляр документа и электронная копия на магнитном носителе, при этом один экземпляр документа на бумажном носителе остается в организации и хранится в деле. Отчетные документы организации, поступающие в органы управления, хранятся там не более пяти лет, а срок хранения этих документов в организациях, где они созданы, соответствует срокам, установленным Перечнем типовых управленческих документов организаций, учреждений и предприятий с указанием сроков их хранения (2002 г.).

Внутриучрежденческие отчетные документы

Кроме документов государственной статистической отчетности и ведомственной отчетности в каждой организации применяются внутренние отчетные документы, в которых в обобщенном виде содержатся сведения о выполнении планов, программ, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящих органов, об итогах командировок. Такого рода отчетные документы всегда представляются руководству данной или вышестоящей организации.

Отчетные документы, как правило, называются отчетами или справками, в системе бухгалтерской документации наряду с этими названиями используется название «баланс». К отчетам могут прилагаться документы, называющиеся расчетами или расходами. Наименование отчета включает название вида документа и его краткое содержание, например: отчет по труду, отчет о расходе газа, отчет о поставке продукции и т.п.

Требования к составлению отчетов

Отчетные документы составляются по всем направлениям деятельности организации. Для многих видов отчетов разрабатываются нормативные или методические документы, определяющие порядок их составления.

В отчете должны быть указаны:

— наименование организации (подразделения), подготовившей отчет (в некоторых отчетах необходимо также указывать юридический адрес организации и сведения о лицензиях, на основании которых организация осуществляет свою деятельность);

— наименование отчета;

— дата составления отчета, а также даты или сроки проведения работы, по результатам которой составлен отчет;

— регистрационный номер;

— место составления отчета;

— составители (исполнители) отчета;

— основание для составления отчета;

— подпись лица, ответственного за составление отчета, или подпись лиц, если отчет готовился группой лиц;

— печать организации, если этого требуют нормативные документы.

Отдельные виды отчетов утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации. Главным образом это касается внутриучрежденческих отчетов и отчетов о деятельности организации (годовых), представляемых в вышестоящую организацию.

В тексте отчета в зависимости от его назначения может даваться точное описание объекта исследования или анализа, хода работы, используемых методов, применяемых нормативных документов, могут приводиться расчеты и итоговые данные.

Отчет может оформляться с титульным листом или без него.

Продолжительность оборотных перерывов, в течение которых также производится оформление необходимой учетно-отчетной документации по приемке и сдаче производимой продукции, складывается из трех частей, которые зависят от периодичности поступления исходного сырья (полуфабрикатов) из центрального заводского склада, периодичности отправки сдаточной партии из цеха-изготовителя, а также от периодичности поступления и расходования оборотного задела в промежуточном складе цеха-потребителя.  

