Организационный взнос

Порядок оформления участия в конференции:

Для участников с докладами:

До 19 сентября 2018 г.  –  зарегистрироваться на конференцию и разместить текст доклада в личном кабинете или по e-mail waste@etu.ru. Для публикации доклада в ОСНОВНОМ СБОРНИКЕ на русском языке, необходимо следовать требованиям 1.

Доклады на русском языке, поступающие позже 19.09.2018, будут публиковаться в электронном дополнении к основному сборнику, но уже после окончания конференции.   

Для участников без докладов: 

До 3 октября 2018 г. – зарегистрироваться на конференцию в личном кабинете или по e-mail waste@etu.ru.

Организационный комитет оставляет за собой право отклонить заявку на участие в конференции.

Партнером СПбГЭТУ «ЛЭТИ» выступает Международный институт инженеров электротехники и электроники IEEE (англ.

Регистрация и оргвзнос

Institute of Electrical and Electronic Engineers).  Доклады участников конференции, соответствующие требованиям 2, будут сведены в ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СБОРНИК на английском языке, размещены в коллекции электронной библиотеки IEEE Xplore и поданы на индексацию в международную базу научного цитирования SCOPUS. По готовности, данный сборник будет направлен авторам.

Участие в Конференции — бесплатно!

 Всем участникам Конференции бесплатно (!) предоставляются следущие возможности:
— получить портфель участника Конференции 
— присутствовать на пленарном и секционных заседаниях,  круглых столах Конференции 
— посетить сопутствующую Экспозицию 
— представить участника на сопутствуующей Экспозиции — стендовый доклад, ролл-ап, буклеты и т.д.  
— представить секционный доклад, до 15 мин, по выбраной тематике.
— опубликовать доклад в основном сборнике на русском языке.

Платные услуги:

Публикация одного доклада в дополнительном сборнике на английском языке, вкл. размещение в IEEE и подачу на индексацию в SCOPUS

7500 / 3250*) руб. 

Кофе-брейк в перерывах заседаний

1000 / 500*) руб. 

Рекламные возможности

по договоренности

*) — студенты и аспиранты

При перечислении средств в платежном поручении указать:

  • в графе «Назначение платежа» — Платные услуги WASTE’2018 и ФИО участника
  • в графе «Сумма» — сумму платных услуг со словами «в том числе НДС 18%»

Банковские реквизиты: 

ООО "Глобус ЭКО" ИНН 7814665141 КПП 781401001
ПАО АКБ "АВАНГАРД" г. МОСКВА
БИК 044525201
Кр. /сч. 30101810000000000201
Сч. 40702810302890025185

Платные услуги иожно опалатить наличными при регистрации (с выдачей кассового чека). 

Уважаемые коллеги!

Обращаем Ваше внимание, что для участия в конференции необходимо оплатить оргвзнос.

Оплата оргвзноса должна быть произведена до начала конференции.

В исключительных случаях оплата (в рублях) может быть произведена участниками при регистрации (26-27 августа 2018 г.).

Для участников, которые планируют принять участие в экскурсиях, оплата оргавзноса должна быть произведена до 1 июня 2018 года. Это связано с необходимостью предварительного заказа экскурсий в летнее время.

К началу работы конференции будет издан сборник аннотаций. Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции (http://sol-gel2018.ru/) по ее окончании. Сборник материалов, содержащий аннотации и тезисы докладов, будет размещён в базе данных РИНЦ.

Порядок оплаты участия конференции

Оплата организационных взносов может быть осуществлена в разные сроки как юридическими, так и физическими лицами.

Оплату оргвзноса участников из России и стран СНГ (независимо от наличия доклада) банковским переводом на счёт организации (ИХС РАН) необходимо осуществить до 1 августа 2018 г.

