Оснастка в бухгалтерском учете

Методические указания по бухгалтерскому учету специального
инструмента, специальных приспособлений, специального
оборудования и специальной одежды

V.

Особенности бухгалтерского учета специальной оснастки

43. С целью снижения трудоемкости учетных работ в организациях со значительным количеством наименований (видов) специальной оснастки допускается осуществлять учет наличия и движения специальной оснастки в целом по ее укрупненным комплектам, объединенным (сгруппированным) по видам изготавливаемой продукции (работ, услуг).

В этом случае в организациях при изготовлении спецоснастки собственными силами должны открываться заказы на ее изготовление, содержащие общий признак (код), отражающий принадлежность каждого наименования (вида) специальной оснастки к конкретному изделию (работе, услуге).

Пример. Для изготовления воздушного судна ТУ-204 в каждом производственном подразделении (цехе) открывается заказ (заказы) на изготовление специальной оснастки, в шифре (номере) которого содержатся символы, определяющие его принадлежность к данной модели самолета (ТУ-204).

44. Фактическая себестоимость всего комплекта специальной оснастки складывается из фактических затрат по изготовлению отдельных (каждого) наименований специальной оснастки, предназначенных для производства конкретного (одного) вида готовой продукции (работ, услуг).

Особенности бухгалтерского учета специальной оснастки

Указанная величина стоимости комплекта специальной оснастки принимается к бухгалтерскому учету в качестве самостоятельного объекта без разбивки по отдельным наименованиям в порядке, предусмотренном пунктами 18 и 20 настоящих Методических указаний.

45. В случае приобретения специальной оснастки у сторонних организаций она также может быть сгруппирована в укрупненный комплект. При этом для обеспечения идентификации отдельных (каждого) наименований специальной оснастки в укрупненный комплект последние должны содержать в своих шифрах (условных наименованиях) общие родовые признаки (коды) аналогично порядку, установленному в пункте 43 настоящих Методических указаний.

46. В процессе эксплуатации фактическая себестоимость комплекта специальной оснастки изменению по причинам замены отдельных частей (наименований) оснастки не подлежит. Расходы организации по замене и ремонту отдельных частей (наименований) комплекта специальной оснастки должны квалифицироваться как затраты на ремонт и обслуживание указанного комплекта и включаться в состав расходов по обычным видам деятельности.

47. Перенесение фактической себестоимости комплекта специальной оснастки на себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг) производится в порядке, предусмотренном пунктом 24 настоящих Методических указаний.

Учет операций со спецодеждой, спецоснасткой и хозинвентарем

Для учета в программе операций со спецодеждой и спецоснасткой необходимо в форме Фукциональность программы (Главное → Настройки: Функциональность) на закладке Запасыустановить флажок Спецодежда и спецоснастка (рис.5.26).

Рис. 5.26. Настройка функциональности программы

Как упоминалось ранее, по специальной одежде, специальной оснастке, инвентарю и хозяйственным принадлежностям в эксплуатации наряду с бухгалтерским и налоговым учетом ведется оперативный учет. Он организован на забалансовых счетах группы МЦ «Материальные ценности в эксплуатации».

В табл.5.5 представлены основные операции по учету специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.

Табл. 5.5. Отражение в учете операций со спец.одеждой, спец.оснасткой, инвентарем в эксплуатации

Операция Дебет Кредит Сумма (БУ) Налоговый учет по налогу на прибыль
Сумма НУ Дт Сумма НУ Кт
Отпуск спецодежды со склада в эксплуатацию 10.11.1 10.10 + + +
МЦ.02   +    
Отпуск спецоснастки со склада в эксплуатацию 10.11.2 10.10 + + +
МЦ.03   +    
Отпуск инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию Счет учета затрат 10.09 + + +
МЦ.04   +    
Погашение стоимости специальной одежды в эксплуатации Счет учета затрат 10.11.1 + + +
Погашение стоимости специальной оснастки в эксплуатации Счет учета затрат 10.11.2 + + +
Возврат специальной одежды из эксплуатации 10.10 10.11.1 + + +
  МЦ.02 +    
Возврат специальной оснастки из эксплуатации 10.10 10.11.2 + + +
  МЦ.03 +    
Списание специальной одежды из эксплуатации Счет учета затрат 10.11.1 + + +
  МЦ.02 +    
Списание специальной оснастки из эксплуатации Счет учета затрат 10.11.2 + + +
  МЦ.03 +    
Списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей из эксплуатации   МЦ.04 +    

Рассмотрим отражение этих операций в программе 1С:Бухгалтерия 8.

Для отражения в учете отпуска со склада специальной одежды, специальной оснастки, а также малоценных основных средств (инвентаря и хозяйственных принадлежностей), учитываемых в составе МПЗ, предназначен документ Передача материалов в эксплуатацию (Склад → Спецодежда и инвентарь: Передача материалов в эксплуатацию).

