Новое в оплате труда в 2018 году

Наступивший 2019 год принёс не только тотальное повышение цен на продукты питания, коммунальные услуги, проезд в городском транспорте, ухудшение в целом социальной составляющей нашей жизни, но и кое-чем порадовал. В действие вступили ряд законов и документов, напрямую касающихся работников всех отраслей, предприятий и организаций разных форм собственности.

1 января 2019 года вступили в действие:

1. Федеральный закон от 25 декабря 2018 года N 481-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Он устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2019 года – 11 280 рублей в месяц.

2. Федеральный закон от 3 июля 2018 года № 188-ФЗ «О внесении изменения в статью 47 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Закон предусматривает, что педагогическим работникам, освобождённым от основной работы для подготовки и проведения государственной итоговой аттестации, гарантируется оплата труда в виде компенсации за работу по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации.

3. Федеральный закон от 3 октября 2018 г. N 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». В нём закреплено право работника при прохождении диспансеризации на освобождение от работы на один рабочий день 1 раз в 3 года с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка. При этом, пенсионеры и работники предпенсионного возраста могут получать освобождение от работы на 2 рабочих дня 1 раз в год.

4. Единые рекомендации Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25 декабря 2018 года по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2019 год.

5. Постановление Администрации Томской области №496а от 26 декабря 2018 года «О внесении изменений в отдельные постановления Администрации Томской области». В постановлении говорится о повышении должностных окладов работников областных государственных учреждений Томской области на 45%, в частности учителям, врачам, работникам культуры и т.п., без увеличения фонда оплаты труда (вступил в силу с 7 января 2019 года).

6. И, наконец, Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Томской области на 2019 год. Этот документ устанавливает минимальную зарплату для работников организаций, финансируемых из областного и местных бюджетов, территориальных государственных внебюджетных фондов Томской области, работников иных работодателей с 1 января 2019 года в размере – 11280 рублей. Районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не включаются в состав минимальной зарплаты.

Все названные документы доступны для скачивания на нашем сайте. Пункты с 1 по 5 (включительно) можно скачать в разделе: «Соцпартнёрство. Оплата труда» – «Оплата труда». Региональное соглашение о минимальной зарплате — «Соцпарнёрство. Оплата труда» – «Соглашения, колдоговоры».

Александр ТЕРЕШКО

Расчет заработной платы — один из самых трудоемких участков бухучета. Ошибки здесь могут привести к применению санкций сразу по нескольким видам законодательства. Ситуация осложняется тем, что нормативная база постоянно меняется. Рассмотрим, как были изменены правила расчета зарплаты в 2019 году и что необходимо знать бухгалтеру, чтобы не допускать ошибок.

НДС и НПД

Начнем с изменения, о котором знают не только бухгалтеры, но и те, кто далек от учета и экономики вообще. Речь идет о повышении с 01.01.2019 ставки НДС с 18% до 20%. Казалось бы — при чем тут оплата труда? Но это только на первый взгляд… Дело в том, что НДС можно в определенном смысле считать «зарплатным» налогом.

Расчет налогов с зарплаты 2019

Когда компания устанавливает цену на продукцию, товары или услуги, она должна покрыть все затраты и получить прибыль. НДС начисляется на всю выручку, а к вычету берутся только затраты, облагаемые этим налогом. В итоге получается, что добавленная стоимость состоит не только из прибыли, но и из необлагаемых затрат. А в их сумме наибольшую долю обычно занимает именно зарплата.

Хотя формально база по НДС и не имеет отношения к зарплате, но на практике повышение ее уровня чаще всего «автоматически» приводит и к росту нагрузки по этому налогу. Какое именно увеличение предусматривает новый порядок расчета зарплаты — расскажем далее.

С 2019 года в РФ появился новый обязательный платеж — налог на профессиональный доход (НПД). В соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента…» этот налог должны платить так называемые самозанятые граждане. К ним относят тех, кто получает доходы от индивидуальной трудовой деятельности (репетиторы, няни и пр.).

В текущем году эксперимент действует на территории четырех регионов, но в дальнейшем планируется распространить действие НПД на всю территорию РФ. Не исключено, что это произойдет уже в 2020 году.

На первый взгляд — эта новость тоже не относится к начислению заработной платы. Однако «продвинутые» в плане налоговой оптимизации работодатели быстро сообразили, что платить НПД по ставке 6% гораздо выгоднее, чем НДФЛ и страховые взносы. Правда, просто уволить сотрудников и затем работать с ними, как с самозанятыми, не получится — законодатель это предусмотрел. Выплаты по договорам между юридическим и физическим лицом не подпадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения (пп. 8 п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).

