Оприходование товара

Ни одно предприятие не может нормально функционировать без складского хозяйства. Склады служат не только для хранения товарных запасов, но и для бесперебойной, продуктивной работы производственных цехов и всего предприятия в целом.

Документы для оприходования товара

С этой целью разрабатывается комплекс работ, предусматривающих подготовку к приемке товаров, ее оприходованию — организации и размещении на хранение, подготовку к отпуску и, в конечном итоге, отпуску товарополучателю.

Все эти операции и составляют в совокупности складской учет, и очень важно в этом случае правильно и рационально его организовать. Например, внимательная приемка товара позволяет своевременно предотвратить поступление недостающих товаров, а также выявить некачественную продукцию.

Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Подключиться бесплатно >>

Соблюдение рациональных способов хранения с поддержанием оптимальных режимов хранения и постоянным контролем за хранимыми товарами обеспечивают их сохранность и создают удобство для быстрой отборки, способствуя более эффективному использованию всей складской площади.

Правильное соблюдение схемы отпуска товаров способствует быстрому и четкому выполнению заказов покупателей. Особое внимание следует обратить на безошибочное и правильное оформление документов, чтобы избежать дальнейших ошибок на всех этапах складского учета. 

Поступление и оприходование товаров на склад

Начальная стадия складского процесса начинается с операции поступления товара. Количество операций, связанных с этим процессом и последовательность выполнения зависят от размера партии товара и вида транспортных средств, которыми их доставили на склад.

Пример оформления поступления товара на склад в системе Класс365

Следует зафиксировать время прибытия и количество поступающих на склад товаров, что позволит правильно спланировать необходимые мероприятия по приемке и оприходованию товаров.

К подготовительным операциям можно отнести выбор места разгрузки, которое максимально приближено к помещению хранения, определение нужного количества работников для разгрузки и точное распределение работ между ними, подготовка необходимого количества подъемно-транспортного оборудования, определение мест хранения и подготовка документации по оформлению приема-сдачи товаров. 

Способы оприходования

Приемка товаров является важнейшей составляющей складского процесса, которая предусматривает проверку выполнения договорных обязательств по ассортименту, количеству, качеству и комплектности товаров. Она включает операции по проверке поступивших товаров, оформлению приемки в соответствующих документах и принятии товаров на учет.

Пример оформления складского ордера в системе Класс365

Если товары поступили без сопроводительных документов (счете-фактуре, описи, спецификации, упаковочных ярлыков и пр.), в этом случае составляется акт о фактическом наличии товаров и указываются, какие документы отсутствуют.

После поступления на склад готовой продукции, заводится карточка складского учета. Количественный учет товара ведется по наименованиям, с учетом отличительных признаков (марки, модели, артикулы, фасоны, типоразмеры), причем в тех же единицах, которые указаны в сопроводительных документах.

Помимо этого, учет может вестись по укрупненным группам товара. Порядок инвентаризации готовой продукции аналогичен инвентаризации материалов. В случае недостачи товаров составляется акт с подписями тех лиц, которые производили приемку.

Полнота и правильность оприходования

После количественной приемки осуществляется операция распаковки для проверки качества полученного товара. Это проводится с целью выявления соответствий качества поступивших на склад товаров специальным требованиям стандартов, техническим условиям и условиям договора, а для определенных товаров и образцам-эталонам.

Одновременно с этим производится проверка комплектности, упаковки, тары и маркировки. При выявлении нарушений по результатам приемки составляются акты, подтверждающие невыполнение поставщиком условий договора. На их основании могут быть предъявлены претензии поставщику об устранении недостатков поставленных товаров, о возмещении убытков и тому подобное.

Автоматизация складского учета в онлайн-программе Класс365

Большое значение имеет также механизация и автоматизация складского технологического процесса, что способствует росту производительности труда, ускорению погрузочно-разгрузочных работ и сокращению простоя транспортных средств.

Важным достоинством автоматизации склада является устранение влияния человеческого фактора на складские процессы, количество ошибок сокращается до минимума, повышается качество и оперативность, дается возможность получить отчеты по остаткам складского товара на любую дату.

Вопреки всем мифам автоматизировать складские операции достоточно просто, достаточно просто воспользоваться онлайн-программой для автоматизации бизнеса Класс365. 

