Обязателен ли коллективный договор

Коллективный договор

Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.

Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.

Сущность документа

Коллективный трудовой договор представляет собой внутренний документ конкретной компании, основная задача которого заключается в установлении определенных положений трудовой деятельности в ней. Коллективный договор, как видно из его названия, всегда подписывается одним работодателем и коллективом его сотрудников.

Наличие действующего коллективного договора в организации не является обязательным. В отличие от индивидуального договора, составление и подписание коллективного документа является, скорее, инициативой какой-либо стороны, чем прямой обязанностью.

Так как коллективный договор закрепляет в себе многочисленные аспекты работы, его удобно заключать в крупной организации, в которой профессиональная деятельность характеризуется большим количеством всевозможных нюансов, особенностей и положений. Например, в некоторых крупных компаниях сотрудникам предоставляется льготное жилье – в таком случае коллективный договор будет содержать условия по его предоставлению, а также иные связанные с ним нюансы.

Одной стороной коллективного договора всегда является работодатель, в лице ответственного представителя организации, который обладает соответствующими полномочиями на подписания данного документа. Чаще всего таким представителем выступает непосредственный руководитель компании либо начальник кадрового отдела. Иногда к данному действию привлекается юрисконсульт. Второй стороной договора всегда являются сами работники, а именно, орган, который их представляет. Две этих стороны, путем совместных переговоров, проводят согласование важных нюансов и особенностей содержания документа.

Действие коллективного договора может касаться как всего коллектива, так и его отдельных частей, например, определенного структурного подразделения. В некоторых случаях коллективный договор составляется и подписывается для отдельного филиала организации.

В отношении содержания документа – в него должны быть включены все положения трудовой деятельности, которые не были отражены в ранее заключенном сторонами индивидуальном трудовом договоре.

Период действия документа

В отличие от индивидуального договора, который может быть бессрочным, коллективный документ всегда заключается на определенный срок. Отсчет срока действия необходимо начинать в момента непосредственного подписания документа уполномоченными сторонами. Действующие трудовые нормы ограничивают срок действия коллективного договора – до 3 лет. По истечении максимального периода действия у сторон появляется законное право на продление данного документа.

Однако, как показывает практика, оптимальным решением будет заключение абсолютно нового договора.

Коллективный договор

В таком случае в него можно будет сразу внести необходимые изменения, пересмотреть некоторые положения и произвести иные требуемые поправки. Нередко эти изменения касаются и размера оплаты труда, установленного в отношении сотрудников. Он должен быть пересмотрен в соответствии с текущей ситуацией экономики в стране, а также с иными обстоятельствами, которые будут иметь значение в конкретной ситуации.

Фактически процедура продления договора не сильно отличается от процедуры заключения нового документа. Она также предполагает создание специальной комиссии и предварительное согласование всех положений документа, даже если никаких существенных изменений в его содержании не произошло.

Является ли заключение коллективного договора обязательным?

Действующие законодательные нормы не ставят жестких условий в отношении обязательного заключения коллективного трудового договора. А это значит, что его оформление либо продление уже существующего документа целиком и полностью является проявленной сторонами инициативой. При этом каждая из сторон может выступать первоначальным инициатором для составления данного документа.

В том случае, когда одна из сторон решила, что заключение коллективного договора действительно требуется организации, она имеет право на составление соответствующего письменного уведомления в отношении другой стороны. Последняя, в свою очередь, должна рассмотреть представленные сведения и вынести окончательное решение в течение 7 дней после получения документа.

Если вторая сторона не имеет абсолютно никаких возражений касаемо оформления договора, составляется приказ о создании соответствующей комиссии.

В большинстве случаев в оформлении коллективного договора заинтересованы сами работники, которые желают улучшить собственное финансовое положение либо получить дополнительные льготы и привилегии. В таком случае работодатель обязан подробно рассмотреть их требования и принять соответствующее решение об оформлении данного трудового документа.

В том случае, если во время трудоустройства нового сотрудника, в организации уже имеется действующий коллективный договор, работодатель должен провести ознакомление с существующими условиями труда под подпись. Если сотрудник не согласен с представленными сведениями – у него имеется законное право отказаться от подписания данного документа. При этом следует помнить о том, что сам факт не подписания не может являться основанием для отказа такому работнику в последующем трудоустройстве.