Однако никто не мешает работать таким образом с новыми сотрудниками или открыть другое юридическое лицо и перевести туда персонал. При всех этих изменениях расчет ЗП в 2019 году для «самозанятых» работников придется вести тем же бухгалтерам-расчетчикам, кто занимается «обычной» зарплатой. Поэтому еще раз отметим, что закон № 422-ФЗ может иметь прямое отношение к деятельности организации и должен быть тщательно изучен для его корректного применения.

Страховые взносы

Теперь перейдем к обязательным платежам, которые напрямую зависят от уровня ФОТ. Речь идет о страховых взносах, которые платятся во внебюджетные фонды. Здесь для налогоплательщиков есть разные новости, как хорошие, так и не очень.

Как рассчитать фонд заработной платы

Начнем с плюсов. Ранее предполагалось, что общая ставка по взносам в пенсионный фонд (22%) будет действовать только до 2020 года, а затем повысится до 26%. Теперь это положение отменено. Конечно, ничто не помешает правительству через год или два снова «передумать», но на сегодня пенсионную ставку в 22% можно считать действующей бессрочно.

Минусы же касаются «упрощенцев». До 2018 года включительно многие из них платили взносы по льготным ставкам. Общая нагрузка по этим платежам составляла не 30% от ФОТ, как для «обычных» бизнесменов, а находилась в диапазоне от 7,6% до 20% в зависимости от категории льготника (ст. 427 НК РФ).

Теперь перечень льготников на УСН существенно сокращен.

Расчет заработной платы в 2019 году с льготой по страховым взносам сохранился только для:

Таким образом, для многих организаций-бывших льготников с 2019 года вступили в силу новые правила расчета зарплаты, которые предусматривают повышение фискальной нагрузки на бизнес.

Стандартным ежегодным изменением является повышение предельной базы по взносам в ПФР и ФСС. После превышения установленного лимита пенсионные взносы рассчитываются по пониженной ставке 10%, а социальные — перестают начисляться вообще.

На 2019 год расчет зарплаты по-новому предусматривает рост «пенсионной» базы до 1 150 000 руб., а «социальной» — до 865 000 руб.

Повышение МРОТ

Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно — минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

Как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ

Поэтому месячная зарплата на территории РФ в 2019 году не может быть ниже 11 280 руб. (приказ Минтруда РФ от 24.08.2018 № 550н). В нее могут входить ежемесячные премии и надбавки, установленные на предприятии.

А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие — он не должен быть ниже федерального.

Важно!

В этом случае все бизнесмены, присоединившиеся к региональному соглашению, обязаны выплачивать зарплату не менее местного МРОТ. Например, в Москве в 2019 году это — 18 781 руб., а в Санкт-Петербурге — 18 000 руб.

Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

Изменения в отчетности

Новое в расчете зарплаты коснулось и связанной с ней отчетности.

В первую очередь это всем известная справка 2-НДФЛ, с помощью которой работодатели ежегодно отчитываются о выплатах в пользу сотрудников и суммах подоходного налога.

Документ стал более подробным и теперь состоит из двух листов — расшифровка доходов сотрудника по месяцам вынесена в отдельное приложение (приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Кроме того, введена отдельная форма справки, которую работодатель выдает сотрудникам по их запросу. 2-НДФЛ для работников состоит из одного листа и близка по структуре к «старому» отчету.

Также с нового года традиционно изменились формы статистической отчетности. В частности, введены новые бланки по следующим отчетам, связанным с зарплатой и персоналом (приказ Росстата от 06.08.18 № 485):

  • 1-Т — условия труда;
  • 3-Ф — просрочки по зарплате;
  • П-4 — численность и заработная плата;
  • П-4 (НЗ) — неполная занятость.

Изменения в основном незначительные и носят технический характер. Важным моментом является перенос срока сдачи годовой формы 1-Т с 19 на 21 января.

Ведомость расчета заработной платы Т-51

Удержания из зарплаты

Нередко за счет заработной платы производится взыскание различных видов задолженности работника. Это могут быть алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба и т.п. В этой области с 2019 года тоже появилось несколько нововведений.

Теперь взыскатель может сам направить работодателю исполнительный документ на сумму до 100 тыс. руб. Ранее этот лимит был существенно ниже и составлял 25 тысяч рублей.

Важно!

Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений…» уточнил ряд моментов, связанных с ограничениями для взыскания. В частности, нельзя взыскивать задолженность за счет средств, полученных гражданами в качестве материальной помощи в связи с чрезвычайными ситуациями.

Если работодатель выплачивает суммы, на которые не может быть обращено взыскание, то он должен указать в документах соответствующий код вида дохода.

Как избежать ошибок

Начисление выплат сотрудникам связано с необходимостью учитывать множество нюансов. Специалист, который ведет этот участок, должен разбираться не только в бухучете, но и в кадровом, и гражданско-правовом законодательстве.

