Образец приказа о назначении ответственного

Содержание

Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за делопроизводство .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за делопроизводство .doc

В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя.

Совмещение и доплата

Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу).

В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу). Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.

Смена работника

Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д. И на его место приходит другой человек. Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника. Так приказ будет иметь юридическую силу.

Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Составные части приказа

Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

  • Наименование организации, реквизиты.
  • Дата подписания.
  • Город.
  • С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
  • С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.

  • Какие именно обязанности возлагаются.
  • Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного. Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
  • В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно.
  • За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц.

Перечисление обязанностей

Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).

К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника.

Варианты использования

В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу. Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами. Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы.

Юридические аспекты

За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель. Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота.

В 2016 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ. В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации. Там есть формулировка «должностное лицо». Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации.

Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

Методическая работа в детском саду

Контроль и руководство в ДОУ

Приказы в ДОУ по основной деятельности к началу учебного года

Приказ Об организации работы по созданию безопасных условий труда

В целях совершенствования, организации работы по созданию условий труда и проведению безопасного учебно-воспитательного процесса в МДОУ детском саду №

Приказываю:

1. Принять к исполнению и руководству «Положение об организации и охране труда в учреждениях системы Министерства просвещения Российской Федерации», утверждённого приказом Министерства просвещения Российской Федерации 20. 01. 1987г.

2. В соответствии с настоящим положением заместитель заведующего по АХР

— несёт ответственность за организацию работы по охране труда, проведению мероприятий по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний персонала;

— обеспечивает соблюдение требований по технике безопасности при эксплуатации производственного и энергетического оборудования, машин и механизмов, водогрейных котлов;

— обеспечивает правильность применения технологии производства при складировании и хранении материальных ценностей; погрузочно-разгрузочных работах; соблюдении норм при переноски тяжести;

— санитарно-гигиеническое состояние бытовых и вспомогательных помещений;

— обеспечивает правильную эксплуатацию и эффективность работы вентиляционных установок;

— разрабатывает инструкции по ТБ для каждой категории рабочих и обслуживающего персонала с учётом конкретных условий труда, представляет на утверждение профсоюзному комитету и руководителю МДОУ;

— проводит инструктаж на рабочем месте, повторную и внеплановую проверки знаний, оформляет допуск к работе в журнале регистрации;

— обеспечивает эксплуатацию и содержание здания, сооружений и территории учреждения в соответствии с требованиями ТБ и производственной санитарии, своевременно организует их текущий ремонт;

— осуществляет систематический контроль за исправностью водопровода, канализации, тепловых и электрических сетей;

— обеспечивает безопасность людей при передвижении транспорта по территории МДОУ;

— обеспечивает соблюдение противопожарного состояния здания и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.

Заместитель заведующего по АХР______(______)

Воспитатели групп:

— несут личную ответственность за сохранение жизни и здоровья детей в утренние и вечерние часы, во время занятий, прогулок, спортивных и подвижных игр, организации труда детей;

— немедленно сообщают руководителю о произошедшем несчастном случае, принимают немедленные меры по оказанию помощи пострадавшему;

— воспитывают у детей чувство ответственности за строгое соблюдение правил ТБ и противопожарной безопасности;

— организуют с родителями мероприятия по предупреждению травматизма, ДТП, несчастных случаев;

— при проведении учебно-воспитательного процесса изучают и строго соблюдают с детьми правила по ОТ и ТБ;

— не оставляют детей без присмотра, отдают детей строго родителям или лицам их заменяющих, совершеннолетним родственникам при наличии доверенности от родителей;

— несут ответственность за строгое соблюдение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в детских садах и на детских площадках.

Воспитатели:

Старшая медсестра:

— несёт персональную ответственность за безопасность детей при проведении медицинских процедур в медицинском кабинете;

— обеспечивает безопасность состояния оборудования, приборов, медицинского инвентаря;

— контроль за наличием медикаментов для оказания первой медицинской помощи;

— осуществляет контроль за соблюдением санитарно-гигиенического режима в МДОУ, работой младших воспитателей;

— проводит санитарно технический минимум с обслуживающим персоналом на рабочем месте;

— осуществляет контроль за санитарным состоянием пищеблока, обработкой продуктов, технологией приготовления пищи, закладкой продуктов и выходом порций, снимает пробу готовой продукции.

