Неполный рабочий день

Довольно часто работники приступают к работе на неполный рабочий день, при этом за ними закрепляются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, для иных категорий трудящихся.

От работодателей требуется составить грамотный трудовой договор на неполный рабочий день и подписать его с работником. Такого рода договор имеет определенные отличия от общего вида трудового договора.

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время имеет несколько вариантов:

  • Работник трудится в режиме неполного рабочего дня. Это означает, что трудовой договор на неполный рабочий день оформляется на половину ставки, то есть на четыре часа в день.
  • Работник выходит на работу, на неполную рабочую неделю. В таком случае в договоре указывается пять рабочих часов и четыре рабочих дня.
  • Допускается совмещение первого и второго варианта. Размер ставки будет 0,25 и продолжительность рабочего времени – 10 часов в неделю.

Заключая с сотрудником трудовой договор о неполном рабочем дне, работодатель не ограничивает его в правах, так как к такому виду трудовых отношений применяются общие правила ТК РФ.

Законодательство также предусмотрен перечень лиц, для которых неполный рабочий день является обязательным (статья 93 ТК РФ).

Содержание договора

Чтобы в процессе работы не возникло трудностей, необходимо знать, как оформить трудовой договор с работником, принимаемым на неполный рабочий день.

Оформление трудовых отношений строится по общим принципам, предусмотренным в нормах законодательства о труде. То есть с работником заключается договор, подготавливается приказ, выплачивается положенная заработная плата и пр.

Главное что, должен содержать образец трудового договора с условиями о неполном рабочем дне:

•    Порядок работы. Обязательным требованием является указание на то, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности не весь день. Указывается количество часов.  Если характер работы сотрудника подразумевает его частое отсутствие на рабочем месте, то целесообразнее указать в договоре на количество часов в неделю.

•    Оплата за выполнение работы. При составлении образцов документов, фиксирующих условия неполного рабочего дня, указывается размер оплаты (оклад или тарифная ставка). В договоре прописывается тот оклад, который работник получать при неполном рабочем дне.

Например, указывается, что размер оплаты составляет половину от предусмотренного по штатному расписанию оклада или делается указание на оплату, пропорционально отработанному времени от размера оклада, предусмотренного в штатном расписании. Главное, оплату следует прописывать так, чтобы было понятно, что именно эту сумму будет получать работник.

•    Испытательный срок. Для работников, принимаемых на неполный рабочий день, не существует каких-либо ограничений в плане испытательного срока. Если работодатель решит установить такой срок для работника, то договор должен фиксировать это условие с учетом норм ТК РФ.

Пример трудового договора на неполный рабочий день может включать иные условия, такие как права и обязанности сторон, ответственность и пр.

Документальное оформление

Работники, желающие работать неполное рабочее время, должны написать соответствующее заявление. Заявление оформляется по общему принципу:

  • Указывается сведения об адресате заявления и заявителе.
  • В тексте заявления пишется о просьбе принять на работу, на конкретную должность. Обязательно прописывается, что речь идет о работе по неполному рабочему графику.
  • Завершает заявление дата и подпись заявителя.

При заполнении трудовой книжки не следует указывать о том, что работник выполняет трудовые функции в процессе неполного рабочего времени. Главное, в ней должна содержаться информация о должности и структурном подразделении (если имеется). Запись в трудовой книжке должна быть сделана по всем правилам.

Трудовые отношения с директором

Довольно часто, руководители компаний выступают в качестве их учредителей, оформленных по основному месту работы. Может возникнуть ситуация, при которой потребуется перевести директора на неполный рабочий день.

В таком случае к трудовому договору составляется соглашение, с указанием на произошедшие изменения и о переводе на неполный рабочий день директора.

Прием водителя на неполный рабочий день

Работник может быть принят на постоянное место работы в качестве водителя, с условием неполного рабочего времени. В таком случае с водителем заключается трудовой договор с указанием на режим выполнения обязанностей по неполному рабочему дню.

  • Необходимо иметь в виду, что ТК РФ предусматривает для некоторых категорий должностей ограничение в приеме на работу на 0,5 ставки.

    Как правильно оформить перевод работника на работу с неполным рабочим днем по его просьбе.

    Чаще всего это относится к работе по совместительству. В частности сюда относятся лица, принимаемые на работу, связанную с управлением транспортными средствами. Значение будет иметь факт того, что такая работа уже выполняется по основному месту работы.

  • Таким образом, принять водителя по совместительству можно, если он по основному месту работы не занимает такую же должность.

Если это условие соблюдено, то с водителем заключается трудовой договор на общих условиях, предусмотренных ТК РФ.

Заключая трудовой договор на неполный рабочий день, всегда следует ориентироваться на действующие нормы трудового законодательства, и не нарушать права и интересы работников.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Совместительство по полочкам

Совместительство по полочкам

В учреждениях достаточно широко практикуется работа по совместительству. Оно и понятно: бюджетные зарплаты невелики, вот сотрудникам и приходится крутиться. Посмотрим, что в этой области нужно знать бухгалтеру.

На заметку
Совместителям положены практически те же гарантии и компенсации, что и основным работникам (ст. 287 ГК РФ). В большинстве своем они предоставляются в полном объеме (у всех работодателей). Исключение — гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 313-327 ТК РФ). Их предоставляют только по основному месту работы.

Для начала напомним, что такое совместительство (многие путают это понятие с совмещением должностей (профессий)*(1)). Согласно статье 282 Трудового кодекса совместительством является выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Если речь идет об одном и том же работодателе — это внутреннее совместительство, если же сотрудник трудится в разных организациях — это уже внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников помимо Трудового кодекса также устанавливает Правительство Российской Федерации.

Так, для педагогических, медицинских, фармацевтических работников, работников культуры разработано постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. N 41. В нем установлен перечень работ, которые не считаются совместительством (в этом случае не нужно заключать трудовые договоры, работы могут осуществляться в основное рабочее время), нормы продолжительности работы по совместительству по каждому трудовому договору. Однако в связи с поправками к Трудовому кодексу данное постановление претерпит изменения, которые, кроме всего прочего, отменят постановление Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 г. N 813. В последнем установлена продолжительность работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа.

Для МВД особенности работы по совместительству установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 23 июля 1993 г. N 720.

Существуют нюансы и для военнослужащих. Они не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, за исключением педагогической, научной и иной творческой работы, если она не препятствует исполнению обязанностей военной службы (п. 7 ст. 10 Закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих“).

Такая норма относится и к:

депутатам Государственной думы (п. 3 ст. 97 Конституции РФ);

работникам, занимающим должности руководителей государственных или муниципальных образовательных учреждений (п. 6 ст. 35 Закона от 10 июля 1992 г. N 3266-1 “Об образовании“);

служащим Банка России (ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)“);

прокурорским работникам (ч. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 “О прокуратуре Российской Федерации“).

Кроме того, не разрешается работа по совместительству:

непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств сотрудникам, основная работа которых носит аналогичный характер (ст. 329 ТК РФ);

лицам в возрасте до восемнадцати лет на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).

Принимаем на работу

Устраиваясь внешним совместителем, сотрудник должен предъявить: паспорт (другой документ, удостоверяющий личность); при приеме на работу, требующую специальных знаний, — диплом (иной документ об образовании, профессиональной подготовке); при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

В договоре с совместителем обязательно нужно указать характер его работы, к примеру, так: “Работник принимается на работу в учреждение на условиях совместительства“.

Кроме того, в договоре следует указать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя: “Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 16.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье“.

Как следует из статьи 282 Трудового кодекса, договор следует заключить и с внутренним совместителем. На такого работника также следует вести табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). При этом совместителю присваивают дополнительный табельный номер.

Что касается записи в трудовой книжке, то по желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносят в нее по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Для справки
Для педагогических работников допускается принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства (ст. 332 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Особенности оформления работников, которые трудятся неполный рабочий день

В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения своих обязанностей, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Это означает, что если учетный период рабочего времени — одна неделя, норма рабочего времени — 40 часов в неделю, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов в неделю.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник:

по основному месту работы приостановил ее в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ);

отстранен от работы при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).

Оплата труда

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится (ст. 285 ТК РФ):

пропорционально отработанному времени;

в зависимости от выработки;

на других условиях, определенных трудовым договором.

При повременной оплате труда и установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Если совместитель работает в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом.

Пример 1
Лаборантка Апексимова И.П. средней образовательной школы помимо основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по обслуживанию техники в компьютерном классе. Должностной оклад сотрудницы по основному месту работы — 5000 руб., по совместительству — 6000 руб. В школе установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Апексимова работает 12 часов в неделю. Рассчитаем зарплату за ноябрь 2007 года (месяц отработан полностью).

Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени.

По основному месту работы зарплата составит 5000 руб.

