Оплата гостиницы в командировке

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp




Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет.

Какие документы должна выдать гостиница для подтверждения проживания в командировке для отчета

И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

При определенных условиях стоимость проживания в гостинице может быть компенсирована за счет других лиц, например, путем возмещения судом издержек по делу стороне, выигравшей спор, или взыскания убытков, возникших по вине проигравшей стороны.

Стоимость проживания представителя в гостинице как судебные издержки

Согласно ст. 94 Гражданского процессуального кодекса РФ к издержкам, связанным с рассмотрением дела, относятся в том числе расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд.
В силу ч. 1 ст. 98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы (см., например, определение Дисциплинарного судебного присутствия от 21.04.2014 по делу N ДСП13-126).
Закон не содержит закрытого перечня возможных судебных издержек по делу. Поэтому в их состав могут быть включены расходы по найму жилого помещения для временного проживания представителя в месте ведения судебного разбирательства или проживания в гостиничном номере.
При оценке разумности и экономности таких расходов суд принимает во внимание среднерыночные расценки на такие услуги, сложившиеся в соответствующем регионе, в частности, анализирует информацию с сайтов агрегаторов и отельеров (постановление АС Московского округа от 09.02.2015 N Ф05-16518/2014).
Расходы на проживание в гостинице компенсируются в составе судебных расходов по делу при условии представления победителем спора доказательств того, что они были действительно необходимы и максимально экономны. Хотя некоторые суды отмечают в своих решениях, что право выбора гостиницы принадлежит заявителю как участнику спора и определяется не наименьшей стоимостью, а потребностями комфорта и удобства, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерности расходов (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 28.09.2016 N Ф02-4611/2016).
Если представитель приехал из другого города и с учетом времени окончания судебного заседания отсутствует реальная возможность вернуться обратно, затраты на проживание в гостинице объективно необходимы.

Важно! В ситуации, когда потребность в проживании в номере имеется в день последнего судебного заседания, когда завершается рассмотрение дела по существу и выносится судебный акт, заявлять о компенсации судебных расходов в этот день нецелесообразно. Лучше предъявить документы в дальнейшем с отдельным заявлением, когда уже будет известен точный и окончательный размер расходов.

Суд также оценивает необходимость приобретения гостиничных номеров с учетом места прибытия представителя участника судебного разбирательства и места нахождения суда, имеется ли между ними налаженное транспортное сообщение.

Пример. Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для отнесения в состав судебных расходов по делу затрат на проживание в гостинице. Аргумент: между Санкт-Петербургом, откуда приехал представитель стороны спора, и Калининградом имеется ежедневное авиасообщение, поэтому суд посчитал, что такие затраты не связаны с рассмотрением дела. Представитель участника судебного разбирательства имел объективную возможность вернуться домой в Северную столицу в тот же день, когда было окончено судебное заседание. Приняв же решение остаться в Калининграде на целый день, он действовал по своему усмотрению. Но такие затраты не отнесены законом к возмещаемым издержкам.
(Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2016 по делу N А21-4838/2015)

Если законом предусмотрен определенный порядок компенсации стоимости проживания, его несоблюдение влечет отказ в осуществлении соответствующей выплаты.

Пример. Статья 15 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" не предусматривает возможность компенсации стоимости гостиничных услуг и допускает только наем жилья, равно как и Постановление Правительства РФ от 31.12.2004 N 909 "О порядке выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений военнослужащим — гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту, гражданам Российской Федерации, уволенным с военной службы, и членам их семей".
Вывод: военнослужащий вправе предъявить к возмещению только затраты, связанные с наймом квартиры, а не с проживанием в гостиничном номере, либо должен представить доказательства того, что такая возможность у него отсутствовала.
(Апелляционное определение Северного флотского военного суда от 20.05.2016 N 33а-167/2016)

В иных случаях для компенсации командировочных расходов допустимо представление документов об оплате стоимости проживания в любом средстве размещения при условии, что соответствующие расходы являются экономными и не превышают среднерыночных расценок (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 24.02.2016 по делу N 33-2034/2016).