Старшая медсестра______(______)

Младшие воспитатели:

— несут ответственность за соблюдение санитарно-гигиенического режима на рабочем месте, соблюдение правил ТБ;

— несут персональную ответственность за жизнь и здоровье детей во время проведения занятий с одной из подгрупп, прогулок, утренних и вечерних часов.

Младшие воспитатели:

Повара:

— несут ответственность за соблюдение санитарно гигиенических норм и требований на пищеблоке, соблюдение правил ТБ и противопожарной безопасности на рабочем месте;

— несут ответственность за качественное приготовление пищи;

— за соблюдение правил ТБ, санитарно-гигиенических требований содержания и эксплуатации технологического оборудования пищеблока.

Музыкальный руководитель, инструктор по физической культуре:

— несут персональную ответственность за жизнь и здоровье детей во время проведения занятий, утренников, соревнований и других мероприятий, связанных с их участием;

— обеспечивают безопасное состояние оборудования, спортивного инвентаря;

— обязаны приостановить проведение занятий сопряжённых с опасностью для жизни и здоровья детей и доложить об этом руководителю;

— несут ответственность за строгое соблюдение Инструкции по охране жизни и здоровья детей.

3. Контроль за соблюдением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МДОУ д/с№______(______)

Приказы в ДОУ по основной деятельности к началу учебного года (.doc)

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица .docСкачать образец заполнения приказа о назначении ответственного лица .doc

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Транскрипт

1 Департамент образования и молодежной политики Нефтеюганского района Нефтеюганское районное муниципальное дошкольное образовательное бюджетное учреждение «Центр развития ребенка детский сад «Улыбка» (НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка») ПРИКАЗ 29 июля 2015 года с.п. Салым Приказ о назначении ответственного за ведение официального сайта В целях реализации Федеральных законов от ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию», от ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», Постановления Правительства Российской Федерации от «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации», на основании приказа Департамент образования и молодежной политики от «Об исполнении законодательства о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за поддержку сайта в работоспособном состоянии, за проведение организационно-технических мероприятий по защите информации от несанкционированного доступа, за размещение материалов на сайте НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка», ведение архива программного обеспечения, необходимого для восстановления сайта, соблюдение авторских прав при использовании программного обеспечения, применяемого при создании и функционировании сайта в соответствие с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации заместителя заведующего Шалаеву М.В. 2. Ответственному за поддержку сайта Шалаевой М.Принять действенные меры по обеспечению: 2.1.проведения модернизации и обеспечению го функционирования Интернет-сайтов образовательных организаций, своевременной актуализации данных и размещения их в полном объеме путем регулярного мониторинга; 2.2.соблюдения требований законодательства в сфере информационной безопасности воспитанников. 2.3.размещение информации на сайте НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» в соответствии с положением об официальном сайте в сети Интернет.

2 2.4. Проводить мониторинг функционирования официального сайта НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка», полноты и актуальности размещенных в нем сведений с периодичностью 2 раза в год (по состоянию на 1 января, 1 июля), (приложение 1) Направлять уведомления в случае обнаружения фактов выявления в сети Интернет информации, включенной в федеральный список экстремистских материалов (по мере обнаружения) на электронный адрес методиста отдела обеспечения безопасности образовательных учреждений 2.6. Формировать и публиковать на официальном сайте в сети Интернет информацию и документы о дошкольном учреждении согласно приложению в соответствии с положением о сайте (приложение 2). 3. Утвердить адрес официального сайта, к которому необходимо открыть доступ Адрес официального сайта необходимо направить с сопроводительным письмом, 1 раз в два месяца (регулярно), на электронный адрес методиста отдела обеспечения безопасности образовательных учреждений 4. Утвердить Положение об официальном сайте НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» (приложение 3). 5. Признать утратившим силу приказ НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» от г 07-0 и Положение о сайте муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения «ЦРР-д/с «Улыбка» утверждённый приказом от Внести на рассмотрение комиссии по распределению стимулирующего фонда приложение о материальном стимулировании работников участвующих в функционировании и поддержке сайта согласно положению о выплатах стимулирующего характера работникам 7. Общий контроль информационного содержания сайта НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» оставляю за собой. Заместитель заведующего НРМДОБУ «ЦРР-д/с «Улыбка» М.В. Шалаева С приказом ознакомлены: Ф. И.О. Подпись Дата

