ОС 15

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

  • День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
  • Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • населенный пункт;
  • улица;
  • структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

  • наименование оборудования;
  • номер заводской;
  • маркировка элементов;
  • порядковая позиция по схеме для сборки;
  • день поступления в складское помещение;
  • номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.

Как выглядит акт в заполненном виде:

Составление в свободной простой форме

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

В нем должна содержаться информация:

  • данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
  • контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
  • дата принятия оборудования к учету;
  • организация-производитель, амортизационная группа объекта.

Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

Пример

Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

Скачать образец акта в простой форме — word.

Как выглядит простая форма:

Унифицированная форма N ОС-15
 

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО │ │ наименование ├────────┤ │ │ ___________________________________________________________________┌────────┼────────┤ наименование структурного подразделения заказчика │ номер │ │ Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤ наименование документа │ дата │ │ └────────┼────────┤ Счет, субсчет, │ │ код аналитического учета│ │ ┌───────────┬─────────────┐┌────┬───────────────────┴─┬──────┤ │ Номер │ Дата ││ │ сдачи в монтаж│ │ АКТ │ документа │ составления ││ ├───────────┬─────────┼──────┤ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ ├───────────┼─────────────┤│Дата│сдачи в │по │ │ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ │ │ ││ │эксплуата- │договору │ │ │ │ ││ │цию ├─────────┼──────┤ │ │ ││ │ │фактичес-│ │ │ │ ││ │ │кая │ │ └───────────┴─────────────┴┴────┴───────────┴───────┬─┴──────┤ по ОКПО │ │ Место составления акта ____________________________________________ ├────────┤ по ОКПО │ │ Организация-изготовитель __________________________________________ ├────────┤ наименование по ОКПО │ │ │ │ Организация-поставщик _____________________________________________ ├────────┤ наименование по ОКПО │ │ │ │ Монтажная организация _____________________________________________ └────────┘ наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха

Оборудование Поступление на склад заказчика Количество, шт. Стоимость, руб. Примечание
наименование номер тип, марка дата номер акта приемки единицы всего
заводской (номенклатурный) паспорта (маркировки) позиции по технологической схеме
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Оборотная сторона формы N ОС-15 При приемке оборудования в монтаж установлено: соответствует оборудование —————- проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать в чем несоответствие) ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано ———— (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования ————- (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы N ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сдал Принял Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ ___________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. Указанное оборудование принято на ответственное хранение Материально ответственное лицо _________ _______ _________________ должность подпись расшифровка подписи «__» ___________ 20__ г.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  • либо составить акт в произвольном виде,
  • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

  1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

>Форма ос-15: образец заполнения

РН -расходная накладная? и что такое рауз?
не так давно работаю..

Вформе ос 15 кто расписывается если монтаж своими силами

Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов. После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии.

Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение. После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к.

Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж ос-15

Важно

Учет оборудования, требующего монтажа Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Форма ос-15

Внимание

Особенности процедуры При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

  • Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
  • Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
  • Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
  • При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

Важно: принимая оборудование необходимо следить за совпадением заводских номеров на самих агрегатах и в накладных. Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 11 сентября 2017 г. О документальном оформлении операции по поступлению на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств, мы рассказывали в нашей консультации.

Об использовании формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» расскажем в этом материале. Исключение – если монтаж выполняет подрядчик и представитель подрядной организации входит в состав приемочной комиссии. В этом случае акт ОС-15 можно не составлять.

Представитель монтажной организации в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия такого акта.

На основании каких документов Договор подряда Для чего нужен бухгалтерии Подтверждает передачу заказчиком монтажной организации оборудования. С момента подписания акта ответственность за сохранность оборудования несет исполнитель монтажных работ.

Подрядчик на основании акта отражает полученное для монтажа оборудование на забалансовом счете. Бланки формы в MS-Excel См.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ос-15

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах.

По основным средствам Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 – заполняется в случае, если необходимо перед принятием объекта к учету подвергнуть его предварительному монтажу и сборке. Заполненный образец можно также скачать внизу статьи.

Принимается оборудование на склад на основании акта форма ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь. После чего можно передать его в монтаж с заполнением акта ОС-15.

Инструкция по заполнению формы ОС-15: Заполнение первой страницы бланка ОС-15: Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение). Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).