Размер оргвзноса будет зависеть от выбора участника конференции:

•стандартный оргвзнос – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках и дружеском фуршете в честь открытия конференции – 3500 руб.;

•расширенный оргвзнос (вариант 1) – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках, дружеском фуршете в честь открытия конференции, 7-часовая экскурсия в Царское село (26.08.2018 г.) с посещением парка, Екатерининского дворца и янтарной комнаты, включая ланч – итого: 6500 руб.;

•расширенный оргвзнос (вариант 2) – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках, дружеском фуршете в честь открытия конференции, прогулка на теплоходе по рекам и каналам Санкт-Петербурга (29.08.2018 г.), включая дружеский ужин – итого: 9000 руб.;

•полный оргвзнос – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках, дружеском фуршете в честь открытия конференции; в 7-часовой экскурсии в Царское село (26.08.2018 г.) посещением парка, Екатерининского дворца и янтарной комнаты, включая ланч; в прогулке на теплоходе по рекам и каналам Санкт-Петербурга (29.08.2018 г.), включая дружеский ужин – итого: 12000 руб.;

•оргвзнос за заочное участие – публикация тезисов – 1500 руб.;

•стандартный оргвзнос для студентов и аспирантов1750 руб. (без экскурсий);

•сопровождающие лица могут оплатить участие в культурной программе конференции:

        ••дружеский фуршет и 7-часовая экскурсия в Царское село с посещением парка, Екатерининского дворца, включая янтарную комнату, и ланч в кафе – 3000 руб.;

        ••экскурсия по рекам и каналам, включая дружеский ужин – 5500 руб.

•• оба варианта (дружеский фуршет и 7-часовая экскурсия в Царское село; экскурсия по рекам и каналам, включая дружеский ужин) – 8500 руб.

скачать — Договор для конференции_физическое лицо

скачать — Договор для конференции_юр_лица

скачать — Договор для конференции_физическое лицо_заочное участие

скачать — Договор для конференции_юр_лица_заочное участие

Банковские реквизиты для российских участников и граждан стран СНГ.

ИХС РАН

Адрес: 199034 г. Санкт-Петербург, наб. Макарова, д. 2

Банковские реквизиты: УФК по г. Санкт-Петербургу (ИХС РАН, л/с 20726Ц57710)

Счет 40501810300002000001 БИК 044030001

Северо-Западное ГУ Банка России по г. Санкт-Петербургу

ИНН/КПП: 7801019101/780101001

КБК 00000000000000000130

Дополнительная информация по реквизитам:

ОКПО 02698602

ОКТМО 40307000

ОВЭД 72.19; доп.85.23

ОКФС 12

ОКОПФ 20903

ОКОГУ 1330612

ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

В случае оплаты организационного взноса юридическим лицом посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) необходимо направить письмо с темой «Договор», содержащее следующую информацию:

  1. Фамилия, имя и отчество (полностью) участника конференции.
  2.  Полное наименование организации.
  3. Юридический адрес организации (с указанием индекса).
  4. ИНН/КПП.
  5. Платежные реквизиты:

— расчетный счет;

— корреспондентский счет;

— БИК;

— плательщик (для бюджетных организаций);

— наименование банка.

  1. Фамилия, имя и отчество (полностью) и должность подписанта договора со стороны организации.
  2. На основании чего действует подписант договора со стороны организации (Устав, доверенность от 00.00.0000 г. № 000 и т.д.).
  3. Форма участия в конференции (очная, заочная).

После предоставления информации посредством электронной почты в адрес участника конференции направляются следующие документы:

— договор на оказание услуг;

— счет на оплату.

Необходимо распечатать договор на оказание услуг (2 экз.) и подписать со стороны организации. Направить посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) графический файл (скан-копию) подписанного договора на оказание услуг. Подписанные оригиналы договора на оказание услуг (2 экз.) необходимо:

для заочной формы участия направить почтой в адрес организационного комитета (199034, Санкт-Петербург наб. Макарова, д. 2 Институт химии силикатов им. И.В.

Организационный (регистрационный) взнос

Гребенщикова РАН, с пометкой «Международная конференция стран СНГ «Золь-гель 2018»);

для очной формы участия предоставить при личной регистрации в рамках работы конференции.

ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

На основании Налогового кодекса РФ (п. 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ от 21.12.2012 г. № 171 с физическим лицом необходимо заключать договор на оказание услуг.

В случае оплаты организационного взноса физическим лицом посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) необходимо предоставить в письме с пометкой «Договор» следующую информацию:

  1. Фамилия, имя и отчество (полностью) участника конференции.
  2. Паспортные данные участника конференции:

— серия, номер паспорта;

— когда и кем выдан (с указанием кода подразделения).

