Оплата по счету без договора

В соответствии с Гражданским кодексом договор поставки – это согласие продавца (то есть поставщика) и покупателя, по которому продавец (который занимает предпринимательскую работу) берет на себя обязанность передать в соответствующие сроки производимые или закупаемые им товары поставщика, которые последние используют в своей предпринимательской работы.

Договор поставки – это гражданский правовой договор.

Что значит оферта

Офертой можно считать предложение, адресованное нескольким или одному конкретному человеку, которое довольно определено и выражает планы человека, сделавшее это предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, который будет принимать предложение.

К примеру, выставленный счет, который содержит существующее условия сделок (название и количества товаров), за которым обязана произойти оплата.

Читайте также статью: → Ведение бухучета в МФО.

Можно ли выставить счет без договора

Те, кто против выставления счета, если нет договора, ссылаются на 161 и 162 ст. ГК, где проговаривается, что по общим правилам сделки обязаны заключаться в письменном формате, иначе их можно признать недействительными. Так же можно отказаться и выставленный счет, если стороны ( покупатель и поставщик0 действует без договора.

Но привычная форма договора по заключению, когда стороны приняли согласие его условия. И затем подписывают, не считается единственно возможной. Гражданский кодекс установил, что если предложение (письменное) вступает в договорное отношение принято противоположной стороной, путем исполнения ей условий об уплате, отгрузке и тому прочее, требуемая форма бланка считается соблюденной.

Такое предложение, частным образом, является выставление организацией счета, где уточняется, что, в каком размере и по какой наценке покупатель сможет у нее купить, с точки зрения законодательства – это оферта, которая выражается намерением поставщика или продавца. Уплата по счету без договора означает, что покупатель на предложение и их условия согласен, то есть стороны вступают в договорные отношения. Это действия приравнивают к акцепту – принятие им оферты. Перевод финансовых средств поставщику подтверждается, что заключенный договор был фактически заключен.

При оформлении сделки можно использовать такие бланки, как договор и счет на уплату. Обязательно нужно составить на бумажном носители.

Можно заключить договор по следующим вариантам: (нажмите для раскрытия)

  1. Стороны договора меняются несколькими бланками;
  2. Составляется письменная оферта;
  3. Составляется 1 документ, который подписывают все стороны договора.

Договор в обязательном порядке обязан содержать все нужные реквизиты, печать и подпись.

Самые важные реквизиты

В некоторые случаях возникает договорные отношения достаточно только счета на уплату услуг, работ, товара, то есть оформление договора не обязательно. Полной офертой будет считаться тот счет на оплату услуг, работ в котором будут содержаться условия договорных отношений.

Чтобы счет был признан, офертой он обязан содержать существующие условия договора, а именно:

  • Название и количество товаров;
  • В каких единицах его измеряют;
  • Ставка налоговая (НДС, акциза);
  • Способ передачи товара покупателю;
  • Срок его оплаты;
  • Общая величина с учетом налога;
  • Выделенная отдельно сумма налогов;
  • Название поставщика
  • Название покупателя;
  • Название и роспись должностных лиц организации (расшифровка);
  • Дата на выставление счета.

Предпочтительно поставить на счете и печать компании.

В случае, если этот счет будет приплачен, будут соблюдаться письменная форма договора.

Счет, который был выставлен в виде оферты и был оплачен покупателем, заменяет договор, то есть по своей сути в этой ситуации счет считается договором. В этом случае акцептом, который подтверждает заключение договора, считается перевод финансовых средств покупателем на счета продавца по этому счету.

Можно ли выставить счет раньше договора

Выставленный счет до того, как договор был заключен, не считается ошибкой. Самое главное чтобы не было даты расхождения – в качестве основания уточняются документ с более поздней датой. Если же счет оформляется ранее, то его следует уточнить в договоре, прописав, что договор распространяется и на счет, выставленный до того как заключили. Но в этом случаи нужно подготовить акт сверки, где зафиксированы, что приобретенные финансовые средства – предоплата по договору.