Счет: номер бухгалтерского счета, где будет числиться оборудования до момента принятия к учету. Дата сдачи в монтаж: прописывается день передачи оборудования в монтаж.

  • Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  • После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
  • Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На оборотной стороне акта о приемке-передаче оборудования в монтаж отмечается, соответствует ли оборудование проектной специализации и чертежу, насколько оно комплектно, что входит в его состав, а также отмечается наличие возможных дефектов. Если выявляются какие-либо дефекты, то необходимо составить дефектный акт ОС-16.

В заключении подводится итог о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт представитель передающей стороны – заказчика, а также представитель принимающей стороны – монтажной организации. При наличии печатей их следует поставить.

Когда и как применяются формы ОС-15 и М-15? |

Для этого акта (формы ОС-15) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Форма ОС-15 составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формы ОС-15 передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.

Унифицированная форма ОС-15 состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.

Вторая часть формы ОС-15 – это таблица, которая состоит из 11 колонок: Колонка 1. Наименование оборудования. Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.

Колонка 5. Тип, марка Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки. Колонка 8. Количество в штуках. Колонка 9. Стоимость за единицу. Колонка 10. Стоимость всего.

Колонка 11 выделена для примечаний.

Третья часть акта по форме ОС-15 размещается на оборотной стороне листа бланка. Здесь отмечаются соответствие или несоответствие оборудования проектной специализации или чертежу, комплектность или некомплектность оборудования, делаются отметки о возможных дефектах.

Если же во время передачи оборудования, или при монтаже, а также испытании, ревизией будут обнаружены какие-либо дефекты или повреждения оборудования, то этот факт, оформляется актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Здесь же отмечается заключение приемной комиссии о пригодности к монтажу.

Визируется акт приема-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15 тремя лицами: представителем предприятия-заказчика, представителем предприятия-подрядчика и материально ответственным лицом, отвечающим за хранение передаваемого оборудования.

Другой документ, который составляется при приеме оборудования на склад – это акт приемки оборудования по форме М-15. Акт по форме М-15 составляется также в двух экземплярах. Для составления этого акта по форме М-15 формируется приемная комиссия.

Если же данное оборудование подлежит передаче в монтаж, то в состав данной приемной комиссии включается представитель организации-подрядчика, которая будет осуществлять монтажные работы.

В этом случае, представителю подрядной организации будет передана копия акта о приеме оборудования по форме М-15.

Нередко возникают случаи, когда проверить оборудование тщательным образом на предмет наличия дефектов не удается. В таких случаях, акт о приемке оборудования М-15 будет считаться предварительным, а сам осмотр будет проводиться только наружно. Все дефекты, обнаруженные во время приемки оборудования, фиксируются и оформляются актом о выявленных дефектах оборудования по форме М-17.

Если же данное оборудование передается для монтажа, который будет осуществлять подрядная организация, то это приемка-передача этого оборудования и будет осуществляться с оформлением вышеуказанного акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Как уже было отмечено выше, данные формы ОС-15 и М-15 – типовые, а потому, для заполнения, их легко можно приобрести в типографиях. Однако не всегда заполнение форм ОС-15 и М-15 вручную оказывается удобным.

Многие современные программы для ведения сметной документации уже имеют возможность автоматического вывода указанных форм ОС-15 и М-15 и заслуженно пользуются популярностью среди монтажных и строительных организаций для удобства ведения документооборота.

Образец заполнения ос 15 основных средств — Адвокат

Нюансы заполнения акта ОС-15 Формируя документ важно учитывать:

  • Возможность впоследствии определить, что именно подлежит монтажу, необходимо подробно описывать каждый актив;
  • Четкое обоснование приема-передачи, чтобы в дальнейшем правильно вести учет оборудования и соответственно формировать баланс предприятия;
  • Место передачи оборудования – если бланк акта ОС-15 составлялся на территории передающей стороны, то важно зафиксировать состояние агрегатов до транспортировки, чтобы избежать претензий со стороны принимающей стороны, а получатель учтет транспортировку.

Заключение Грамотное составление акта о передачи оборудования в монтаж – залог правильного учета актива, а также все это необходимо для точного вычета налогов. Если в ходе монтажа и испытаний выявлены дефекты, они оформляются актом ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец акта ОС-14 можно здесь.