  1. ИНН физического лица.
  2. Форма участия в конференции (очная, заочная).

После предоставления информации посредством электронной почты в адрес участника конференции направляются следующие документы:

— договор на оказание услуг;

— квитанция на оплату посредством банковского перевода.

Необходимо распечатать договор на оказание услуг (2 экз.) и подписать со стороны физического лица. Направить посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) графический файл (скан-копию) подписанного договора на оказание услуг. Подписанные оригиналы договора на оказание услуг (2 экз.) необходимо:

для заочной формы участия направить почтой в адрес организационного комитета (199034, Санкт-Петербург наб. Макарова, д. 2 Институт химии силикатов им. И.В. Гребенщикова РАН, с пометкой «Международная конференция стран СНГ «Золь-гель 2018»;

для очной формы участия предоставить при личной регистрации в рамках работы конференции.

Для подтверждения оплаты организационного взноса участник конференции направляет посредством электронной почты с пометкой «оплата» в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) в графический файл (скан-копию) квитанции на оплату посредством банковского перевода (например, Иванов_ИО.jpg).

Реквизиты валютного счёта ИХС РАН для осуществления перевода из зарубежных стран:

Institute of Silicate Chemistry of Russian Academy of Sciences (IChS RAS)

Address: Nab. Makarova, Building 2, 199034, St. Petersburg, Russia

Bank: JSC VTB BANK (OPERU BRANCH)

Address: St.Petersburg, Liter A 78/12, Malyj pr. V.O. Russian Federation

Transit account:  40501840915010000007

BIK (bank identification code): 044030704

Swift code: VTBRRUM2NWR

Для оплаты оргвзноса зарубежными участниками банковским переводом необходима заявка на участие в конференции (шаблон заявки на английской версии сайта) с обязательным указанием следующих данных:

плательщик;

банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата;

код страны;

код банка.

В исключительных случаях оплата стандартного оргвзноса может быть произведена участниками на месте в рублях (исключая оргвзнос для участия в экскурсиях!).

По вопросам, связанным с оплатой просим обращаться по телефону 8-(812)-328-85-65 (Дарья Алексеевна).

Один автор может подать не более двух работ (индивидуально или в соавторстве).

Авторы принятых к участию в конференции докладов уже получили уведомление по электронной почте. Теперь они должны оплатить организационный взнос за участие в конференции.

Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.

Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник конференции — один оргвзнос". Участники конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.

Аспиранты и студенты освобождаются от уплаты оргвзноса. При этом комплект участника (портфель, материалы конференции и пр.) они получают только если являются авторами или соавторами принятых докладов.

Срок оплаты оргвзноса — до 13 мая 2018 года.

Обращаем внимание, что в электронный сборник Трудов конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.

Способы оплаты оргвзноса:

1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.

Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:

  • Скачать бланк квитанции-извещения;
  • Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
  • Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
  • Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу soc-phys@mail.ru;
  • Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции.

    Обязательно ли заключать договор с плательщиками организационных взносов на конкурс

    Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа". Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу soc-phys@mail.ru;

  • По прибытии на конференцию во время регистрации подписать договор между Организатором конференции и физическим лицом — участником (будет подготовлен Оргкомитетом);
  • Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)

2. От имени юридического лица.

Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:

  • Скачать шаблон Договора об участии и Акта сдачи-приемки работ (все договора будут иметь одинаковый номер, 205-18/57);
  • Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
  • Направить Word-файл Договора по адресу soc-phys@mail.ruс просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
  • Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
  • Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
  • Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
  • Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.

По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу soc-phys@mail.ru.

Программный комитет будет рекомендовать лучшеие доклады к печати в ведущих журналах по теории управления: «Проблемы управления» (pu.mtas.ru), «Управление большими системами» (ubs.mtas.ru), «Advances in Systems Science and Applications» (ijassa.ipu.ru) и др.

Оргкомитет не берет на себя обязательств по размещению иногородних участников конференции в гостиницах. Гостиницы неподалеку от ИПУ РАН приведены на карте ниже.

Организационный взнос

Организационный взнос предназначен для расходов Оргкомитета по подготовке и проведению обязательных мероприятий программы Семинара. Стоимость экскурсий и других дополнительных мероприятий не входит сумму оргвзноса.

