Наименование мтр

Уважаемые коллеги!

В системе ведения Справочника МТР реализована возможность внесения номенклатуры заводов-изготовителей. С данной целью был разработан шаблон пополнения Справочника МТР, который доступен для загрузки в данном разделе.

Для загрузки соответствующей информации в Справочник МТР, следует заполнить указанный шаблон, а также направить официальный запрос, приложив карточку предприятия с датой, подписью и печатью, на имя генерального директора ООО «Газпром комплектация» по адресу: 196105, г. Санкт-Петербург, Московский пр-т, д.139, корп.1, стр.1.

Шаблон для формирования заявки на внесение МТР содержит три закладки:

  • Пример заполнения;
  • Описание полей;
  • Форма для пополнения.

Закладка «Пример заполнения» содержит образцы корректного формирования записей и кодировки.

Закладка «Описание полей» содержит назначение каждого поля и комментарии по их заполнению.

Заполнять информацию о производимом оборудовании требуется в основной закладке «Форма для пополнения».

Также существуют общие требования при составлении наименований:

При составлении наименований необходимо выполнять следующие требования:

  • На первом месте в наименовании материала должно находиться существительное, в единственном числе, именительном падеже и без сокращений.
  • На втором месте в наименовании материала, может стоять прилагательное, определяющее технологическую направленность данного материала.
  • Все слова в наименовании материала должны быть разделены только одним пробелом.
  • В конце сокращенного слова ставится точка. В этом случае после точки и новым словом пробел можно не ставить. Например: Датчик давл.Метран-100.
  • Наименование торговой марки МТР импортного производства должны быть написаны латинскими буквами, в соответствии с зарегестрированным международным обозначением/ наименованием торговой марки этого производителя.
  • Ввод имен собственных (наименование торговой марки, модели, фирмы-производителя) производить строчными буквами (первая буква — заглавная).
  • Наименование должно представлять собой один абзац (не использовать символ переноса строки), слова должны быть разделены одним пробелом (не использовать символ табуляции).

При написании наименований нельзя применять следующие символы:

  • » (кавычки). За исключением указания единицы измерения дюйм.
  • знак *, соответствующий умножению. Вместо него применяется русская буква «х».
  • знак º (градус). Вместо него применяется латинская буква «C».
  • знак Ø (диаметр). Вместо него применяется русская буква «ф».
  • символ подчеркивания «_», кроме тех случаев, где это предусмотрено написанием марки/модели.

Заполненные шаблоны на пополнение Справочника МТР и карточки предприятий просьба направлять Пашкину Андрею Владимировичу, тел.: +7 (812) 613-02-24.

Пример письма(DOC, 44 КБ)

Шаблон предоставления информации о производимом оборудовании и материалах (XLS, 156 КБ)

Карточка предприятия (DOC, 36 КБ)

УДК 657.6

МОНИТОРИНГ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНО — ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Сагетдинов А.Ф., ОАО «Генерирующая компания», инженер,

sagetdinovaf@tatgencom. т Зарипова Д.А., ФГБОУ ВПО «КГЭУ», доктор экономических наук, доцент, zaripova1_da@mail.ru

Как оптимизировать деятельность предприятия в части исполнения планов капитального строительства и ремонтов? Одной из идей является использование 2-х вариантов мониторинга и контроля стоимости на материально -технические ресурсы, которые рассмотрены в работе. Мониторинг цен на материально -технические ресурсы позволит контролировать бюджеты планов капитального строительства и ремонтов, дополнять или исключать объекты в зависимости от ситуации на рынке материалов, закупать основные материалы централизованно по оптовым ценам, уровень которых ниже рыночных на 10-15%.

Ключевые слова: мониторинг стоимости, материально -технические ресурсы, сводный прайс-лист, централизованная закупка.

В предприятиях, в которых проводятся строительные и ремонтные кампании, ежегодно утверждаются планы капитального строительства и ремонтов. При реализации инвестиционных планов предприятия с филиальной структурой сталкиваются со следующими проблемами:

-различие цен по филиалам в рамках одного субъекта РФ и затянутый процесс согласования стоимости МТР, предоставляемых подрядчиками по договорам (конкурентные листы); филиалы используют разные источники при определении рыночной стоимости

материалов, зачастую полагаясь на непроверенные данные либо рассматривая вопрос в рамках малых объемов, в рамках одного филиала;

-возможные риски превышения выделенных средств на реализацию планов капитального строительства и ремонтов за счет завышения цен приобретения МТР и следующая из этого необходимость отслеживания стоимости объекта в зависимости от изменения цен МТР;

-возможность Подрядчика заработать дополнительную прибыль, предоставляя Заказчику необоснованно завышенные цены на МТР

Решение этих проблем возможно путем внедрения мониторинга и контроля цен на МТР. Мониторинг цен на материально -технические ресурсы позволит: контролировать бюджеты планов капитального строительства и ремонтов; дополнять или исключать объекты в зависимости от ситуации на рынке материалов; закупать основные материалы централизованно по оптовым ценам, уровень которых ниже рыночных на 10 -15%.