В ноябре 22 рабочих дня, 176 часов. Апексимова отработала на условиях совместительства 48 часов (4 недели по 12 часов). Оплата за совмещение составит 1636 руб. (6000 руб. : 176 ч. х 48 ч.). Общая сумма заработной платы — 6636 руб. (5000 + 1636).

Обратите внимание: на лиц, работающих по совместительству распространяются принятые в организации положения об оплате труда, премировании и т.д. Различные доплаты должны начисляться пропорционально отработанному времени.

Пример 2
Должностной оклад работника составляет 5000 руб. в месяц. Ему ежемесячно выплачивается премия по итогам работы за месяц в размере 50 процентов оклада (2500 руб.), надбавка за ученую степень — 3000 руб.

Работник принят на условиях внутреннего совместительства на другую должность с окладом в 4000 руб. в месяц. По совмещаемой должности ежемесячная премия по итогам работы составляет 30 процентов от исчисленного за фактически отработанное время оклада по совмещаемой должности.

Надбавка за стаж — 25 процентов от оклада.

Рассчитаем заработную плату сотрудника за ноябрь 2007 г. (месяц отработан полностью). По совместительству отработано 48 часов.

Заработная плата по основному месту работы — 11 750 руб. (5000 + 2500 + 3000 + 1250).

Заработная плата за работу по совместительству: 2509 руб. (4000 руб. : 176 ч. х 48 ч.) + (3000 руб. : 176 ч. х 48 ч.) + ((4000 руб. : 176 ч. х 48 ч.) х 0,3) + ((4000 руб. х 0,25) : 176 ч. х 48 ч.).

Бывает, руководитель принимает решение выплачивать совместителю полный оклад. В этой ситуации скорее всего придется выдержать спор с инспекторами. Согласно официальной позиции (письма Минфина России от 1 февраля 2007 г. N 03-03-06/1/50, УФНС России по г. Москве от 30 сентября 2005 г. N 20-12/69936) оплата труда совместителей за время, превышающее установленный Трудовым кодексом лимит, не признается расходом для целей налогообложения. Однако судьи считают иначе (постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 мая 2006 г. по делу N А56-18935/2005). Главное, чтобы размер оплаты был прописан в трудовом договоре.

Совместитель заболел

Если застрахованное лицо трудится у нескольких работодателей, каждый из них обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ, п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, далее — Положение). В этом случае размер пособия по каждому месту работы не может превышать максимального размера пособия на соответствующий год, а в районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем максимальный размер пособия с учетом этих коэффициентов.

При внутреннем совместительстве пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляют исходя из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства (п. 2 письма ФСС РФ от 23 января 2006 г. N 02-18/07-541).

Пример 3
Работник — внешний совместитель проболел с 9 по 17 ноября 2007 г. В листке нетрудоспособности есть отметка о неявке 16 ноября на прием к врачу. Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка работника, составляет 150,50 руб. В данном случае за последние два дня нетрудоспособности (16 и 17 ноября) работнику начисляется пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (1100 руб.) за полный календарный месяц (подп. 2 п. 1, подп. 1 п. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ, подп. б п. 21, п. 22 Положения).

За период с 9 по 15 число (7 дн.) сумма пособия составит 1053,50 руб. (150,50 руб. х 7 дн.), что не превышает максимальную сумму пособия (16 125 руб.).

За два последних дня нетрудоспособности сумма пособия составит 73,33 руб. ((1100 руб : 30 дн.) х 2 дн.). Общая сумма начисленного работнику пособия — 1126,83 руб. (1053,50 + 73,33).

Пример 4
Преподаватель английского языка Каминская Л.Е. помимо основной работы заключила трудовой договор на преподавание немецкого языка в старших классах по внутреннему совместительству Должностной оклад по основному месту работы — 12 000 руб., по совместительству- 10 000 руб.

Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени. Для данной категории работников установлена 5-дневная рабочая неделя (36 часов в неделю). По совместительству Каминская Л.Е. работает 18 часов в неделю. С 1 по 11 ноября 2007 г. преподаватель находилась на больничном. Общий страховой стаж работника — 25 лет (пособие выплачивается в размере 100 процентов); расчетный период с 1 ноября 2006 г. по 31 октября 2007 г. отработан полностью. Заработок по основному месту работы за расчетный период составляет 144 000 руб., по совместительству- 60000 руб. ((10000 руб. : 36 ч. х 18 ч.) х 12 мес.)
Среднедневной заработок: 558,90 руб. ((144 000 руб. + 60 000 руб.): 365 дн.), это больше, чем установленный максимальный размер: 537,50 (16125 руб.: 30 дн.), поэтому сумма к начислению составит: 5912,50 руб. (537,50 руб. х 11 дн.).