Оргвзнос для участников Семинара, представляющих Россию и страны СНГ, составляет 1005 рублей (при условии, что он оплачен до 15 апреля 2010 года включительно) или 1205 рублей (после 15 апреля 2010 года). Cтуденты и аспиранты от оргвзноса освобождаются.

Оплата оргвзносаосуществлятся, как правило, перечислением Организацией.

Шаги по оплате оргвзноса перечислением Организацией:

1. Участник Семинара подает заявку на участие в Семинаре (заполняет и отправляет по электронной почте регистрационную форму), подает тезисы доклада и до конца марта получает подтверждение (решение) от Оргкомитета о включении доклада в Научную программу Семинара или решения о возможности участия без доклада.

2. На КАЖДОГО УЧАСТНИКА, от которого поступает оргвзнос:

Участие, организационный взнос и размещение

Оформляется Договор об участии от имени Директоров организаций. Текст договора подготовлен, в нем содержатся реквизиты ИПУ, куда нужно перечислить средства. Участнику необходимо будет заполнить необходимые имена и реквизиты и сообщить их в Оргкомитет Семинара, поставить дату договора (не позже 01.06.10), подписать со своей стороны и поставить печать.

2.2. Имея имена и реквизиты обеих сторон, ИПУ выставляет счет на оплату оргвзноса, который оплачивается бухгалтерией Участника по реквизитам ИПУ, указанным в Договоре. Наиболее удобный способ выставления счета – по факсу, поскольку счет имеет ограниченный срок действия (поэтому желательно в заявке на участие указывать номер факса). При оплате следует особое внимание обратить на поле "Назначение платежа" и заполнить его в точности так, как написано в Договоре, подставив имя Участника.

2.3. Оформляется Акт о выполненных работах, который подписывается со стороны участника. Текст Акта подготовлен.

3. Участник привозит на Семинар 2 копии (подписанного и с печатью) Договора и 2 копии (подписанного и с печатью) Акта. Договор и Акт подписывается со стороны Организаторов Семинара, одна копия остается Организаторам, а другая предъявляется Участником в свою бухгалтерию.

4. Бухгалтерия ИПУ оформляет счет-фактуру для Участника Семинара, который также необходимо приложить к Договору и Акту для предъявления Участником в свою бухгалтерию.

Оргвзнос можно перечислить, не дожидаясь решения Оргкомитета. Тогда НЕОБХОДИМО изъявить желание (сообщить оргкомитету) перечислить оргвзнос и перейти к п.2.

Оргвзнос можно перечислить по почте (или через банк) лично, тогда по почтовой квитанции (или квитанции об оплате) оплата оргвзноса организацией, где работает участник Семинара, не гарантируется.

Бланк ДОГОВОР оплаты, АКТ о выполненных работах по договору, Платежное поручение можно получить по ссылкам здесь.

Извещение  для оплаты оргвзноса  через  Сбербанк.

Учет расходов на ведение уставной (некоммерческой) деятельности

Уставная деятельность любой некоммерческой организации (далее — НКО) осуществляется на основании запланированных на предстоящий период (месяц, квартал, год и т.д.) доходов и расходов. Имеется в виду утвержденный финансовый план, бюджет НКО или смета доходов и расходов. В соответствии с п. 1 ст.

Порядок оформления участия в конференции:

3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее — Закон N 7-ФЗ) НКО должна иметь самостоятельный баланс или смету. Каких-либо требований и условий к составлению этих плановых документов ни в Законе N 7-ФЗ, ни в подзаконных актах не установлено.

Однако в п. 3 ст. 29 Закона N 7-ФЗ указано, что высший орган управления НКО утверждает финансовый план некоммерческой организации, а также внесение в него изменений. Таким образом, решение о необходимости составления сметы НКО принимает самостоятельно, руководствуясь принципом целесообразности. Каждая некоммерческая организация самостоятельно определяет виды и размеры планируемых доходов и расходов исходя из имеющихся источников средств и особенностей своей деятельности.

В доходной части обычно выступают все доходы НКО, получаемые как в виде средств целевого финансирования и целевых поступлений, так и от предпринимательской деятельности.

