ОСВ 1

Содержание

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

Давайте учиться

В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью по счёту в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок — повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Итак, поехали!

Заходим в раздел «Отчёты» и выбираем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 62 счёт «Расчеты с покупателями и заказчиками») и организацию (у меня это будет Сервислог), жмём кнопку «Сформировать»:

В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:

Раскладываем покупателей по субсчетам

Из отчёта мы видим, что с покупателями Нанотроника и Торговый дом Комплексный мы рассчитались полностью, а вот по Конфетпрому у нас висит аванс в 10 000 рублей.

Давайте для большей ясности всё же разделим авансы и расчёты с покупателями, то есть выведем 62 счёт с разделением на субсчета (62.01 и 62.02).

Для этого перейдём к настройкам отчёта (кнопка «Показать настройки»):

И поставим галку «По субсчетам» на вкладке «Группировка»

После этого нажмём кнопку «Сформировать» и увидим, что 10 000 действительно зависли на 62.02 (авансы полученные от покупателей):

Выводим расчёты с покупателями в разрезе документов

Теперь давайте посмотрим по каким именно документам осуществлялись расчёты с покупателями.

Для этого вновь зайдём в настройки отчёта на закладку «Группировка». Поставим галку «Документы расчетов с контрагентом»:

Нажмём кнопку «Сформировать»:

Вот они наши реализации и поступления на расчётный счёт. Видим, что аванс в 10 000 поступил от Конфетпрома 28 февраля. Странно, конечно, что аванс мы получили в начале года и он до сих пор не закрыт нами

Сделаем отбор покупателей по Конфетпрому

Надо бы с этим Конфетпромом разобраться отдельно. Давайте сделаем так, чтобы в отчёте остался только Конфетпром.

Нажимаем кнопку «Сформировать», готово:

Добавим к полю покупатель его ИНН

А ещё было бы здорово, если бы рядом с названием покупателей выводился их ИНН.

Для этого перейдём на закладку «Дополнительные поля» и нажмём кнопку «Добавить»:

Выберем поле «Контрагент»->»ИНН»:

Вновь сформируем отчёт и получим требуемый результат:

Изменим порядок покупателей в отчёте

Вернём все настройки так, чтобы отчёт выводился в первоначальном виде:

И попытаемся изменить порядок сортировки покупателей (чтобы они выводились наоборот).

Для этого перейдём на закладку «Сортировка» и нажмём кнопку «Добавить»:

Выберем поле «Контрагенты»:

И укажем направление сортировки «По убыванию»:

Сформируем отчет и увидим, что порядок покупателей перевернулся с ног на голову:

Другие возможности

Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только

Подписывайтесь на новые уроки

Подписывайтесь на новые уроки…

41 счет бухгалтерского учета — это товары, приобретенные для продажи. Счет используется в торговле, сфере общественного питания и в некоторых случаях — в производстве. В статье рассматриваются особенности ведения синтетического и аналитического учета по этому счету в торговле.

Оптовая и розничная продажа товаров

Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 Инструкции по применению плана счетов от 31.10.2000 № 94 счет 41 бухгалтерского учета — это товары, принадлежащие организации на праве собственности.

Центр образования «Основы Вашего Бизнеса» 📌 РекламаСеминар: осваиваем нововведения в бухгалтерском учете. Самые главные и важные изменения в бухучете в 2020 году. Уникальная информация. Узнать больше

На счете 41 собирается фактическая себестоимость товаров, в которую включаются:

  • цена покупки;
  • таможенные пошлины;
  • транспортные затраты;
  • оплата посредникам;
  • другие расходы, связанные с их покупкой.

Организации, применяющие УСН, включают НДС в себестоимость.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупной стоимости или продажным ценам. Во втором случае необходимо использовать счет 42 «Торговая наценка». Способ ведения учета на счете нужно отразить в учетной политике.

Пример

ООО «Свет» (применяет ОСН) по договору поставки с ООО «Фараон» приобретен и оприходован на склад товар на сумму 68 300,00 руб., в т. ч. НДС 10 418,64 руб. Транспортная компания доставила товар до склада ООО «Свет» на сумму 6 830,00 руб., в т. ч. НДС 1 041,87 руб. Товарные запасы проданы по цене 95 620,00 руб., в т. ч. НДС 14 586,11 руб. Стоимость доставки товара покупателю за счет продавца — 4 440,00 руб., в т. ч. НДС 677,29 руб. Товар списан со склада.

В таблице приведены проводки по счету 41 по учету в оптовой торговле:

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: характеристика

Одним из самых востребованных бухгалтерами регистров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, которая показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма регистра проста и понятна внутренним пользователям, которые используют ее для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле:

Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Образец оборотки по счету 41:

Заполнение карточки счета 41

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо. Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись. Регистр используется менеджерами в оперативном режиме.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение. В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты.

Образец карточки:

Субсчета к счету 41

Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41:

Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список. Выбранный метод учета нужно описать в учетной политике.

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Счет 41 активный, материальный

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

Поступление

Конечное сальдо

Списание, выбытие, реализация, недостача

***

Материальные ценности, приобретенные для продажи, именуются товарами и отражаются на счете 41 в денежном и количественном выражении. Наличие и движение товаров показывается в оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе субсчетов.

Главная характеристика счета 41 заключается в его отнесении к группе активных счетов. Поэтому в учете исключены кредитовые остатки или отрицательное сальдо по дебету счета.

Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

Счет 41: учет поступления товаров на склад предприятия. Пример, проводки

Бухгалтерский счет 41 используется для отражения обобщенной информации о наличии и движении товара, который организация хранит на складах и базах. В статье мы расскажем об особенностях учета операций с товарами на складе, рассмотрим типовые проводки и примеры по счету 41.

Организация учета товаров на складе

Складом называют помещение, которое специально предназначено для хранения материалов и запасов. Склад организации может быть как его составной частью, так и выступать в качестве самостоятельной структурной единицы. В первом случае складское помещение используется исключительно в качестве одного из этапов производственного процесса, во втором случае склад может выступать как отдельный объект (например, торговая точка, с которой реализуется товар).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Технологический процесс на складе состоит из нескольких этапов:

  • приемка товаров и материалов (в том числе предварительная подготовка товара к приемке).
  • размещение товаров в складских помещениях и обеспечение его хранения.
  • подготовка товаров к отпуску со склада и его последующий отпуск.

Складской учет на предприятии может быть организован сортовым или партионным способом. В первом случае каждый вид товара на складе учитывается отдельно. Основанием для учета товара выступает карточка количественно-стоимостного учета (форма ТОРГ-28), которая составляется при поступлении ТМЦ на склад. При сортовом методе допустим учет нескольких товаров (например, однородных по цене) в одной карточке ТОРГ-28.

Если организация использует партионный способ для учета ТМЦ на складе, то приход и движение товаров отражается в разрезе партий. Документ-основание для данных операций – партионная ведомость (форма МХ-10), которая составляется при поступлении партии товара на склад и заполняется по мере его списания.

