Отчет по агентскому договору, образец

1. Деятельность агента подотчетна принципалу. Отчеты могут представляться агентом:

— систематически — в сроки, установленные договором;

— по мере исполнения договора;

— по окончании действия договора.

Отсутствие в договоре условий о порядке и сроках представления отчетности агентом не может рассматриваться в качестве основания для освобождения агента от данной обязанности.

Одной из составляющих отчета агента являются финансовые показатели его деятельности, в том числе отражение произведенных агентом документально подтвержденных расходов. По общему правилу финансовая документация прилагается к каждому отчету агента. Стороны договора вправе согласовать иную периодичность представления документации.

Отчет считается принятым принципалом по истечении месячного срока с момента получения им отчета агента. В случае несогласия с отчетом принципал в указанный срок направляет в адрес агента возражения в письменной форме. При поступлении возражений принципала стороны предпринимают соответствующие действия по урегулированию разногласий.

2. Судебная практика:

— Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.07.2014 по делу N А43-23100/2013;

— Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2014 по делу N А56-75790/2013;

— Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11.07.2014 по делу N А31-13727/2013;

— решение Арбитражного суда Республики Карелия от 07.08.2014 по делу N А26-2575/2014;

— решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 10.07.2014 по делу N А10-1082/2014;

— Определение Первомайского районного суда г. Пензы от 23.07.2014 по делу N 2-1245/2014.

Существует ряд договоров, направленных на оказание посреднических услуг. Агентский договор является одним из таких документов. Они используются, в первую очередь, при сделках между юридическими лицами (или юридическими и физическими лицами), где компания-исполнитель предоставляет услуги по сопровождению определенного рода (бухгалтерскому, юридическому и т. д.). При этом, хотя здесь присутствует и заказчик, и исполнитель, соглашение не считается договором по оказанию возмездных услуг — важно отразить этот момент при его заполнении. Этот и другие нюансы оформления агентских соглашений — в данной статье.

Участники сделки

Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.

Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.

Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.

Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Кто является участниками сделки агентского договора на оказание услуг?

Основные стороны соглашения — это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк.

✅ Каковы общие положения договора?

Существенные условия агентского договора:

  • Предмет.
  • Права, обязанности и ответственность сторон.
  • Порядок исполнения.
  • Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
  • Условия расторжения.
  • Дополнительные условия.
  • Реквизиты принципала и агента.

✅ Что является предметом агентского договора на оказание услуг?

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

✅ Каковы права и обязанности исполнителя услуг?

Права:

  • Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
  • Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.

Обязанности:

  • Соблюдать и охранять интересы принципала.
  • Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
  • Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
  • Содействовать принципалу в заключении сделок.

✅ Каковы права и обязанности заказчика услуг?

Права:

  • Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
  • Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.

Обязанности:

  • Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
  • Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
  • Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Общие положения договора

Законодательно содержание агентского договора на оказание посреднических услуг не установлено. Однако существует наиболее распространенная типовая форма документа, которая должна включать определенные положения.

Существенные условия агентского договора:

  • Предмет.
  • Права, обязанности и ответственность сторон.
  • Порядок исполнения.
  • Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
  • Условия расторжения.
  • Дополнительные условия.
  • Реквизиты принципала и агента.

Эти пункты документа нуждаются в более подробном описании.

Предмет договора

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

Конкретная услуга по агентскому договору должна подробно описываться в тексте документа. Кроме того, особенность этого пункта для таких документов заключается в том, что принципал делегирует агенту ряд полномочий.

При этом агент частично разделяет ответственность с принципалом, но окончательно обязательства за результат остаются на принципале. Это компенсируется штрафными санкциями в отношении агента за невыполнение или некачественное выполнение его обязательств.

Права и обязанности сторон

Базовые обязательства сторон агентского договора на оказание посреднических услуг очевидны. В отношении принципала это — полная выплата вознаграждения агента, в отношении агента — полное и качественное выполнение возложенных на него обязательств. Но кроме этого, у сторон имеются дополнительные права и обязанности.

Права и обязанности сторон агентского договора на оказание посреднических услуг перечислены далее.