Эти доходы целесообразно приводить в смете с таким аналитическим делением, чтобы было возможно сопоставить их с произведенными расходами.

В соответствии со ст. 26 Закона N 7-ФЗ имущество НКО в денежной или иных формах формируется за счет следующих источников:

  • единовременные и регулярные поступления от учредителей, участников, членов;
  • добровольные взносы и пожертвования;
  • выручка от реализации товаров, работ, услуг;
  • дивиденды и проценты, получаемые по акциям, облигациям, ценным бумагам и вкладам;
  • доходы, получаемые от собственности некоммерческой организации;
  • другие, не запрещенные законом поступления.

Некоммерческая организация расходует эти средства либо в соответствии с пожеланиями финансирующей стороны (добровольные пожертвования и взносы, целевое финансирование), либо на уставную деятельность (регулярные и единовременные поступления от учредителей). Таким образом, в составе расходов на уставную (некоммерческую) деятельность можно выделить две группы расходов: на реализацию конкретных проектов и общехозяйственные расходы. Иными словами, расходы классифицируются по способу их отнесения на проект как прямые и косвенные (общехозяйственные).

Прямые расходы можно непосредственно отнести на стоимость конкретного проекта, косвенные расходы трудно связать с каким-то конкретным проектом, но они необходимы для нормального функционирования НКО и достижения целей ее деятельности, закрепленных в уставе. У каждой некоммерческой организации есть такие расходы, которые не оказывают прямого воздействия на потребителей услуг НКО — например, оплата труда управленческого аппарата, аренда офиса, приобретение канцелярских товаров. Но отказаться от таких расходов НКО не может, поскольку это негативно отразится на организации, ее управляемости и успехах.

В связи с этим огромного внимания от бухгалтера требует вопрос распределения общехозяйственных расходов на осуществляемые НКО проекты. Для предпринимательской деятельности обычно применяются такие базы распределения, как заработная плата основных производственных рабочих, часы работы оборудования по каждому виду продукции или услуг. Но в некоммерческой деятельности такие показатели не могут использоваться, поэтому необходимо так вести учет общехозяйственных расходов, чтобы затраты распределялись между всеми проектами.

При этом необходимо разделять прямые и косвенные расходы, поскольку жертвователи обычно желают разграничить прямые и общехозяйственные статьи расходов в смете проекта, а для руководства НКО необходимо знать реальную стоимость каждого проекта.

Исходя из анализа специфики деятельности НКО, целесообразно выделить следующие статьи общехозяйственных расходов:

  • оплата труда административно-управленческого персонала;
  • коммунальные расходы;
  • аренда зданий, помещений, офисного оборудования и инвентаря;
  • содержание, эксплуатация и текущий ремонт зданий, офисного оборудования и инвентаря;
  • амортизация зданий, помещений, офисного оборудования и инвентаря;
  • консалтинговые услуги;
  • информационные услуги;
  • расходы на подбор, подготовку, обучение персонала;
  • расходы на мероприятия по поиску источников финансирования (сбору средств);
  • налоги и сборы;
  • прочие расходы (банковские, почтовые, канцелярские).

Налоговым законодательством не установлен перечень расходов для НКО, направленных на содержание организации и ведение уставной деятельности, не определен порядок их учета. К такому выводу пришел суд в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.07.2009 по делу N А56-50333/2008. Поэтому НКО необходимо самостоятельно разрабатывать и принимать наиболее удобный для себя порядок учета расходов.

Чтобы распределить косвенные расходы между различными проектами, можно разложить расходы поровну на все проекты или пропорционально какому-то количественному показателю — например, количеству клиентов каждого проекта или общей сумме прямых расходов.

Возьмем для примера некую НКО, реализующую в рамках своей уставной деятельности четыре проекта: проект 1, проект 2, проект 3 и проект 4. Общая сумма косвенных расходов, требующая распределения, составляет 60 000 руб.

  1. Распределение косвенных расходов поровну между всеми проектами имеет в своей основе предположение, что все они используются всеми проектами в равной степени. Для равномерного распределения общехозяйственных расходов нужно разделить их общую сумму на количество реализуемых проектов: 60 000 : 4 = 15 000 руб. Тогда общая сумма по каждому проекту может быть рассчитана по табл. 1.

Таблица 1

Расчет распределения косвенных расходов поровну, руб.

N проекта

Прямые расходы

Косвенные расходы

Общая сумма расходов

Проект 1

40 000

15 000

55 000

Проект 2

60 000

15 000

75 000

Проект 3

100 000

15 000

115 000

Проект 4

80 000

15 000

95 000

Всего…

280 000

60 000

340 000

  1. Распределение косвенных расходов пропорционально сумме прямых расходов предполагает, что проекты с большим бюджетом требуют больше затрат на управление. Поэтому сначала определяют удельный вес прямых расходов каждого проекта в общей их сумме, а затем умножают общую сумму косвенных расходов на полученные значения: 280 000 : 40 000 = 0,143; 0,143 x 60 000 = 8751 руб. В нашем примере это будет выглядеть примерно следующим образом (см. табл. 2).

Таблица 2

Расчет распределения косвенных расходов пропорционально сумме прямых расходов, руб.

N проекта

Прямые

расходы

Удельный вес

по каждому

проекту

Косвенные

расходы

Общая сумма

расходов

Проект 1

40 000

0,143

8 571

48 571

Проект 2

60 000

0,214

12 857

72 857

Проект 3

100 000

0,357

21 429

121 429

Проект 4

80 000

0,286

17 143

97 143

Всего…

280 000

1

60 000

340 000

Наиболее объективной базой распределения принято считать количество клиентов проекта, потому что цель деятельности любой НКО заключается в оказании общественно значимых услуг. Очевидно, что наиболее массовые проекты потребляют больше расходов, в том числе и косвенных. От количества клиентов зависят трудоемкость проекта, количество занятых в проекте людей, объем расходов на связь, подготовку персонала и т.д.

В любом из этих способов учет затрат можно организовать с использованием бухгалтерских счетов 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы". При этом счет 20, к которому открываются субсчета по каждому проекту, позволяет сформировать суммы прямых затрат по проектам. А все косвенные расходы учитываются обезличенно, "котловым" методом, на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Например:

Д-т сч. 26 К-т сч. 76 — списаны затраты по аренде офиса на основании акта об оказании услуг;

Д-т сч. 20/2 К-т сч. 70 — начислена заработная плата курьеру, обеспечивающему доставку специальной корреспонденции по проекту 2.

В конце месяца счет 26 закрывается, и общехозяйственные расходы распределяются согласно принятому в организации порядку и относятся на субсчета счета 20, который затем также подлежит закрытию, а его остаток списывается на счет 86 "Целевое финансирование". В нашем примере по проекту 2 будут такие проводки:

Д-т сч. 20/2 К-т сч. 26 на сумму 12 857 руб. — списаны косвенные затраты, приходящиеся на этот проект согласно расчету пропорционально прямым расходам;

Д-т сч. 86 К-т сч. 20/2 на сумму 72 857 руб. — списывается стоимость проекта 2 за счет средств целевого финансирования на основании сметы проекта.

Однако согласно п. 30 Особенностей формирования бухгалтерской отчетности НКО общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), вправе обойтись без использования счетов 20 и 26. Такие НКО могут отражать в бухгалтерском учете расходы, понесенные на осуществление уставной деятельности, на содержание аппарата управления, сразу на счете 86 без предварительного отражения на счетах, предназначенных для учета производственных затрат.

Данный документ, как указывается в Письмах Минфина России от 31.03.2009 N 07-02-06/94, от 30.06.2008 N 03-03-06/4/44, от 29.04.2008 N 03-11-04/2/78, может использоваться некоммерческими организациями при составлении бухгалтерской отчетности.

При сопоставлении фактических данных по бухгалтерскому учету с плановыми значениями по смете нередко суммы не совпадают. Внесение изменений в смету возможно в случае существенных изменений обстоятельств получения и расходования средств. При этом поправки следует подкрепить документальными доказательствами существенного изменения условий деятельности НКО. Если изменения несущественны, то организация может оставить все как есть, а отклонение тех или иных доходов или расходов обосновать объективными причинами, в том числе и перед проверяющими органами.