Видео-урок. Поступление товаров в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Практический видео урок по учету поступления товаров в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет эксперт сайта Ольга Ликина: «Бухгалтерия для чайников”, бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео менеджмент”. В уроке дается пошаговая инструкция по учету поступления товаров.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский счет 41. Отражение складских операций в учете

Для учета поступления и движения товаров на складе, его списания используют бухгалтерский счет 41 (субсчет 41.1 Товары на складах). Основанием для отражения поступления ТМЦ на склад организации является товарная накладная, согласно которой поставщик отгрузил товар. Данная операция отражается в учете следующей проводкой:

Дт 41 Кт 60.

При поступлении товара от прочих контрагентов:

Дт 41 Кт 76.

Одной из операций складского учета товара является его внутреннее перемещение. Данная операция, как правило, распространена на предприятиях розничной торговли. К примеру, товар, поступивший от поставщика и оприходованный на основной склад (оптовый), перемещается на розничный склад (торговую точку). Основанием для перемещения товара между складами является накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ. Если товар перемещается на автоматизированную торговую точку, то в учете делается запись:

Дт 41.01 Кт 41.11.

В случае, если товар с оптового склада поступает на точку, где учет ведется вручную, то данная операция проводится так:

Дт 41.01 Кт 41.12.

При возврате товара на основной склад (товар не реализован или требует доукомплектации), то в учете отражается обратная запись:

Дт 41.11 (41.12) Кт 41.01.

Все операции по перемещению товаров (в том числе внутренним) оформляются в соответствующей карточке учета (ТОРГ-28, МХ-10).

При списании товара со склада по факту его реализации покупателю оформляется расходная накладная, которая подписывается лицом, отгрузившим товар, и получателем. В зависимости от вида товара, отпущенного со склада, в учете делаются следующие записи:

  • со склада отгружены товары, готовая продукция Дт 45.1 Кт 41.1;
  • со склада списана тара по отгруженным товарам Дт 45.2 Кт 41.1;
  • списание стоимости товаров по договору комиссии Дт 45.5 Кт 41.1.

При выявлении порчи или недостачи товара на складе его стоимость списывается на счет 94:

Дт 94 Кт 41.

Основанием для подобного списания является акт комиссии, согласно которого был установлен факт порчи, недостачи (в том числе в результате хищения). Обязательным подтверждающим документом выступает инвентаризационная ведомость, в которой зафиксирована информация о расхождении фактического количества товара с учетным.

Способы учета товара на складе

Организация учета товара на складе организации может быть реализована одним из двух способов:

  • отражение прихода, движения и списания ведется по покупным ценам;
  • при отражении операций с товаром на складе используется цена реализации.

Если предприятие учитывает товар на складе по цене покупки, то его стоимость в учете равна сумме расходов, понесенных непосредственно на приобретение ТМЦ, и возможных дополнительных расходов (транспортные, консультационные, комиссионные и т.п.).

Если товар учитывается по цене реализации, то его стоимость в складских карточках, кроме расходов на приобретение, содержит торговую наценку.

Каждый из способов учета товара на складе рассмотрим на примере.

Счет 41. Учет товара по покупным ценам

ООО «Факториал” оформило банковский кредит на сумму 134 000 руб. для приобретения товара. Расходы по кредиту составили 1750 руб. ООО «Факториал” приобрело товар у ООО «Магнит” (134 000 руб., НДС 20 441 руб.) и оприходовало его на склад. ТМЦ были списаны со склада по факту их реализации ООО «Вулкан” (203 000 руб., НДС 30 966 руб.). Согласно учетной политике, ООО «Факториал” учитывает ТМЦ на складе по цене покупки.

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
51 66 Зачислен банковский кредит 134 000 руб. Банковская выписка
41.1 60 Приобретенные товары учтены на складе (без НДС) 113 559 руб. Товарная накладная
19 60 Отражена сумма НДС 20 441 руб. Товарная накладная
68 НДС 19 Отражен налоговый вычет 20 441 руб. Счет-фактура
91.2 66 Учтены расходы по кредиту 1 750 руб. Банковский договор
90.2 41.1 Товар списан со склада в связи с реализацией 113 559 руб. Расходная накладная
62 90.1 Отражена выручка от реализации ТМЦ 203 000 руб. Расходная накладная
90.3 68 НДС Отражена сумма НДС 30 966 руб. Счет-фактура
51 62 Товар оплачен ООО «Вулкан” 203 000 руб. Банковская выписка

Про используемые в проводках другие счета читайте в статьях: счет 51 (расчетный счет), счет 66, счет 60 (учет расчетов с поставщиками), счет 19, счет 62 (списание дебиторской задолженности).

Счет 41. Учет товара по цене реализации

ООО «Климат” приобретен товар (комплектующие для кондиционеров) по цене 138 000 руб., НДС 21 051 руб. с целью последующей реализации. Торговая наценка – 28% (32 746 руб.). НДС при продаже – 26 945 руб. Общая наценка с учетом НДС – 59 691 руб. Товар реализован ООО «Меркурий”.

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
41.1 60 Комплектующие учтены на складе (без НДС) 116 949 руб. Товарная накладная
19 60 Отражена сумма НДС 21 051 руб. Товарная накладная
68 НДС 19 Отражен налоговый вычет 21 051 руб. Счет-фактура
60 51 Произведена оплата за комплектующие 116 949 руб. Платежное поручение
41.1 42 Учтена торговая наценка 59 691 руб. Расчет наценки
90.2 41.1 Товар списан со склада в связи с реализацией (116 949 + 59 691) 176 640 руб. Расходная накладная
90.2 42 Сторно суммы торговой наценки 59 691 руб. Расходная накладная
62 90.1 Отражена выручка от реализации ТМЦ 176 640 руб. Расходная накладная
90.3 68 НДС Отражена сумма НДС 26 945 руб. Счет-фактура
51 62 Товар оплачен ООО «Меркурий” 176 640 руб. Банковская выписка

В заключение подчеркнем, что каждая из операций с товарами на складе должна быть подтверждена соответствующим документом, оформленным в соответствии с законодательными требованиями.

Документы по стоимости для таможни

На дворе 4й квартал 2014 года, и особенно актуально для таможенного оформления становится вопрос подготовки т.н. «ценового пакета» для таможни. Практически все товары ниже риска. Доллар дорожает, товар купленный в евро дешевеет, таможня сердится. Таможенный представитель рутинно собирает с помощью клиента документы, служащие таможне для оправдания такой низкой цены.

Итак, освежим информацию: когда и что готовить и предоставлять.

Документы по стоимости («ценовой пакет») собираются в следующих случаях:

  1. ввозимые товары ниже риска (риск спрашивайте у таможенного брокера);
  2. стоимость товаров сильно меньше среднего уровня по базе, особенно если внешнеэкономическая сделка осуществляется между взаимосвязанными компаниями.