Пример 5
С работником — внешним совместителем произошел несчастный случай на производстве. Нужно рассчитать соответствующее пособие за 15 календарных дней ноября 2007 г. Заработная плата работника за расчетный период (с 1 ноября 2006 по 31 октября 2007) — 120 000 руб. Расчетный период работником отработан полностью.

В рассматриваемой ситуации средний дневной заработок составит 328,77 руб. ((120 000 руб.: 365 дн.). Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается в полном объеме за весь период временной нетрудоспособности застрахованного лица до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности. Сумма пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, рассчитанная за 15 календарных дней, составит 4931,50 руб. (328,77 руб. х 15 дн.). Заметим, работник — внешний совместитель имеет право на получение пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием по всем местам работы независимо от того, где произошел страховой случай (письмо Минздравсоцразвития России от 24 апреля 2007 г. N 3311-ЛГ).

На заметку
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Заполняем листок нетрудоспособности

Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172 утвержден новый бланк больничного листа. На оборотной стороне документа указано, что вести расчет пособий нужно исходя из календарных дней, а вместо непрерывного стажа использовать общий. Сотрудникам, работающим в нескольких организациях, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству мест работы). При этом в больничном листе появилась строка “Основное/по совместительству“.

Работник отдыхает

Как гласит статья 286 Трудового кодекса, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту, то учреждение по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Вопрос в тему

Вправе ли организация предоставить имущественный налоговый вычет, установленный подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 Налогового кодекса (а именно в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них), сотруднику, работающему по совместительству?

Данный имущественный налоговый вычет может быть предоставлен налогоплательщику до окончания текущего налогового периода при его обращении к работодателю (налоговому агенту) с соответствующим письменным заявлением и при условии подтверждения права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет налоговым органом по форме, утвержденной приказом ФНС России от 7 декабря 2004 г. N САЭ-3-04/147@ (п. 3 ст. 220 НК РФ). При этом для целей применения пункта 3 статьи 220 Налогового кодекса налоговым агентом, который вправе предоставлять имущественный вычет, признается тот налоговый агент, который одновременно является по отношению к данному налогоплательщику и работодателем. Подтверждением тому является трудовой договор, заключаемый с совместителем. Значит, учреждение вправе предоставить такому сотруднику вышеуказанный имущественный налоговый вычет, если в представленном работником Уведомлении указано наименование именно этой организации как работодателя.

Для получения отпуска совместитель должен подать заявление. К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы:

выписку из графика отпусков;

выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска;

уведомление или справку о начале отпуска.

Справка
от N
———— ————-

Настоящая справка выдана Работнику в том, что ему предоставляется
ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы в с по
——- ——
2007 г. (продолжительностью календарных дней).

———— ——

Пример 6
С 1 марта 2007 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 дней. Одновременно организация, в которой он работает по совместительству также предоставляет ему отпуск на аналогичный срок Расчетный период (март 2006 года — февраль 2007 года) сотрудник отработал полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составляет 200 000 руб. Сумма среднего дневного заработка работника составит 566,89 руб. (200 000 руб.: 12 мес: 29,4). Отпускные будут начислены в размере 15 872,92 руб. (566,89 руб./дн. х 28 дн.).

Командировка

Зачастую возникает вопрос: кто должен выплачивать средний заработок на время командировки внешнему совместителю. Ответ можно найти в пункте 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62. Оформить и оплатить командировку лицу, работающему по совместительству, должна только та организация, которая его командировала. Соответственно на другом месте работы командируемый должен взять отпуск без сохранения заработной платы.

Если же работник направляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, средний заработок ему сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

При внутреннем совместительстве средний заработок также исчисляется исходя из того, по какому месту работы сотрудник отправляется в командировку.

Расстаемся

Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого это место будет являться основным. Администрация должна в письменной форме предупредить работника об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ).

Точно так же, как и в других случаях, совместителю при увольнении полагаются:

заработная плата за отработанные дни;

компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127, ч. 2 ст. 287 ТК РФ);

выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Учреждение
—————
Работнику (имя, должность)
Уведомление
от N
———— ————-

Настоящим уведомляю, что трудовой договоре Вами N от
—— ————
будет прекращен (на основании ст. 288 ТК РФ) в связи с приемом
————
на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

А.Ю. Ильина,

редактор-эксперт журнала “Бюджетный учет“

“Бюджетный учет“, N 11, ноябрь 2007 г.