Если расходы превысили затраты, запланированные в смете, НКО следует проанализировать причины допущенного превышения сметы, чтобы точнее спрогнозировать свои доходы и расходы на следующий год. Но сначала бухгалтеру придется разобраться с другим вопросом — ведь все расходы, в том числе и превысившие запланированные, осуществляются за счет целевых средств, полученных НКО. Целевые средства идут на финансирование определенных расходов, превышение которых допустимо только после внесения в смету соответствующих изменений.

Превышение расходов на ведение уставной деятельности и расходов на содержание организации над суммой целевых средств, полученных на их осуществление, учтенных на счете 86, у НКО, не осуществляющей предпринимательской деятельности, может быть покрыто за счет отдельных целевых поступлений. Специального порядка отражения в бухгалтерском учете перерасхода целевых средств для НКО нормативными документами не установлено. В связи с этим НКО, руководствуясь общеустановленными правилами бухгалтерского учета, должна установить такой порядок самостоятельно и закрепить его в своей учетной политике согласно п. п. 7 и 8 ПБУ 1/2008.

При выделении целевых средств на покрытие расходов, произведенных организацией сверх установленной сметы, производится запись по кредиту счета 86 в корреспонденции с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Так, по проекту 2 в рассмотренном ранее примере сметой было предусмотрено только 70 000 руб., и фактически превышение составило 2857 руб.

Д-т сч. 76 К-т сч. 86 на сумму 2857 руб. — отражено выделение целевых средств на покрытие расходов предыдущего отчетного периода.

Таким образом, учет расходов на ведение уставной деятельности сводится в целом к тому, чтобы при необходимости распределить косвенные затраты и иметь возможность сопоставить фактические суммы по статьям расходов с плановыми значениями по смете НКО. Соответствие целевому финансированию достигается либо внесением изменений в смету, либо привлечением дополнительных источников для покрытия расходов, понесенных сверх установленного сметой предела.

Список литературы

  1. О некоммерческих организациях: Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ.
  2. Письмо Минфина России от 31.03.2009 N 07-02-06/94.
  3. Письмо Минфина России от 30.06.2008 N 03-03-06/4/44.
  4. Письмо Минфина России от 29.04.2008 N 03-11-04/2/78.

Т.В.Сударева

Старший финансовый консультант

юридической компании "Налоговик"

Организационный сбор отряда.

(«Орленок» книга вожатого. 45-летию «Орленка» посвящается» М., 2005, с.99)

Вступительная часть

1. Обозначаются задачи, которые необходимо решить отряду.

2. Принимаются правила ведения сбора.

правило скрещенных рук («Не повторяйся, об этом уже говорили»);

— правило поднятой правой руки («Прошу слова»);

— правило свободного микрофона («Каждый имеет право на свою точку зрения и может ее высказать»);

— правило 2 минут («Обсуждать вопросы группой быстро и конструктивно»);

— правило идеи («Любая идея должна быть услышана»);

— правило блокнота и ручки («Незаписанная мысль — потерянная мысль»);

3. Выбирается группа (2-3 человека), которая будет фиксировать решения сбора. Эта группа может называться информационная, пресс-группа и т.д.

Основная часть

Это обсуждение следующих содержательных вопросов:

1. Что означает для нас смена? Как мы понимаем свою роль в этой смене?

2. Нам всем вместе предстоит прожить 21 день. Какие мы все вместе? К чему мы все вместе стремимся? (Постановка общей цели отряда.)

3. Чтобы стать таким отрядом, необходимо всем вместе договориться о правилах жизни. Воз­можно, договор о правилах жизни отряда прошел до оргсбора отряда. Тогда на оргсборе необ­ходимо торжественно утвердить эти правила (по форме они могут быть в виде Декларации, Ко­декса, Устава отряда и т.д.).

4. Каждый отряд в нашем лагере — уникальный и не похожий на другой, у каждого есть свое лицо, свой имидж. К внешним признакам, отличающим один отряд от другого, относятся:

название отряда, которое должно нравиться нам всем и отражать характер и содержание де­ятельности нашего отряда (основа — цель отряда!);

девиз отряда — краткий афоризм, которому мы следуем в своей жизни;

отрядная песня и любимые песни отряда — вечерние, костровые, лирические, шуточные и др.;

эмблема отряда — символический рисунок, отражающий название отряда;

элементы одежды;

игровые отрядные условности — речевки, знаки приветствия и т.д.;

оформление отрядного места;

отрядные ритуалы и традиции.

