Оприходование компьютера по частям

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 32200 5796 37996
Монитор 11300 2034 13334
Клавиатура 1150 207 1357
Мышь 300 54 354
Итого 44950 8091 53041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
Системный блок 36
Монитор 25
Клавиатура 18
Мышь 10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091

Как оформить покупку компьютеров в программе 1С: Предприятие 8.2 (8.2.15.294)?

Здравствуйте!
Какая у вас система налогообложения? Если ОСНО, то вх.НДС по счетам-фактурам учитывается отдельно (Д19.01 К60.01) и не входит в первоначальную ст-ть ОС. В то же время при УСН и ЕНВД, наоборот, НДС включают в первоначальную ст-ть ОС сразу (кроме совмещения ОСНО и ЕНВД). Лимит же в 40тыс.р установлен именно для первоначльной цены ОС, включая доп.расходы на установку, сборку и доведение до состояния пригодного к эксплуатации.
И вы помните, наверняка, что производственное имущество по первоначальной ст-ти более 40тыс.р мы должны учитывать как ОС (внеоборотные активы), а им-во менее 40тыс.р по превонач.ст-ти должно учитываться как МПЗ (средства труда в обороте).
Внеоборотные активы не надо путать с нематериальными активами (НМА). Если у вас дополнительно оплачена стоимость ПО (програм.обеспечения) и лицензий на ПО, то они в ст-то ОС не входят. А учитываются отдельно, но это особый и новый виток-вопрос обсуждения (здесь рассматривать не будем).
Имущество, вами перечисленное, может учитываться раздельно и относится к разным активам организации.
Например, мышь и клавиатура — это МПЗ (материально-производствееные запасы), учит. как хоз.инвентарь на сч.10.09. Их не ябязательно объединять с Персональным компьютером в сборе. Так как именно они чаще выходят из строя, и в таком случае, можно по Акту списать единицу МПЗ, и оприходовать новые МПЗ по новому документу поставщика.
С другой стороны, считается, что без клавиатуры ПК не может выполнять свои функции. Т.о. получается, что стоимость клавиатуры и её саму хорошо бы включить в первоначальную ст-то ОС — Персональный компьютер в сборе. А мышь? Мышь можно не включать как дополнительный элемент функционала. На 85% функции мыши имеются на клавиатуре (определенные сочетания клавиш).
Будет ли ошибкой если включите всё-всё вами перечисленное в комплеты ПК? Нет, особой ошибки не будет. Просто, если понадобится новую клавиатуру подключить, то тогда уж точно сразу оприходуете на сч.10.09, отдельно. А вот вычленить для списания из введенного ранее в эксплуатацию и уже несколько лет проамортизировавшегося Компьютера ст-ть бракованной (сломавшейся) клавиатуры весьма затруднительно. Поэтому, нужно взвесить за и против, и принять своё окончательное решение.

Я попробую разъяснить отражение документами в 1С.Бух (поступления и принятия к учету) для орг-ции на ОСНО.
Итак, Поступление того, что вы отнесете впоследствии в единицу ОС-компьютер (т.е.более 40тыс.р), нужно оформить документом ПТиУ (Поступление товаров и услуг) с видом операции «Оборудование» 9на одноименной закладке). Заполните, проведёте, получите бух.проводки Д08.04 К60.01 и по вх.НДС (если ОСНО) — Д19.01 К60.01. Оплату за данное кап.вложение (элементы компьютера) отразите документами банка (кассы).
Если вы решите отражать мышь/клавиатуру как МПЗ, то вводите тот же док-т , но с видом операции «покупка, комиссия», закладка «товары». Примените сч.10.09, номенклатуру создайте (поместите) в группу «материалы» или в отдельную папку «хоз.инвентарь» (создать); НДС входной, как и выше написала, отразите. Проводки получите Д10.09 К60.01 и Д19.03 К60.01. И оплата за МПЗ также должна быть.
Кап.вложения затем нужно перевести в ОС. Т.е. воспользоваться док-том «Принятие к учету ОС» (Д01 К08.04). Амортизация в БУ и НУ (галочка) должна быть установлена. Сама же амортизация автоматически будет рассчитываться со следующего месяца при проведении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» (при Закрытии месяца): Д20(25,26,44) К02.01 в размере ежемес.суммы.
МПЗ же вводят в эксплуатацию документом «Передача материалов в экспл.» (закладка Хоз.инвентарь). как правило списание в БУ и в НУ происходит сразу при передаче: Д 20(25,26,44) К10.09 и формирование прочих сопутствующих регистров (для пр-мы).