————————————————————————-
*(1) Об этом читайте в следующих номерах.

Управление труда Министерства экономического развития Республики Коми разъясняет.

Работникам предприятия установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Как правильно подсчитать норму их рабочего времени за январь, февраль и март 2011 года, если продолжительность рабочего времени составляет 40, 36, 30 и 24 часа в неделю?

Как правильно подсчитать норму рабочего времени и определить продолжительность рабочей смены указанных работников при 6-дневной рабочей неделе?

В трудовом законодательстве подсчет времени, которое затрачивается на исполнение работником трудовых обязанностей, производится исходя из нормы рабочего времени в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 13 августа 2009 года № 588н (далее – Порядок).

В соответствии с Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например, при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа; при 30-часовой рабочей неделе – 6 часов; при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, в том числе и на режим работы по 6-дневной рабочей неделе.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца должна рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели
(40, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Например, норма рабочего времени составит:

1) в январе 2011 года:

– при 40-часовой рабочей неделе – 120 часов (8 час. х 15 рабочих дней);

– при 36-часовой рабочей неделе – 108 часов (7,2 час. х 15 рабочих дней);

– при 30-часовой рабочей неделе – 90 часов (6 час. х 15 рабочих дней);

– при 24-часовой рабочей неделе – 72 часа (4,8 час. х 15 рабочих дней);

2) в феврале 2011 года:

– при 40-часовой рабочей неделе – 151 час (8 час. х 19 рабочих дней – 1 час);

– при 36-часовой рабочей неделе – 135,8 часа (7,2 час. х 19 рабочих дней – 1 час);

– при 30-часовой рабочей неделе – 113 часов (6 час. х 19 рабочих дней – 1 час);

– при 24-часовой рабочей неделе – 90,2 часа (4,8 час. х 19 рабочих дней – 1 час),

где: 1 час – сокращение на один час продолжительности работы во вторник 22 февраля, поскольку продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (статья 95 Трудового кодекса Российской Федерации);

3) в марте 2011 года:

– при 40-часовой рабочей неделе – 175 часов (8 час. х 22 рабочих дня – 1 час);

– при 36-часовой рабочей неделе – 157,4 часа (7,2 час. х 22 рабочих дня – 1 час);

– при 30-часовой рабочей неделе – 131 час (6 час. х 22 рабочих дня – 1 час);

– при 24-часовой рабочей неделе – 104,6 часа (4,8 час.

Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

х 22 рабочих дня – 1 час),

где: 1 час – сокращение на один час продолжительности работы в субботу 5 марта, поскольку в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что если работнику была установлена 40-часовая рабочая неделя, то его норма рабочего времени, независимо от продолжительности рабочей недели, должна составлять: например, за январь 2011 г. – 120 часов, за февраль – 151 час и за март 2011 г. – 175 часов.

Указанные нормы рабочего времени могут фиксироваться в локальном нормативном акте организации.

Чтобы правильно определить продолжительность рабочей смены при 6-дневной рабочей неделе, необходимо данные нормы рабочего времени распределять по рабочим дням таким образом, чтобы не было «переработки». Например, если работник в феврале 2011 года работает 6 дней в неделю, ему установлена 40-часовая рабочая неделя и продолжительность рабочей смены с понедельника по пятницу – 7 часов (за исключением вторника 22 февраля, когда продолжительность рабочей смены – 6 часов), то четыре субботы данного месяца работнику следует работать по 4 часа 45 минут. Следует учитывать, что работать в субботу более 5 часов не допускается, поскольку на основании статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Обращаем внимание, что организации, учитывая Порядок исчисления нормы рабочего времени, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 13 августа 2009 года № 588н, вправе самостоятельно разработать производственный календарь на любой год.

В справочной информации СПС «КонсультантПлюс» в качестве наглядного примера используется производственный календарь на 2011 год и комментарий к нему советника Российской Федерации 1-го класса Л.Ревизоровой.

Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?

Настройка графиков для неполного рабочего времени

Настройка графиков для неполного рабочего времени

Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы.

При настройке графика для неполного рабочего времени в программе имеются следующие особенности.

В параметрах заполнения графика:

· в реквизите Часов в неделе указывается установленная продолжительность рабочей недели в часах при неполном рабочем времени, т. е. сколько часов в неделю должен отрабатывать работник, которому будет назначен этот график;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время;

· указывается вид неполного рабочего времени: Неполный рабочий день (сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели) или Сокращенная рабочая неделя (сокращение количества рабочих дней в неделю);

· с помощью переключателя Норма времени рассчитывается устанавливается порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд работникам, работающим в режиме неполного рабочего времени: По этому графику — норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени, По другому графику — норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени

Если для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, тарифная ставка (оклад) устанавливается из расчета полного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По другому графику, указав график полного рабочего времени. Оплата за труд в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику полного рабочего времени * Отработано времени

Если размер оплаты таким работникам устанавливается за отработку их «собственной» нормы времени, т. е. нормы по графику неполного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По этому графику. Результат оплаты по окладу в этом случае будет рассчитан по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику неполного рабочего времени * Отработано времени

При использовании графиков неполного рабочего времени с расчетом нормы времени По другому графику вознаграждение за труд работникам должно рассчитывается пропорционально отработанным часам (начисляться видом расчета со способом расчета По месячной тарифной ставке по часам или по формуле с использованием показателей Норма времени в часах, Время в часах), а не по дням, так как при расчете «по дням», норма времени и отработанное время будет определяться в днях, и результат будет определен пропорционально отработанным дням, тогда как неполное рабочее время обычно подразумевает сокращение именно часов работы.

Суммарная длительность работы по дням недели, указанная в расписании графика, должна соответствовать установленной для графика продолжительности рабочей недели.

Пример 1

В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Необходимо настроить в программе график работы для совместителей.

1. График работы описывается в справочнике Графики работы. Параметры графика настраиваются вручную (рис.1):

· в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;

· в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах – 20;

· устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;

· переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По другому графику и указывается график пятидневной 40-часовой рабочей недели.

Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 4 часа (рис.2).

Рис.2

3. Автоматически заполненный календарь графика представлен на рис.3.

Рис.3

Рассмотрим пример расчета оплаты работникам-совместителям.

Работница Антонова Ю. А. принята на работу 01.01.2017 г. секретарем на1 ставки на условиях внешнего совместительства. Размер оклада по этой должности за полную ставку в организации составляет 10 000 руб.

При приеме на работу Антоновой Ю. А. назначен график неполного рабочего времени и установлен размер месячной тарифной ставки 10 000 руб. (рис.4, 5).

Рис.4

Рис.5

Январь работница отработала полностью, по ее графику работы на январь приходится 68 часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд работнице определяется, исходя из графика полного рабочего времени (Пятидневка), в январе 2017 составляет 136 часов.

Сумма оплаты по окладу, начисленная работнице за январь, составляет 10 000 руб.: 136 час. х 68 час. = 5000,00 руб. (рис.6,7)

Рис.6

Рис.7

Настройка графиков для неполного рабочего времени

Пример 2

Графиком работы для уборщиц в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится, продолжительность работы в предпраздничные дни не сокращается. Оплата уборщицам производится из расчета 5000 руб.

Как оформить сотрудников на неполный рабочий день?

за полностью отработанное по "своему" графику работы время. Необходимо настроить в программе график работы для уборщиц.

1. График работы описывается в справочнике Графики работы. Параметры графика настраиваются вручную (рис.8):

· в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;

· в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах – 6;

· устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;

· переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По этому графику.

Рис.8

2. Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели (рис.9).

Рис.9

3. Заполняется календарь графика. При автоматическом заполнении продолжительность работы в предпраздничные дни сокращается на 1 час. По условиям примера продолжительность работы в предпраздничные дни для уборщиц не сокращается, т. е. составляет 2 часа, автоматически заполненный календарь корректируется вручную. Результирующий календарь графика представлен на рис.10.

Рис.10

Рассмотрим пример расчета оплаты за труд при таком графике работы.

Работница Каткова А. М. принята на работу 01.04.2010 г. уборщицей. При приеме на работу ей назначен График уборщиц (рис.11). В качестве месячной тарифной ставки указан размер оплаты за полностью отработанное по "своему" графику работы время — 5000 руб. (рис.12).

Рис.11

Рис.12

Апрель работница отработала полностью — 26 часов по графику работы. Сумма оплаты, начисленная работнице за апрель, составляет 5 000 руб. (рис.13).

Рис.13

В мае работница отработала по 25 число, а с 25 мая уволилась. По графику работницы на май приходится 22 рабочих часа, из которых она отработала 16. Сумма оплаты, начисленная работнице за май, составляет 5 000 руб. : 22 часа х 16 часов = 3 636,36 руб. (рис.14, 15).

Рис.14

Рис.15

Дата добавления: 2017-03-11; просмотров: 408 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Поиск на сайте: