ОС 3

Содержание

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Акт по форме № ОС-3

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации предусмотрена форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Скачать бланк Акта в формате Excel можно по приведенной .

Обращаем внимание, что использование данной унифицированной формы для организации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно. Важно при этом, чтобы в первичном документе имелись обязательные для первички реквизиты, а сама используемая форма была утверждена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-3, которые предусмотрены Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию. Если восстановление объектов ОС проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию. Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Данные о проведенных ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или иной аналогичный документ, в котором ведется учет наличия объекта ОС и его движения внутри организации.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:

  • порядковый номер;
  • наименование объекта основных средств;
  • инвентарный номер объекта ОС;
  • номер паспорта объекта;
  • заводской номер;
  • восстановительная стоимость;
  • фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:

  • порядковый номер;
  • объект основных средств;
  • вид проделанной работы;
  • затраты, понесенные на демонтаж объекта;
  • стоимость выполненных работ по договору ремонта;
  • стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
  • фактическая (реальная) стоимость ремонта;
  • фактическая (реальная) стоимость модернизации;
  • затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
  • примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

  • председатель и члены комиссии;
  • представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
  • представитель организации, принимающий объект основных средств;
  • главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Скачать бланк ОС-3:

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

  • Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
  • Заказчик – компания, которая владеет ОС.
  • Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
  • Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
  • ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
  • 1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
  • По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
  • На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
  • По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)

Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

  • реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
  • информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

  • коды ОКПО обоих предприятий;
  • сведения о договоре (номер, дата заключения);
  • период ремонта (по договору и реальный);
  • присвоенный акту номер;
  • дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

  • указывается его порядковый номер и название;
  • инвентарный, паспортный и заводской номера;
  • цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

  • порядковый номер и название объекта;
  • вид работ, которым он подвергся;
  • расходы на демонтаж (если таковые были);
  • стоимости работ по договору и реальная;
  • примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Образец заполнения акта ОС-3

Вверху бланка ОС-3 нужно написать наименования и ОКПО заказчика (владельца основного средства) и исполнителя работ. Если ремонт выполняется своими силами, то следует указать структурное подразделение организации, которое будет проводить ремонтные работы.

Номер договора, заключенного между заказчиком и исполнителем работ, и его дата ставятся вверху справа. Чуть ниже нужно поставить сроки выполнения ремонтных работ согласно договору, а после выполнения необходимых работ ставятся фактические даты.

Заполнение первого разделе бланка ОС-3 — данные на дату передачи в ремонт (на реконструкцию, модернизацию):

1 — порядковый №;

2 — наименование ОС, требующего ремонта;

3-5 — идентификационные номера этого объекта;

6 — стоимость основного средства (остаточная стоимость, полученная как разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и начисленной амортизацией), первоначальная стоимость берется на основании акта приема-передачи ОС-1;

7 — период эксплуатации.

Заполнение второго раздела формы ОС-3:

1 — порядковый №;

2 — наименование основного средства;

3 — вид работ;

4 — затраты на демонтаж и разборку;

5 — стоимость ремонтных работ по договору;

6 — стоимость затрат на реконструкцию или модернизацию согласно договору;

7 и 8 — фактическая стоимость работ;

9 — транспортные расходы.

Если объект модернизировался или реконструировался, то под таблицей 2 нужно указать стоимость, по которой объект будет учитываться (расходы на модернизацию и реконструкцию увеличивают стоимость объекта).

Заключение комиссии:

На второй странице бланка акта ОС-3 комиссия по приемке отремонтированного, реконструированного и модернизированного объекта основных средств оценивает состояние объекта, определяет, какие изменения были выполнены и к чему это привело.

Все члены комиссии, который принимали ОС после ремонта или модернизации, должны подписать составленный акт о приеме-сдаче. Также акт подписываются представители заказчика и исполнителя, если работы выполнялись сторонними силами.

