Оформление водителя на работу

Договор аренды транспортного средства с водителем

   В настоящее время широкое распространение приобретает аренда автотранспорта с водителем.
В случае заключения Договора аренды транспортного средства с водителем арендодатель принимает на себя обязательства по содержанию транспортного средства в исправном состоянии, то есть его техническое обслуживание, ремонт, своевременному предоставлению автотранспорта с водителем соответствующей квалификации арендатору. Кроме того, арендодатель страхует транспортное средство и оплачивает заработную плату водителю.
Арендатор, в свою очередь, кроме арендной платы оплачивает стоимость бензина и других расходуемых материалов, а также все виды дополнительных платежей в соответствии с видами его деятельности.
В Договоре может быть предусмотрена сдача транспортного средства в субаренду.
Договор аренды транспортного средства с водителем не подлежит регистрации независимо от срока его действия.
Также посмотреть иные виды договоров и юридические консультации по разрешению вопросов в суде.

Также посмотреть

  Далее приведен примерный образец договора аренды транспортного средства с водителем.
  Примерный образец договора аренды транспортного средства с водителем

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ВОДИТЕЛЕМ
г. _________________          «___»_____________ 20__ г.

_______________________________________(наименование предприятия, предоставляющего транспорт), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О.), действующего на основании _______________________________________(Устава, положения), с одной стороны, и _______________________________________(наименование предприятия арендующего транспорт), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О.), действующего на основании _______________________________________(Устава, положения), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору _____________________________________________ (наименование транспортного средства), именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.
1.2. Настоящий договор заключен сроком до ______________________
1.3. Размер арендной платы составляет: _________________________.
1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: __________________________________________________________.
1.5. Транспорт арендуется в целях ____________________________________________________________.
1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее _____________.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в подпункте 1.5. настоящего договора;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора;
г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
д) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства.
2.2. Арендатор обязуется:
а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспорта, в том числе расходы на оплату топлива;
б) нести расходы на другие расходуемые в процессе эксплуатации транспорта материалы, а также на оплату сборов.

Трудовой договор с водителем — пример договора

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта, указанным в подпункте 1.5. настоящего договора;
сдавать транспорт в субаренду.

3. Ответственность Сторон

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. Дополнительные условия и заключительные положения

4.1. Дополнительные условия настоящего договора: _______________
4.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, будут применяться нормы, установленные ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.
4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения, составлен в _____-х экземплярах.

5. Адреса и банковские реквизиты Сторон:

Арендодатель: __________________________________________________
Арендатор: _____________________________________________________

Подписи сторон:

Арендодатель          Арендатор
______________________        ______________________
М.П.            М.П.

1.Паспорт
2.Инд.код
3.Вод.удостоверение с соответсвующей категорией
4.Трудовая
5.Заява
6. Договор мат.ответственности (отвечает за то, что передано под роспись)
7. Мед.справка
8. Справка о проф.пригодности (по вредным профессиям)
9. Сан.книжка (если перевозит продукты)
10. Военный (приписное)
11. Можете составить трудовой договор (заключается на 1год) с перечнем обязательств 2х сторон и правилами внутреннего распорядка
12.Под подпись 2экз. должностной инструкции (1экз.вам, 2й есму)

При передаче авто составите акт приема передачи,где он распишется
-бак полный
-комплект ключей
-огнетушитель и т.п.
-состояние ТС

Отдельно под роспись ознакомите с нормами расхода топлива и правилами заправки, напр. до полного бака после каждого рейса.
Под роспись- все инструкции, что считаете нужными (правила стоянок, правила перевозки груза, инструкции ОТ)
Даете ему тех.талон, страховку.

Если авто закрывается, то легче- загрузили, опечатали, в сопроводительной ТТН номер пломбы- и он поехал к грузополучателю, отвечает за целостность пломбы (при пломбировании авто за номер пломбы у вас расписался).
Отдельно под роспись инструкция, что делать, если надо нарушить пломбу (напр.перезвонить по номеру, предупредить)
Если авто не пломбируется, тогда сдаете товар под роспись (не знаю, что вы перевозите, тут вариантов много- целые поддоны, обмотаные фирменым скотчем, товар по весу и т.п.)
Если товар требует определенного темп.режима- отдельная инструкция (может вы мороженое возите).
Не балуйте: приехал с рейса- авто поставил на работе, утром перед выездом он должен пройти мед.осмотр, авто пройти осмотр у механика, с отметкой в путевке +предрейсовый инструктаж, получить путевку.
Может у вас маленькое ЧП, там конечно все это мало кто соблюдает,но на крупных АТП должно быть так.

Примечание-может что забыла, сорри

Если Вы пользователь

Если Вы компания

Практически в каждой организации, занимающейся тем или иным бизнесом, работают водители. Это одна из тех категорий сотрудников, к оформлению которых стоит отнестись особенно внимательно. Особенно в том случае, когда на работу принимается водитель с личным авто. Юридически грамотный подход к этому вопросу, поможет вам правильно оформить водителя на работу. и в будущем избежать очень серьёзных неприятностей.

В чем же причина такого особого отношения к этой профессии? Дело в том, что согласно законодательства, водитель, работающий на фирме, и управляющий транспортным средством, является источником повышенной опасности для окружающих. Согласно того же законодательства, работодатель несёт ответственность за действия своего работника. На практике это означает, что если ваш водитель в рабочее время стал участником ДТП, произошедшего по его вине, и в результате которого был причинён ущерб третьим лицам, отвечать за его действия придётся работодателю. Учитывая стоимость современных автомобилей, сумма этого ущерба может оказаться весьма значительной, и сумма страховой выплаты по договору страхования гражданской ответственности (ОСАГО) 120 000 рублей, может оказаться недостаточной чтобы её перекрыть.

Конечно, согласно того же законодательства, работодатель имеет право на регресс, то есть, после того, как он компенсирует ущерб причинённый его работником третьим лицам, работодатель имеет право выставить претензию своему работнику на сумму которую ему пришлось выплатить пострадавшей стороне. Однако, рассмотрение вашего иска в суде займёт, скорее всего не один месяц, и хотя вероятность того, что судья примет вердикт в вашу пользу достаточно высока, далеко не факт, что претензия работодателя будет удовлетворена в полном объёме. Кроме того, даже в случае вынесения судом решения в вашу пользу, вы наверняка столкнётесь с проблемами исполнительного делопроизводства. Судебные приставы тяжелы на подъём, и вам, скорее всего, придётся изрядно потрудиться чтобы заставить их исполнять свои прямые обязанности. Кроме того возможна ситуация, что ваш сотрудник окажется человеком, взять с которого просто нечего, то есть он является человеком без собственности и без работы, в этом случае возможно, что прекращение исполнительное делопроизводство будет просто прекращено.

Итак, принятие на работу водителей, может грозить в будущем серьёзными неприятностями, но без них не обойтись. Что же делать в такой ситуации? На самом деле, существует несколько способов избежать подобных проблем, или хотя бы снизить риск их возникновения. Так же вы можете предпринять некоторые шаги, которые позволят вам минимизировать финансовые потери в случае, если проблема всё-таки возникла. Один из вариантов обезопасить себя от неприятностей связанных с присутствием на фирме нанятого водителя, это заключить с ним договор аренды транспортного средства с экипажем . В этом случае вы составляете обычный гражданско-правовой договор, в котором можете прописать любые условия, которые вас устраивают. Если вы нанимаете водителя у которого нет своего транспортного средства, и предполагается, что оно будет работать на автомобиле, принадлежащем вам, или вашей организации, вы можете сдать ему автомобиль в аренду, а затем заключить с ним всё тот же договор аренды транспортного средства с экипажем. Конечно этот путь может показаться слишком уж запутанным, но если вам придётся столкнуться с иском по возмещению ущерба третьей стороне, вы поймёте, что лучше было бы сразу потратить время на все эти хитросплетения, чтобы потом не иметь гораздо более серьёзных проблем. Если этот вариант по тем или иным причинам для вас неприемлем, имеет смысл попытаться снизить потери, в случае возникновения ДТП, виновником которого может оказаться ваш водитель. Для этого стоит заключить со страховой компанией договор ДООСАГО. Это позволит существенно увеличить сумму выплаты в случае наступления страхового случая. Конечно это несколько увеличит сумму страховки, но это часть необходимых расходов, с которой стоит смириться.

Как оформить на работу водителя

Попросите будущего работника написать заявление на имя руководителя вашей организации с просьбой принять его на работу на должность водителя.

Как оформить трудовой договор на водителя с личным автомобилем?

Документ должен содержать фамилию, имя и отчество работника. Эти документы пишутся в верхней части заявления, содержащей сведения, кому и от кого оно адресовано. Под заявлением работник должен поставить дату и расписаться. Желательно наложить на него визу руководителя организации или другого уполномоченного лица, где указать, с какого числа принимать заявителя в штат.

Распечатайте в двух экземплярах трудовой договор. Обязательно отразите в нем круг обязанностей водителя и график его работы, а также прочие существенные условия труда: права и обязанности работника и работодателя, полагающиеся работнику социальные гарантии, размер зарплаты и порядок ее выдачи и др.

Предложите работнику на ознакомление и подпись оба экземпляра трудового договора. После их подписания обеими сторонами один экземпляр передается работнику, другой — в отдел кадров вашего предприятия или иное подразделение, на которое возложены функции по ведению кадровой документации.

Составьте договор о материальной ответственности. Для этого воспользуйтесь типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ. Заполните ее с учетом специфики деятельности предприятия и специфики трудовых отношений с водителем. Документ распечатайте в двух экземплярах, оба, как и в случае с трудовым договором, предоставьте водителю на ознакомление и подпись. Затем, после подписания работником и работодателем, один экземпляр передается водителю, второй остается у вашего предприятия.

Подготовьте приказ о приеме водителя на работу. Он должен иметь номер и дату издания и содержать фамилию, имя и отчество работника, должность, на которую тот принимается (водитель), дату начала трудовых отношений и быть скреплен подписью руководителя предприятия или замещающего его лица и печатью. В качестве основания укажите заявление о приеме на работу.

Возьмите у водителя трудовую книжку и сделайте в ней запись о его приеме на работу. В качестве заголовка укажите полное и сокращенное наименование вашего предприятия (пишется в графе для сведений о работе). Затем присвойте записью порядковый номер (следующий после последней записи), укажите, что работник принят на должность водителя, а в последней графе — название и выходные данные (номер и дату) приказа о приеме на работу. Трудовая книжка по закону находится на хранении у работодателя и возвращается работнику при увольнении.

Комментариев пока нет!

Как оформить на работу водителя с личным автомобилем

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Фото по теме
Компаниям периодически требуются работники с личным автомобилем. Последний, как правило, используется в служебных целях. Прием на должность такого сотрудника производится в соответствии с трудовым законодательством и имеет ряд особенностей. Одна из них – оформление соглашения к договору, в котором прописывается размер компенсации. Суммы выплат рекомендуется закрепить в коллективном договоре. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь

— документы работника;
— коллективный договор;
— бланк заявления;
— бланк трудового договора;
— документы компании;
— печать организации;
— трудовое законодательство;
— документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность) .

Как оформить почасовую оплату — оформление почасовой оплаты, издание приказ … 17.01.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
При оформлении сотрудника с личным автомобилем примите от него заявление. Документ адресуется руководителю предприятия и направляется последнему на рассмотрение. В заявлении указываются персональные данные работника, должность, на которую он претендует. Как правило, специалисты с личным автомобилем требуются на должности: торговый представитель, менеджер по продажам (в конкретных компаниях они называются по-разному, но суть обязанностей примерно одинакова). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Заключите с работником трудовой договор. Укажите условия труда сотрудника. Как правило, специалистам в торговле устанавливается оклад и процент от продаж. Пропишите это в договоре. Напишите характер работы. Как правило, у работников с личным автомобилем, он является разъездным. Заверьте договор печатью компании, подписью директора и сотрудника. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как оформить торгового представителя — Искать работу, как найти работу, где … 21.03.2012

Шаг — 3
Составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, чтобы установить размер вознаграждения за использование личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким сотрудникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Обязательно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, сотрудника. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
Заключите коллективный договор или другой локальный нормативный акт. В документе укажите, какие именно расходы будет возмещать компания работникам, которые используют личный автомобиль в служебных целях. Укажите размер вознаграждения (конкретная сумма, процент от расходов). Если в организации имеется профсоюз, учтите мнение его руководителя при подписании коллективного договора. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как оформить сотрудника на временную работу — оформление срочного работника … 13.02.2012

Шаг — 5
Сделайте запись в трудовой книжке работника. Укажите должность, название компании, отдела (службы), куда принят сотрудник. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6
Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты.

Договор найма водителя с личным грузовым автомобилем образец

На основании последних вы вправе включить компенсацию, которую вы выплачиваете работникам, в расходы, которые уменьшают налоговую базу по прибыли. Причем возмещаемые денежные средства не облагаются ЕСН, НДФЛ .
Надеемся ответ на вопрос — Как оформить на работу водителя с личным автомобилем — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Работа и карьера