3 Приложение 1 к приказу НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» От г Форма мониторинга функционирования официального сайта НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» Качество сайтов образовательных организаций Образовательные Общее количество Количество сайтов организации Дошкольное образование Сайт НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» Информация о содержании официального сайта НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» Содержание Количество ОО, разместивших информацию Общие сведения (пункт 4.1.1) Документы (пункт 4.1.2) Образовательная деятельность (пункт 4.1.3) Отчетность (пункт 4.1.4) Информация для поступающих в ОО (пункт 4.1.5) Факты выявления в сети Интернет информации, включенной в федеральный список экстремистских материалов Наименова ние ОО Дата проверки Сайт образовательной организации Сайт, включенный в список Результат проверки НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» Интернет — информация, включенная в федеральный список экстремистских материалов не обнаружена

4 Приложение 2 к приказу НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» От г ПОЛОЖЕНИЕ об официальном сайте в сети Интернет НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» 1. Общие положения 1.1. Официальный Интернет — сайт НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» (далее -сайт) создается в сети «Интернет» для размещения информации о деятельности НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» (далее-доу) Правовую основу Положения составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный Закон от «Об образовании в Российской Федерации», Постановления Правительства Российской Федерации от «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; Приказ Минюста РФ от «О Порядке размещения в сети Интернет отчетов о деятельности и сообщений о продолжении деятельности некоммерческих организаций» (Зарегистрировано в Минюсте РФ ); Федеральный закон от «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»; Федеральный закон от ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от «Об осуществлении мониторинга системы образования»; приказ Минобрнауки России от «Об утверждении порядка проведения самообследования образовательной организации»; письмо Минобрнауки России от АП-1994/02 «О Методических рекомендациях по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций» а также другие нормативные правовые акты Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа -Югры (далее — автономный округ), регулирующие вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности организаций в сети Интернет, устав школы, настоящее Положение. Настоящее Положение может быть изменено и дополнено Положение определяет цели, задачи, требования к официальному сайту ДОУ, порядок организации работ по созданию и функционированию сайта Положение об официальном сайте ДОУ разработано на основе примерного положения об официальном сайте образовательных организаций, утвержденный приказом Департамента образования и молодежной политики ХМАО-Югры, от «О реализации распоряжения Правительства РФ от года 487-р «Об утверждении Плана мероприятий по формированию независимой оценки качества работы организаций, оказывающих социальные услуги, на годы»). 2. Используемые термины и определения 2.1. Основные понятия, используемые в Положении: Сайт — информационный web-pecypc, имеющий четко определенную законченную смысловую нагрузку и являющийся электронным общедоступным информационным ресурсом, размещенным в глобальной сети Интернет. Web- ресурс — это совокупность информации (контента) и программных средств в Интернет, предназначенные для определенных целей. Разработчик сайта — физическое лицо или группа физических лиц, создавших сайт и поддерживающих его работоспособность и сопровождение.

