Несвоевременная выплата отпускных

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ ОПЛАТУ ОТПУСКА

Началась пора отпусков. Еще до 17 декабря 2010 года каждая организация обязана была составить график отпусков на 2011 год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

За две недели до начала календарного года работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков.

Помимо составления графика отпусков, работодатель должен еще раз индивидуально известить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ работодатель должен произвести оплату отпуска не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Некоторым организациям проблематично соблюсти такое требование законодательства.

При этом, не стоит забывать, что тяжелое финансовое положение организации не является объективным обстоятельством, оправдывающим несвоевременность выплаты отпускных, на которое работодатель может сослаться в случае проверки трудовой инспекцией.

Например, работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 04.07.2011г. по 31.07.2011г. Оплата отпуска произведена только 08.08.2011г.

Во-первых, налицо явное нарушение работодателем законодательства о труде и об охране труда, которое в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц организации в размере от 1000руб.

Штраф за несвоевременную выплату расчета при увольнении в 2018 году

до 5000руб.;

— на организацию — от 30000руб. до 50000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Таким образом, оплата отпуска по возвращении работника из отпуска, признается административным правонарушением.

Во-вторых, несвоевременная оплата отпуска влечет за собой материальную ответственность работодателя, предусмотренную трудовым законодательством. В частности, на основании статьи 236 ТК РФ работодателю придется выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В-третьих, несвоевременность оплаты отпускных приводит еще и к негативным налоговым последствиям для работодателя, связанным с правомерностью признания расходов в виде уплаченных работнику процентов в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. По мнению Минфина РФ, расходы по уплате указанной денежной компенсации не учитываются в составе расходов на оплату труда, поскольку компенсационные выплаты, уплаченные работодателем в соответствии со статьей 236 ТК РФ, не связаны с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников.

Нельзя их учесть и в качестве внереализационных расходов, т.к. они выплачены работникам за нарушение условий заключенных с ними трудовых договоров и положения пункта 13 статьи 265 НК РФ к суммам указанной денежной компенсации неприменимы. Данная позиция изложена в Письме Минфина РФ от 17.04.2008г. № 03-03-05/38.

При этом некоторые арбитражные суды признают обоснованным включение в расходы по налогу на прибыль затрат в виде выплаченных работникам компенсаций за нарушение сроков оплаты отпусков: Постановление ФАС Уральского округа от 14.04.2008г. №Ф09-2239/08-С3 по делу №А60-14685/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.2008г. по делу № А29-5775/2007 и др.

Тарасова Наталья Федоровна, аудитор Общества с ограниченной ответственностью "Аудит, консалтинг и право+"

ВНИМАНИЕ!Вы можете получить индивидуальные ответы на все интересующие Вас вопросы по теме расчета и выплаты отпускных и оформления первичных документов, обратившись к нашим специалистам по телефонам (495) 785-23-65; 589-87-49.