Основные этапы оформления коллективного договора

Процедура составления коллективного договора включает в себя следующие основные этапы:

  1. Начало официальных обсуждений нюансов между сторонами. Как правило, они начинаются после получения одной из сторон письменного уведомления о необходимости создания коллективного документа. В таком случае переговоры должны быть осуществлены в течение 7 последующих дней. За это время ответственное лицо должно принять решение о формировании специальной комиссии, а также определиться с тем, кто именно будет входить в данный орган. Следует помнить о том, что в комиссии должны присутствовать представители каждой из сторон, причем в равных количествах человек. После того, как все формальные процедуры были проведены – начинается основной этап переговоров. На нем происходит обсуждение основных аспектов и нюансов содержания будущего документа.
  2. После составления проекта будущего договора, он проходит согласование. Для этого создаются специальные опросники и анкеты, для того чтобы все сотрудники смогли высказать свое мнение и внести соответствующие предложения. Все полученные сведения фиксируются в письменном порядке для последующего проведения анализа.
  3. Если в отношении определенных положений и нюансов стороны не могут прийти к общему решению, ответственными лицами создаются специальные протоколы, в которых указывается этот факт. Туда вносятся сведения о сущности конкретного предложения, а также о возражениях, которые были приняты от другой стороны трудовых правоотношений.
  4. Следующим этапом становится создание основного проекта будущего коллективного договора, который составляется с учетом полученной информации после анкетирования и опросов. Распечатанные проекты договора предоставляются работникам для ознакомления и согласования. Если у сторон по-прежнему имеются определенные разногласия, проводятся дальнейшие переговоры. Основная их суть заключается в поиске оптимального компромисса, который бы устроил обе стороны трудовых отношений. Если же разногласия так и не удалось уладить, проводится подписание документа в тех частях, которые устраивают всех.
  5. Подписанный проект документа вместе с оформленным протоколом существующих разногласий отправляется на официальную процедуру регистрации. Он проводится в соответствии с действующими правилами делопроизводства.
  6. Подписанный документ считается вступившим в свою законную силу. При этом в нем также должен быть указан и точный срок действия. Как правило, коллективный трудовой договор заключают на один год. В таком случае каждый год необходимо будет совершать его продление либо перезаключение. 

Необходим ли коллективный договор в 2018 году

Коллективный договор это нормативно правовой акт локального типа, посредством которого осуществляется регулирование отношений социально-трудового характера складывающихся в организации и который заключается совместно работодателем и работниками в лице их непосредственных представителей.

Заключение коллективного договора позволяет повысить социально-правовые гарантии личного состава по сравнению с предусмотренными положениями трудового законодательства.

Договор заключается на срок, не превышающий трех лет, и вступает в законную силу с момента его непосредственного подписания сторонами или же с даты установленной положениями самого договора.

Обязателен ли коллективный договор?

Если рассматривать вопрос о том обязательно ли заключать коллективный договор, то следует отметить, что данный вопрос носит диспозитивный характер.

Положениями современного трудового законодательства предусматривается именно право, а не обязанность работодателя и работников заключать данный договор. Также никто не вправе принуждать работника присоединиться к заключённому ранее договору.

Поэтому в том случае, если руководство организации и трудовой коллектив не выразят желания заключать колдоговор и ограничатся лишь обязательными договорами трудового характера, то это не будет являться противозаконным, и работодатель не будет нести никакой ответственности.

Непосредственные же обязанности же у работодателя возникают с того момента, когда он будет в письменном виде уведомлен работниками о начале коллективных переговоров. Таким образом, вопрос о том обязателен ли коллективный договор для работодателя и может ли он быть привлечён к административной ответственности за нарушения коллективного договора имеет смысл только в том случае, если работодателем было получено вышеупомянутое уведомление, и он не имея веских на то оснований, отказался от заключения колдоговора или же, так или иначе, уклонился от непосредственного участия в коллективных переговорах.

Примерное содержание договора

Поскольку вопрос о том, обязателен ли коллективный договор, является диспозитивным, современным трудовым законодательством предусматривается примерный перечень тех вопросов, которые вполне могут быть включены в договор. Данный перечень имеет исключительно рекомендательный характер и позволяет заинтересованным сторонам составить представление о содержании и структуре такого договора.

В соответствии с данным перечнем выделяют следующие вопросы, которые включаются в коллективный договор:

  • формы, системы, а также непосредственные размеры оплаты труда;
  • продолжительность времени рабочего и отдыха;
  • непосредственные условия труда и его охрана
  • обязательства по обеспечению занятости сотрудников;
  • или же предоставлению им особого рода льгот;
  • нормы, регулирующие надлежащее социальное обслуживание работников;
  • конкретные нормы, обязательное закрепление которых в колдоговоре предписывается положениями современного трудового законодательства;
  • обязательства трудового коллектива по отказу от забастовок при выполнении работодателем соответствующих условий договора.

