Наименование товара в накладной правила

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 – на что обратить внимание

Как правило, торговые организации не используют при отгрузке своих товаров собственно разработанный бланк, а пользуются старой проверенной формой товарной накладной ТОРГ-12.

Верно, ведь зачем изобретать велосипед, если он уже существует.

Всем известный факт – все первичные документы должны быть заполнены и содержать в себе обязательные реквизиты, описанные в федеральном законе 402-ФЗ.

Кроме них, важно знать, на какие правила нужно обратить внимание, при заполнении товарной накладной ТОРГ-12.

Данные грузоотправителя и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в ТОРГ-12 заполняются в обязательном порядке. Данные нужно взять из реквизитов договора между покупателем и поставщиком. Из всех реквизитов грузоотправителя и грузополучателя важно правильно заполнить ИНН организации, т.к. именно по ИНН налоговые органы будут идентифицировать организацию или предпринимателя.

Основание для отгрузки.

В строке «Основание» нужно прописать номер и дату договора или иного документа, на основании которого происходит отгрузка товаров. Рекомендуем всегда заполнять основание, потому что, если его не обозначить, то у контролирующих органов могут возникнуть сомнения в реальности проведенной сделки.

Даты, присутствующие в сделке.

Особое внимание необходимо уделить датам, проставленным в ТОРГ-12. Главные правила заполнения дат – дата составления ТОРГ-12 не должна быть ранее даты заключенного договора, дата выставленного счета-фактуры не должна быть ранее даты составления ТОРГ-12, дата отгрузки товара не может быть ранее даты составления ТОРГ-12. При нарушении этих правил заполнения дат в ТОРГ-12, налоговики просто снимут расходы у покупателя и, как следствие, откажут в вычете НДС.

Наименование, характеристики товара.

При заполнении в товарной накладной ТОРГ-12, необходимо учитывать, что описание товара должно быть выполнено на русском языке, артикулы и технические характеристики могут быть обозначены и буквами иностранного происхождения.

Изменение наименования товарно-материальных ценностей

Основное правило – нельзя допускать в этой графе только написание только характеристик или артикулов, обязательно должно присутствовать наименование товара. Наименование товара в ТОРГ-12 должно совпадать с наименованием товара в счете-фактуре.

Сумма НДС.

При заполнении суммы НДС в ТОРГ-12, проверьте – сумма должна копейка в копейку совпадать с суммой НДС, указанной в счете-фактуре, иначе в возмещении НДС откажут.

Опубликовано 15.02.2018

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Как указывать наименования (условное наименование) и обозначение изделий

ГОСТ 2.113-75 «Групповые и базовые конструкторские документы»

3. Правила записей наименования изделий в документах

3.1. Наименование изделий в основной надписи и на титульном листе групповых и базовых документов следует записывать в именительном падеже единственного числа (приложение 7).

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

В технических условиях наименование изделий следует записывать в именительном падеже множественного числа.

3.2. Если разным исполнениям присвоены разные условные наименования (коды, типы, условные обозначения, например ПК-1Н, ПК-1Т, ПК-2Н и др.), то:

в основной надписи и на титульном листе групповых и базовых документов наименования изделий, как правило, дополняют общей частью условных наименований исполнений, например: Пускатель ПК (приложение 8);

в основной надписи и на титульном листе документов исполнения следует записывать наименование изделия и полное условное наименование исполнения (например: Пускатель ПК-1Н);

на поле или в тексте групповых документов в числе переменных данных при необходимости в графе "Код" указывают полные условные наименования исполнений

Прил. 1 Дополнение к наименованию изделия в виде условного обозначения для характеристики отличия исполнения или группы исполнений изделия от других изделий аналогичного назначения

ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов

1.1. Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101-68 должно быть присвоено обозначение.

1.2 Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации).

Обозначение изделия и его конструкторского документа не должно быть использовано для обозначения другого изделия и конструкторского документа.

1.4. Изделия и конструкторские документы сохраняют присвоенное им обозначение независимо от того, в каких изделиях и конструкторских документах они применяются.

1.5. Обозначения изделий и конструкторских документов записывают в другие документы без сокращений и изменений, за исключением случаев, предусмотренных ГОСТ 2.113-75.

ГОСТ 2.610-2006

7.7 Раздел "Основные сведения об изделии" содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом.

Определение наименования товара

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

ПОСТАВКА.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРА

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Статьи 432, 454, 455, 465, 466, 506 ГК РФ

Основное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки при любых обстоятельствах, — это его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Товаром по договору поставки могут быть любые вещи, за исключением:

— валюты (российские рубли) и валютных ценностей (иностранная валюта и т.д.) (ст. ст. 140, 141 ГК РФ);

— ценных бумаг (акции, облигации, векселя) (п. 2 ст. 454 ГК РФ);

— недвижимого имущества (земля, здания, сооружения и т.д.) (п. 5 ст. 454 ГК РФ);

— вещей, изъятых из оборота (п. п. 1, 2 ст. 129 ГК РФ).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст.

Если в счет-фактуру закрались иностранные слова

454 ГК РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл. 30 ГК РФ), если иное не установлено правилами о договорах поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ). Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи (ст. ст. 455, 465 ГК РФ).

В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара.

Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы

В таком случае предмет договора (товар) не определен, а договор считается незаключенным, т.е. не порождает для его сторон никаких прав и обязанностей (ст. ст. 432, 455, 465, 506 ГК РФ). Соответственно, поставщик не сможет потребовать от покупателя выполнения договорных обязательств или применить ответственность, установленную договором за их неисполнение (см. Риск поставщика 1.1). Покупатель также не вправе будет требовать от поставщика выполнения условий подписанного договора, например допоставки товара, уплаты неустойки за просрочку поставки (см. Риск покупателя 1.1).

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

Статьи 455, 506 ГК РФ

Согласование условия о наименовании товара

Надлежащее согласование условия о наименовании товара производится путем:

— определения наименования товара;

— конкретизации характеристик товара.

Если условие о наименовании товара не согласовано

В таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки — его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ), даже если при этом согласовано количество товара. Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

Определение наименования товара

Согласно стандартной торговой терминологии товары (или продукция, являющаяся товаром) подразделяются на классы, группы, виды, разновидности в зависимости от функционального назначения, потребительских свойств и показателей, а также других характеристик (ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения", Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93). Например: класс товаров — "швейные изделия", группа — "верхняя одежда", вид — "пальто", разновидность — "пальто мужское шерстяное".

Основное деление продукции в общероссийской классификации завершается видами. Согласно ГОСТ Р 51303-99 вид товаров — это совокупность товаров определенной группы, объединенных общим названием и назначением. Разновидности товаров (продукции) представляют собой еще более узкое деление, указывающее на ряд частных признаков, характеристик отдельных видов товаров. К таким характеристикам относят модели, марки, сорта, артикулы (ГОСТ Р 51303-99, ОК 005-93).

Для определения наименования товара сторонам рекомендуется указывать как минимум вид товара.

Если наименование будет сформулировано обобщенно, как, например, алкогольная продукция, продукты питания, запасные части, горюче-смазочные материалы, товары народного потребления, медикаменты и товары медицинского назначения, нефтепродукты, отходы производства, представляется, что в этом случае будет невозможно установить, какие именно товары подлежат передаче. Подробнее о последствиях недостаточной конкретизации наименования товара см. в п. 1.1.2 настоящего материала.

Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 659 | Нарушение авторских прав

mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.007 сек.)