Документами, подтверждающими стоимость по поставкам, являются:

  • Экспортная декларация.
  • Перевод экспортной декларации.
  • Прайс-лист изготовителя, если фирмы имеют между собой взаимосвязь, в прайс-листе не должен быть указан конечный адресат.
  • Договоры на поставку товаров между фирмой получателем товаров по ДТ и другими российскими компаниями, и/или товарные накладные на отгрузку этих товаров.
  • Карточка 41 счета, если товары в дальнейшем реализуются.
  • Данные о стоимости ввозимых товаров на внутреннем рынке, из любых открытых источников (для товаров без пошлины, их стоимость не должна превышать двухкратную таможенную стоимость по ДТ, для товаров с пошлиной трехкратную таможенную стоимость).
  • Если товары являются сырьевыми, или их стоимость напрямую зависит от сырьевых котировок, данные по их стоимости на товарных биржах, например Лондонской.
  • Заявка на международную перевозку, со стоимостью перевозки, соответствующей счету за транспорт.
  • Договор ТЭО.
  • Страховка.
  • Письмо о нестраховании груза, в зависимости от условий поставки.
  • Письмо о наличии погрузочно-разгрузочных работ и их стоимости, при условиях поставки группы E и F.

Данные документы должны относится к текущему кварталу или иметь давность не более 3 месяцев.
Надо обновлять «ценовой пакет» не реже 1 раза в квартал.

Статья подготовлена Зиминым Д.А. и Ведуновым К.С.

Если вам есть что добавить по теме или нужна помощь в растаможке груза, звоните 8-800 700 5542… или пишите info@eurologistics.ru

Счет 41 бухгалтерского учета

Актуально на: 12 октября 2017 г.

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Субсчета к счету 41

В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Субсчет к счету 41 Что учитывается
41-1 «Товары на складах» Товарные запасы, находящиеся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.д.
41-2 «Товары в розничной торговле» Товары, находящиеся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций общепита, в т.ч. стеклянная посуда (бутылки, банки и др.)
41-3 «Тара под товаром и порожняя» Тара под товарами и тара порожняя (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и в буфетах организаций общепита)
41-4 «Покупные изделия» Товары в организациях, ведущих промышленную и иную производственную деятельность

Бухучет на счете 41

41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 41 – Кредит счета 15

Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:

Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»

Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41

В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет счета 45 – Кредит счета 41

Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41

Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.

Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».

Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.

Определение товара и его виды

Товар – это объект гражданских прав либо продукт деятельности предприятия (в том числе услуга, работа или финансовая услуга), предназначенный для продажи, обмена или введения в оборот.

Согласно Налоговому кодексу товаром признается любое имущество, предназначенное для реализации. В широком смысле, товар – это реализуемая на рынке материальная или нематериальная собственность. Под товаром в узком смысле понимают продукт труда.

Например, продукт умственного и физического труда, результат услуги, то есть всё то, что имеет потребительскую стоимость и её собственник может обменять её на другой товар либо денежные средства.

Все товары можно разделить на 2 большие группы:

  • Материально-вещественные, имеющие физические свойства;
  • Невещественные – услуги, консультации. Нематериальные товары специфичны и очень разнообразны:

Счёт 41 «Товары» в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учёте товары учитываются на 41 счёте.

В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют услуги в сфере общественного питания.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты соответствующие субсчета, представленные на рисунке:

Типовые проводки и примеры операций по 41 счету

В бух.учёте товары учитываются по фактической себестоимости, включая следующие затраты:

  • Сумма оплаты за товар;
  • Расходы по услугам, связанным с покупкой товара (информационные и другие);
  • Вознаграждения посредникам и другие расходы, связанные с покупкой товара.

Как раз для отражения себестоимости товара и учета его количества служит счёт 41.

Для предприятий, применяющих УСН, в себестоимость товара включается НДС, если отражен в документах поставщика. Для предприятий на ОСНО купленный НДС в стоимость не будет попадать.

Рассмотрим типовые проводки по 41 счёту в таблицах.

Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41:

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание
41 60/76 Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов Товарная накладная
41.01 41.11(12) Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку. При возврате товара на основной склад формируется обратная запись, например, если товар не был продан Накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ (ТОРГ-28, МХ-10)
45.01 41.01 Со склада отгружены товары, готовая продукция Расходная накладная
45.02 41.01 Со склада списана тара по отгруженным товарам Расходная накладная
45.05 41.01 Списание стоимости товаров по договору комиссии Расходная накладная
94 41 Списание стоимости порчи или недостачи товаров Акт списания, инвентаризационная ведомость

Пример 1. Учёт товара по счету 41 по цене покупки

ООО «Ксенополис» взят кредит на сумму 100 000,00 руб. для покупки товара. Ежемесячные расходы по кредиту составили 1 250,00 руб. ООО «Ксенополис» приобрело товар у ООО «Журавль» (100 00,00 руб., НДС 15 254,00 руб.) и оприходовало его на склад. По факту реализации товаров ООО «Птичка» ТМЦ были списаны со склада (169 000,00 руб., НДС 25 780,00 руб.)

Согласно учетной политике, ООО «Ксенополис» отражает ТМЦ на складе по цене покупки.

Таблица 2. Проводки по счету 41 по учёту товара по цене покупки:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
51 66 100 000,00 Зачислен банковский кредит Банковская выписка
41.1 60 84 746,00 Купленные товары учтены на складе (без НДС) Товарная накладная
19 60 15 254,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная
68 НДС 19 15 254,00 Отражен налоговый вычет Счёт-фактура
91.2 66 1 250,00 Учтены расходы по кредиту Банковский договор
90.2 41.1 84 746,00 Списание со склада в связи с реализацией Расходная накладная
62 90.1 169 000,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ Расходная накладная
90.3 68 НДС 25 780,00 Отражен НДС Счёт-фактура
51 62 169 000,00 Товар оплачен ООО «Птичка» Банковская выписка

Пример 2. Учёт товара по счету 41 по цене реализации

ООО «Солнце» куплен товар (комплектующие для сплит-систем) по цене 145 000,00 руб., НДС 22 119,00 руб. с целью последующей продажи. Торговая наценка — 29% (35 635,00 руб.). НДС при реализации — 28 533,00 руб. Общая наценка с учетом НДС — 50 652,00 руб. Товар продан ООО «Гавань».

Таблица 3. Учёт товара по цене реализации — проводки по счету 41.01:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
41.1 60 122 881,00 Комплектующие учтены на складе (без НДС) Товарная накладная
19 60 22 119,00 Отражена сумма НДС Товарная накладная
68 НДС 19 22 119,00 Отражен налоговый вычет Счет-фактура
60 51 122 881,00 Осуществлена оплата за комплектующие Платежное поручение
41.1 42 50 652,00 Учтена торговая наценка Расчет наценки
90.2 41.1 173 533,00 Товар списан со склада в связи с реализацией (122 881,00 + 50 652,00) Расходная накладная
90.2 42 50 652,00 Сторно торговой наценки Расходная накладная
62 90.1 173 533,00 Отражение выручки от продажи ТМЦ Расходная накладная
90.3 68 НДС 28 533,00 Отражен НДС Счет-фактура
51 62 173 533,00 Товар оплачен ООО «Гавань» Банковская выписка

ОСВ-1 Джимми Картер и Леонид Ильич Брежнев подписывают договор ОСВ-2. Вена, 18 июня 1979 года.

Переговоры об ограничении стратегических вооружений (ОСВ) — серия двусторонних переговоров между СССР и США по вопросу о контроле вооружений. Было проведено два раунда переговоров и подписано два договора: ОСВ-I (1972) и ОСВ-II (1979).

Переговоры между СССР и США с целью ограничить ядерные запасы начались в 1969 году в Хельсинки. Договоры, подписанные лидерами стран по итогам переговоров именуются ОСВ-1 и ОСВ-2. На основе этих договоров были позже подписаны договоры СНВ (О Сокращении наступательных вооружений): СНВ-I (1991) и СНВ-II (1993).

ОСВ-I

ОСВ—I — общепринятое название первого Договора об ограничении стратегических вооружений. Этот договор ограничивал количество баллистических ракет и пусковых установок обеих сторон на том уровне, на котором они находились в тот момент. Договор также предусматривал принятие на вооружение новых баллистических ракет, размещаемых на подводных лодках, строго в том количестве, в котором были ранее списаны устаревшие баллистические ракеты наземного базирования.

Стратегические ядерные силы Советского Союза и Соединённых Штатов изменились в характере в конце 60-ых. Советская программа предусматривала развертывание тяжёлых баллистических ракет наземного базирования и ввод в строй новых ракетных подводных крейсеров. С 1968 СССР ежегодно развертывал до 200 новых ракет. Количество же ракет, которыми располагали США (1054 МБР, 656 БРПЛ), с 1967 оставался неизменным. Однако увеличивалось число ракет с разделяющимися головными частями (РГЧ). Одно из положений договора требовало от обеих сторон ограничить число участков, защищенных системами ПРО до одного. Советский Союз развернул такую систему вокруг Москвы в 1966, а США — вокруг двенадцати пусковых установок в 1967.

Переговоры продолжались с 17 ноября 1969 до мая 1972. За это время было проведено несколько встреч в Хельсинки и Вене. Долгое время переговоры не давали результатов и заходили в тупик, но в мае 1971 года было подписано предварительное соглашение по ПРО. Переговоры закончились 26 мая 1972 в Москве подписанием Договора по ПРО и Временного соглашения между Соединенными Штатами Америки и Союзом Советских Социалистических Республик об определённых мерах относительно ограничения стратегического наступательного вооружения.

ОСВ-II

Переговоры по подписанию договора ОСВ-II с целью ограничить производство ядерного оружия продолжались с 1972 по 1979. По сути это являлось продолжением переговоров по ОСВ-I.

Соглашение по ограничению количества пусковых установок было достигнуто в Вене 18 июня 1979. Также вводилось ограничение на размещение ядерного оружия в космосе (орбитальные ракеты Р-36орб). Договор был подписан Леонидом Ильичом Брежневым и Джимми Картером. Через полгода после подписания договора СССР ввёл Ограниченный воинский контингент в Афганистан, а договор так и не был ратифицирован Сенатом США. Тем не менее его положения соблюдались обеими сторонами.

Дальнейшие переговоры привели к подписанию договора о «Сокращении наступательных вооружений» и о «Запрещении испытаний ядерного оружия». В 2002 году президенты Путин и Буш подписали Договор о СНП, последний из серии договоров по ядерному разоружению.

Историческое значение

Ядерная гонка, ставшая главным атрибутом холодной войны, била по экономике обеих сверхдержав. Хотя ядерное оружие ни разу не было пущено в ход сверхдержавами против друг-друга, наращивание ядерного арсенала затрачивало столь крупные средства, что могло в конечном счёте привести к финансовому краху обеих стран. Подписание договоров, ограничивающих гонку вооружения, спасало экономики США и СССР.

Ссылки

См. также

  • Российское ядерное оружие

Многосторонние договоры
О нераспространении • О запрещении испытаний
Российско-американские договоры
ОСВ-I • ПРО • ОСВ-II • РСМД • СНВ-I • СНВ-II • СНП

Провозглашение Нейтральности • Доктрина Монро • Доктрина Рузвельта • Доктрина Трумэна • Доктрина Эйзенхауэра • Доктрина Кеннеди • Доктрина Джонсона • Доктрина Никсона • Доктрина Картера • Доктрина Рейгана • Доктрина Клинтона • Доктрина Буша

Lodge Corollary • Доктрина удержания • Теория домино • Rollback • Доктрина Стимсона • Доктрина Киркпатрика • Доктрина Уайнберегера • Доктрина Пауэлла • Доктрина Рамсфельда • Доктрина Вульфовица

Трансатлантические отношения • Организация Североатлантического договора • АНЗЮС • СЕАТО • СЕНТО

Австрия • Албания • Белоруссия • Бельгия • Болгария • Великобритания • Венгрия • Германия • Греция • Грузия • Дания • Ирландия • Исландия • Испания • Италия • Латвия • Литва • Молдавия • Нидерланды • Норвегия • Польша • Португалия • Россия • Сербия • Украина • Финляндия • Франция • Чехия • Швеция • Эстония

Израиль • Иордания • Ирак • Иран • Кувейт • Саудовская Аравия • Сирия

Афганистан • Вьетнам • Индия • Индонезия • Казахстан • Киргизия • Китай • КНДР • Ливан • Пакистан • Республика Корея • Таджикистан • Таиланд • Турция • Узбекистан • Япония

Алжир • Ангола • Египет • Кения • Либерия • Ливия • Мадагаскар • Марокко • Сомали • Танзания • ЮАР

Аргентина • Боливия • Бразилия • Венесуэла • Канада • Куба • Мексика • Никарагуа • Перу • Чили • Эквадор

Австралия • Новая Зеландия

Тайвань

ООН

Внешняя политика США
Внешнеполитические доктрины Президентские доктрины Другие доктрины
Военно-политические союзы
Двусторонние отношения Европа Ближний Восток Азия вне Ближнего Востока Африка Америка Австралия и Океания Непризнанные государства Международные организации

Порядок составления шахматной таблицы и оборотно-сальдовой ведомости

Оборотными ведомостями называют специальные таблицы, в которых проводятся обобщение и проверка данных всех учетных объектов.

Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим счетам за каждый отчетный период.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам — это таблица, отражающая обороты и остатки по синтетическим счетам, заполняется она на основании данных всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии. В ней записываются наименование синтетического счета, его номер (шифр), затем приводятся три пары колонок.

  • 1. Начальное сальдо. Первая пара итогов: равенство начального остатка по дебету и кредиту вытекает из равенства итога актива и пассива баланса на начало отчетного периода.
  • 2. Обороты (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год). Вторая пара итогов: равенство оборотов по дебету и кредиту обусловлено методом двойной … записи операций на счетах в одинаковой сумме.
  • 3. Конечное сальдо. Третья пара итогов: равенство конечных остатков по дебету и кредиту вытекает из равенств первой (равенства средств и источников) и второй пары (метода двойной записи) итогов.

Двойственное отражение — это запись хозяйственной операции в дебет одного и в кредит другого счета в одинаковой сумме. При автоматизации учета ошибки исключены. Равенства итогов оборотной ведомости основываются на двойственном отражении хозяйственных операций на счетах.

Ошибки, которые не выявляет оборотная ведомость при записях хозяйственной операции на счетах:

  • — правильная корреспонденция счетов с одинаково неверной суммой;
  • — неверная корреспонденция счетов с одинаково правильной суммой;
  • — не указана корреспонденция счетов по хозяйственной операции.

Равенство итогов оборотной ведомости при таких ошибках не нарушается.

Назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам — контрольное: проверка полноты и правильности записей на счетах.

Для проверки правильности записей по аналитическим счетам данные оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с данными своего синтетического счета — они должны быть равны.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам включает показатели натуральные и стоимостные или только стоимостные в зависимости от строения аналитических счетов.

Особенности составления оборотно-сальдовой ведомости:

  • — итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать, быть точными и обоснованными как по отчетности в целом, так и по каждому счету и субсчету в отдельности;
  • — на начало года сальдо по всем счетам должны соответствовать показателям оборотно-сальдовой ведомости на конец прошлого года;
  • — не должно быть образования минусового или кредитового значения на сальдо по активным и имущественным счетам, а также формирования минусового или дебетового значения на сальдо пассивных счетов. На балансовых счетах 90,91 и 99 сальдо должно отсутствовать на начало и конец отчетного года;
  • — должно быть подтверждение данных инвентаризации по сальдо на конец отчетного пода по счетам активов и пассивов по имуществу, расчетам, обязательствам, контрагентам и прочее;
  • — проверить логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам. К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка». Это можно определить, умножив показатель счета 90.1 на соответствующую ставку по НДС. В итоге получиться значение равное счету 90.3. Проведите аналогичные подтверждающие расчеты по прочим взаимосвязанным счетам;
  • — нельзя проводить зачет в бухгалтерской отчетности между статьями пассивов и активов, убытков и прибылей, за исключением случаев, когда это прописано положении по бухгалтерскому учету. На основании данного правила, сальдо по обязательствам в ведомости должно быть отражено «развернуто», т.е. без суммирования. Другими словами, имеющееся дебетовое сальдо отражается в соответствующей статье актива баланса, а кредитовое — по статье пассива. Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Шахматная ведомость — это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

Шахматная оборотная ведомость заполняется для определения оборотов по дебету и кредиту счетов с тем, чтобы заполнить оборотно-сальдовую ведомость за отчетный период. Обороты по дебету всех счетов должны быть равны оборотам по кредиту всех счетов за отчетный период, в противном случае допущена ошибка, которую необходимо найти и исправить.

uma-sovsem.net

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.
Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.
Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.
Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца.

Посмотрим на примере?
За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Как составить шахматную ведомость?

  1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
  2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
  3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
  4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание.
Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

  1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
  2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
  3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
  4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
  5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
  6. Оборудование введено в эксплуатацию.
  7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
  8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

Совершенно случайно открыл для себя способ бесплатно и без ограничений читать материалы с сайта Ведомостей. Для этого нужно использовать Pocket — сервис, который позволяет скачать статью с любого сайта и затем наслаждаться ее чтением offline.

Так вот: Ведомости дают возможность с одного компьютера читать ограниченное число статей в месяц, затем предлагают оформить подписку. Однако Pocket позволяет ловко обойти данное ограничение за счет того, что как только ссылка на какую-либо статью первый раз попадает в его базу от любого из миллионов его пользователей, система эту статью сохраняет и при последующих добавлениях статьи другими пользователями не скачивает ее заново, а просто берет уже сохраненный у себя материал.

Таким образом, можете на сайте Ведомостей щелкать по нужной статье, добавлять ее в Pocket и открывать там — текст прекрасно читается.

P.S. Не забывайте, что применение этого метода портит вам карму. За работу надо платить — подпишитесь на Ведомости для их чтения, а описанный метод используйте только в крайнем случае. Договорились?