А если начисление ведется с ошибками, то ситуация усугубляется тем, что неверная операция может регулярно повторяться, а сумма искажения расти из месяца в месяц и достигнуть значительных величин.

Однако сегодня у компаний разных масштабов бизнеса есть реальная возможность застраховать себя от разного рода ошибок бухгалтерии.

В первую очередь речь идет об автоматизации всех повторяющихся операций. Кроме того, отсутствие ошибок гарантирует многоуровневая система контроля:

  • главбух контролирует специалистов по расчету;
  • куратор контролирует главбуха;
  • аудиторы и методологи проверяют куратора.

А чтобы исключить человеческий фактор, все операции проверяет программа «Электронный аудитор» — уникальная разработка компании 1С-WiseAdvice, которая ежедневно анализируют все базы клиентов по заданным алгоритмам на предмет отклонений от учетных стандартов.

Если обнаружено несоответствие, в автоматическом режиме производится его регистрация в системе. Это позволяет специалистам всех уровней контроля увидеть, проанализировать и устранить ошибку, при этом выработав инструменты для исключения вероятности повторения несоответствия в дальнейшей работе специалистов.

Если же ошибка все-таки была пропущена — мы несем полную материальную ответственность за ее последствия, которая предусмотрена эксклюзивным полисом страхования. Данный страховой документ разработан таким образом, чтобы гарантировать полную компенсацию ущерба, полученного клиентом в результате возможных ошибок.

Заказать услугу

Очередное повышение трудовых пенсий произойдет в Беларуси с 1 ноября. Такое поручение дал глава государства Александр Лукашенко, рассказал журналистам премьер-министр Сергей Румас.

«Сегодня глава государства поручил внести пакет документов по еще одному, третьему в течение этого года, повышению пенсий в среднем на 5,3%. Таким образом, с учетом этого повышения реальный рост пенсий в этом году (с учетом инфляции) составит около 8%», — сказал премьер-министр.

По его словам, правительство в ближайшее время внесет соответствующие документы. «С 1 ноября пенсионеры получат 5-процентную прибавку к пенсии», — добавил Сергей Румас.

Еще одно принципиальное поручение главы государства заключается в том, чтобы выдерживалось предусмотренное программой социально-экономического развития Беларуси на 2016—2020 годы соотношение средней пенсии по возрасту и средней заработной платы на уровне не менее 40%.

Как отметил Сергей Румас, в нынешнем году не удалось удержать данное соотношение. По состоянию на 1 августа этот показатель был равен 36,2%. «Что касается 2019 года, то глава государства жестко поручил, чтобы соотношение в 40% средней пенсии к средней зарплате было восстановлено, и исполнение поручения будет одним из ключевых показателей в работе правительства», — заявил премьер-министр.

Источник информации: БЕЛТА.

Законодательство в нашей стране очень любит меняться, особенно в областях, касающихся финансов. С современной нестабильной экономической ситуацией постоянно происходят изменения в системе налогообложения, изменяются минимальные выплаты, расчёты зарплаты и т.п.

2018 год тоже не без изменений. И любому предпринимателю обязательно нужно быть в курсе всех новшеств. Мы рассмотрим основные изменения в законах, связанные с заработной платой, НДФЛ и страховыми взносами.

Изменения по НДФЛ

Существенных изменений, на самом деле, не много. Некоторые из них, возможно, будут знакомы тем, кто постоянно следит за новыми поправками в законах.

1) Первое изменение касается компаний-правопреемников реорганизованных фирм. Если до 2018 года вопрос о том, кто должен предоставлять справки по НДФЛ реорганизованной компании, был нерешённым, то новый пункт 5 в 230 статье НК РФ снимает все противоречия, правда, не в пользу правопреемников. Новое законодательство обязывает делать отчёт за прежнюю компанию, если она не успела этого сделать. Отчёт делается по форме 3-НДФЛ по итогам года и 6-НДФЛ за последний год и квартал. (См. статью 230 пункт 5 НК РФ)

2) В 2018 году новые коды для доходов. Компенсации за неиспользованный отпуск – код 2013. Код 2014 – это выходное пособие, расчётные выплаты после увольнения, компенсации главным бухгалтерам, руководителям и заместителям сверх трёхмесячного и шестимесячного заработка. Различные штрафы, вынесенные по решению суда за неудовлетворение прав потребителей, теперь обозначаются кодом 2301. Списание безнадёжных долгов (тоже по решению суда) – 2611. Проценты с облигаций русских компаний – 3021. (См. Постановление Правительства РФ от 24.10.2017 №ММВ-7-11/820@)

3) Приятное изменение для дольщиков. В случае банкротства компании-застройщика, эта компания должна выплачивать компенсации дольщикам из специального фонда. Раньше эти выплаты облагались НДФЛ. С 2018 года данные выплаты под статью налога не попадают. (См. статью 217, пункт 1.1 НК РФ)

4) Изменения в налогообложении выгоды, получавшейся с договоров займа. Эта выгода возникает, когда процент по договору ниже 2/3 ключевой ставки, формирующейся в день начисления процентов. Если до 2018 года подоходный налог платили с этой выгоды в любом случае, то в текущем году под статью налога попадают только два случая. Первый – если договор заключён между вышестоящим лицом и лицом, от него зависимым (например, между работником и работодателем). Второе – если выгода стала результатом встречного обязательства (оплата труда – это, по сути, беспроцентный займ подрядчику, являющемуся физическим лицом). Эти изменения отражены в статье 212 , п. 1.1 НК РФ.

