О переименовании организации

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

  1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
  • устава, принятого создателями компании;
  • учредительного договора хозяйственного товарищества;
  • федерального закона о государственной корпорации.
  1. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время действуют типовые уставы, на основании которых могут действовать ООО, утвержденные Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Процесс смены названия в учреждениях и организациях

По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

  1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
  2. Вынужденное:
  • при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
  • по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

  1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
  2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
  3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ о переименовании организации — образец

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как сменить наименование организации. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:

  • название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
  • дату и место выпуска внутреннего акта;
  • реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
  • должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

В основной части приказа необходимо предусмотреть:

Подпишитесь на рассылку

  • переход всего делопроизводства на новые бланки;
  • переход кадрового документооборота на новое наименование;
  • уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
  • уведомление контрагентов об изменении наименования;
  • приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
  • внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.

Образец приказа о переименовании ООО можно скачать в разделе «Документы и Бланки» в начале статьи.

С приказом о переименовании учреждения также проблем не возникнет, поскольку его образец практически идентичен приведенному (с поправкой на организационно-правовую форму).

***

Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Порядок изменения названия фирмы
  2. Подготовка документов для переименования ООО

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам

КАК СОСТАВЛЯЕТСЯ «СПРАВКА О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ»?

Работница оформляется на пенсию и ей нужна справка о переименовании организации, Как правильно составить справку о переименовании. Правильно ли она составлена ?

СПРАВКА

О переименовании организации

Дана Титаевой Татьяне Геннадьевне (14.01.1958 г.р.) — главному хранителю фондов о том, что:

КГКП «Литературно-мемориальный музей Х Х» Управление культуры ВКО, Восточно-Казахстанского областного акимата переименовано в 2013 году в КГКП «Литературно-мемориальный музей Х Х» управление культуры архивов и документации ВКО согласно, свидетельства о государственной перерегистрации юридического лица № 338-19-17-27-ГП от 11 октября 2013 года и постановления ВКО Акимата № 250 от 23.09.2013 года.

Справка верна за печатью Коммунального государственного казенного предприятия «Литературно-мемориальный музей ХХ» Управление культуры, архивов и документации ВКО, согласно свидетельства о государственной перерегистрации юридического лица № 338-19-17-27-ГП от 11 октября 2013 года и постановления ВКО Акимата № 250 от 23.09.2013 года «О переименовании КГУ и КГКП Управления культуры, архивов и документации ВКО».

Утвержденной формы справки о переименовании в РК нет. Поэтому при подготовке справки необходимо пользоваться Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 г. №144, которым утверждены Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (далее Правила).

Согласно раздела 7 Правил содержанием справки является информация, в которой описываются факты, события или сведения. Справки, направляемые за пределы организации, составляются на общем бланке. Внутренняя справка оформляется на белых листах бумаги без применения бланка.

Реквизитами справки являются:

1) изображение Государственного Герба РК или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);

2) официальное наименование организации;

3) наименование вида документа;

4) дата;

5) регистрационный номер (индекс) справки;

6) место издания;

7) адресат;

8) заголовок к тексту;

9) текст;

10) подпись;

11) отметка о согласовании (в случае необходимости);

12) оттиск печати (в случае необходимости);

13) отметка об исполнителе.

Согласно ч. 4 ст. 90 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ) в случае изменения своего наименования юридическое лицо, кроме выполнения других требований, установленных законом, обязано поместить объявление об этом в средствах массовой информации, которые публикуют сведения о государственной регистрации юридического лица, и сообщить об этом всем лицам, с которыми оно находится в договорных отношениях.

Следовательно, положения ГКУ прямо предусматривают обязанность юридического лица лишь уведомить контрагентов об изменении наименования.

При этом обязанность по внесению изменений в договор в связи с изменением наименования контрагента законодательством не установлена.

Кроме того в соответствии с ч. 1 ст. 651 ГКУ изменение договора допускается только по соглашению сторон, если иное не установлено договором или законом. Частью 1 ст. 652 ГКУ также предусмотрено, что договор может быть изменен в случае значимого изменения обстоятельств, которыми стороны руководствовались при заключении договора.

По нашему мнению, наименования сторон не являются значимым обстоятельством договора.

Контрагент изменил только название, при этом существенные условия договора с таким контрагентом остались неизменными. Фактически, субъект хозяйствования, с которым был заключен договор, не изменился, о чем свидетельствует код в ЕГРПОУ. Другие реквизиты, идентифицирующие контрагента как юридическое лицо и плательщика налогов в контролирующих органах, также остались прежними.

Таким образом, вносить исправление в договор в связи з изменением наименования одной из сторон не обязательно. Внесение правок в договор в таком случае осуществляется исключительно по добровольному желанию сторон.

При этом в случае возникновения разногласий, информацию об изменении наименования юридического лица и другие сведения можно получить из официальных источников, в частности из Единого государственного реестра http://irc.gov.ua.

Специалисты группы компаний «Крестон Геренти Груп Юкрейн», успешно осуществляющие юридическое сопровождение предприятий,проконсультируют Вас в вопросах правового обеспечения хозяйственной деятельности, а также окажут помощь в оформлении договорных отношений с контрагентами в соответствии с действующим законодательством Украины.

Юридическая компания «Партнер» осуществляет юридическую помощь при смене названия фирмы.

Наши клиенты получают:

  • Консультации по вопросам смены наименования фирмы
  • Подготовка документов на смену наименования компании
  • Сопровождение клиента в нотариальную контору и регистрирующий орган
  • Представление интересов в налоговой инспекции без участия клиента
  • Изготовление печати организации с новым наименованием

Регистрация изменений при смене названия компании

Не редко случается ситуация, когда появляется необходимость поменять название фирмы, причин для этого много. Но как внести эти изменения в единый государственный реестр юридических лиц, а также нужна смена названия организации, в учредительных документах компании. Эта процедура является очень трудоемкой, причина этому, как уже было написано, внесение изменений в учредительные документы, а именно в Устав компании.

Для того что бы зарегистрировать изменения в наименовании, необходимо подготовить ряд документов, это установленная законом форма-заявление, составить решение (в случае если участников общества двое и более, требуется подготовка протокола общего собрания), так же потребуется новая редакция Устава компании и квитанция об уплате гос. пошлины.

Весь вышеперечисленный комплект документов, необходимо подать в регистрирующий орган, спустя 7 дней, смена названия организации ООО (к примеру) будет внесена в ЕГРЮЛ и учредительные документы. После чего необходимо сменить печать с фирменным наименованием компании и лишь тогда можно считать, что задача выполнена.

Стоимость на услугу «смена названия организации»

Наименование услуги Стоимость Срок выполнения Дополнительные затраты
Смена названия организации 6 000 рублей 7 дней
  • Государственная пошлина 800 рублей.
  • Нотариальные расходы 1300 рублей.
  • Подача документов без клиента 1500 рублей (нотариальная доверенность).