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

ФАЙЛЫ

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

    Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

Баланс основных фондов является основной частью материального баланса воспроизводства, он показывает воспроизводство основных фондов (раздельно производственных и непроизводственных). Развитием системы материальных балансов является баланс межотраслевых связей по произ-ву и распределению продукции в нар. х-ве, к-рый имеет «форму т. н. шахматного баланса (см. Баланс шахматный, Межотраслевой баланс производства и распределения продукции в народном хозяйстве).  
БАЛАНС ШАХМАТНЫЙ — аналитическая или плановая таблица, в к-рой совпадают подлежащее (наименования горизонтальных строк) и сказуемое (заголовки вертикальных граф) представляет значительное удобство для выявления взаимосвязей или количественной характеристики процессов либо обязательств, имеющих встречное направление. При этом сумма данных, подсчитанная по горизонтальным строкам, должна быть равна сумме данных вертикальных граф, что и свидетельствует о правильности составленного Б. ш.  
ШАХМАТНЫЙ БАЛАНС — см. Баланс шахматный.  
Свод затрат, составляемый по принципу шахматного баланса, как правило, должен включать два раздела. В первом  
Достоверность составления баланса доходов и1 расходов обеспечивается сравнением сальдо доходов и расходов и сальдо платежей в бюджет и ассигнований из бюджета. В случаях, когда доходы превышают расходы, платежи в бюджет должны на такую же сумму превышать ассигнования из бюджета и наоборот. Достоверность составления баланса доходов и расходов обычно проверяется путем формирования специальной ведомости в виде шахматной таблицы, в которой показывается, за счет каких источников намечено финансирование основных расходов и по каким направлениям распределяются доходы предприятий.  
По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подсчитывают итоги записей. На основании итогов шахматной контрольной ведомости составляют оборотный баланс, а по итогам записей в аналитических счетах — оборотные ведомости по каждому балансовому счету, имеющему аналитические счета.  
Материальный баланс основного производства в целях его наглядности рекомендуется составлять в виде шахматной таблицы. Материальный баланс связывает воедино все процессы переработки и Служит основанием для составления производственной программы основного производства.  
Свод затрат на строительство скважин составляют по принципу шахматного баланса (табл. 39). В таблице содержатся элементы и статьи затрат, образующие три раздела.  
План компаундирования (смешения) компонентов и получения товарной продукции в натуральном выражении составляется в виде шахматного баланса (табл. 23).  
С. з. на п. формируется по принципу шахматного баланса и состоит из двух разделов основное производство и вспомогательное производство.  
Смета затрат на производство, составляемая по принципу шахматного баланса, включает три основные части 1) элементы затрат 2) услуги промышленных цехов и общехозяйственные расходы 3) затраты на весь выпуск товарной продукции.  
Все затраты даются в разрезе элементов основного и вспомогательного производства в соответствии с организационной структурой данного предприятия. Статьи калькуляции не участвуют в формировании шахматного баланса сметы затрат, так как разложены по элементам затрат внутри каждого структурного подразделения.  
Свод затрат, составляемый по принципу шахматного баланса, включает два раздела. В первом разделе по строкам приводятся затраты на производство в планируемом году по статьям расходов. Основа для определения этих показателей — расчеты затрат на сырье и материалы, топливо и энергию, на технологические цели и т. д. Одновременно в составе этих расходов выделяются элементы затрат и суммы затрат вспомогательных производств, которые не распределяются по элементам. Общий итог первого раздела должен быть равен общей сумме затрат на производство в планируемом году. Во втором разделе приводятся данные о затратах вспомогательного производства и транспортно-заготовительных расходах и производится выделение элементов затрат в составе этих расходов.  
Смета затрат на производство, составляемая по принципу шахматного баланса, включает три основные части 1) элементы затрат  
Свод затрат, составляемый по принципу шахматного баланса, включает два раздела. В первом разделе по строкам приводятся затраты на производство в планируемом году по статьям расходов.  
X. 17. Для установления взаимосвязи между отдельными элементами финансового плана, а также определения окончательных взаимоотношений с государственным бюджетом к балансу доходов и расходов составляется проверочная (шахматная) таблица. В таблице по горизонтали приводятся источники финансирования ( согласно подразделу Доходы и поступление ), а по вертикали — на какие цели предполагается израсходовать доходы и поступления (согласно подразделу Расходы и отчисления ).  
Анализ финансово-экономического состояния предприятия предполагает, что в качестве источника информации выступает бухгалтерская отчетность. Поэтому в зависимости от того, какая отчетность имеется в распоряжении — форма №1 Бухгалтерский баланс или шахматный бухгалтерский баланс, анализ может быть проведен в развернутом или сжатом виде. Чаще всего такой анализ проводится на основе отчетного бухгалтерского баланса, поскольку такая отчетность доступна и публикуется в печати, а это, в свою очередь, определяет и круг пользователей.  
Шахматный аналитический баланс и аналитическая финансовая таблица в соответствии с данными бухгалтерского учета в наиболее общем виде отражают движение товарно-материальных ценностей и финансовых потоков, образование и распределение полученного дохода, формы выплат этого дохода, т.е. в целом механизм функционирования конкретного предприятия и как результат — его финансово-экономическое состояние.  
Как уже отмечалось, вся необходимая информация о движении добавленной стоимости на этапах образования, распределения и использования явно отражается на счетах бухгалтерского учета, и при необходимости ее величина может быть определена как из шахматного бухгалтерского баланса, так и из главной бухгалтерской книги.  
Важно отметить, что для анализа статики и динамики одних только данных бухгалтерского баланса недостаточно. Для заполнения этих таблиц и, прежде всего, четырех базовых элементов, которые в таблицах заштрихованы, требуются данные шахматного бухгалтерского баланса (ШББ) или главной бухгалтерской книги (ГЕК), доступ к которым может быть ограничен и даже невозможен.  
Наиболее общее представление о движении активов, собственного и заемного капитала дает главная бухгалтерская книга (ГБК) и шахматный бухгалтерский баланс (ШББ), построенный на ее основе. В отличие от бухгалтерского баланса (форма № 1), направляемого в налоговые органы, ШББ в виде сводной матрицы в полной мере аккумулирует и объективно отражает хозяйственные операции за отчетный период. Несомненным преимуществом ШББ является тот факт, что все хозяйственные операции сгруппированы по однотипным бухгалтерским проводкам и представлены в виде квадратной матрицы. Число строк и соответственно столбцов в этой матрице одинаково, а ее размерность зависит от количества синтетических счетов, задействованных на предприятии. При этом движение по каждому счету характеризуется остатками на начало и конец отчетного периода, а также оборотами по дебету и кредиту данного счета.  
Сгруппировав бухгалтерские счета в укрупненные статьи актива и капитала, построим баланс-нетто в матричной форме (табл. 2.3). Данный баланс получает название шахматного аналитического баланса (ШАБ), что отличает его от традиционного шахматного бухгалтерского баланса способом группировки исходных данных и проводимым анализом.  
Принимая во внимание, что в План счетов бухгалтерского учета входит порядка 100 счетов, шахматный бухгалтерский баланс, построенный на их основе, выглядит достаточно громоздко и неудобен при чтении и анализе.  
Следовательно, в задачу следующего этапа анализа движения активов и капитала входит рассмотрение составных элементов этих оборотов и установление зависимости между ними. Понятно, что эти составные элементы могут участвовать как в формировании активов, так и в формировании капитала. При этом общая сумма оборотов не меняется, не изменяется и величина валюты баланса, но качественно меняется информационное содержание связи между элементами активов и капитала, что достигается за счет шахматного аналитического баланса.  
В качестве источника представления механизма движения активов с движением капитала в явном виде выступает шахматный аналитический баланс (ШАБ), содержащий всю необходимую для этого информацию.  
Очевидно, что приведенный анализ движения активов и капитала в результате укрупнения и группировки привычных и хорошо известных позиций шахматного бухгалтерского баланса позволяет значительно повысить читабельность информации, зафиксированной в данном бухгалтерском документе. Потоки движения активов и капитала, оформленные в виде матрицы, получают конкретное содержание. Между ними формируются прочные взаимосвязи, а каждый элемент активов надежно увязывается с тем или иным видом капитала и наоборот. Становится понятным, что любое изменение отдельного элемента матрицы непосредственно отражается на других элементах, поскольку строки и столбцы данной матрицы тесно взаимосвязаны, а принцип двойной записи сохраняется.  
Для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия в качестве исходных данных могут выступать, с одной стороны, форма № 1 бухгалтерской отчетности предприятия или балансовая ведомость проекта, либо данные шахматного бухгалтерского баланса, с другой стороны.  
Развернутый анализ на базе шахматного бухгалтерского баланса дает возможность  
Вполне понятно, что финансово-экономическое состояние предприятия может быть охарактеризовано только комплексно, а глубина и детальность этого анализа зависят от исходной информации либо шахматного бухгалтерского баланса, либо формы № 1 бухгалтерского баланса. В дальнейшем будем исходить из того, что в целях анализа используются данные бухгалтерского баланса (см. табл. 3.2).  
Действительно, выйдя из рамок шахматного бухгалтерского баланса или главной бухгалтерской книги, данные формы отчетности получили определенную самостоятельность, внутреннее содержание и направленность.  
Вот почему для получения агрегированной таблицы и избежания сложностей при ее заполнении необходимо постоянно отталкиваться от шахматного бухгалтерского баланса, как монолитного первоисточника, проведя перегруппировку статей и выделив существующие формы отчетности.  
Таким образом, существующая бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность, а также отчет о движении денежных средств и собственного капитала характеризуются порой разобщенностью и отсутствием явной взаимосвязи, несмотря на то, что имеют единый общий источник — шахматный бухгалтерский баланс или  
В бухгалтерском учете шахматный бухгалтерский баланс и главная бухгалтерская книга являются основой для составления бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Каждая из этих видов отчетности преследует определенные цели.  
Основное преимущество шахматного баланса — полнота и информативность — в бухгалтерской форме теряется, все дальше отодвигается форма (актив) от содержания (пассив) хозяйственных операций, все больше возникает трудностей в прочтении и понимании данного документа.  
Понятно, что бухгалтерский баланс, отделенный от шахматного, утрачивает системность, присущую шахматному балансу, что затрудняет анализ финансово-экономического состояния предприятия и может привести к ложным выводам о платежеспособности и финансовой устойчивости  
Таким образом, бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность, призванные отражать специфические цели и задачи, имеют свои преимущества и недостатки. Но у всех этих видов отчетности есть общий недостаток выйдя из рамок шахматного бухгалтерского баланса, эти формы потеряли взаимосвязь между собой, при этом нарушилась их системность и информативность.  
В целом вычленение каких-либо форм отчетности из единого шахматного баланса для анализа движения активов и капитала за отчетный период разрушает единую стройную систему, присущую бухгалтерскому балансу.  
Следовательно, для того чтобы сохранить эту системность и в то же время сформировать бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность, необходимо существенно преобразовать исходный шахматный бухгалтерский баланс.  
Для воссоединения бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности воспользуемся шахматным аналитическим балансом,  
В шахматном бухгалтерском балансе, а вместе с ним и в аналитической финансовой таблице, между активами и капиталом  
См. также Агрегирование, Балансовая модель, Главная диагональ таблицы межотраслевого баланса, «Затраты — выпуск», Значащий элемент матрицы МОБ, Квадрант межотраслевого баланса, Конечное потребление, Конечный продукт (народнохозяйственный), Конечный продукт отрасли, Косвенные затраты, Коэффициенты комплексных затрат, Коэффициенты полных материальных затрат, Коэффициенты прямых затрат, Коэффициенты распределения, Матричный мультипликатор, Межотраслевые потоки, Межпродуктовый баланс, Натурально-стоимостной баланс, Натуральный межотраслевой баланс, Нулевые элементы матрицы МОБ, Отчетный межотраслевой баланс, Плановые коэффициенты прямых затрат, Плановый межотраслевой баланс, Продуктивность матрицы, Промежуточный продукт, Размерность межотраслевого баланса, Районный межотраслевой баланс, Сопряженные отрасли, Стоимостная матрица, Стоимостной межотраслевой баланс, Столбец межотраслевого баланса, Строка межотраслевого баланса, Технологическая матрица, Треугольная матрица МОБ, Чистые и хозяйственные отрасли в межотраслевом балансе, Шахматная таблица, Элемент таблицы МОБ.  
Экономич. моделирование социалистич. экономики, проводимое в СССР и других социалистич. странах, основывается на схемах воспроизводства К. Маркса и представляет собой развитие заложенных в них идей. Важное место в этих работах занимает усовершенствование балансового метода, имеющего большое практич. значение для целей планирования, т. е. непосредственного управления процессами воспроизводства. Балансовые модели социалистич. х-ва создаются для баланса нар. х-ва в целом, для отдельного экономич. р-на, предприятия и т. д. Балансовые модели нар. х-ва строятся с поотраслевым делением при большей или меньшей дробности выделения отраслей. Число отраслей в моделях, обычно определяемое технич. возможностями их счетной обработки, будет расти по мере увеличения мощности электронных вычислительных машин (ЭВМ). Балансовые Э. м. представляют собой прежде всего систему балансовых таблиц, в к-рую входят балансы затрат и выпуска продукции, капитальных вложений, трудовых затрат и т. п. Большинство этих таблиц имеет форму шахматного баланса (см. Баланс шахматный. Межотраслевой баланс производства и распределения продукции в народном хозяйстве). Дальнейшее развитие балансовых Э. м. заключается в введении в них элементов распределения конечного продукта, элементов перераспределения валового продукта, импорта и экспорта и т. д.  
План компаундирования (смешения) компонентов и получения товарной продукции в натуральном выражении составляется в виде шахматного баланса (табл. 3.6). При определении возможного количества каждого вида продукции необходимо ориентироваться на качественные характеристики полуфабрикатов и продуктов, на задания по выпуску важнейших видов продукции и наличие ресурсов полуфабрикатов. На практике сложно и трудоемко составить такой план, поскольку необходимо соблюдать не одно, а ряд качественных требований одновременно. В частности, при смешении бензинов надо выдержать требования к октановому числу, содержанию серы, давлению насыщенных паров, фракцион-70  