Вообще же при установлении содержания коллективного договора на каждом конкретном предприятии следует исходить как из непосредственных из финансовых возможностей работодателя, так и из имеющих определяющее значение для данной организации, и её трудового коллектива, социальных вопросов.

Таким образом, исходя из всего вышеописанного вопрос о том, обязательно ли заключать коллективный договор, необходимо решать исходя из складывающейся в той или иной организации конкретной ситуации, при непременном квалифицированном правовом анализе последней. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Обязателен ли коллективный договор для ООО

Последствия незаключения коллективного договора

Налоговые последствия, которые могут повлечь за собой отсутствие коллективного договора.

Коллективный договор является одной из форм регулирования трудовых отношений между работодателем и сотрудниками организации и отдельных ее подразделений (ч. 1 ст. 9 ТК РФ).

В коллективном договоре стороны устанавливают правила, касающиеся всего коллектива: систему оплаты труда, механизм ее регулирования, обязательства работодателя в отношении занятости сотрудников, повышения их квалификации, охраны труда, социального обеспечения, оформления отпусков, предоставления различных льгот и гарантий. Более того, в договоре отражаются обязательства сотрудников: соблюдение правил трудового распорядка, отказ от забастовок и прочие (ч. 2 ст. 41 ТК РФ).

В Трудовом кодексе не содержится требования об обязательности заключения коллективного договора. Однако в части 2 статьи 36 ТК РФ прописано, что работодатель обязан дать согласие на начало переговоров о заключении коллективного договора и назвать своих представителей, если с подобной инициативой выступили представители коллектива компании. В ином же случае заключение договора не обязательно.

Согласно ст. 40 ТК РФ между работодателем и представительными органами работников обязательно заключается коллективный договор. Если стороны не придут к единому согласию относительно содержания положений коллективного договора, работодатель (его уполномоченный представитель) и представительный орган работников должны подписать в силу положений ст. 40 ТК РФ коллективный договор в трехмесячный срок со дня начала переговоров с одновременным составлением протокола разногласий.

При этом следует отметить, что согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

Обязателен ли коллективный договор для ООО?

При этом обязанность вступить в коллективный договор возникает у работодателя только после получения уведомления с предложением о начале переговоров в письменной форме (ст. 36 ТК РФ), и административная ответственность применяется только после того, как работодатель получил письменное уведомление от работников.

Необоснованный отказ от заключения коллективного договора в соответствии со ст. 5.30 КоАП РФ может повлечь наложение административного штрафа в размере от 3 до 5 тыс. рублей.

Уклонение от участия в переговорах о заключении коллективного договора либо нарушение установленного срока их проведения наказывается согласно ст. 5.28 КоАП РФ административным штрафом в размере от 1 до 3 тыс. рублей.

Кроме того, в соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщиков на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.

Таким образом, заключение коллективного договора также необходимо для подтверждения расходов, связанных с содержанием персонала и обеспечения трудового процесса в целях обложения налогом на прибыль организаций.

КОМУ НУЖЕН КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР?

Если говорить о работодателе, коллективный договор решает перечень определенных проблем:

Стабилизирует отношения с коллективом. Нормирует показатели премирования, системы доплат и надбавок, что дополнительно мотивирует сотрудников, повышает производительность труда, ответственности коллектива и др.

Сокращает объем кадрового документооборота.

Помогает в управлении налоговой нагрузкой по налогу на прибыль, НДФЛ, ЕСН. Согласно главе 25 Налогового кодекса расходы на оплату труда уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Облагаемую базу по налогу на прибыль, например, уменьшают предусмотренные коллективным договором расходы:

— на бесплатное или льготное питание (п. 25 ст. 270 НК РФ);

— на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования и специальными маршрутами (п. 26 ст. 270 НК РФ).

Исходя из вышеизложенного можно заключить, что налоговое законодательство всячески поощряет заключивших коллективные договоры работодателей (как договор о ведении бухгалтерского учета представительного органа).

В случае окончания коллективного договора и при дальнейшем его незаключении расходы, не учитываемые в целях налогообложения (ст. 270 НК РФ) должны быть прописаны либо в трудовых договорах работников.

Ответственность за административные правонарушения в области налогов установлена статьями 15.3 — 15.9 и 15.11 КоАП, ответственность за нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения установлено Главой 16 Налогового кодекса РФ.

Субъектами ответственности согласно статьям КоАП являются должностные лица организаций. Поскольку в силу глав 15, 16 и 18 Налогового кодекса в соответствующих случаях субъектами ответственности являются сами организации, а не их должностные лица, привлечение последних к административной ответственности не исключает привлечения организаций к ответственности, установленной НК.

Пресс-служба Республиканской организации Башкортостана Росхимпрофсоюза

19 июля 2011 г.