Механизированная обработка учетно-отчетной документации производится машиносчетной установкой (вычислительным центром, машиносчетной станцией, машиносчетным бюро) централизованной бухгалтерии или машиносчетными установками системы ЦСУ СССР, предприятий и организаций—на договорных началах.  
В зависимости от объема учетных работ на предприятиях и в организациях для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации, непосредственно на предприятиях и в организациях из состава- централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) на правах руководителей учетно-контрольных групп с местонахождением на предприятиях и в организациях. Учетно-контрольные группы и контролеры находятся в штате централизованных бухгалтерий и подчиняются их главным бухгалтерам.  
Централизованные бухгалтерии обязаны своевременно представлять обслуживаемым предприятиям и организациям вытекающие из учетно-отчетной документации данные, необходимые для руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и. организаций, включая установленную отчетность.  
Учетно-отчетная документация  
Основные количественные и качественные показатели и учетно-отчетная документация  
Основная учетно-отчетная документация по ремонту  
При выборе факторов в качестве основных целесообразно принимать те, числовая величина которых может быть определена по учетно-отчетной документации, установленной для всех предприятий отрасли.  
Характеристика работ. Получение, хранение и выдача белья, мягкого и твердого инвентаря в отделения, палаты, кабинеты и санитаркам. Эвакуация грязного белья из отделения на дезинфекцию, в стирку, для ремонта или для списания. Контроль за правильностью использования указанного инвентаря персоналом учреждения (подразделения). Ведение учетно-отчетной документации.  
Должна знать сроки годности используемого в учреждении (подразделении) белья и мягкого инвентаря сроки и методы санитарной обработки инвентаря условия эксплуатации и хранения инвентаря формы учетно-отчетной документации и их правильное заполнение правила соблюдения санитарно-гигиенического режима в учреждении (подразделении).  
Централизованная бухгалтерия, так же как и бухгалтерия предприятия, состоит из частей (отделов или секторов) и учетно-контрольных групп (контролеров) на обслуживаемых предприятиях, где они осуществляют сбор учетно-отчетной документации и предварительный контроль.  
В зависимости от объема учетных работ для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации в составе централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) с местонахождением на предприятиях и в организациях. В тех случаях, когда из-за небольшого объема учетных работ нецелесообразно иметь на предприятиях учетно-контрольные группы (контролеров), обязанности по сбору, оформлению и передаче в централизованные бухгалтерии документов и других материалов могут быть поручены другим работникам бухгалтерий. В необходимых случаях учетно-контрольные группы могут  
Централизованная бухгалтерия ведет весь комплекс учета и отчетности по каждому обслуживаемому предприятию (организации, учреждению). При этом бухгалтерии этих предприятий упраздняются, а для формирования учетно-отчетной документации на предприятиях при необходимости функционируют учет-но-контрольные группы, входящие в состав централизованных бухгалтерий.  
По функции Учет (отчет) составляются все виды учетной (отчетной) документации, соответствующие плановым документам в разрезе календарного времени, технологическим документам по отдельным технологическим переделам, а также все виды первичной документации бухгалтерского учета  
Этот этап развития анализа хозяйственной деятельности не характеризуется слишком большим отличием от своего предшественника, как это имело место с предшествовавшими переходами. Тем не менее 1964 г. выбран нами не случайно — именно в этом год было выпущено постановление Совета Министров СССР № 923 от 6 ноября 1964 г. О мерах по устранению серьезных недостатков в организации бухгалтерского учета и его роли в осуществлении контроля в народном хозяйстве . Это было вполне типовое по стилю изложения и содержанию постановление, а его суть сводилась к двум тезисам (1) ориентация на централизацию бухгалтерского учета, которую следовало провести в ближайшие два года (2) обеспечение механизации обработки учетно-отчетной документации (в частности, предусматривалось повсеместное создание машиносчетных станций, которые впоследствии будут заменены более модным течением — движением по созданию автоматизированных систем обработки экономической информации, автоматизированных систем управления и т. п.).  
Несмотря на важность и ценность социальной информации, содержащейся в учетных карточках, при определенной направленности мероприятий социального развития необходимы конкретные социологические исследования. Для них применяют различные методы и средства контроль, опрос, наблюдение, эксперимент, обследование, интервьюирование, использование документации экономического планирования, учетной и отчетной документации, планов работ отделов и служб предприятия и их отчетности, а также материалов, представляемых общественными организациями предприятия.  
Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД).  
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций, в том числе финансовая документация, отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций, учетная бухгалтерская документация.  
Централизация планово-экономических функций и бухгалтерского учета в аппарате УПТОК повышает ответственность работников УПТОК за достоверность плановых и фактических показателей работы баз, а также за качество учетных и отчетных операций. При этом значительно сокращаются сроки составления учетной и отчетной документации. Работники плано во-экономической службы и бухгалтерии УПТОК имеют возможность больше уделять внимания углублению внутреннего хозяйственного расчета, контролю и анализу учетных и отчетных данных, что дает положительные результаты в улучшении технико-экономических показателей баз и производственных подразделений. Все это создает предпосылки для механизации учетных и отчетных, расчетных операций с применением современной вычислительной техники. Уже в настоящее время механизирован учет товаро-материальных ценностей на базах и в УПТОК, которые обслуживаются машиносчетной станцией объединения. Унификация документации по отпуску материальных ресурсов потребителям, в качестве которой используется в настоящее время товарно-транспортная накладная, облегчает обработку их механизированным способом на фактурных машинах, расчет с транспортными организациями за автотранспортные услуги, и обеспечивает последующую обработку на машиносчетной фабрике.  

Основным преимуществом оценки абсолютной эффективности перед эффективностью сравнительной является то, что отпадает надобность в базе сравнения и, следовательно, все споры и неясности, связанные с выбором этой базы. Кроме того, для расчета используются данные, отражаемые в учетной и отчетной документации.  
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические материалы по вопросам капитального строительства перспективы технического и экономического развития предприятия порядок разработки планов капитального строительства порядок заключения договоров с подрядными организациями технологию строительных работ, способы ведения капитального строительства порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов строительные нормы и правила требования организации труда при проектировании строительных объектов стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства основы экономики и организации строительства, труда и управления рыночные методы хозяйствования основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.  
Совет Министров СССР в постановлении от 16 октября 1956 г. обязал министерства и ведомства СССР значительно сократить объем действующей на предприятиях учетно-отчетной, технической и плановой документации,  
В СТП по функции информационного обеспечения КС УКП рекомендуется предусмотреть решение следующих задач определение номенклатуры показателей качества и целей их применения организация сбора информации для определения показателей качества организация сбора информации о факторах, влияющих на качество продукции и труда определение содержания отчетной информации и организация ее представления определение источников и потребителей информации каждого вида регламентирование форм учетно-статистической документации применение технических средств сбора, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации.  
Возрастание объема учетной информации требует дальнейшего широкого внедрения автоматизированных методов ее обработки. Основой автоматизации являются электронные вычислительные машины (ЭВМ). Использование ЭВМ приводит к автоматизации учета и разработке соответствующей формы счетоводства.. Это таблично-автоматизированная форма учета. Она предполагает широкое применение универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и -бухгалтерские данные, и машиночитаемых носителей информации (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, диски и др.). Это позволяет с наименьшими затратами труда разрабатывать на ЭВМ необходимую отчетную документацию в виде табуляграмм-регистров. .  
Обрабатывать поступающую от подразделений учетную и отчетную документацию, проверять полноту и правильность заполнения всех необходимых данных, расчетов.  
Обрабатывать поступающую от подразделений учетную и отчетную документацию, проверять полноту и правильность представленных в ней данных, расчетов, их соответствие действующим положениям и нормативным документам.  
Общее состояние бухгалтерского и налогового учета на предприятии (по какой системе и форме ведется учет, состояние всех регистров синтетического и аналитического учета, состояние первичной учетной документации, состояние отчетной документации, проведение инвентаризаций и др.).  
О порядке ведения учета и отчетности в кооперативах и обеспечении их бланками форм учетной и отчетной документации  
Запретить объединениям, предприятиям, организациям и учрежденном применять, а типографиям изготовлять бланки учетной и отчетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.  
Расходы на оплату канцелярской, учетной, расчетной документации, бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности относятся на накладные расходы или на расходы будущих периодов.  
Бухгалтерская документация состоит из первичной учетной документации, регистров, отчетной документации. Каждый из этих видов бухгалтерской документации в Законе О бухгалтерском учете описан отдельно.  
Используются ли официально утвержденные формы первичной учетно-отчетной документации, на основании которой должны заполняться формы № 2-ТП (водхоз) и № 2-ТП (воздух). К ним относятся ПОД-1 Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристика ПОД-2 Журнал учета выполнения мероприятий по охране воздушного бассейна ПОД-3 Журнал учета работы газоочнстных и пылеулавливающих установок ПОД-11 Журнал учета водопотребления (водоотведения) водоизмерительными приборами и устройствами ПОД-12 Журнал учета водопотребления (водоотведения) косвенными методами ПОД-13 Журнал учета количества сбрасываемых сточных вод .  
Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной и торгово-обслуживающей деятельностью столовой. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных цехов и участков, направляет их деятельность на обеспечение высокого качества приготовления пищи и высокой культуры обслуживания посетителей. Организует своевременное снабжение работников столовбй продовольственными и промышленными товарами, необходимыми для ведения производственного и торгово-обслуживающего процесса. Обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники итехнологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда. Изучает спрос потребителей на продукцию общественного питания. Организует расстановку работников с Учётом их квалификации, опыта работы, личностных качеств и рационального разделения торгово-обслуживающей деятельности столовой. Организует своевременное представление учетно-отчетной документации о хозяйственной деятельности столовой, правильное применение форм и систем оплаты и стимулирования труда. Осуществляет контроль за качеством приготовления пищи, соблюдением правил торговли, ценообразования и требо-  
Для более эффективного внедрения ВНХР в ГПО необходимо разработать рекомендации по изменению условий социалистического соревнования с учетом внедрения хозрасчетных показателей структурного подразделения учетную и отчетную документацию по хозрасчетным показателям систему материального стимулирования за выполнение хозрасчетных показателей.  
В зависимости от места возникновения и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления нулевой, первый, последующие. Нулевой уровень включает возникновение первичной учетной документации независимо от видов учета и отчеты основных и вспомогательных цехов. Первый уровень состоит из документации финансового отдела (ФО), отдела материально-технического снабжения (ОМТС), отдела сбыта (ОС), отдела внешней кооперации (ОВ), складского хозяйства. Последующие уровни объединяют и формируют отчетную сводную документацию в функциональных подразделениях заводоуправления — отдела кадров (ОК), отдела труда и зарплаты (ОТиЗ), отдела технического обучения (ОТО), отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отдел главного механика (ОГМ) и др. Заключительный этап проходит в обобщении сводной информации из структурных подразделений и преобразовании ее в результирующую отчетную документацию отделами производственно-диспетчерским (ПДО), планово-экономическим (ПЭО) и бухгалтерией. На этом этапе формируется информация для финансового учета.  
По своему методу Б. у. представляет систему различных способов регистрации хозяйственных операций и экономич. обобщения данных о состоянии и движении средств в денежном измерении для получения показателей выполнения плана и обеспечения сохранности социалистич. собственности. К способам, иапользуемым в Б. у., относятся документация хозяйственных операций, оценка средств, ведение счетов и двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение данных о средствах х-ва и сведение результатов учета в показатели отчетности. Документация представляет собой оформление документами хозяйственных операций и является начальным моментом учетного процесса. Ни одна бухгалтерская запись хозяйственной операции не может быть сделана без подтверждения ее документом. Данные бухгалтерских документов обязательно имеют денежное выражение. Однако в ряде бухгалтерских документов содержатся, кроме того, натуральные и трудовые показатели, необходимые для учета и контроля затрат материальных ценностей и труда (они переводятся в денежные). Применение денежных измерителей позволяет использовать Б. у. для контроля рублем за хозяйственной деятельностью. На основе документов хозяйственные операции и средства отражаются в счетах бухгалтерского учета. Счета служат для экоиомич. группировки учитываемых объектов и получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности. Хозяйственные операции учитываются в счетах при помощи двойной записи видов средств и их источников,  
Научно-технический прогресс в отраслях народного хозяйства предъявляет машиностроительным предприятиям все большие требования расширения и более частого обновления выпускаемых ими машин и оборудования, повышения мощности, качества, производительности. В связи с этим все больше усложняются конструкции машин, увеличивается номенклатура и количество находящихся в производстве машин и деталей, расширяется номенклатура потребляемых предприятиями основных и вспомогательных материалов, растет количество выполняемых каждым рабочим видов работ и операций, а также разрабатываемых технологами и нормировщиками технологических процессов и норм, сложнее становятся внутрипроизводственные и внешние связи предприятия. Это непрерывно повышает требования к организации производства и управлению им и увеличивает объем получаемой, обрабатываемой и передаваемой информации, количество находящейся в производстве технической, плановой, учетной и отчетной документации и, как следствие, численность аппарата, занятого исполнением данного вида работ. Так, по Минлегпищемашу количество наименований технологического оборудования за восьмую пятилетку выросло в 1,43 раза при увеличении объема производства в 1,73 раза. В девятой пятилетке номенклатура производимого ми-  
Обязать Государственный комитет СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли довести к 1981 году изготовление утвержденных в установленном порядке бланков учетной и отчетной документации до объемов, обеспечивающих удовлетворение потребности в них объединений, предприятий, организаций и учреждений, а также организовать продажу этих бланков через тср-овую сеть.  