Процесс мониторинга и контроля цен возможно осуществлять по 2 вариантам. Первый — ежемесячно направлять филиалам свод номенклатуры МТР с указанием диапазона рыночной стоимости каждой позиции для использования при заключении договоров (формирование приложения №1 к договору подряда) и при согласовании стоимости закупаемых МТР, предоставляемых подрядчиками по договорам (конкурентные листы). Второй — закупать основные МТР централизованно в Аппарате Управления с условием доставки поставщиком на несколько объектов по филиалам (например, ППУ трубы и фасонные элементы, металлические и железобетонные изделия и т.д.).

При работе по первому варианту по результатам мониторинга цен на МТР ежемесячно утверждаются коэффициенты стоимости единицы материала в зависимости от объемов поставок (оптовый коэффициент) и формируется сводный прайс-лист с указанием

рыночной стоимости каждой позиции для использования в работе при заключении договоров (формирование приложения №1 к договору подряда) с подрядчиками. Преимущества варианта в том, что: все филиалы используют в проектных документах единые цены; уменьшится объем работы ОМТС филиала в части мониторинга цен; ускорятся выплаты авансов и документооборот.

При работе по второму варианту алгоритм действий в хронологическом порядке выглядит следующим образом:

1. август-сентябрь — утверждение проектно-сметной документации под объекты плана капитального строительства следующего года; определение объемов используемых МТР;

2. октябрь — направление филиалами в отдел реализации инвестиционных программ объемов МТР (трубы и фасонные элементы в ППУ изоляции, металлические и железобетонные изделия, запорная арматура);

3. октябрь-ноябрь — формирование закупочной документации на поставку МТР по филиалам (определение всего объема МТР, формирование начальной стоимости);

4. ноябрь-декабрь — проведение закупочных процедур на право заключения договора поставки;

5. декабрь — заключение договора поставки.

Явные преимущества централизованных поставок заключаются в использовании оптовых цен, которые ниже рыночных на 10-15%, а также в повышении оперативности процедур согласования, т.к. необходимость согласования конкурентных листов на закупку основных МТР отпадает. Однако, эти преимущества сопровождаются рядом рисков. В частности, подрядчик, лишенный возможности получить дополнительный доход, может отказаться работать на подобных условиях. Усложняется логистика централизованных поставок МТР, фактически предназначенных для разветвленной филиальной сети, а также возникают вопросы с орга-

низацией отчетности подрядчика по полученным от заказчика и использованным материалам.

Таким образом, при любом варианте ценовой оптимизации материальных затрат необходимо организовать регулярный мониторинг цен по региону по основным и крупным поставщикам, изучение рынка материалов в том числе и в соседних регионах.

Sagetdinov A.F., Zaripov D.A.

MONITORING OF THE VALUE OF MATERIAL AND TECHNICAL RESOURCES AS A TOOL FOR OPTIMIZING OPERATIONS

Требования и общая структура написания Классификатора МТР

Основная модель описания классифицируемых данных применяется для идентификации и классификации данных, для этого выделяются основные свойства и характеристики предмета на основании полученных данных классификационных структур, а также их отношений.

Модель обеспечивает непротиворечивое хранение любого объема информации в стандартной классификации, которая является структурированной. Кроме этого, этот подход гарантирует создание классификатора справочника МТР независимо от различных данных, полученных при классификации.

При моделировании Классификатора МТР применяется единая методическая основа, в которой сочетаются все основные плюсы фасетной, иерархической и адаптивной систем классификации. Этот метод классификации позволяет:

  • Правильно и единоверно описать свойства каждого из классов, обеспечить их непротиворечивость и требования по их уникальности
  • Классифицировать индикационный код, применяя выявления и кодирования объективных свойств, также значений свойств у тех объектов, которые классифицируются
  • Обозначить правильности наименований, объектов, подвергающихся классификации
  • Автоматически формировать необходимые классификационные описания объектов применять известные свойства объекта
  • Реализовать автоматический поиск и удаление задвоившихся позиций в Справочнике МТР

Справочник МТР

Для Справочника МТР обозначаются подклассы и классы по признаку схожести их основных характеристик. Для каждого отдельного материала создается классификационное описание, состоящее из всех свойств и их значений для этого материала. Полное характеристическое и попунктное описание каждого свойства объекта называют кодом экземпляра класса МТР. Абсолютно все свойства описывают количественные и качественные характеристики материалов, относящихся к данному классу. Число свойств и значений свойств для каждого отдельного класса может быть совершенно любым.

Подклассы и классы МТР размещаются в древовидной структуре исходного классификатора на завершающем уровне иерархии. Всякий класс МТР имеет стандартизированное наименование, код и привязку к вышестоящей по дереву рубрике классификатора МТР. Основой иерархической структуры верхних уровней классификатора МТР принята верхняя иерархия ОКП. Часть рубрик ОКП не используются, т.к. отсутствуют соответствующие материалы в Справочнике МТР, а также из-за поглощения МТР иными классами ОКП. Если необходимо — могут создаваться рубрики классификатора МТР, промежуточные между рубриками ОКП, а также классами в справочниках МТР.