Но, не смотря на то, что законодательство дает добро при определенных условиях оплачивать счет без договора, но эксперты предупреждают, что с налоговиками общаться по проще, когда он все таки был заключен. Особенно, когда речь идет не об одноразовой сделки, если стороны поставили цель на долгую работу.

Можно ли производить оплату без счета

К примеру, при купле продаже существенными условиями считается название товаров, их цена и количество.

Если же в счете не уточнены все условия сделки, то такая уже сделка будет, считается, что ее не было. Выход из таких ситуаций считается оформление документа при завершении сделки (накладная, акт), в котором все – таки будут уточнены все условия сделки. В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, уточненных в данных документах ( накладная, услуги, акт о выполнении работ).

Почему при поставке парой недостаточно счета и необходим договор

Недобросовестные поставщики с такой же отговоркой может отказаться отгрузке товара и не торопиться с возвращением авансового платежа. Иногда конечно в подобных ситуациях возможно и при наличии договора, который оформляется в виде одного документа и который будет (был) подписан двумя сторонами сделки.

Так же в качестве отгрузки одноразовых договоров поставки ( купли – продажи) суд квалифицирует и отгрузки, подтвержденные только лишь товарными накладными, с росписью покупателя.

Или, к примеру, недобросовестные покупатели, которые сослались на отсутствие, могут отказаться принимать товар и затребовать возврат предоплаты или при частичной предоплате – принять товар, но не оплатить остаток финансов.

Расчет по сделке

Сделки в письменной форме обязаны совершаться с помощью составления документа, который выражает ее содержание и подписанным лицом или лицами, которые совершают сделку, или другим образом уполномоченные ими лицами.

Сделки юридических лиц между собой с гражданами обязаны совершаться в простой форме, то есть письменной. За исключением сделок, которые требуют нотариального удостоверения.

Для сделки юридического лица между собой и гражданами закона предусмотрено их обязательное заключение в простой письменной форме.

Письменная форма предполагает, что обязан быть составлен акт, который выражает содержание сделки, который подписывают лицом, совершающими эту сделку, или обязательным образом уполномоченными им лицами.

К письменной форме заключения сделки так же приравнивают заключение договора с помощью обмена документами с помощью почты, телеграфа, телефона, электронной или другой связи, которая позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны.

Читайте также статью: → Образец платежного поручения в 2020 году.

Счет на поставку товара

Счет договор может быть оформлен как, требующий подписи двух сторон, а может быть, и оформлен в качестве оферты, в которой подтверждением принятия акцепта считается уплата по указанным реквизитам.

Но, по мнению многих счет договор удобная форма договорных отношений, особенно среди организаций среднего и малого бизнеса, не требующая в силу своей простоты длительных изменений и согласований.

ВАЖНО! Самое главное это запомнить что поставка товаров по счету без договора, опасен как для поставщиков, так и для покупателей.

Использование счета как договор

Законом определенно некоторые типы договорных отношений, при которых замена счета договором невозможна и запрещается.

Среди таковых договорных отношений отмечаются следующие договора: (нажмите для раскрытия)

  • Продажа недвижимости;
  • Продажа предприятия;
  • Аренда сооружений, зданий.

Подведем итог

Оплата по счету без заключения договора считается обычной практикой во многих финансовых компаниях. Хотя иногда порой можно услышать, что бухгалтера отказываются категорически от подобных взаимных отношения с контрагентами, опасаясь проблем с фискальными службами. Чтобы разрешить этот спор, следует обязательно проанализировать гражданский закон России.

Компания «КонсалтикаПлюс» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Правомерность выставления и оплаты счета раньше чем заключен договор?

Счет на оплату товаров, работ, услуг является фактом свершения сделки между сторонами, в ней участвующими. Предметом данной сделки обычно являются товары, работы, услуги. Выставление или невыставление счета оговаривается, как правило, в заключенном ранее договоре, от условий которого зависит, может ли счет быть выставлен раньше договора.

При оформлении сделки важное значение имеет правильное документальное ее оформление. При оформлении сделки могут быть использованы такие документы, как договор и счет на оплату.

Договор обязательно составляется на бумажном носителе, возможны следующие варианты заключения договора:

— составляется один документ, который подписывают все стороны договора;

— стороны договора обмениваются несколькими документами;

— составление письменной оферты.

Договор обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати. В договоре можно предусмотреть скидки, сроки оплаты, поставки и т.д.

Счет на оплату товаров, работ, услуг является необязательным документом, но в нем обязательно должны содержаться необходимые реквизиты. К таким реквизитам относятся наименование покупателя и продавца, их адреса, наименования их банков, номера счетов для перечисления денежных средств, ИНН, КПП, БИК и т.д. В отличие от договора счет на оплату необязательно составлять на бумажном носителе, можно в электронном виде отправить по электронной почте.

При оформлении договора стороны могут предусмотреть выставление счета на оплату. В этом случае счет на оплату должен быть выставлен после даты подписания договора на определенных договором условиях и в указанные сроки. Необязательно даты счета и договора должны совпадать, но счет не должен быть выставлен датой, которая раньше, чем дата заключения договора. Если в договоре между сторонами указано выставление счетов на оплату и на выставленном счете на оплату дата указана более ранняя, чем дата заключения договора, то в этом случае рекомендуется выставление счета заново. То есть необходимо счет выставить датой позже даты заключения договора в те сроки и на тех условиях, которые там указаны.

Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация.

Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора. Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту). Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете.

ГК РФ приравнивает к простой письменной форме, в частности:

— обмен взаимосвязанными письменными документами с помощью любых средств связи (почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи) (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

— подписание протокола о результатах проведения торгов — при условии, что целью проведения торгов выступало именно заключение договора, а не права на его заключение (п. 5 ст. 448 ГК РФ);

— присоединение к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);

— совершение лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товара, предоставление услуг, проведение оплаты и т. д.) (п. 3 ст. 438 ГК РФ);

— выдачу документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной (расписка или иной документ).

Таким образом, если счет признается офертой, в нем должны содержаться:

— предложение оплатить работы (услуги) по цене, указанной в счете;

— полное наименование и количество поставляемых товаров, срок поставки, т. е. существенные условия договора поставки;

— срок оплаты;

— подпись уполномоченного лица.

И, если отправке счета предшествовали переговоры и тем более обмен документами, то все эти факты в совокупности плюс оплата счета убедят суд в том, что:

— стороны договорились обо всех существенных условиях;

— оплата счета — это акцепт;

— договор заключен на условиях, указанных в счете на оплату;

— письменная форма договора соблюдена (см., например, определение ВАС России от 19.03.08 № 3370/08).

Аннотация. Таким образом, по общему правилу счет должен быть выставлен после или датой составления договора, однако есть исключения.

Выставление или невыставление счета оговаривается, как правило, в заключенном ранее договоре, от условий которого зависит, может ли счет быть выставлен раньше договора.

Кроме того, счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой и в счете указана существенная для договора информация. Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.

Если же в договоре между сторонами не предусмотрено выставление счета, то выставление счета датой ранее, чем дата заключения договора, не является ошибкой. В данном случае оплата производится по договору, а не по счету.

Если же счет на оплату выставлен раньше, чем заключен договор, необходимо в договоре указать, что действие данного договора распространяется и на этот счет, который выставлен с более раннего числа. В этом случае рекомендуется составить акт сверки, в котором будет указано, что полученная сумма поступила в качестве предоплаты по данному договору.

Договорная работа имеет важное значение для каждого субъекта хозяйствования, поскольку именно на основе хозяйственных договоров осуществляется его предпринимательская деятельность (производственная, торговая и др.).

Работа с любым договором состоит из целого ряда взаимосвязанных этапов, первым из которых является этап заключения договора. Практика показывает, что наибольшие трудности у субъектов хозяйствования вызывает применение норм, регулирующих порядок заключения договоров. Так, нередко субъекты предпринимательской деятельности пренебрегают формальностями и не закрепляют надлежащим образом возникающие с контрагентами отношения. В таких ситуациях всегда следует помнить, что правильно оформленная сделка — это, прежде всего, гарантия защищенности перед недобросовестными деловыми партнерами.

Закон предъявляет особое требование к оформлению сделок между юридическими лицами — обязательное соблюдение письменной формы (ст. 162 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК)). В случае, если письменная форма сделки не соблюдена, стороны лишаются права ссылаться в подтверждение ее совершения на свидетельские показания (п. 1 ст. 163 ГК). Сделки — это действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 154 ГК).

Договором же признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 390 ГК). Таким образом, фактически договор является способом оформления сделок.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами (п. 2 ст. 404 ГК).

Однако письменная форма договора (сделки) считается также соблюденной, если в ответ на письменное предложение заключить договор лицо, его получившее, совершает действия по выполнению указанных в оферте условий договора (например, отгрузку товаров, уплату соответствующей суммы) (п. 3 ст. 404, п. 3 ст. 408 ГК).

Оферта представляет собой достаточно определенное предложение заключить договор, адресованное одному или нескольким конкретным лицам, выражающее намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым это предложение будет принято. Согласно п. 1 ст. 405 ГК предложение заключить договор (оферта) должно содержать существенные условия договора. Если в содержании направленной адресату оферты отправителем не было соблюдено вышеприведенное требование, то такое предложение может не повлечь правовых последствий ни для лица, ее направившего, ни для адресата.

При этом существенными признаются:
— условия о предмете договора;
— условия, которые определены законодательством как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида;
— все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 402 ГК).

Согласно п. 3 ст. 425 ГК условие договора купли-продажи (а, следовательно, и поставки) о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Иных требований к существенным условиям договора поставки ГК не содержит.

Законодательство Республики Беларусь называет существенными условиями договора поставки условия о предмете, количестве товара и условия, предусмотренные актами законодательства как существенные для данного вида договора, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение, в том числе о сроке поставки и цене товара.

Таким образом, счет-фактура — платежный документ, который оформляется, как правило, посредством заполнения стандартной формы, выдается продавцом покупателю для расчетов по отдельным операциям и содержит следующие данные: имя и адрес покупателя; наименование товара и его цену; пункт, в который товар был доставлен или отгружен; дату совершения операции (сделки); условия продажи, может признаваться офертой (предложением заключить договор), если в ней содержатся все существенные условия договора.

Оплата покупателем указанной в счете-фактуре суммы признается акцептом (согласием заключить договор) и свидетельствует о заключении между сторонами договора на основании п. 3 ст. 408 ГК.

Исходя из вышеизложенного, приведем следующий пример. При выставлении поставщиком счета-фактуры на оплату товара, содержащего все существенные условия договора поставки и оплаты товара покупателем, товар поставляется покупателю, что стороны оформляют товарно-транспортной накладной. В данной ситуации счет-фактура будет выступать в роли оферты (предложения заключить договор), оплата товара — в роли акцепта (согласия на заключение договора), и заключения договора поставки как отдельного документа не потребуется.

Образец счета на оплату — с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением. Редакция PPT.ru разобралась во всех тонкостях вопроса. С нашими советами вы всегда сможете без труда заполнить счет на оплату.

Счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Как правильно оформить

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Название фирмы

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Адрес

Юридический и (или) фактический адрес продавца

ИНН

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

КПП

Только для организаций

Номер

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Дата выставления

Номенклатура

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Стоимость

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Наименование покупателя

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Например, стоимость товаров 240 000 рублей.

Сумма налога составит 240 000 × 20/120 = 40 000 рублей.

Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки по его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.