Навигация:
Главная → Все категории → Техническая экспертиза зданий

Оформление отчетной документации

Оформление отчетной документации
Отчет о проведении специальных инженерных изысканий в случае, если экспертиза проведена в полном объеме диагностического цикла и осуществлена для целей проектирования или технического заключения или выполнена по какому-либо одному вопросу, является основным документом, содержащим исчерпывающие сведения о существующем здании.
Материал, отбираемый для включения в отчетную документацию, должен быть обработан и систематизирован. Обязательный комплект отчетной документации состоит из текстовой и графической части. Отчет о специальных инженерных изысканиях составляется после согласования предпроектных проработок и оформления их в виде строительного паспорта.
Порядок оформления отчетной документации по результатам инженерных изысканий, необходимых при проектировании реконструкции, освещается в специальной литературе и нормативных актах, утверждаемых Госстроем СССР.
По структуре отчетная документация состоит из титульного листа, списка исполнителей, оглавления, технического заключения и чертежей, составленных в процессе изучения объекта и инвентаризационного плана. Основной ее частью всегда является письменное обобщение результатов исследований с выводами, представляемое в форме технического заключения.
На титульном листе указывается наименование организации, выполнившей работу по договору (в Ленинграде это институт Ленжилпроект). Назначение работы может быть различным: отчет о проведении специальных инженерных изысканий или техническое заключение. Кроме того, перечисляются должностные лица (их фамилии и инициалы), в обязанности которых входит руководство структурным подразделением, занимающимся технической экспертизой, а также должность, фамилия, инициалы лица, ответственного за проведение данной экспертизы.
Отчетная документация по объекту — это итог коллективного труда. Каждый его участник, выполнивший по заданию технического эксперта свою часть работы, несет за нее личную ответственность в границах, установленных правами и обязанностями, указанными в должностной инструкции.
Ответственность за достоверность всего объема работ, представленного в отчетной документации, несет только лицо, руководившее всей работой. Им является технический эксперт, подписавший титульный лист и последний лист текстовой части работы. На титульном листе должна быть подпись лица, правомочного утвердить отчетную документацию, это обычно главный инженер проектного института.
Бланк титульного листа изготовляется типографским способом, он должен иметь рамку, обведенную черной тушью. Размер левого поля — 35, правого — 10, размеры верхнего и нижнего полей — 20 мм. За титульным листом следует список исполнителей в алфавитном порядке, после фамилии необходимо указать инициалы, занимаемую должность. Далее в скобках указываются номера чертежей и информация по специальным вопросам, составленная данным исполнителем. К информации по специальным вопросам относятся: заключение по результатам обследования лифтов, историческая справка и т. п.

После списка исполнителей следует оглавление. В нем перечисляются составные части работы и указывается нумерация страниц. Как и в текстовой части, в оглавлении указываются наименование чертежа и его номер согласно штампу. Чертежи комплектуют последовательно: сначала инвентаризационные планы с нанесением на них результатов освидетельствования скрытых конструкций, затем топографическая съемка, отчетная документация по геологическим изысканиям, результаты измерений и дефектоскопии строительных конструкций и схемы размещения инженерного оборудования. После чертежей в необходимых случаях комплектуются приложения, куда включаются служебная переписка по объекту, решения, приказы и распоряжения, поступившие после составления строительного паспорта. Последний всегда комплектуется отдельно.
Ни один документ, кроме заголовка на титульном листе, не носит название «Отчет о специальных инженерных изысканиях»; оно дается только всему отчету. По объему и содержанию инженерные изыскания значительно шире, чем технические изыскания для строительства, которые ограничиваются топографическими, геологическими, гидрогеологическими, метеорологическими и другими изысканиями, определяющими естественные условия в районе строительства. По содержанию этот отчет ближе к научному, составляемому при проведении реставрационных работ, чем к отчету о технических изысканиях для строительства.
Название, указанное на титульном листе, лучше всего характеризует специальный состав инженерных изысканий, который необходим для проектирования комплексного капитального ремонта и реконструкции жилых домов в районах старой застройки.
Текстовая часть отчета носит название технического заключения и начинается с вводной части. В ней указываются: фамилия и инициалы лица, ответственного за проведение технической экспертизы; даты начала и окончания работ, на основании чего и с какой целью они выполнялись; какие материалы предыдущих обследований экспертиза нашла необходимым использовать при проведении данного обследования.
Первыми источниками информации для вводной части заключения являются сведения об объеме, площади, числе квартир и инженерном оборудовании строения, представленные в первом, третьем и четвертом разделах технического паспорта, составляемого районным бюро технической инвентаризации. Цифровые показатели этих сведений принимаются без проверки и вписываются в техническое заключение. Далее следует написать: о планировочной зоне, в которой находится дом; принят ли дом или отдельные помещения в нем под государственную охрану как памятник истории или архитектуры; о назначении соседних строений и предполагается ли в них в ближайший пятилетний период капитальный ремонт или реконструкция. Такие сведения могут оказать влияние на выводы, которыми завершается работа.
В тех случаях, когда используется материал предыдущих экспертиз по данному объекту, необходимо указать их дату и кратко (по усмотрению эксперта) содержание. В отдельных случаях копии материалов предыдущих экспертиз или отдельные чертежи и документы, входившие в их состав, могут быть приобщены к последующей отчетной документации.
Когда в жилом доме имеются нежилые помещения, сданные в аренду, то перечисляются все арендаторы и занимаемая ими площадь, в этом случае текстовая часть дополняется соответствующей иллюстрацией инвентаризационных планов. Кроме того, в тексте и на инвентаризационном плане указываются нежилые помещения, используемые службами технической эксплуатации, охраны общественного порядка и другими (не арендаторами). Записи о фактическом использовании таких помещений и их площади, а также обозначения на инвентаризационных планах выполняются по аналогии с записями о помещениях, сданных в аренду.
На этом сбор информации для формулирования вводной части отчетной документации обычно завершается, если экспертизой не будет установлена необходимость включения в нее дополнительных сведений. Эта часть работы носит в основном j камеральный характер. Далее начинается исследовательская часть, выполняемая в соответствии с программой и заданием.
Направление и объем исследований определяются целью работы и итогами рассмотрения документации, выполненной в процессе 2-5-й операций диагностического цикла.
Оформление текстовой части отчетной документации ведется в традиционной последовательности, которая не всегда совпадает с последовательностью проведения самих работ. Например, обследование конструкций старого дома можно начать с перекрытий, одновременно произвести обследование стен и в зависимости от результатов этой работы решить, в каких местах закладывать шурфы для освидетельствования фундаментов. Но при оформлении отчетной документации сначала идет раздел под названием «Подземная часть здания», куда входят фундаменты, затем «Стены», а потом уже «Перекрытия».: т.е. так, как это принято в любой документации по строительству. Поэтому отчетная документация оформляется всегда в одном порядке: градостроительное значение объекта; исторические сведения; подземная часть здания (объединяется с под-разделом «Инженерно-геологическая характеристика участка»), затем идет раздел «Надземные конструкции» с подразделами (стены, отдельно наружные и внутренние, перекрытия, лестницы, крыша, прочие конструктивные элементы). В отдельный раздел выделяется планировка помещений, а если необходимо, то отделка помещений. Отделка фасадов и лестниц освещается в разделах «Стены» и «Лестницы». К последнему разделу относится инженерное оборудование. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Текстовая часть дополняется фотоиллюстрациями и рисунками с натуры, в ней делаются ссылки на фотографии и чертежи, следующие за текстом.
Фотографии и рисунки нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например «Рис. 1.2» (вторая иллюстрация первого раздела). Рисунки и фотографии должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Если заключение состоит из небольшого числа страниц текста и большого количества фотографий, их допускается помещать по порядку номеров в конце текста.
Не допускается делать фотографии объекта и складывать их в «карман», приклеиваемый с внутренней стороны переплета. Каждая фотография должна сопровождаться содержательной надписью, отпечатанной на машинке рядом с номером.
Выводы после завершения исследовательской части работы должны быть краткими, но доказательными, так как подтверждаются всем ходом исследований, в них излагается суть рекомендаций экспертизы по изученному вопросу. В тех случаях, когда в исследовательской части работы отмечается, что отдельные конструктивные элементы заселенного дома представляют собой угрозу общественной безопасности, указываются конкретные мероприятия, которые должны быть выполнены для предупреждения аварии, о чем эксперт безотлагательно должен сообщить руководству эксплуатирующей организации.
Рекомендации экспертизы не могут находиться в противоречии с документами строительного паспорта. Если после завершения исследований выявились такие противоречия, то экспертиза должна представить инстанциям, выдавшим строительный паспорт, дополнительную информацию, полученную в ходе исследований, и просить пересмотра ранее выданных документов. До устранения противоречий экспертиза не может быть законченной и результаты ее не могут быть подписаны экспертом.
Отчеты о проведении специальных инженерных изысканий размножаются в пяти экземплярах, три из них выдаются заказчику проекта (из них один остается у него, второй передается в экспертный орган, а третий — подрядной ремонтно-строительной организации). Из двух экземпляров, остающихся в институте Ленжилпроект, один хранится в архиве, второй используется проектировщиками.
Технические заключения размножаются в трех экземплярах. В их состав не входят строительные паспорта. К ним прикладывается меньше чертежей, чем к отчетам. Обмеры зданий, топографическая съемка, историческая справка не составляются совсем или составляются только по части здания, для которой это было необходимо. Заказчику выдается два экземпляра, один остается в Ленжилпроекте.
Весь текстовой материал отчетной документации должен быть отпечатан машинописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через два межстрочных интервала. Выравнивания текста (выключки строк) с правой стороны не требуется. Поля должны быть с четырех сторон листа размером слева 20, справа 5, сверху и снизу по 5 мм.
Шрифт машинки должен быть четким, лента — черного цвета. Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки от руки чертежным шрифтом, а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки и графические неточности исправляются таким же образом. Заголовки разделов: «Стены», «Перекрытия» и т. д. печатаются прописными буквами, заголовки подразделов, например «Перекрытие над вторым этажом», «Чердачное перекрытие», печатаются строчными буквами, кроме первой прописной. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста — четырем интервалам.
Количество фотографий, помещаемых в отчет, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.
Четкость и аккуратность оформления отчетной документации должны соответствовать тщательности проведения всего процесса исследований, осуществляемого экспертом.

Внеплановая экспертиза по ограниченному кругу вопросов и дополнительное техническое обследование в домах

Навигация:
Главная → Все категории → Техническая экспертиза зданий