При этом незначительные расхождения в стоимости гостиничных услуг для целей возмещения понесенных судебных расходов будут не критичными (постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.06.2015 N Ф05-6608/2015).
Отметим также, что при взыскании стоимости проживания в составе судебных издержек по рассмотренному спору суд не будет углубляться в обсуждение такого вопроса, как целесообразность их несения в ситуации, когда победитель спора, находящийся за пределами региона, в котором находится суд, мог привлечь местного представителя, а не командировать своего сотрудника из другого региона, поскольку заявитель по делу вправе сам определять форму и условия привлечения представителя.

Пример. Территориальный орган федеральной службы для защиты своих интересов в суде в другом регионе вправе своих сотрудников командировать по месту судебного разбирательства, а не просить местный территориальный орган оказать ему содействие, несмотря на то, что они оба входят в единую централизованную систему.
(Постановление АС Северо-Западного округа от 23.01.2015 по делу N А52-3690/2012)

Расходы на проживание в гостинице как убытки

Победитель в судебном споре вправе также взыскать с проигравшей стороны стоимость гостиничных услуг в качестве убытков по правилам ст. 15 ГК РФ.
Истец по такому требованию доказывает совокупность обстоятельств (ст. 56 ГПК РФ, ст. 65 АПК РФ):
— наличие и размер своих убытков;
— вину ответчика и наличие прямой (непосредственной) связи между убытками и его противоправным поведением в форме действий (бездействия).
Также необходимо обосновать, что расходы на оплату гостиничных услуг истец понес именно по вине ответчика и что отсутствуют какие-либо иные обстоятельства, вследствие которых это могло произойти.

Пример. Авиакомпания из-за нарушения ее контрагентом обязательств по эксплуатационному содержанию аэродромного покрытия понесла расходы по восстановлению воздушного судна, проживанию и питанию пассажиров отмененного рейса, командировочные расходы по направлению специалистов для восстановления летной годности воздушного судна, расходы своего представительства, включая проживание экипажа, предполетный осмотр, трансфер, аэропортовые сборы и наземное обслуживание. По мнению суда, все названные расходы в качестве убытков авиакомпания вправе отнести на ответчика.
(Постановление АС Дальневосточного округа от 26.07.2016 N Ф03-3329/2016)

Если было нарушено право истца на проживание в жилом помещении

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о возмещении в качестве убытков стоимости гостиничных услуг, которую истец был вынужден оплатить в связи с нарушением его права на проживание в жилом помещении.
Сразу оговоримся, что само право на возмещение убытков от лишения возможности проживать в жилом помещении у истца имеется, только если такое помещение принадлежит истцу на каком-либо законном основании.

Пример. Истец претендует на получение жилого помещения в собственность в порядке наследования.

Служебные командировки: гостиничные расходы

В этом случае до завершения оформления свидетельства о праве на наследство он не может рассчитывать на вселение в такое помещение, что в принципе исключает возможность взыскания убытков в сумме произведенных расходов на оплату стоимости проживания в ином месте.
(Апелляционное определение Челябинского областного суда от 24.06.2014 по делу N 11-6436/2014)

Аналогичным образом обстоит дело в случае, когда по условиям обязательства истец приобретает у своего контрагента не само жилое помещение, а опцион на приобретение жилья в определенный момент времени по определенной цене. То есть изначально оплачено не само жилье, а только право на заключение договора на его приобретение, согласно которому истец также должен исполнить обязательство по оплате (Апелляционное определение Севастопольского городского суда от 04.07.2016 по делу N 33-2046/2016, решение Гагаринского районного суда г. Севастополя от 01.03.2016 по делу N 2-266/2016 и др.).
Важно: в этом случае возможность взыскания убытков в виде стоимости гостиничных услуг возникает только после того, как приобретатель выполнит все предусмотренные договором на приобретение жилья обязанности и по данному договору наступит срок исполнения обязанности по передаче ему оплаченного жилого помещения.
В то же время, если истец действительно незаконно был лишен ответчиком возможности проживать в жилом помещении, он вправе поставить вопрос о взыскании понесенных им расходов на оплату стоимости проживания в гостинице в качестве своих убытков.
Речь идет, в частности, о таких случаях, как (см. Апелляционное определение Ленинского районного суда г. Новосибирска от 31.03.2016 по делу N 11-69/2016):
— незаконное выселение нанимателя;
— получателя ренты;
— лица, сохраняющего право проживать в жилом помещении;
— долевого собственника с размером доли, не являющейся явно незначительной, из квартиры в нарушение условий заключенного с собственником договора, чинение ему препятствий в проживании.
В подобных ситуациях проживание в гостинице является вынужденной мерой, вызванной неправомерными действиями ответчика, который обязан компенсировать возникшие по его вине убытки (апелляционное определение Московского городского суда от 06.04.2015 по делу N 33-11446).