журнал операций, активы и пассивы оглавление компьютерный учёт, настройка 1С

Увлекательная бухгалтерия для программистов: бухгалтерские отчёты, финансовый результат

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

На следующий день (17.06.2014) вы снова встречаетесь со своим знакомым.

— Сегодня мы разберём какие бывают бухгалтерские отчеты…, — начинает он.

— Зачем вообще нужны эти отчёты?! — не выдерживаете вы.

— Отчёты, — продолжает знакомый, — позволяют на основании записей по бухгалтерским счетам представить информацию в более удобном для анализа виде, в различных разрезах. Конечно, мы с тобой будем делать их в ручную, но если бы ты вёл компьютерный учёт, то смог бы строить отчёты автоматически на основании однажды забитых данных.

— Это хорошо! Директор обещал в конце июля поставить один из компьютеров ко мне в бухгалтерию.

Анализ счета

— Так вот, — говорит знакомый, — один из наиболее часто используемых отчётов называется Анализ счета.

К примеру, возьмём 50 счёт касса.

Во-первых, открой перед собой журнал операций, чтобы оттуда брать данные для отчёта.

Во-вторых, любой отчёт (будь то анализ счёта или какой другой) обязательно строится за какой-то период. Именно за этот период и берутся операции из журнала для заполнения данных отчёта.

Укажем в названии отчёта тот счёт по которому он строится (50 счёт) и период (2 квартал 2014 года).

Укажем сальдо на начало периода по этому счёту. Если ты уже забыл, что такое сальдо, то я напомню, что это остаток, который в зависимости от счёта может быть как дебетовым, так и кредитовым (в зависимости от того каких оборотов больше). Сальдо находится как разница между оборотами. У нас начальное сальдо равно нулю, так как организация начала свою деятельность как раз со второго квартала.

Дальше нам нужно указать дебетовые и кредитовые обороты по счёту в разрезе бухгалтерских счетов с которыми эти обороты происходили.

Так, если за весь период (судя по журналу операций) в дебет 50 с кредита 62 пришло 50000 и 25000 (поступления от покупателей), то мы так и укажем в анализе счёта.

И если с кредита 50 в дебет 60 ушло 10000 (оплата поставщику), то мы также укажем эти 10000 по кредиту в разрезе 60 счёта.

Затем подсчитаем общие обороты по 50 счёту (отдельно по дебету и кредиту).

И укажем сальдо (остаток) на конец периода. Общая картинка будет такой:

Обрати внимание, что мы представили обороты по дебету 50 счёта с кредитом 62 двумя строками. Мы это сейчас сделали для упрощения, обычно же эти строки группируются в одну (была бы одна запись на 75000).

Что мы можем сказать по этому анализу счёта о денежных потоках в кассе? Многое! Например то, что за 2 квартал от покупателей в кассу поступило 75000 рублей, поставщикам мы оплатили 10000 рублей, на расчётный счёт из кассы перевели 15000. На начало периода в кассе было ноль рублей. На конец осталось 50000 рублей.

Вот сколько всего можно сказать по анализу только лишь одного бухгалтерского счёта. Не зря анализ счёта является одним из самых полезных отчётов.

Не обязательно строить анализ счёта сразу за весь период. К примеру анализ 50 счёта за май будет таким:

Видишь, обороты по 51 счёту не попали в отчёт, ведь эта операция (сдача денег в банк) была 3 июня, а отчёт мы построили за май.