Права и обязанности агента:

  • Права:
    • Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
    • Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.
  • Обязанности:
    • Соблюдать и охранять интересы принципала.
    • Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
    • Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
    • Содействовать принципалу в заключении сделок.

Права и обязанности принципала:

  • Права:
    • Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
    • Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.
  • Обязанности:
    • Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
    • Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
    • Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Порядок исполнения

Этот пункт агентского договора описывает, какая последовательность действий должна быть выполнена для решения поставленной принципалом задачи.

Первый этап, который наступает после подписания агентского договора на оказание посреднических услуг: принципал направляет агенту письменное поручение, где описывает поставленную задачу: закупить или реализовать конкретный товар, заключить определенную сделку и т. п. Кроме письменного оповещения, можно воспользоваться любым другим видом связи, но надежнее всего все этапы документировать.

Второй этап наступает после выполнения агентом работы. Он должен отправить принципалу отчет, с указанием всех условий, трат (с соответствующими квитанциями) и результатами рабочего процесса. Все это нужно сделать или в течение 10-ти календарных дней после окончания работы, или до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Третий этап наступает в том случае, если у принципала есть возражения или замечания по отчетам. Уведомить о них нужно также в течение 10-ти календарных дней после получения уведомления. Если принципал не отправил заявления с возражениями в указанный срок, считается, что он принял работу.

Вознаграждение

Этот пункт обычно следует под четвертым номером в договоре и подробно рассматривает вопрос порядка расчетов и суммы вознаграждения агента. Оба этих момента должны быть индивидуально обговорены сторонами сделки на этапе оформления соглашения.

Расчеты могут проводиться самыми разными способами. Это включает не только наличные средства или электронные переводы, но и передачу ценных бумаг или векселей.

Также, как правило, принципал должен возместить агенту все расходы, связанные непосредственно с выполнением работы.

Часто в пункте указываются условия отсрочки платежа, предоставленной принципалу по агентскому договору. Обычно это допускается при возникновении форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от принципала.

Расторжение

Существует три основных варианта расторжения агентского договора на оказание посреднических услуг.

При первом сценарии это происходит по истечении периода, в течение которого документ действителен.

Вопрос срока действия агентского договора регулируется ГК РФ. В частности, в пункте 2 статьи 425 Гражданского Кодекса РФ указывается, что продолжительность деловых отношений рекомендуется к установлению принципалом и агентом еще на этапе оформления соглашения. С другой стороны, в пункте 3 статьи 1005 ГК РФ указывается, что стороны не обязаны этого делать и тогда соглашение считается бессрочным.

Второй вариант расторжения такого соглашения — по обоюдному соглашению сторон. Это требуется именно для преждевременного расторжения. Иногда соответствующий пункт вносится в список дополнительных условий, например, если агент выполнил свои обязательства быстрее ожидаемого.

Третий вариант — когда расторжение инициировано одним из участников сделки.

Дополнительные условия

Кроме существенных условий, перечисленных выше, в агентском договоре на оказание посреднических услуг присутствуют и дополнительные. Перечень примеров таких условий включает:

  • Непредвиденные события, которые нарушают стандартный ход сделки. В частности, список форс-мажорных обстоятельств, которые могут задержать выплату со стороны принципала или выполнение работы со стороны агента включает:
    • военные конфликты;
    • природные или техногенные катастрофы;
    • серьезная травма или смерть одного из участников сделки;
  • Особые условия оплаты, например: выдача аванса, степень покрытия расходов агента, расчет с агентом по частям, повышение размера вознаграждения за досрочное или очень результативное выполнение задачи и т. д.;
  • Допустимые варианты преждевременного расторжения договора.
  • Список дополнительных участников сделки (они также указывают свои реквизиты в последнем пункте настоящего договора).
  • Перечень приложений к договору, при наличии (квитанции о расходах агента, дополнительные соглашения и т. д.)
  • Право или запрет на привлечение агентом субагентов.

Реквизиты

Заключительный пункт агентского договора на оказание посреднических услуг — раздел с реквизитами принципала и агента (а также всех остальных участников сделки, при наличии).

Обычно участники сделки вносят в этом пункте свои паспортные данные, ключевую информацию об организации (наименование, номер ЕГРИП/ЕГРЮЛ), а также, после заключительного ознакомления с текстом документа, ставят свои подписи.

Образец и бланк

Здесь можно скачать бланк агентского договора на оказание посреднических услуг, или заполнить его онлайн.

Агентский договор на оказание посреднических услуг WORD

1 file(s) 35.00 KB

Агентский договор на оказание посреднических услуг PDF

1 file(s) 42.86 KB

Отчет агента

После того, как агент выполнил свои обязательства по агентскому договору на оказание посреднических услуг, он обязан отчитаться перед принципалом о проделанной работе. Это делается посредством оформления соответствующего отчета.

Законодательно унифицированной формы документа нет, поэтому оформлять его нужно в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим документом, основные положения отчета агента включают:

  • Наименование документа.
  • Дата составления документа.
  • Наименование участников сделки — Принципал и Агент соответственно.

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным — обязательным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.04.2017 по делу N А40-102672/2016).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета?

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет. В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности). При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора. При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента. Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала. На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агента
    Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.
    Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.
  2. Расходы агента
    Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор).

***

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим.

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предписывают включать в первичку:

1. Сведения о документе:

  • наименование (в данном случае «Отчет агента», причем нежелательно применять альтернативные формулировки, такие как «Акт выполненных работ»);
  • дата составления отчета.

2. Сведения об отчитывающемся субъекте:

  • Ф.И.О. агента либо наименование агента в статусе юрлица;
  • Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.

3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:

  • о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
  • предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
  • величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).

По агентскому НДС у налоговиков часто возникают вопросы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили решения, которые помогут организовать учет так, что фиксалам не к чему было придраться. Если вы принципал, вам поможет это Готовое решение:

Если вы агент, этот материал подготовлен специально для вас:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.

Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.

О том, как наладить документооборот между агентом и принципалом, а также о бухучете операций у каждой из сторон читайте в статье «Как правильно сделать проводки по агентскому договору?».

Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?

В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

2. Ссылки на прилагаемые оправдательные документы — с названием и реквизитами каждого из них.

3. Ссылки на положения договора, в соответствии с которыми составляется отчет и приводятся факты из хозяйственной жизни.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

Итоги

Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.

Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:

  • «Агентский договор при УСН «доходы минус расходы (нюансы)”»;
  • «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если документы, истребуемые у налогоплательщика, составлены в электронной форме по форматам ФНС России, то в соответствии с положениями п. 2 ст. 93 НК РФ, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через свой личный кабинет.

Комментируя возможность использования утвержденного формата УПД не только для подтверждения передачи или принятия принципалом работ (услуг) агента, но и в качестве отчета агента, ФНС России обратила внимание на следующее.

Согласно ст. 1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. Форма и содержание, а также порядок представления отчета об исполнении агентского договора законодательством РФ или нормативными правовыми актами не установлены и на практике определяются непосредственно в договоре, заключенном между сторонами. По обычаям делового оборота отчет агента представляет собой информацию о выполненных в пользу принципала действиях и понесенных при этом подлежащих возмещению затрат агента с приложением подтверждающих такие затраты документов или их копий.

Утвержденный ФНС России формат УПД соответствует установленному порядку передачи в налоговые органы только в качестве документа о факте выполнения агентом работ (оказания услуг) и их стоимости.

В то же время при взаимном согласии сторон сопутствующая сделке информация может быть внесена в этот электронный документ о выполнении работ (оказании услуг), в том числе с использованием свободных дополнительных полей. В случае соответствия итогового набора информации требованиям к отчету агента (как установленным гражданским законодательством, так и сторонами сделки), его можно рассматривать как отчет агента в электронной форме, но только созданный по самостоятельно разработанному сторонами формату.

Следовательно, при истребовании налоговым органом отчета агента, включенного в акт приемки-передачи посреднических услуг, такой документ представляется на бумажном носителе в виде заверенной копии. Такой порядок предусмотрен для представления всех документов, составленных в электронной форме не по формату, установленному ФНС России, в случае истребования в рамках налоговых проверок (письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372).