Пример. Истец требовал от ответчика компенсации стоимости восстановительного ремонта комнаты в принадлежащей ему квартире из-за того, что по вине ответчика произошел прорыв трубы с горячей водой. Помимо затрат на восстановительный ремонт суд по требованию истца также отнес на ответчика расходы по проживанию в мини-отеле всех членов его семьи, которые были зарегистрированы с истцом в квартире.
Довод ответчика о том, что ремонт проводился не во всей квартире, что исключало необходимость проживания в гостинице, суд отклонил, поскольку вторая комната была небольшой площади — всего лишь 9,06 кв. м — и проживание в ней всех четверых членов семьи вместе с истцом было невозможным. Более того, проживание в квартире на период проведения в ней восстановительного ремонта создавало угрозу для их жизни и существенный дискомфорт (решение Калининского районного суда г. Санкт-Петербурга от 15.02.2012 по делу N 2-92).

Убытки, взыскиваемые участниками долевого строительства в рамках споров с застройщиками

При разрешении требования о возмещении убытков в виде стоимости проживания в гостинице или найма жилого помещения, заявленных участниками долевого строительства к застройщикам, суд учитывает все заслуживающие внимания обстоятельства (определение Свердловского областного суда от 03.07.2012 по делу N 33-7403/2012), например:
— насколько экономными были затраты истца на проживание и имелась ли у него в спорный период реальная возможность снять помещение для проживания за меньшие деньги;
— обладал ли он на каком-либо законном основании правом проживать в другом жилом помещении, в частности в соответствии с регистрацией по месту жительства;
— действительно ли имелась необходимость снять номер в гостинице;
— насколько корректно составлены платежные документы об оплате гостиничных услуг.

Пример. Суд отклонил иск участника долевого строительства, считавшего, что застройщик обязан компенсировать его расходы на аренду однокомнатной квартиры из-за несвоевременной сдачи объекта.
В частности, судьи отметили, что истец был постоянно зарегистрирован по месту жительства в другом регионе и не был лишен возможности проживать в соответствующий период времени по месту своей регистрации. Гражданин по своему усмотрению вправе проживать где угодно, в этом праве его никто не может ограничить. Но это не означает, что соответствующие расходы он может отнести на счет ответчика. В такой ситуации понесенные расходы по найму жилья не являются объективно необходимыми.
(Апелляционное определение Московского городского суда от 06.04.2015 по делу N 33-11446)

Суды отмечают, что подобные расходы не подлежат компенсации за счет застройщика, так же как и другие надуманные расходы, например в виде утраченного заработка из-за оформления отпуска за свой счет при отсутствии доказательств отсутствия возможности оформления обычного отпуска с сохранением заработка (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.01.2016 по делу N 33-0353/2016).
Тот факт, что по условиям работы истец был вынужден снимать жилье в определенном регионе, не дает ему права на отнесение таких расходов в состав возмещаемых убытков, поскольку они являются его бременем либо затратами его работодателя, организовавшего служебную командировку (Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 10.05.2016 по делу N 33-2935/2016).
Применение такого высокого стандарта доказывания связано с необходимостью противодействия различным злоупотреблениям, поскольку нельзя исключать создание участниками гражданского оборота искусственных ситуаций с целью взыскания денежных средств за счет ответчика.
Расходы на оплату гостиницы истец может связывать, к примеру, с виной застройщика, не вовремя передавшего ему квартиру в построенном многоквартирном доме, или с виной подрядчика, который нарушил срок проведения ремонтных и отделочных работ в жилом помещении.
В подобной ситуации суд учитывает, имелась ли объективная возможность для заселения в жилое помещение, поскольку далеко не каждый из его недостатков этому препятствует (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.12.2014 по делу N 33-7403/2014).
В сданной под отделку квартире, конечно, нет всех условий, позволяющих проживать в ней с комфортом.

Но это еще не означает, что участник долевого строительства вправе свои расходы по проживанию в гостинице предъявить к возмещению за счет застройщика, поскольку получение жилья в таком виде является обычной практикой для таких договоров (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.12.2014 по делу N 33-7403/2014).
В то же время судебную практику по данному вопросу нельзя считать однозначной. Некоторые суды, установив нарушение застройщиком срока передачи квартиры, взыскивают с него в пользу участника долевого строительства убытки в виде расходов на проживание как в другом жилом помещении, так и в гостиничном номере, не видя для этого никаких препятствий (см., например, решение Салехардского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.11.2015 по делу N 2-2294/2015).

Когда убытки компенсирует гостиница

Обязанность компенсировать в качестве убытков стоимость оплаченных гостиничных услуг может быть отнесена также на саму гостиницу, если, к примеру, она в нарушение условий договора с заказчиком отказала в исполнении заявки на бронирование номеров полностью или в части.
Клиентов, которым было необоснованно отказано в заселении, заказчику в такой ситуации приходится размещать в другом отеле, что дает ему право разность в стоимости гостиничных услуг гостиницы, отказавшей в заселении, и гостиницы, которая согласилась разместить соответствующую группу клиентов, отнести на нарушителя. Если неоказанные гостиничные услуги были оплачены заказчиком, он также вправе взыскать уплаченное вознаграждение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.11.2007 по делу N А26-7477/2005).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Как военнослужащим оплачивают гостиницу в командировке?

Можно ли сэкономить для себя?

  • Какой военный считается командированным?
  • Есть ли ограничения по сумме, выделяемой на проживание?
  • И как получить доход с казенных средств?

Все аспекты кратко раскрыли специалисты сервиса Dokpiter…

Основное правило: расходы на оплату гостиницы в командировке военнослужащим строго лимитированы Минобороны. Средний максимум равняется 1500 руб./сутки (он может варьироваться в минус или плюс, но свыше 5000 руб. компенсация однозначно не будет).

Когда служебная поездка засчитывается «командировкой»

Обязательная оплата командировочных военнослужащим за проживание в отеле (съемном жилье) производится только в командировке.

За этим понятием стоит направление служащего армии/гражданского сотрудника, работающего в части, для выполнения персонального задания в населенный пункт, удаленный от места ее постоянной/временной дислокации.

ПОЛУЧАЕТСЯ, командировочные расходы по проживанию не оплатят:
— за выезды на заочное обучение в адъюнктуре и др.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

образовательных учреждениях
— при квартировании в другой воен. части по договоренности.

Выше звание – больше компенсация

Нанимая жилое помещение (номер в отеле, квартиру), представитель Вооруженных Сил вправе рассчитывать на возмещение фактических затрат. Но они не должны превышать лимит и должны подтверждаться документами (чеками/счетами).

В сегодняшних реалиях проживание военнослужащих в командировке лимитировано по «рангу»:

  • Компенсируют сумму, не превышающую стоимость 2-комнатного номера, высшим офицерам, капитанам 1-го ранга и должностным лицами (идентичным высоким званиям, занимающим руководящие посты).
  • Возместят расходы, не выходящие за пределы тарифов на одноместный номер остальным военным.

ВАЖНО: Если подтверждающие документы утеряны, не выданы по месту пребывания – вам возместят лишь 30% от суточных (примерно по 100 руб. за день).

Есть «лазейка»: Dokpiter позволяет получить гостиничные чеки и заработать на служебной поездке…

***

Полезные рекомендации:

  1. Убедитесь, что текст командировочного приказа содержит фразу «Без ежедневного возвращения в часть, с проживанием». Иначе проживание вам не оплатят, выдадут только суточные.
  2. При отчете все расходы доказывайте официальными бумагами о проезде, заселении в отель и пр.
  3. Если чек подлинный, компенсацию выплатят быстро.
  4. Не забудьте, что за каждые 3 суток в командировке вам положены 2 суток отдыха (увольнения).

***

Узнайте, как военнослужащие помимо оплаты гостиницы в командировке могут получить денежную выгоду…