Но вот в анализе 50 счёта за июнь как раз и будут отражены эти самые обороты с 51 счётом. Ты видишь, что сальдо конечное из анализа счёта за май перекочевало в сальдо начальное анализа счёта за июнь? И это очень важный момент! Сальдо конечное по счёту обязательно должно учитывать не только обороты за период, но и сальдо начальное. Просто раньше мы не говорили об этом, так как сальдо начальное всегда было равно нулю. Тут мы взяли сальдо начальное по дебету (65000), прибавили к нему обороты по дебету (0), отняли обороты по кредиту (15000). Получилось 50000 — это и есть конечный остаток в кассе за июнь:

По анализу счёта определите сколько денег поступило в кассу от покупателей в мае?

Верно ответили. Вы ошиблись. Правильный ответ 75000.

А сколько денег было в кассе на начало июня?

Верно ответили. Вы ошиблись. Правильный ответ 65000.

Карточка счёта

Рассмотрим следующий вид отчётов, который называется Карточка счёта. Он также строится за период по какому-то одному из бухгалтерских счетов.

Строится очень просто. Для примера построим карточку 50 счёта за 2 квартал.

Выписываем сальдо на начало периода — ноль.

Из журнала операций выписываем проводки, попадающие в заданный период и имеющие 50 счёт по дебету или по кредиту.

При этом указываем дату проводки, оба счёта и сумму (но только в колонке с 50 счётом). А в конце каждой проводки указываем текущее сальдо 50 счёта после этой проводки (последняя колонка). Если это сальдо дебетовое, то перед ним пишется буква Д, если кредитовое — К.

В конец подводим итог по оборотам (отдельно дебет и кредит) и указываем сальдо конечное. Получается вот так:

Попробуем построить карточку 50 счёта не за весь период, а только за июнь:

По карточке счёта определите остаток денег в кассе на начало 13 мая.

Верно ответили. Вы ошиблись. Правильный ответ 75000.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту

Переходим к следующему отчёту Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Задача данного отчёта показать нам сальдо начальное, обороты (отдельно дебет и кредит) и сальдо конечное в разрезе субконто.

К примеру, мы хотим проанализировать наши взаимоотношения с покупателями (62 счёт). Очевидно нам нужны остатки и обороты не в целом по счёту, а по каждому покупателю в отдельности. Так как на 62 счёте есть субконто «Контрагент», то построим оборотно-сальдовую ведомость по 62 счёту за 2 квартал в разрезе контрагентов:

Судя по оборотно-сальдовой ведомости 62 счёта нам кто-нибудь должен из покупателей? Верно ответили. Вы ошиблись. Сальдо на конец периода по каждому из контрагентов равно нулю.

Что мы видим из данного отчёта? Что за 2 квартал покупателю ООО «Логика» было отгружено товара на 50000 рублей (дебетовый оборот). При этом весь товар контрагентом был оплачен (50000 по кредиту). Поэтому остаток по 62 счёту в разрезе контрагента ООО «Логика» равен нулю. Как впрочем и по всем нашим покупателям.

Но давай в учебных целях предположим, что ООО «Петромобиль» оплату внёс, но товар от нас ещё не получил. А ООО «Иволга» товар от нас получили, но оплату не внесли. Тогда отчёт мог бы быть таким:

Из него сразу видно, что ООО «Иволга» должен нам 37000 (дебетовое сальдо на конец периода), а ООО «Петромобилю» мы должны отгрузить товар на 25000 (кредитовое сальдо на конец периода).

Оборотно-сальдовая ведомость («оборотка»)

Ну и, наконец, возможно наиболее представительным из всех отчётов является просто Оборотно-сальдовая ведомость. Этот отчёт отражает ситуацию в учёте в целом и используется бухгалтерами, наверное, также часто как и анализ счёта.

Построить оборотно-сальдовую ведомость (или как говорят бухгалтеры «оборотку») несложно.

Нужно выписать все счета из плана счетов и затем для каждого из них указать сальдо на начало периода, обороты (дебетовые и кредитовые) за период и сальдо на конец периода.

Для нашей системы учёта оборотка за 2 квартал будет такой:

Умение читать «оборотку» для бухгалтера особое искусство, которым в полной мере владеют лишь главбухи.

Но у нас оборотка не такая сложная и сказать мы по ней можем очень многое не будучи главными бухгалтерами.

Например, из неё видно: на конец 2 квартала на складе товара на 3000 рублей (41 счёт), в кассе 50000 рублей (50 счёт), на счету в банке 64000 рублей (51 счёт). Никто из контрагентов (покупатели 62 счёт и поставщики 60 счёт) нам ничего не должен и мы им также ничего не должны. Выручка за период составила 124000 (счёт 90.1), при этом списанная себестоимость (90.2) всего лишь 7000.

Ого сколько данных и всего из одного отчёта! Не даром первым делом при знакомстве с новой организацией просят показать оборотку. Из неё можно многое узнать.

По оборотке определите на какую сумму был списан товар за 2 квартал.

Верно ответили. Вы ошиблись. Правильный ответ 7000.

А поступило товара на какую сумму?

Верно ответили. Вы ошиблись. Правильный ответ 10000.

Финансовый результат

А теперь пришло время узнать ответ на самый главный вопрос!

— В чём смысл жизни? — догадываетесь вы.

— Почти! Сколько денег заработала организация в результате своей деятельности за второй квартал? Потому что любая коммерческая организация создаётся прежде всего для извлечения прибыли.

— Как меркантильно, — говорите вы.

— Возможно, — отвечает знакомый. Ну так вот. Весь этот процесс подведения итогов по умному называется определение финансового результата от осуществляемой деятельности.

Обычно этот результат определяют ежемесячно, но мы сейчас для упрощения задачи сделаем это сразу за 2 квартал.

Как я тебе и говорил в нашем случае финансовым результатом (то есть прибылью) будет разница между кредитовыми оборотами 90.1 (выручка) и дебетовыми оборотами 90.2 (списанная себестоимость). И эта разница, судя по оборотке, составляет 117000 рублей.

Чтобы зафиксировать этот финансовый результат нужно провести так называемое закрытие 90 счёта.

Но предварительно нужно завести ещё один бухгалтерский счёт 99 «Прибыли и убытки». Он также активно-пассивный. Обороты по кредиту этого счёта отражают полученную прибыль, а обороты по дебету убыток.

Ну и чтобы закрыть 90 счёт понадобится завести ещё один субсчёт 90.9 «Прибыль / убыток от продаж».

Проводка фиксирующая финансовый результат (в данном случае прибыль) за 2 квартал и одновременно закрывающая 90 счёт (то есть делающие его остатки на конец периода равными нулю) будет такой:

30.06.2014 Дт 90.9 Кт 99 117000 прибыль от продаж за 2 квартал 2014 года

Эту проводку делают в конце периода, который мы закрываем (в данном случае конец второго квартала — 30 июня 2014 года).

Получается, что после этой проводки анализ 90 счёта (в целом как группы внутри которой субсчета 90.1, 90.2 и 90.9) будет таким:

Остатков в конце периода по 90 счёту нет, а значит мы его закрыли.

Кредитовое же сальдо по 99 счёту в размере 117000 рублей и будет отражать зафиксированную прибыль.

Итак, наша прибыль за 2 квартал составила

Верно ответили. Вы ошиблись. Правильный ответ 117000. Пройдите тест