5) Справки 2-НДФЛ по итогам 2017 года имею новую форму. В первую очередь это связано с изменениями, о которых говорилось в пункте 1 – появляются новые графы: код при реорганизации (ликвидации) и ИНН ликвидированной (реорганизованной) фирмы. Во втором разделе не нужно будет вносить данные о месте жительства физического лица. Отменят

необходимость ставить печати на реестре бумажных справок. (См. закон о внесении изменений в приказ ФНС России от 16.09.2011 №ММВ-7-3/576@)

6) Новая форма справки 3-НДФЛ. Изменилась форма титульного листа (посмотреть образец можно в приложении к Приказу ФНС от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@). Во втором разделе, 4 пункте в строке 001 меняются цифры. Изменили вид листа Д1, Е1, листа 3, листа И. Заменили штрих-коды (сделали другие цифровые последовательности). Плюс к этому добавился отдельный лист для тех, кто продаёт имущество. С 19 февраля 2018 года 3-НДФЛ должна заполнятся по новому бланку (который легко найти и скачать в интернете). Подробно обо вех изменениях можно прочитать в Приказе ФНС от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@.

7) В связи с 5 пунктом статьи 230 НК РФ обновляется и форма 6-НДФЛ. Основные изменения формы касаются титульного листа. Вставили графы для кодов формы реорганизации (ликвидации). Появился код места предоставления расчёта.

Изменения в расчёте заработной платы

Самое главное изменение здесь на 2018 год – повышение МРОТ (минимального размера оплаты труда). Сейчас он составляет 9489 р. Повышение планируется в два этапа. На текущий год МРОТ составляет 85% от прожиточного минимума. С 1 января 2019 года будет ещё одно повышение, и МРОТ сравняется с прожиточным минимумом, то есть будет составлять 11160 р.

По новому Постановлению Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084 трудовые инспекции будут приходить в компании с листами-опросниками. На данный момент это новшество касается только тех организаций, кому Роструд присвоил умеренный класс риска. Однако с 1 июля 2018 года данное нововведение распространится на все компании. Так же есть информация о том, что в текущем году увеличится число проверок.

С 1 февраля 2018 года индексируются «детские» пособия на коэффициент 1,032. Единовременное пособие при рождении ребёнка — 16 873,54 р. Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребёнком составит 3163,79 р., а за вторым (третьим и т.д. детьми) — 6327,57 р. Минимальная единовременная выплата за постановку на учёт на ранних сроках беременности будет 632,76 р.

Изменения страховых взносов

Согласно постановлению правительства от 15.11.2017 № 1378 увеличивается величина предельного значения базы по страховым взносам. Предельный взнос на пенсионное страхование составит 1021000 р. Взнос на социальное страхование — 815 000 р. Ставки страховых взносов останутся без изменений.

Для ИП основные изменения в плане страховых взносов коснулись тех взносов, которые ИП платит «за себя». С текущего года эти выплаты больше не зависят от МРОТ. Установленная фиксированная ставка взноса. В год на ОПС каждый предприниматель должен заплатить 26545 р. Взнос на медицинское страхование составит 5840 р. в год. Сроки внесения взносов остались прежними.

Изменён список льготных категорий на УСН. В результате количество льготных категорий уменьшено. Список теперь состоит из 61 пункта и полостью соответствует классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД-2). Помимо этого изменился способ определения основного вида деятельности предприятия.

Как известно, основным видом деятельности является тот, доход по которому составляет больше 70% от всего объёма доходов. В этом отношении всё остаётся без изменений. Меняется то, как рассчитывается общий объём доходов. Согласно закону от 27.11.17 № 335-ФЗ теперь в этот общий объём входит и те доходы, которые не учитываются при налогообложении.

Изменился список причин, по которым налоговая может не принять расчёт по страховым взносам. К несоответствию расчётов с общей внесённой суммой и ошибкам в персональных данных добавятся ошибка в базах для вычисления пенсионных взносов в пределах лимита и по доптарифам. Подробный детальный список причин непринятия документа можно посмотреть в статье 431, пункте 7 НК РФ.

Сроки внесения страховых взносов останутся без изменений.