Отчет по от

Годовые отчеты по охране труда по форме №1-Т и форме №7.

Быстро и профессионально разработаем годовые отчеты по охране труда по форме №1-Т и форме №7. Стоимость разработки и сдачи отчета варьируется в зависимости от штатного расписания предприятия и начинается от 9900 рублей. Сроки – от 3 дней.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, организация системы статистической отчетности входит в обязанности Федеральных органов государственной власти и является одним из направлений государственной политики в области охраны труда.

Соответственно, формирование отчетности является прямой обязанностью предприятий, и становится неотъемлемой составляющей его деятельности в области обеспечения безопасности труда.

Законодательством предусмотрено две основные формы статистических отчетов по охране труда:

  • форма №1-Т, содержащая данные о состоянии условий труда на объекте;
  • форма №7, в которую входит информация о количестве случаев травматизма, полученных работниками компенсациях, объеме затрат на мероприятия по безопасности труда и выявленных профессиональных заболеваниях.

Каждая из форм утверждена законодательными документами. Так, форма №1-Т утверждается регулярно, в соответствии с чем постоянно изменяется. На настоящий момент актуальной редакцией является форма, утвержденная Приказом Росстата №485 от 06.08.2018 г. Отчет по форме №7 сдается в соответствии с требованиями, установленными Приказом Росстата №417 от 21.06.2017 г. Подготовленная и утвержденная документация должна подаваться до 21-25 января.

Кому необходимо сдавать ежегодную отчетность по охране труда?

В соответствии с требованиями, установленными Приказом №485, форма отчетности №1-Т, содержащая данные по условиям труда, предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением субъектов МСП, осуществляющих деятельность на объектах:

  • сельского и лесного хозяйства;
  • добычи полезных ископаемых;
  • функционирующих в сфере охоты, рыбоводства и рыболовства;
  • обрабатывающих производств;
  • кондиционирования, водо- и газоснабжения;
  • сбора и утилизации отходов;
  • строительной сферы деятельности;
  • транспортировки и хранения;
  • в области информации.

Отчетный документ также предоставляется организациями, временно не осуществляющими деятельность, организациями-банкротами (до вступления в силу соответствующего постановления арбитражного суда), иностранными организациями, функционирующими на территории РФ.

Сведения по форме №7 сдают юридические лица всех форм собственности и иностранные организации, действующие на территории РФ, за исключением предприятий, функционирующих в сфере:

  • государственного управления;
  • финансовой и страховой деятельности;
  • обеспечения военной безопасности;
  • образования;
  • социального обеспечения;
  • деятельности экстерриториальных предприятий;
  • частных домашних хозяйств, в том числе недифференцированных.

Кроме того, документ не требуется сдавать объектам, отнесенным к микропредприятиям.

Кто может сформировать отчетные документы по охране труда?

Как правило, формированием отчетности на предприятиях занимается штатный специалист по охране труда. Встречаются случаи, когда в организациях такой специалист отсутствует, либо его обязанности по совместительству выполняет другой сотрудник предприятия. В таком случае, а также при необходимости освобождения штатного инженера от дополнительных обязанностей предприятия могут обратиться за помощью в специализированные коммерческие организации. Специалисты таких организаций безошибочно сформируют необходимые сведения с минимальными временными затратами, и своевременно предоставят их в надзорные органы.

Сроки выполнения услуг по формированию отчетных документов составляют всего несколько дней, стоимость от 9900 рублей.

Особенности составления годовой отчетности по охране труда.

Для формирования данных и передачи их в надзорные органы, руководитель предприятия назначает ответственных лиц посредством издания соответствующего внутреннего приказа.

Отчетный документ заполняется как непосредственно на сам производственный объект, так и на его обособленные подразделения.

Сформированные сведения заверяются подписью уполномоченного должностного лица, с указанием его данных и контактной информации.

Далее оформленные соответствующим образом сведения предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Формирование отчетных данных возможно производить как в бумажном варианте, так и в формате электронного документа.

Данный документ составляется по окончании отчетного года, срок предоставления указан непосредственно в утвержденной законодательством форме – до 25 января.

Содержание и срок предоставления годового отчета по форме №1-Т.

В первую очередь в содержание документа входят общие сведения о предприятии:

  • наименование объекта или его обособленного подразделения;
  • почтовый адрес (если почтовый адрес не совпадает с фактическим – требуется указать оба адреса);
  • ОКПО.

Далее, представленные в отчетности показатели заполняются по каждой категории сотрудников, за исключением женщин, находящихся в декретном отпуске.

Так, раздел «состояние условий труда» требуется заполнять в отношении всех сотрудников предприятия, и отдельно на женщин и работников, не достигших возраста 18-и лет. Данные вносятся в форму в соответствии со сведениями, полученными при организации специальной оценки условий труда. В составе раздела указывается следующая информация:

  • численность работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
  • количество занятых на работах, сопровождающихся вредными или опасными условиями труда;
  • численность персонала, чья деятельность связана с воздействием вредных производственных факторов.

Второй раздел, в котором приводятся данные о гарантиях и компенсациях, предоставленных персоналу, занятому на вредных и опасных работах, содержит сведения о численности работников, которым было предоставлено в отчетном году лечебно-профилактическое питание, сокращенный рабочий день, молоко или прочие равноценные продукты, повышенная заработная плата, досрочные пенсии (в том числе страховые).

Также в разделе приводится количество специалистов, прошедших медицинский осмотр, получивших спецодежду и средства индивидуальной защиты, либо хотя бы один вид ранее перечисленных компенсаций.

Срок передачи сведений в надзорные органы – 21 января, следующее за прошедшим отчетным годом.

Содержание и сроки предоставления годового отчета по форме №7.

Первоначально в составе отчета также предоставляются общие сведения об организации — ее наименование (или наименование подразделения, по которому передаются данные), почтовый адрес, код ОКПО.

Далее предоставляются сведения о количестве персонала предприятия, пострадавшего за отчетный год при несчастных случаях, в том числе с потерей трудоспособности и со смертельным исходом. Сведения также формируются как в отношении общей численности персонала, так и отдельно в отношении женщин, иностранных граждан, работников в возрасте до 18 лет.

В следующих строках отчетной формы указывается число пострадавших и частично утративших трудоспособность, количество дней нетрудоспособности работников, число выявленных случаев профзаболеваний.

Далее следуют данные об объеме средств, израсходованных на реализацию мероприятий по охране труда, заполняемые в соответствии с бухгалтерской отчетностью.

Также в отчет вносятся сведения о среднегодовой численности работников и наличии на предприятии пункта оказания медицинской помощи.

Данный вид отчетности предоставляется не позднее 25 января нового отчетного года.

Ответственность

К административной ответственности предприятие может быть привлечено в соответствии со статьёй 13.19 за такие нарушения, как:

  • не предоставление отчетных сведений;
  • несвоевременное предоставление отчетных данных;
  • предоставление в составе отчетности недостоверной или искаженной информации.

Размер штрафных санкций в данном случае может составить:

  • для должностного лица – до 20 000 рублей;
  • для юридического лица – до 70 000 рублей.

При повторном совершении вышеуказанных нарушений, размер штрафных санкций значительно возрастет и составит:

  • для ответственных лиц – до 50 000 рублей;
  • для предприятий-правонарушителей – до 150 000 рублей.

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Подача отчетности по охране труда

Наименование Сроки подачи Нормативная база
Форма № 1-Т (Условия труда) 20 января Приложение 2 к приказу Росстата от 6 августа 2018 г. № 485
Форма № 7 – травматизм 25 января (ежегодно) Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417
Форма 4-ФСС Не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В электронном виде – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год)

Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС Приложение 1 к письму ФСС России от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685

Форма № 1-Т

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

  • Отчет о состоянии условий труда;
  • Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

  • Оплату дополнительного отпуска работников;
  • Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
  • Оплату труда в повышенном размере;
  • Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

  • Руководитель отдела по охране труда;
  • Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

  • Финансовой и страховой деятельностью;
  • Госуправлением;
  • Обеспечением военной безопасности;
  • Социальным обеспечением;
  • Образованием;
  • Деятельностью домашних хозяйств;
  • Экстерриториальные организации.

4-ФСС

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.

По каким установленным формам подается отчетность по ОТ в 2017-2018 годах?

Отчеты по охране труда в 2017-2018 годах подразделяются на внешние (те, что подаются органам госнадзора, в территориальные органы статистического управления) и внутренние (те, что предоставляются собственникам предприятия или назначенному ими исполнительному органу). Отчеты внутреннего характера, как правило, подаются головной организации структурными подразделениями.

В основном подразделения отчитываются по соблюдению норм ОТ (точные сроки предоставления отчетности закрепляются в специальных положениях по ОТ):

  1. Ежемесячно:
    • о прошедших проверках, проводимых вышестоящими органами управления предприятия, надзорными органами и собственными силами;
    • результатах выполнения распоряжений, предписаний по вопросам ОТ;
    • фактах привлечения к ответственности сотрудников за несоблюдение норм ОТ;
    • принятых распоряжениях в сфере ОТ.
    • подлежащих специальной оценке и уже прошедших оценку рабочих местах;
    • повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
    • выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
    • о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
    • случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
  2. Каждые полгода о количестве:
    • подлежащих спецоценке условий труда и прошедших оценку рабочих местах;
    • повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
    • выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
  3. В другие сроки подаются отчеты:
    • о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
    • случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.

Созданная на предприятии согласно ст. 217 ТК РФ служба ОТ отчитывается перед руководством об итогах работы как минимум раз в год.

Компании отчитываются по вопросам ОТ перед надзорными и статистическими ведомствами в установленные соответствующими нормативными актами сроки.

Среди основных отчетов по ОТ, которые обязано подавать предприятие органам госнадзора, следующие:

  • «1-Т (условия труда)» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 01.09.2017 № 566 (приложение № 2). Подается ежегодно юрлицами, которые занимаются сельским/лесным хозяйством, добычей полезных ископаемых, заняты в обрабатывающей промышленности, строительстве, оказании транспортных или телекоммуникационных услуг, производят или распределяют электроэнергию.

ВАЖНО! Не стоит путать эту форму с «1-Т».

Подпишитесь на рассылку

  • «7-травматизм» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 19.06.2013 № 216. Выделяют 2 формы отчетности:
    • из приложения № 2 вышеуказанного приказа; подается ежегодно и содержит сведения о травматизме;
    • из приложения № 7; подается раз в 3 года и содержит сведения о том, какая доля пострадавших от несчастных случаев на производстве в общем числе несчастных случаев и происшествий на предприятии.

Образец отчета по ОТ

Отчетность, предоставляемая структурными подразделениями головному предприятию по вопросам соблюдения ОТ на вверенных участках, формируется индивидуально. Форма такой отчетности разрабатывается в целом для предприятия и утверждается локальными нормативными актами.

Структура отчета по ОТ состоит из вводной, описательной частей и выводов. Образец отчета о проведенных проверках состояния ОТ, который подается раз в месяц, можно скачать на нашем сайте.

Образец любого отчета по ОТ позволит специалистам по ОТ без ошибок составить отчетный документ. Кроме того, изучение специфики отчетов по ОТ поможет сориентироваться, какие бывают типы отчетности, в частности по формату и периодичности сдачи.

Скачать образец

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уважаемые руководители организаций и индивидуальные предприниматели!

На основании требований статей 216, 353.1 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления главы администрации Мирного от 21 октября 2013 г. № 1872 «Об утверждении формы и сроках представления информации о состоянии условий и охраны труда работодателями муниципального образования «Мирный» работодатели организаций всех форм собственности и ведомственной принадлежности (том числе индивидуальные предприниматели), осуществляющие деятельность на территории муниципального образования «Мирный», обязаны представлять информацию о состоянии условий и охраны труда в отдел кадров и муниципальной службы администрации Мирного.

Отчетность представляется ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года — до 25 декабря текущего года.

Форма представления информации утверждена постановлением главы администрации Мирного от 21 октября 2013 г. № 1872 «Об утверждении формы и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда работодателями муниципального образования «Мирный».

Отчетность за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) направляется по адресу: ул. Ленина, 33, 4 этаж, каб. № 417 — отдел кадров и муниципальной службы.

Возможно представление информации электронной почтой е-mail: oxranatrudamirn@mail.ru или факсом – 5-31-16.

В случае отказа, либо не представления информации, администрация Мирного будет вынуждена информировать Государственную инспекцию труда Архангельской области и НАО о невыполнении руководителями этих организаций (индивидуальными предпринимателями) статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, в части представления органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий.

В отделе кадров и муниципальной службы администрации Мирного Вы можете получить консультации по вопросам применения трудового законодательства в области охраны труда у специалиста, осуществляющего отдельные государственные полномочия в сфере охраны труда по муниципальному образованию «Мирный».

Телефон для консультаций: 5-31-16.

В целях предупреждения нарушений требований охраны труда, своевременного проведения в организациях профилактических мероприятий по недопущению случаев производственного травматизма специалист, осуществляющий отдельные государственные полномочия в сфере охраны труда по муниципальному образованию «Мирный», по запросу работодателя, может провести обследование состояния условий и охраны труда в организации (у индивидуального предпринимателя) с выдачей рекомендаций.

О.Ю.Игнатьева, специалист, осуществляющий отдельные
государственные полномочия в сфере охраны труда по муниципальному
образованию «Мирный»

  • Постановление администрации Мирного № 1872 от 21.10.2013 «Об утверждении формы и сроках представления информации о состоянии условий и охраны труда работодателями муниципального образования «Мирный»»
  • Скачать форму отчета >>forma.zip <<