Скачать образец документа

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3 — скачать.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных объектов основных средств ОС-3 образец заполнения — скачать.

Приложение к письму Госстроя России от 09.07.93 г. Nо.

БЕ-19-11/13 АКТ ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА от «__»_______ 20___ г. ___________________________________ (место нахождения объекта) Заказчик в лице _______________________________________________, (фамилия, имя, отчество, должность) с одной стороны, и исполнитель работ (генеральный подрядчик, подрядчик) в лице __________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, должность) с другой стороны, руководствуясь Временным положением о приемке законченных строительством объектов на территории Российской Федерации, составили настоящий акт о нижеследующем. 1. Исполнителем работ предъявлен заказчику к приемке ____________________________________________________________________, (наименование объекта и вид строительства) расположенный по адресу ____________________________________________. 2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным ____________________________________________. (наименование органа, выдавшего разрешение) 3. В строительстве принимали участие____________________________ (наименование субподрядных ____________________________________________________________________. организаций, их реквизиты, виды работ, выполнявшихся каждой из них) 4. Проектно-сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком ________________________________________, (наименование организации и ее реквизиты) выполнившим ________________________________________________________, (наименование частей или разделов документации) и субподрядными организациями _______________________________________ (наименование организации, их реквизиты _____________________________________________________________________ и выполненные части и разделы документации. Перечень организаций ____________________________________________________________________. может указываться в приложении) 5. Исходные данные для проектирования выданы ___________________ (наименование _____________________________________________________________________ научно-исследовательских, изыскательских и других организаций, их ____________________________________________________________________. реквизиты. Перечень организаций может указываться в приложении) 6. Проектно-сметная документация утверждена ____________________ (наименование органа, _____________________________________________________________________ утвердившего (переутвердившего) документацию на объект (очередь, ____________________________________________________________________. пусковой комплекс) «___»_________ 20___ г. Nо. _________________ Заключение _____________________________________________________ (наименование органа государственной вневедомственной _____________________________________________________________________ экспертизы) 7. Строительно-монтажные работы осуществлены в сроки: начало _________________________; (месяц, год) окончание ______________________; (месяц, год) 8. Вариант А. (Для всех объектов, кроме жилых домов). Предъявленный исполнителем работ к приемке _____________________ _____________________________________________________________________ (наименование объекта) имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объема, пропускной способности, провозной способности, число рабочих мест и т.п. ——————————————————————— ¦ ¦ По проекту ¦ Фактически ———————+——+———————+——————— Показатели ¦Еди- ¦ общая ¦в том числе¦ общая ¦в том числе (мощность, ¦ница ¦с учетом¦ пускового ¦с учетом¦ пускового производительность ¦изме-¦ ранее ¦ комплекса ¦ ранее ¦ комплекса и т.д.) ¦рения¦принятых¦или очереди¦принятых¦или очереди ———————+——+———+————+———+———— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ———————+——+———+————+———+———— _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ _____________________¦_____¦________¦___________¦________¦___________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————————————————— Вариант Б. (Для жилых домов). Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели: ——————————————————————— Показатели ¦ Единица ¦ По проекту ¦ Фактически ¦ измерения ¦ ¦ ——————————-+————+————+———— Общая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ Число этажей ¦ этаж ¦____________¦___________ Общий строительный объем, ¦ куб. м ¦____________¦___________ в том числе подземной части ¦ куб. м ¦____________¦___________ Площадь встроенных, ¦ ¦ ¦ встроенно-пристроенных и ¦ ¦ ¦ пристроенных помещений ¦ кв. м ¦____________¦___________ Всего квартир ¦ шт ¦____________¦___________ общая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ жилая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ в том числе: ¦ ¦ ¦ однокомнатных ¦ шт ¦____________¦___________ общая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ жилая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ двухкомнатных ¦ шт ¦____________¦___________ общая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ жилая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ трехкомнатных ¦ шт. ¦____________¦___________ общая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ жилая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ четырех- и более комнатных ¦ шт ¦____________¦___________ общая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ жилая площадь ¦ кв. м ¦____________¦___________ ——————————————————————— 9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после инд5видуального испытания и комплексного опробывания (перечень указанных актов приведен в приложении …). 10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями — городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей — городских эксплуатационных организаций приведен в приложении …). 11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданиям, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ): ——————————————————————— Виды работ ¦ Единица ¦ Объем работ ¦ Срок выполнения ¦ измерения ¦ ¦ —————-+—————-+——————+—————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 —————-+—————-+——————+—————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————————————————— 12. Стоимость объекта по утвержденной проектно-сметной документации: Всего: тыс. руб. в том числе: строительно-монтажных работ тыс. руб. оборудования, инструмента и инвентаря тыс. руб. 13. Стоимость принимаемых основных фондов тыс. руб. в том числе: стоимость строительно-монтажных работ тыс. руб. стоимость оборудования, инструмента и инвентаря тыс. руб. 14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении … (в соответствии с Приложением 2 настоящего Временного положения). 15. Дополнительные условия _____________________________________ _____________________________________________________________________ (графа заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке «под ключ», при частичном вводе в действие, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ) Объект сдал (*) Объект принял (*) Исполнитель работ Заказчик (генеральный подрядчик, подрядчик) _________________________ ____________________ _____________________________________________________________________ (*) В случаях, когда функции заказчика и исполнителя работ — подрядчика выполняются одним лицом, состав подписей определяется инвестором. КОММЕНТАРИИ: Приемку законченных строительством объектов от исполнителя работ (генерального подрядчика) производит заказчик или уполномоченное инвестором другое лицо в соответствии с условиями договора подряда (контракта) на строительство, которым должны быть регламентированы требования к приемке в соответствии с настоящим Временным положением. Заказчик может привлекать к приемке пользователя объекта (эксплуатирующую организацию), авторов проекта, специализированные фирмы, страховые общества и других юридических и физических лиц, создавая в необходимых случаях приемочные комиссии.