5 2.2. Информационные ресурсы сайта формируются как отражение различных аспектов деятельности ДОУ Информация, представленная на официальном сайте, является открытой и общедоступной, если иное не определено специальными документами Права на все информационные материалы, размещенные на сайте, принадлежат ДОУ, кроме случаев, оговоренных в Соглашениях с авторами работ Концепция и структура сайта обсуждается всеми участниками образовательных отношений на заседаниях органов управления ДОУ Структура сайта, состав рабочей группы — разработчиков сайта, план работы по разработке и функционированию сайта, периодичность обновления сайта, формы и сроки предоставления отчета о функционировании сайта утверждаются заведующим ДОУ Общая координация работ по разработке и развитию сайта возлагается на заместителя заведующего отвечающего за вопросы информатизации ДОУ Финансирование создания и поддержки сайта осуществляется за счет финансовых средств ДОУ. 3. Цели и задачи сайта 3.1. Целями создания сайта ДОУ являются: — обеспечение открытости деятельности ДОУ; — реализация прав граждан на доступ к открытой информации при соблюдении норм профессиональной этики педагогической деятельности и норм информационной безопасности; — реализация принципов единства культурного и образовательного пространства, демократического государственно-общественного управления ДОУ; — информирование общественности о программе развития ДОУ, поступлении и расходовании материальных и финансовых средств, а также о результатах уставной деятельности Создание и функционирование сайта ДОУ направлены на решение следующих задач: — оказание государственных услуг в электронном виде; — формирование целостного позитивного имиджа ДОУ; — совершенствование информированности граждан о качестве образовательных услуг в ДОУ, воспитательной работе, в том числе профилактической; — создание условий для взаимодействия участников образовательных отношений, социальных партнеров ДОУ; — осуществление обмена педагогическим опытом; — стимулирование творческой активности педагогов и обучающихся Требования и критерии сайта: Дизайн сайта должен соответствовать целям, задачам, структуре и содержанию официального сайта, а также критериям: — технологичности — технологическая организация сайта, обеспечивающая доступность и удобство пользования ресурсом в целом; — информативности — наличие на сайте наиболее важных для пользователей информационных разделов, документов и материалов; — коммуникативности — наличие сервисов сайта, обеспечивающих возможность обратной связи пользователей с администрацией и педагогами ДОУ; Критерии технологичности: — доступность сайта при использовании пользователями различных браузеров; — наличие карты сайта или сервиса «Поиск по сайту»; — глубина страницы (её уровень относительно главной страницы сайта, оптимальный уровень вложения информации -два-три перехода с главной страницы сайта); — регулярная обновляемость материалов сайта; — датирование всех размещенных документов и материалов; — возможность скачивания документов большого объема;

6 — скорость загрузки страниц сайта; — оптимальный необходимый объем информационного ресурса для размещения материалов, затребованных для всех категорий посетителей сайта; — дизайн сайта должен быть удобен для навигации; — доступность информации сайта; — стилистическая выдержанность (единообразие) дизайна и навигации первой и последующих страниц; — читаемость примененных шрифтов; — разнообразие информации, адресованной различным категориям пользователей; — использование передовых Интернет-технологий. 4. Структура сайта 4.1. На сайте в обязательном порядке размещается следующая информация: Общие сведения: — полное наименование ДОУ в соответствии с Уставом, ее реквизиты; — об учредителе (учредителях) ДОУ; — о месте нахождения ДОУ и ее филиалов (при наличии); — о режиме, графике работы; — контактная информации для связи с ДОУ (телефоны, факс, адрес электронной почты, адрес сайта); — о структуре и об органах управления ДОУ; — об истории ДОУ (в т.ч. о дате создания ДОУ, дате государственной регистрации ДОУ), традициях, достижениях; — о языках образования; — о руководителе ДОУ, его заместителях, в т.ч. об их контактных данных; -о персональном составе педагогических работников с указанием занимаемой должности, уровня образования, квалификации, наличия ученой степени, ученого звания и опыта работы; — о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности (в том числе о наличии оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, библиотек, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья обучающихся, о доступе к информационным системам и информационнотелекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся); — годовой план работы; -о направлениях и результатах научной (научно-исследовательской) деятельности и научно-исследовательской базе для ее осуществления (для организаций дополнительного профессионального образования); — иные сведения, размещаемые (публикуемые) по решению ДОУ и (или) размещение (опубликование) которых является обязательным в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации Документы (копии, фотокопии): — устав ДОУ; — лицензия на осуществление образовательной деятельности (с приложениями); — утвержденный в установленном порядке план финансово- хозяйственной деятельности или бюджетная смета ДОУ; — программа развития ДОУ; — локальные нормативные акты: а) правила приема обучающихся; б) режим занятий, обучающихся; г) порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся;

7 д) порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между ДОУ и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся; е) положение об органах управления ДОУ; ж) порядок оказания платных образовательных услуг, включая образец договора об оказании платных образовательных услуг; з) об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе; и) правила внутреннего распорядка обучающихся; к) правила внутреннего трудового распорядка; л) коллективный договор Образовательная деятельность: — федеральные государственные требования; — реализуемые образовательные программы с указанием учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, предусмотренных соответствующей образовательной программой; — численность обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований муниципального бюджета, и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц; — объем образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований муниципального бюджета, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц; — учебный план; — план воспитательной работы; — содержание реализуемых основных и дополнительных образовательных программ; — перечень и содержание рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей); — годовые календарные учебные графики; — расписание занятий на учебный год; Отчетность; — поступление и расходование финансовых и материальных средств по итогам финансового года (с размещением отчета о финансово-хозяйственной деятельности ДОУ); — отчет о результатах самообследования; — предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний; — отчет о деятельности ДОУ за год, включающий в себя сведения об основных результатах деятельности ДОУ; — отчет о деятельности ДОУ в объеме сведений, представляемых в уполномоченный орган или его территориальный орган в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» (ссылка на страницу ДОУ на сайте Информация для поступающих в ДОУ: — правила приема в ДОУ; — список необходимых для зачисления документов; — дни открытых дверей; — информация о зачислении в образовательное учреждение, 4.2. В качестве рекомендуемой на сайте ДОУ может быть размещена информация: Новости, объявления Внеурочная и досуговая деятельность: — участие ДОУ в проектах;

