Образец заявление на удержание

Работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

А нужно ли работнику писать заявление на удержание и как составляется такое заявление?

Когда заявление от работника не нужно

В том случае, когда работодатель удерживает суммы из заработной платы работника в соответствии с требованиями законодательства, размер такого удержания не превышает допустимые пределы и закон не требует получать согласие работника на удержание, какое-либо заявление от работника не требуется. К примеру, НДФЛ работодатель удерживает как налоговый агент в соответствии с требованиями гл. 23 НК РФ.

Или, например, работодатель удерживает суммы (в частности, алименты) из заработной платы работников на основании исполнительных документов.

Также без заявления работника могут быть удержаны отпускные, которые были авансом выплачены работнику, а он, не отработав их, решил уволиться. Правда, если увольнение связано, например, с сокращением численности или штата, удержать отпускные по своей воле работодатель не сможет (ч.ч.2,3 ст. 137 ТК РФ).

Не требуется заявление работника на удержание и в том случае, когда ему была излишне выплачена зарплата вследствие счетной ошибки, неправомерных действий работника, которые были установлены судом, или когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Не нужно заявление от работника при удержании суммы в возмещение ущерба, причиненного таким работником работодателю, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника (ст. 248 ТК РФ).

Сколько можно удержать без заявления

Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Ведь в общем случае размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Это ограничение касается и удержаний НДФЛ. Правда, если работнику выплачивался доход в натуральной форме или он получил доход в виде матвыгоды, НДФЛ, исчисленный с таких доходов и удерживаемый из денежных выплат работнику, не может быть более 50% выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). А удержания, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении ущерба, причиненного преступлением, могут доходить до 70% от зарплаты (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

Удержание по заявлению работника

В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается. Ведь работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Например, работник может попросить работодателя перечислить свою зарплату или ее часть в счет погашения ипотечного кредита, направить деньги на благотворительность или другому физлицу в счет предоставленного ему займа.

Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам). Составлять какой-либо приказ работодателю не нужно. Заявление работника – достаточное основание для удержания.

Составляем заявление на удержание из зарплаты

Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты или любых других сумм работник составляет в произвольной форме. В нем он указывает, на каком основании, в каком размере и из каких доходов производить удержания. При необходимости приводятся реквизиты для перечисления удержанных сумм.

Необходимо иметь в виду, что комиссии, которые работодатель понесет за перечисление удержанных у работника сумм, в общем случае тоже можно взыскать с работника.

Приведем образец заполнения заявления на удержание из зарплаты займа, предоставленного работнику работодателем.

Пред. / След. Скачать форму заявления на удержание с зарплаты по заявлению сотрудника можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Удержание из зарплаты по заявлению работника: проводки

А какие бухгалтерские записи необходимо сделать при удержании каких-либо сумм из заработной платы? Дебетуемый счет всегда будет один – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Ведь удержание из зарплаты – это уменьшение кредиторской задолженности по выплате зарплаты. А вот кредитуемый счет будет зависеть от вида удержаний.

К примеру, удержание алиментов и иных выплат в счет третьих лиц будет отражено так:

Дебет счета 70 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

А удержание причиненного работником ущерба или предоставленного ему беспроцентного займа будет учтено следующим образом:

Дебет счета 70 – Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Под алиментами понимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

Когда от работника нужно получать заявление на удержание алиментов, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец соответствующего заявления.

Заявление на удержание алиментов – дело добровольное

Алименты могут удерживаться из зарплаты работника на основании полученного исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Такие документы для работодателя являются обязательными к исполнению и не требуют одобрения работника. А потому и заявления на удержание алиментов или согласия от него ждать не нужно. Работодателю достаточно издать приказ о взыскании алиментов с работника и начать удерживать суммы в пользу третьих лиц. В документах на удержание будут указаны процент от заработка работника или твердая сумма алиментов, которые нужно будет удержать с доходов работника.

Но при удержании алиментов на основании приказа работодателю все равно нужно контролировать, чтобы не превышались лимиты на удержание. И не имеет значения, какие суммы или проценты были указаны в исполнительном листе или судебном приказе. Удерживать больше, чем разрешает ТК РФ, работодатель не вправе.

Когда алименты удерживаются для перечисления совершеннолетним нетрудоспособным членам семьи, размер удержаний не может превышать 20%. Если же исполнительных листов несколько, остаться на руках работника в любом случае должно не менее 50% заработной платы. И только при удержании алиментов на несовершеннолетнего ребенка ограничение составляет 70% от заработной платы после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

В то же время, если удерживаемой суммы не хватает, чтобы исполнить требование об уплате алиментов в полном размере (иначе будет превышен допустимый размер удержаний), работник может попросить работодателя доудерживать необходимую сумму из зарплаты. Или в случае, когда судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов работодателю не поступали, работник всегда может по собственной инициативе решить уплачивать алименты. Соответственно, он пишет заявление работодателю с просьбой производить удержания. Ограничения на удержания в этом случае действовать не будут. Работник вправе распоряжаться своим заработком по своему усмотрению, а потому перечислять в качестве алиментов может хоть весь свой чистый доход.

Заявление об удержании алиментов: образец

Заявление на удержание алиментов из заработной платы составляется в произвольной форме. При этом неважно, составляется заявление на удержание алиментов по исполнительному листу (дополнительно к указанным там суммам или сверх ограничения, установленного ТК РФ) или исключительно по доброй воле работника.

Заявление адресуется руководителю работодателя и обычно содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • Ф.И.О. лица, в чью пользу будут удерживаться алименты, и его банковские реквизиты.

Комиссию за перечисление алиментов в общем случае также уплачивает работник, а потому согласие на удержание у него такой комиссии целесообразно также включить в заявление.

Алименты по согласованию с работодателем могут выплачиваться и из кассы. Соответственно, в заявлении нужно будет указать наличный способ выплаты.

Также в заявлении можно указать реквизиты документа, в соответствии с которым алименты уплачиваются.

К слову, писать в заявлении про алименты работник не обязан, если их уплата – полностью его инициатива. В качестве основания платежа может быть указано, к примеру, «финансовая помощь».

Приведем для заявления на удержание алиментов в бухгалтерию образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать заявление на добровольное удержание алиментов (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Напомним, что уплата работником алиментов на своего ребенка свидетельствует о том, что такой ребенок находится на обеспечении работника. Следовательно, несмотря на то, что родители в разводе, плательщик алиментов имеет право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ, если подаст работодателю соответствующее письменное заявление (пп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ, Письмо Минфина от 10.08.2016 № 03-04-05/46762).

Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника. Чаще всего, говоря об удержании из доходов работника, мы представляем себе ситуацию, когда такой документ составляется в рамках исполнительного производства взыскателем. Ведь взыскатель вправе самостоятельно после вступления в силу решения суда направить исполнительный лист по месту работы должника.

А еще удержание заработной платы может быть инициировано работодателем, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но в таких случаях никакого заявления, естественно, не требуется. Здесь Вы можете узнать основания удержания заработной платы по заявлению работника, по инициативе работодателя и третьих лиц.

Скачать образец:

Заявление на удержание заработной платы

Пример заявления на удержание заработной платы

В бухгалтерию ООО «Росинка» рекламного агента медийного отдела Борисенко Константина Александровича

Заявление на удержание заработной платы

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «МДМПБанк» от 25 марта 2017 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 6 500 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца (день выплаты заработной платы в соответствии с Правилами внутреннего распорядка) по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМПБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

БИК: 67615887

ИНН: 698564257854485

КПП: 30486412587464687

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Борисенко Константин Александрович

Номер банковской карты: 68464358476132847

01 марта 2017 г. Борисенко К.А.

Основания удержания заработной платы

Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. 137 ТК РФ. При этом основание может быть обязательным и добровольным.

Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ (налог). Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т.п. Пределы размера удержаний указаны в ст. 138 ТК РФ.

Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты. Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т.п.

По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется.

Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника (кроме профсоюзных взносов – это обязанность). И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. 138 ТК РФ (ограничение размера удержаний) – хоть в полном объеме.

Как составить заявление на удержание заработной платы

Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ, по инициативе работодателя никакое заявление не составляется. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т.п.

Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа (сохраните себе копию документа), приводятся реквизиты счета для удержания и ф.и.о. работника, на чью заработную плату обращено взыскание, основание (реквизиты решения суда).