Договор подряда. Договор строительного подряда

Унифицированная форма N ОС-3

———— ЗАО «Актив» ¦ Код ¦ Заказчик ————————————————— +———-+ наименование организации Форма по ОКУД ¦ 0306002 ¦ +———-+ производственный отдел ¦ 40062011 ¦ —————————————————————— по ОКПО +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ +———-+ ООО «Техник» ¦ ¦ Исполнитель работ ———————————————— по ОКПО ¦ 40062043 ¦ наименование организации (структурного ¦ ¦ подразделения) ———+———-+ ¦ номер ¦ 11 ¦ Договор (заказ) +———+———-+ ¦ дата ¦01.12.2009¦ ————————— ———————+———+———-+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦по договору¦ с ¦04.12.2009¦ ¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ¦ (заказу) +———+———-+ +————+————-+ ¦Период ¦ ¦ по ¦08.12.2009¦ АКТ ¦ 24 ¦ 08.12.2009 ¦ ¦ремонта+————+———+———-+ ————+————— ¦ ¦ ¦ с ¦04.12.2009¦ ¦ ¦фактический+———+———-+ О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, ¦ ¦ ¦ по ¦08.12.2009¦ РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ———+————+———+———— ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ УТВЕРЖДАЮ директор Васильев Васильев А.И. Руководитель ———— ———— ————— должность подпись расшифровка подписи 14 декабря 09 «—» ———— 20— г. 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию ——————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Номер ¦Восстано- ¦ Фактический ¦ ¦ по ¦ основных +———————-+вительная ¦ срок ¦ ¦порядку¦ средств ¦инвен-¦паспор-¦завод- ¦(остаточ- ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦тарный¦та ¦ской ¦ная) стои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ +——-+————+——+——-+——-+———-+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——-+————+——+——-+——-+———-+————-+ ¦ 1 ¦Сервер ¦ ПК-39¦4785015¦7457-34¦ 18 000 ¦ 3 года ¦ ¦ ¦Hewlett- ¦ ¦ ¦ ¦ (7 200) ¦ ¦ ¦ ¦Packard ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦340/S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+——+——-+——-+———-+————— 2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств ———————————————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Вид ¦Затраты¦ Стоимость выполненного объема ¦Примечание¦ ¦ по ¦ основных ¦ работы ¦на де- ¦ работ, руб. ¦ ¦ ¦порядку¦ средств ¦ ¦монтаж,+———————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ по договору ¦ фактическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (заказу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦реконст-¦ре- ¦реконст-¦ затраты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монта¦рукции, ¦монта¦рукции, ¦транспортировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦модерни-¦ ¦модерни-¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦ ¦зации ¦ ¦ ¦ +——-+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦Сервер ¦установка¦ — ¦ — ¦ 6000 ¦ — ¦ 6000 ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦Hewlett- ¦HDD ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Packard ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦340/S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ Итого ¦ — ¦ ¦ 6000 ¦ ¦ 6000 ¦ ¦ ¦ ———+——+———+——+———+—————+————

Оборотная сторона формы N ОС-3

Заключение комиссии: Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью ————— ___________________________________________________ -не полностью- указать, что именно не выполнено __________________________________________________________________ модернизации По окончании работ ——————————————- ремонта, реконструкции, модернизации объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, Установлен дополнительный жесткий реконструкцией, модернизацией: ———————————— диск (винчестер) объемом 9,5 Гбайт —————————————————————— CD-дисковод —————————————————————— __________________________________________________________________ директор Васильев Васильев А.И.

Председатель комиссии ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи фин. директор Бирюков Бирюков В.С. Члены комиссии: ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи тех. директор Новиков Новиков А.А. ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств мастер Ростов Ростов В.А. 08 декабря 09 Сдал ———— ——— ————- «—» ———- 20— г. должность подпись расшифровка подписи М.П. тех. директор Новиков Новиков А.А. 08 декабря 09 Принял ———— ——— ————- «—» ———- 20— г. должность подпись расшифровка подписи М.П. Борисова Борисова О.В. Главный бухгалтер ———- ——————— подпись расшифровка подписи

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

Пример

7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 — 4100 = 16 400 руб.

Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100%. (5 лет — 1 год) = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

23 900 руб. х 25%.

Заполняем бланк унифицированной формы № ОС-3 — пример

12 мес. = 498 руб.

Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.

Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.

Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.

Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.

Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре. Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.

Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14 ), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15 ), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16 ).

Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3

«Заказчик» — название предприятия, владельца основного средства.

«Исполнитель» — название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.

При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.

«Период ремонта» — заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.

Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.

Раздел 1.

Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:

1 — порядковый номер записи

2 — название объекта ОС, его марка

3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской

6 – остаточная стоимость ОС

7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.

Раздел 2

В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.

Таблица содержит 10 граф:

1 – порядковый номер

2 – наименование ОС

3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.

4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.

5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).

7 – фактическая стоимость ремонта.

8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.

9 – затраты на транспортировку объекта.

10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.

Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.

Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.

Скачать образец заполнения формы ОС-3 – ссылка .

Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?

В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.

В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.

В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.

Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.

Образец заполнения акта форма ОС3:

В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.

Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.

Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.

  1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.

Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .

  1. Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.

Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).

Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.

Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.

После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.

Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.

Далее вносятся соответствующие изменения в инвентарную карточку объекта .

Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь .

Скачать бланк акта форма ОС-3 — ссылка .

, , , ,

Следующие:

Применение и заполнение формы ОС-3

Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации.

Акт включает 2 раздела:

  1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
  2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.

Подписывают акт:

  • члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
  • представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонний подрядчик, акт составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй передается исполнителю работ.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

О форме ОС-6 и ее вариантах читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Один из образцов заполнения акта можно посмотреть на нашем сайте.