8 — мероприятия; Педагогическая гостиная: -методические разработки педагогов; -учебные материалы; тематические обзоры образовательных ресурсов; Инновации, проекты Творчество обучающихся: — творческие работы Фотоальбом Информация о выпускниках Гостевая книга Другая информация об уставной деятельности ДОУ. 5. Порядок размещении и обновления информации на официальном сайте ДОУ 5.1. ДОУ обеспечивает координацию работ по информационному наполнению и обновлению официального сайта ДОУ самостоятельно обеспечивает: постоянную поддержку официального сайта ДОУ в работоспособном состоянии; взаимодействие с внешними информационно телекоммуникационными сетями, сетью Интернет; проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на официальном сайте ДОУ от несанкционированного доступа; инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования официального сайта ДОУ в случае аварийной ситуации; ведение архива программного обеспечения, необходимого для восстановления и инсталляции официального сайта ДОУ; резервное копирование данных и настроек официального сайта ДОУ; проведение регламентных работ на сервере; разграничение доступа персонала и пользователей к ресурсам официального сайта и правам на изменение информации; размещение материалов на официальном сайте ДОУ; соблюдение авторских прав при использовании программного обеспечения, применяемого при создании и функционировании официального сайта. 5.3 Размещение и обновление информации на официальном сайте ДОУ осуществляется в соответствии с порядком размещения на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет и обновления информации об образовательной организации, в том числе ее содержание и форма ее предоставления, установленным Правительством Российской Федерации Информация, размещается на официальном сайте в текстовой и (или) табличной формах, а также в форме копий документов в соответствии с требованиями к структуре официального сайта и формату представления информации, установленными Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки Содержание официального сайта ДОУ формируется на основе информации, предоставляемой участниками образовательных отношений ДОУ Обновление новостной информации на официальном сайте осуществляется не реже 1 раза в неделю Информация, указанная в пункте 3.1 настоящего Положения, подлежит размещению ДОУ на официальном сайте в сети Интернет и обновлению в течение десяти дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений.

9 5.8. При размещении информации на официальном сайте и ее обновлении обеспечивается соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных Технологические и программные средства, которые используются для функционирования официальных сайтов в сети Интернет, должны обеспечивать: — доступ пользователей для ознакомления с размещенной на нем информацией на основе свободного и общедоступного программного обеспечения; — защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации; — возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающего возможность ее восстановления Информация на официальном сайте ДОУ размещается на русском языке, а также может быть размещена на иностранных языках Пользователю официального сайта предоставляется наглядная информация о структуре официального сайта, включающая в себя ссылку на официальные сайты: — Министерства образования и науки Российской Федерации -Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа- Югры — федерального портала «Российское образование» htlp:// — информационной системы «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» ( — единой коллекции цифровых образовательных ресурсов ( К размещению на официальном сайте ДОУ запрещены: — информационные материалы, которые содержат призывы к насилию и насильственному изменению основ конституционного строя, разжигающие социальную, расовую, межнациональную и религиозную рознь; — информационные материалы, задевающие честь, достоинство или деловую репутацию граждан, организаций, учреждений; — информационные материалы, содержащие пропаганду насилия, секса, наркомании, экстремистских религиозных и политических идей; — любые виды рекламы, целью которой является получение прибыли другими организациями и учреждениями; — иные информационные материалы, запрещенные к опубликованию законодательством Российской Федерации. 6. Права н обязанности 6. Разработчики сайта имеют право: — вносить предложения администрации ДОУ по развитию структуры, функциональности и информационного наполнения сайта по соответствующим разделам (подразделам); — запрашивать информацию, необходимую для размещения на сайте, у администрации ДОУ Разработчики сайта обязаны: — выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с планом работы по созданию и поддержке сайта; — представлять отчет о проделанной работе. 7. Ответственность 7. Ответственность за содержание информации, представленной на сайте, несет заведующий ДОУ.