5. Накануне, проводя планирование, мы договорились о том, какие группы будут в нашем от­ряде и чем они будут заниматься (чередование традиционных творческих поручений). Происходит утверждение состава групп (если этого не было сделано на планировании, то распределение по группам происходит сейчас).

6. Какова роль вожатого в отряде? Что такое самоуправление? При обсуждении этого вопро­са важно четко определить роль вожатого. Какие органы самоуправления будут в нашем отряде? После того как все «должности» будут названы (командир, дежурный командир, физорг, хозяин, хозяйка, представи­тель в информационный совет и т.д. — те, кто необходим в данную смену), важно определить круг обязанностей каждого. Кроме обязанностей, составляется список необходимых качеств и уме­ний для каждой должности.

7. Выборы. Выборы эффективнее проводить с помощью тайного голосования, опираясь на принятые обязанности, качества, умения.

8. После подсчета голосов происходит торжественное оглашение результатов выборов и по­здравление — вручение знаков отличия (значок, галстук и т.д.).

9. Информационная группа зачитывает решение сбора.

Заключительная часть

Вот несколько приемов, используемых для завершения оргсбора отряда:

— вожатый подводит итог сбора, вручает памятные подарки всем участникам;

— ребята пишут письма себе к концу смены;

— зачитывается наказ предыдущей смены;

— исполняется общая песня и т.д.

9. Примерный план работы отряда на смену.

Удобной формой плана работы с отрядом является план – сетка, в которую вписываются все дела, которые в течении смены можно провести с ребятами. При этом учитываются основные периоды смены, общелагерные традиционные дела, юбилейные и праздничные дни. В план работы включаются дела разных направлений работы с детьми (познавательные, спортивные, художественно-эстетические, трудовые, патриотические). При отборе дел учитываются возрастные и индивидуальные особенности детей.

Организационный взнос

Цели и задачи работы с отрядом должны соответствовать программе лагеря. В плане необходимо указать: возраст детей, цель, задачи.

Задание № 4.

Заполните таблицу учитывая традиционные дела лагеря, знаменательные даты описанные после таблицы.

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
заезд операция «Уют» экскурсия по лагерю мфр огонек знакомств отрядный сбор   вечер «Здравствуйте»       сбор открытия лагерной смены    
        15 родительский день  
        прощальный огонек операция «Пыль столбом» отъезд    

При составлении плана работы учитывают традиционные дела лагеря, знаменательные даты.


Общелагерные традиционные дела:

Вечер «Здравствуйте»

Экскурсия по лагерю

Операция «уют»

Уборка территории

Сбор открытия смены

Родительский день

Банный день

Спартакиада

Дискотека

Кружки

Зарядка

Концерт вожатых

Итоговый сбор

День фантиков

Ярмарка

Знаменательные даты

Пушкинский день (6.6)

Всемирный день окружающей среды (5.6)

День независимости России (12.6)

День медицинского работника (16.6)

День памяти и скорби (22.6)

Международный день борьбы с наркоманией (26.6)

Всемирный день рыболова (27.6)

День изобретателя и рационализатора (29.6)

Всемирный день архитектуры (1.7)

Праздник работников ГИБДД (3.7)

День почты (14.7)

День ВМФ (28.7)

День физкультурника (10.8)

День гос. флага России (22.8)

Спортивные оздоровительные дела

Снежный ком

Веселые старты

Соревнования по футболу, пионерболу,

перестрелке

казаки-разбойники

Художественные дела

Творческие конкурсы

Огонек

мфр

Выпуск отрядной газеты

Концерт

Конкурс поделок из природного материала

Трудовые, общественно-полезные дела

Конкурс на самую чистую, уютную комнату

Трудовой десант

Помощь работникам лагеря

День сюрпризов

Бюро находок

Познавательные дела

Викторины

Экскурсия в лес

Интеллектуальная игра

Путешествие в сказку

Конкурс загадок

Досуговые дела

Игры

Мфр

Прогулки

День именинника

Поиск клада