Автоматизация складского учета с помощью онлайн-программы Класс365 позволяет контролировать учет товаров, решает наиболее характерные проблемы склада, связанные с пересортицей, низкой скоростью комплектации заказа, ошибками персонала, просроченными товарами, позволяет также координировать складские операции в момент поступления, оприходования и размещения товара, комплектации заказов, отгрузки.

Узнайте возможности бесплатной программы складского учета >>

Начните работу с Класс365 уже сегодня!

Забудьте о рутинных операциях и ошибах в документах! Управляйте бизнесом легко и эффективно!

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!
Порядок на складе — это просто!

О различии понятий "принятие к учету" и "оприходование товара"

Оприходование товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Поступление и оприходование товара

1Cv8:УТ: "оприходование товаров" и "поступление товаров и услуг"

Я
   BobrovDm

Привет всем!
Делаю обработку для загрузки большого количества товаров.
Возинк вопрос, каким документом проводить эти товары: "оприходование товаров" или "поступление товаров и услуг"?
И в чем их различия?
Заранее спасибо!

 
 

   Demiurg

в возникающей задолжености перед поставщиком

   BobrovDm

Хорошо:
> каким документом проводить эти товары: "оприходование товаров" или "поступление товаров и услуг"?
(1)Исходя из чего эта задолженность возникает.

   BobrovDm

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта!!!
Вот что я нашел:

Документ "Оприходование товаров"
Документ "Оприходование" предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ "Поступление товаров"
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?

   BobrovDm

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта!!!
Вот что я нашел:

Документ "Оприходование товаров"
Документ "Оприходование" предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ "Поступление товаров"
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?

   BobrovDm

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта!!!
Вот что я нашел:

Документ "Оприходование товаров"
Документ "Оприходование" предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ "Поступление товаров"
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?

   BobrovDm

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта!!!
Вот что я нашел:

Документ "Оприходование товаров"
Документ "Оприходование" предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ "Поступление товаров"
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?
На мой взгляд, более правильным было бы приходование документом "Поступление товаров и услуг"?

   BobrovDm

Дико извиняюсь за многократный пост, инет глючит…

   Neco

Если загружаешь начальные остатки или неотфактурованный товар на складе, то "Ориходование товаров", если текущие приходы от поставщиков на которые оформлены документы, то "Поступление товаров и услуг", если просто приход на склад "Приходный ордер"

   Lex1C

(8) а начальные остатки товара, взятого на комиссию в таком случае как оприходовать?

   Lex1C

(0) Входящие остатки собственного товара — можно закачивать документом "Оприходование товаров и услуг", а вот комиссионный товар только "Поступление товара"

 
 

   BobrovDm

Смысл такой, еженедельно, со склада этого же предприятия в магазины будет огружаться партия товара. Вопрос, каким документом его наиболее оптимально отгружать? "ПоступлениеТоваров"?

   Lex1C

(11) это перемещение .. вообще-то

   BobrovDm

Склад и магазины — базы в различных точках, не связанных сетью.
Какое же это перемещение?

   VLAL

(13) а с магазина какие данные потом идут в эту базу?
может этот магазин НТТ ? 🙂

   BobrovDm

(11) вопрос еще актуален!
(14) — никаких.
    — нет.

   Lex1C

(15) стало ясно что ничего не ясно

   Lex1C

+(16) определись, что и куда "загружаешь": "большое количество товаров", или определенное движение товаров со склада в магазины

   BobrovDm (16)
Есть две одинаковые базы: склад и магазин, не связанные сетью.
Со склада еженедельно отгружаются товары в магазин (переносятся посредством флэшки).
Внимание, вопрос:
каким документом проводить поступление товара в магазин:
а) "оприходование товара";б) "поступление товаров и услуг"?

В  (10) сказано: "Оприходование товаров" — остатки товара, "поступление товара" — комиссионный товар. А просто, приход товара со своего же склада?
Ситауация становится запутанней. 🙂
Но я так понимаю, что правильно — "Поступление товаров"…    BobrovDm

(17) получается и "большое количество товара" и " определенное движение товаров со склада в магазины"…Базы без сети.

   VLAL

(18-19) Ты товары продаешь или нет? Что значит "еженедельно отгружаются товары в магазин" ? Это поступление в розницу? Или на НТТ? Или перемещение между складами?

оприходование

Фирма купила товар, либо продай его либо спиши 🙂 Если не то и не другое, то одно из перечисленных выше 🙂

   BobrovDm

(20) Ок, понятно, спасибо.

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.