10 Приложение 3 к приказу НРМДОБУ «ЦРР д/с «Улыбка» От г п/п Наименование раздела в меню сайта 1. Муниципальная услуга. Информация ДОУ 2. Публичный отчёт о Содержание Сроки обновления информации Сроки размещения Продолжительность действия документа Документы длительного действия Юридический адрес, Меняется по мере телефон, факс, , адрес сайта, ФИО заведующего, кол-во воспитанников/групп, виды групп, режим работы ДОУ, групп, педагогический коллектив, заслуги педагогического коллектива и др. Информирование общественности, родителей об образовательной деятельности, основных результатах и проблемах функционирования и развития ДОУ. Информация по каждому направлению представляется сжато. Официально, подтверждается количественными данными. Структура — констатирующая и аналитическая части. 3. Новости Материалы о событиях текущей жизни ДОУ; проводимых в ДОУ мероприятиях, архивы новостей Ежегодно: май (1 версия) август (дополнительная) 1 год По мере Через 2 недели после, но не реже 1- раза в 2 размещения переносятся в архив недели, с указанием даты размещения 4. Устав ДОУ Устав, изменения и После Постоянно дополнения к Уставу утверждения 5. Локальные акты Приказы, должностные По мере По мере инструкции, договоры, правила, положения, переносятся в архив решения 6. Программа Программа, По мере На принятый срок

11 развития промежуточный и ежегодный анализ результатов реализации Программы 7. Структура Внутреннее управление управления ДОУ ДОУ и формы самоуправления 8. Образовательная Реализуемые деятельность программы, расписание образовательной и совместной деятельности педагога с воспитанниками, планы работы, 9. Дополнительное образование объявления Реализуемые программы, расписание кружков, планы работы, объявления. Платные дополнительные образовательные и иные услуги. 10. Инновации Программы, проекты, отчёты о ходе и результатах инновационной деятельности, нормативно-правовые документы, поощрение лучших педагогов 11. Порядок Порядок приёма, приёма детей в перечень необходимых детский сад документов для зачисления ребёнка в ДОУ, перечень документов для родителей необходимых для ознакомления. 12. Положение о сайте Положение, изменения, дополнения 13. Организация Методические питания рекомендации по организации питания, нормы питания детей по возрастам; рекомендуемый ассортимент основных пищевых продуктов для детей дошкольного возраста; примерные возрастные объёмы По мере переносятся в архив Меняется по мере По мере В начале учебного На принятый срок и календарного года

12 порций для детей; консультационный материал для родителей, фотографии 14. Организация План оздоровительной По мере медицинского и профилактической обслуживания работы на учебный год, графики работы медицинских работников, график вакцинации воспитанников и обучающихся, информационный материал для родителей, фотографии 15. Педагогическая Методические Не реже одного мастерская материалы педагогов и раза в месяц специалистов (советы, рекомендации, консультации). Мультимедийные разработки занятий и других мероприятий с переходом на страницы педагогов. 16. Конкурсы Положения о За месяц до начала конкурсах, итоги конкурса конкурса, фотоматериалы 17. Условия для Предметноразвивающая детей среда учреждения, условия для полноценного физического, психического и интеллектуального развития 18. Контакты Контактные телефоны руководителей и специалистов ДОУ Постоянно работающие разделы 19. Карта сайта Содержание Размещаются по информации во всех мере поступления разделах сайта и информации ссылки на все документы 20. Обратная связь Обсуждения вопросов — — организации образовательного процесса всеми его участниками. Ответы на вопросы По мере переносятся в архив По мере переносятся в архив По мере переносятся в архив

13 посетителей сайта 21. Статистика Подсчет посещаемости посещения web-сайта и его эффективности. Мониторинг результатов продвижения ресурса 22. Гостевая книга Обеспечение обратной связи c пользователями путём приёма отзывов и запросов пользователей по e- mail через заполнение специальных форм на сайте — — —

Как возложить обязанности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Скачать

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Скачать

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Скачать

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Скачать

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Скачать