Сведения о складе, с которого отпускаются «специальные» материалы, и подразделении, в которое они передаются для эксплуатации, указываются в шапке документа. Сведения об отпускаемых материалах указываются:

· для специальной одежды – на закладке Спецодежда;

· для специальной оснастки – на закладке Спецоснастка;

· для инвентаря и хозяйственных принадлежностей – на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

На рис.5.27 представлены примеры заполнения перечисленных табличных частей документа Передача материалов в эксплуатацию.

Необходимость в нескольких табличных частях обусловлена особенностями организации аналитического учета этого имущества.

Для специальной одежды и средств индивидуальной защиты указывается сотрудник (справочник Физические лица), которому она выдана.

Специальная оснастка передается в подразделение (указывается в шапке документа).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности закрепляются за конкретным материально-ответственным лицом.

Рис. 5.27. Заполнение табличных частей документа Передача материалов в эксплуатацию

При проведении документа формируются проводки, представленные в табл.5.5. (рис.5.28 — рис.5.30).

Суммы отражаются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Одновременно формируются записи по вспомогательным забалансовым счетам МЦ.

Рис. 5.28. Проводки по списанию спецодежды документа Передача материалов в эксплуатацию

Рис. 5.29. Проводки по списанию спецоснастки документа Передача материалов в эксплуатацию

Рис. 5.30. Проводки по списанию инвентаря документа Передача материалов в эксплуатацию

Порядок погашения стоимости, а также способ отражения расходов по погашению стоимости зависят от назначения использования спецодежды. В различных условиях эксплуатации может различаться как срок полезного использования, так и способ отражения расходов по погашению стоимости. Для каждой позиции номенклатуры может быть указано несколько назначений использования. Со списком различных назначений использования номенклатурной позиции можно познакомиться в списке Назначения использования в карточке номенклатурной позиции, а также ввести в него новые или изменить существующие назначения использования (рис.5.31).

В справочнике Назначения использования указывается порядок погашения стоимости материала в бухгалтерском учете:

· Линейный метод,

· Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию.

Указывается также срок полезного использования и способ отражения расходов по погашению стоимости.

Если избран Линейный метод, то стоимость спецодежды и спецоснастки будет списываться на затраты равными частями ежемесячно в течение срока полезного использования. Погашение стоимости производится регламентной операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки ежемесячно при выполнении операций закрытия месяца.

Если избран способ Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, то стоимость передаваемых в эксплуатацию материалов будет списана на счет затрат в полностью в момент передачи материалов в эксплуа­тацию.

Рис. 5.31. Назначение использования спецодежды

В налоговом учете стоимость спецодежды и спецоснастки погашается в соответствии с настройками учетной политики. С 1 января 2015 года налогоплательщики имеют право выбрать вариант погашения (рис.5.32):

· При передаче в эксплуатацию;

· Аналогично способу, принятому для бухгалтерского учета.

Для рассматриваемого примера в учетной политике указан вариант погашения Аналогично способу, принятому для бухгалтерского учета.

Рис. 5.32. Варианты погашения стоимости спецодежды и спецоснастки для целей налогообложения прибыли

Стоимость передаваемой в эксплуатацию спецодежды отражается на счетах бухгалтерского учета затрат в соответствии с выбранным способом отражения расходов. Информация о счетах и аналитических признаках бухгалтерской записи по погашению стоимости спецодежды указывается в справочнике Способы отражения расходов.

Рассмотрим случай, когда стоимость спецодежды полностью относится на один счет бухгалтерского учета.

Для спецодежды Халат х/б, используемой в производственной лаборатории, в качестве счета учета будет использоваться счет 25, подразделение – Производственная лаборатория, статья затрат – Материальные расходы (рис.5.33).

Поскольку это единственная проводка по погашению стоимости, то в последней колонке укажем коэффициент распределения 1.

Рис. 5.33. Способ отражения расходов по спецодежде

Возврат на склад из эксплуатации специальной одежды и специальной оснастки, стоимость которых полностью не погашена, в программе отражается с помощью документа Возврат материалов из эксплуатации (Склад → Спецодежда и инвентарь: Возвраты материалов из эксплуатации).

В форме документа (рис.5.34) в шапке указывается склад, на который возвращаются «специальные» материалы, и подразделение, в котором они находились в эксплуатации. В табличной части приводятся сведения о возвращаемых материалах и необходимые данные для отражения операции в учете: для специальной одежды — на закладке Спецодежда, специальной оснастки – на закладке Спецоснастка.