Форма ос-15. акт приема-передачи оборудования в монтаж

Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа.

Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов. Случается что во время получения оборудования на складе, при монтажных работах, при отладке и тестировании может возникнуть неисправность, поломка или выявится скрытый дефект.

Внимание

Все это указывают при составлении акта по форме ОС-16, о выявленных дефектах. В конце бланка комиссия дает заключение относительно пригодности оборудования для монтажа.

Заключительным этапом является подписание документа, с проставлением печатей, обеими сторонами, сдающей и принимающей (заказчиком и монтажной компанией).

Основные средства Принимая оборудования от поставщика на склад, получатель оформляет акт приема-передачи по форме ОС-14. Если данное оборудование требует дальнейшего монтажа и сборки, то передача его со склада в монтаж оформляют актом приема-передачи форма ОС-15.

Акт приема-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15 бланк – скачать. В качестве примера мы заполнили форму ОС-15, скачать образец заполнения акта можно в конце статьи в формате excel.

Важно

Независимо от того, чьими силами выполняется монтаж оборудования, акт необходимо оформить. Если организация обращается в монтажную организацию, то следует оформить два экземпляра акта – для владельца оборудования и для монтажной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Если монтаж выполняется своими силами, то достаточно одного экземпляра акта, который после заполнения передается в бухгалтерию для внесения необходимых сведений в бухгалтерский учет.

Процедура передачи оборудования в монтаж — оформление акта ОС-15

26 июня 2014 По основным средствам

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 составляется при необходимости направить принятое по форме ОС-14 оборудование в монтаж.

Принятое на склад оборудование осматривается специально созданной комиссией, на основании внешнего осмотра составляется акт по форме ОС-14, скачать образец заполнения которого можно в этой статье. Если оборудование, принятое на склад, требует монтажа перед вводом в эксплуатацию, то необходимо составить акт по форме ОС-15.

Оформляет акт также комиссия. Если один из членов этой комиссии является представителем подрядной организации, которая будет заниматься монтажом оборудования, то акт о приемке-передачи ОС-15 можно не составлять.

В статье предлагаем скачать бланк формы ОС-15, а также образец заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж.

При выполнении монтажа подрядным способом копия оформленного акта ОС-15 передается подрядчику.

Если в процессе монтажа выявлены дефекты, повреждения, то составляется дефектная ведомость по форме ОС-16. Если таковых не обнаружено и оборудование успешно смонтировано, то оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 и на него заводится инвентарная карточка (скачать образец ОС-6 можно здесь, ОС-6б – тут).

Образец заполнения ОС-15

В бланке акта о передаче оборудования в монтаж указывается название организации – владельца оборудования, а также название подразделения, из которого передается оборудование.

В качестве основания для составления акта ОС-15 может выступать такой документ, как договор подряда, заключенный между заказчиком и подрядчиком.

На титульном листе указывается дата передачи оборудования в монтаж, а также дата сдачи готового оборудования в эксплуатацию: по договору подряда и фактическая.

Место составления акта – указывается название организации и ее территориальное нахождение.

Далее приводятся названия производителя оборудования, поставщика, а также организации, которая будет заниматься монтажом.

Ниже на лицевой части бланка ОС-15 нужно заполнить таблицу, состоящую из 11 граф. В этой таблице отражаются данные об оборудовании, которое требует монтажа. Указываются такие сведения об оборудовании, как:

  • наименование, марка,
  • номера,
  • дата поступления,
  • номер акта, на основании которого оно поступило на склад,
  • количество,
  • цена за единицу и общая стоимость.

На оборотной стороне акта передачи оборудования для дальнейшего монтажа ОС-15 отражается данные о соответствии или несоответствия оборудования проектной специализации или чертежу.

Заносятся данные о комплектности оборудования, указывается техническая документация, которая прикладывается к оборудованию при передаче его в монтаж.

При примке-передачи оборудования в монтаж проводится осмотр, на основании которого могут быть выявлены дефекты. При обнаружении повреждений, поломок – их нужно перечислить в соответствующем поле бланка ОС-15.

В качестве заключения комиссия может указать степень пригодного оборудования к монтажу и наличие дефектов.

Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на оформленном акте ОС-15.

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения. Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.