В документе также следует указать Партию материалов в эксплуатации. Перечислить необходимые материалы можно как уже знакомым нам методом подбора, так и остатками материалов в эксплуатации. Метод подбора используется в случаях, когда необходимо вернуть из эксплуатации отдельные позиции материалов.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКИ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ

Второй метод – автоматическое заполнение по остаткам, удобен в случаях, когда необходимо вернуть на склад все или большую часть материалов, находящихся в эксплуатации, например, при смене материально-ответственного лица.

При проведении документа формируются проводки, представленные на рис.5.35.

Рис. 5.34. Регистрация операции возврата спецматериалов из эксплуатации на склад

Рис. 5.35. Проводки по возврату спецматериалов из эксплуатации

Сначала производится списание доли стоимости за текущий месяц, затем материал возвращается на склад по остаточной стоимости.

В налоговом учете движения отражаются в тех же суммах.

С помощью рассматриваемого документа оформляется возврат материалов, стоимость которых не погашена полностью. Для материалов, стоимость которых учтена в расходах при принятии к учету, либо полностью погашенных линейным методом, возврат материалов из эксплуатации отражается только записью по кредиту вспомогательного забалансового счета МЦ документом Операция.

Для отражения операций списания с учета специальной одежды, специальной оснастки или инвентаря и хозяйственных принадлежностей в связи с истечением срока их использования, физическим износом и по другим аналогичным причинам предназначен документ Списание материалов из эксплуатации. В форме документа (рис.5.36) в шапке указывается подразделение, в котором специальная одежда (специальная оснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности) находилась в эксплуатации.

Рис. 5.36. Регистрация операции списания спецодежды из эксплуатации

В табличной части приводятся сведения о списываемых с учета материалах и необходимые данные для отражения операции в учете:

· для специальной одежды — на закладке Спецодежда;

· для специальной оснастки – на закладке Спецоснастка;

· для инвентаря и хозяйственных принадлежностей – на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Если за время эксплуатации спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей их стоимость полностью не погашена, то на закладке Списание расходовуказывается способ списания остатка стоимости. По умолчанию расходы списываются согласно шаблону, который использовался в период эксплуатации объекта, т.е. По назначению использования. Если в этом есть необходимость, в поле Способ списания можно указать В дебет счета, указанного в документе. В этом случае программа предлагает самостоятельно указать счет для списания непогашенной стоимости в бухгалтерском учете (рис.5.37).

Рис. 5.37. Параметры списания спецодежды с учета

Date: 2016-07-18; view: 168; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Учет специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

III.

V. Особенности бухгалтерского учета специальной оснастки

Учет отпуска специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) и порядок включения их стоимости в затраты производства

19. Отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться формы документов, указанных в пункте 15 настоящих Методических указаний, а также лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.97 № 71а).

При необходимости организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды.

20. Передача специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета «Материалы» и открываемому к нему субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счетами учета материально-производственных запасов (кредит счета «Материалы», по соответствующим субсчетам) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением специальной оснастки и специальной одежды (по фактической себестоимости).

21. С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

22. Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящихся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения специальной оснастки и специальной одежды.

23. С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной оснастки ее стоимость при передаче со складов организации (иных мест хранения) в производство (эксплуатацию) организация может принять на забалансовый учет по дополнительно вводимому забалансовому счету «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Использование организацией забалансового учета специальной оснастки рекомендуется в случаях полного переноса (списания) ее стоимости при передаче в производство (эксплуатацию) и (или) наличия обязательств по хранению специальной оснастки после окончания ее эксплуатации (обязательства по гарантийному ремонту и обслуживанию, мобилизационный запас и т.п.).

Учет специальной оснастки на забалансовом счете «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию» ведется по простой форме (в одностороннем порядке) в разрезе наименований (номенклатурных номеров) специальной оснастки или ее групп (укрупненных комплектов) по фактической себестоимости приобретения (изготовления).

24. Стоимость специальной оснастки погашается организацией одним из следующих способов:

— способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

— линейный способ.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:

— при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;

— при линейном способе — исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Линейный способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.

25. Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки.

26. Стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в пункте 21 настоящих Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18 декабря 1998 г. № 51 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 февраля 1999 г., регистрационный номер 1700).

27. Начисление погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

28. В случае, если выпуск продукции (работ, услуг) был досрочно прекращен и возобновление его в организации не предполагается, то остаточная стоимость специальной оснастки (остаток недосписанной величины стоимости специальной оснастки на счете «Материалы») подлежит списанию на финансовые результаты организации в качестве прочих расходов.

(в ред. приказа Минфина России от 24.12.2010 № 186н)

29. Расходы организации по ремонту и обслуживанию специальной оснастки и специальной одежды (например, заточка специального инструмента, замена отдельных узлов и деталей и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности.