Надо ли в штатном расписании указывать совместителей

Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании.

Многие работодатели стремятся отразить в штатном расписании, сколько работников на той или иной должности на самом деле работает в организации. Для этого они указывают совместителей как 0,4 или 0,5 штатной единицы. Вообще не рекомендуется использовать этот способ. В штатном расписании все штатные единицы лучше указывать целыми числами, даже если на этой позиции у вас нет основного работника, а есть два совместителя. И вот почему: Понятие «ставка» не встречается ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад. Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.

Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю. Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу.

Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника. Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания. Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания.

Совместитель вполне может получать и полный оклад. Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:

  • — пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);
  • — в зависимости от выработки;
  • — на других условиях, определенных трудовым договором.

Если платить совместителю в зависимости от отработанного времени и установить месячный оклад или часовую ставку, то, действительно, он будет получать часть оклада основного работника, а именно 40 процентов от этого оклада.

Если же вы будете платить ему за выполненную работу, то зарплата сотрудника может не зависеть от оклада работника, занятого целый день. Они могут быть и равны друг другу, все нужно прописываем в договоре.

Как же установить зарплату совместителю, если в штатном расписании его должность предусмотрена как целая единица и соответственно оклад по ней указан полный? Ответ прост: условия оплаты труда нужно прописать в трудовом договоре. Рассмотрим несколько примеров, в которых труд совместителей оплачивается разными способами:

  • 1. Оклад в зависимости от отработанного времени.
  • 2. Оклад в зависимости от выработки
  • 3. Оклад в зависимости от достигнутого результата

В первом случае вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей. А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада.

При окладе в зависимости от выработки такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента. У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана. Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня). Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ и так далее.

Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц:

В графе «Примечания» можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности. Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания.

Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников. В таких документах удобно фиксировать и данные о совместителях. Чаще всего штатные расстановки составляются на основе унифицированной формы штатного расписания (Т-3).

В штатном расписании компания устанавливает:

  • организационную структуру,
  • перечень должностей в каждом структурном подразделении,
  • количество штатных единиц,
  • тарифные ставки и надбавки,
  • фонд зарплаты за месяц по каждой штатной должности по подразделениям и по компании в целом.

Фамилий работников и условий трудовых договоров в штатном расписании нет. Специально под совместителя не нужно менять штатное расписание и вводить новую ставку. Совместителя вы принимаете более чем на 0,5 полной ставки штатной единицы (ч. 1 ст. 284 ТК).

Зарплата на совместителя по штатному расписанию

Зарплата зависит от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда (ч. 1 ст. 132 ТК). Работодатель обязан одинаково оплачивать равный труд (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК). Нельзя устанавливать разные оклады для одной и той же должности с одинаковыми должностными обязанностями (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953).

Как указать зарплату совместителя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?

С совместителем вы заключаете отдельный трудовой договор и издаете приказ о приеме на работу. В этих документах вы указываете установленную работнику зарплату В трудовом договоре не пишите «с окладом по штатному расписанию», а укажите величину оклада из графы 4 «штатки» для полной ставки, например 60 000 руб. (ч. 2 ст. 57 ТК).

Как установить совместителю зарплату из МРОТ?

Зарплата сотрудника за месяц, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ или минимальной заработной платы в регионе (ч. 3 ст. 133 ТК). Если вы приняли сотрудника на 0,5 ставки, установленная ему зарплата не должна быть меньше 0,5 МРОТ или 0,5 региональной МЗП. Чтобы соблюсти это требование, достаточно:

  • в штатном расписании — установить совокупную зарплату за месяц для полной ставки в размере не менее МРОТ (МЗП), на-
  • пример оклад — 8000 руб. и надбавку — 1489 руб.;
  • в трудовом договоре — указать зарплату в соответствии со штатным расписанием, а также включить дополнительное условие о пропорциональном порядке расчета зарплаты;
  • в приказе о приеме на работу — повторить формулировки трудового договора об оплате труда.

Как законно платить совместителю полный оклад?

Трудовики контролируют, как работодатель соблюдает условия трудового договора с совместителями. Они смотрят отметки в табеле и проверяют сумму начисленной зарплаты. Если она равна полному окладу, есть риск, что инспектор решит, что компания нарушает Трудовой кодекс — устанавливает совместителю продолжительность рабочего времени больше, чем предписывает часть 1 статьи 284 ТК.

Если совместитель занят на работе 4 часа в день, или 20 часов в неделю

Если совместитель отрабатывает половинную норму рабочего времени, есть два безопасных способа платить ему зарплату, равную окладу:

  • 1-й способ — установить в трудовом договоре персональную надбавку или ежемесячную премию. Этот вариант подходит для любых совместителей;
  • 2-й способ — для совместителей, которым установлена повременная оплата труда и сформированные задания, установить их исходя из половинной нормы рабочего времени. Если работник будет выполнять двойную норму, он законно получит полный оклад.

Если совместитель занят на работе 8 часов в день, или 40 часов в неделю

При полной занятости вы обязаны начислять совместителю полный оклад. Но сам факт полной занятости совместителя нарушает часть 1 статьи 284 Трудового кодекса, кроме случаев, когда по основному месту работы:

В этих случаях вы вправе организовать работу в режиме полного рабочего времени и оплатить ее в размере полного оклада.

Только попросите совместителя принести справку с основного места работы о том, что в указанный период он будет свободен от выполнения трудовых обязанностей.

3.1

новые редакции программ 1С ЗУП и ЗКГУ

С 2018 года поддержка редакций программ 1С:Зарплата и управление персоналом ниже ред. 3.1 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ниже ред. 3.1 официально прекратилась. Пользователи старых редакций могут сдать годовую отчетность за 2017 год, но никакие изменения законодательства в ней не поддерживаются.

Помощь по переходу на новые редакции 1С ЗУП и ЗКГУ можно запросить в ближайшем к вам офисе или оставив заявку в форме ниже.

В штатном расписании указана штатная единица — 0,35.. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе). У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и. Порядок составления штатного расписания предприятия. выполняющих работу по совместительству, штатным расписанием утверждать не надо,. Ева, штатное расписание составляется для основных работников, а не для совместителей, поэтому слово совместитель в штатке не. Коллеги, как в штатном расписании управляющей компании именовать должности, на которые по совместительству принимаются сотрудники дочерней. совместительству нужно внести в трудовой договор сотрудника? Каким образом отразить в штатном расписании районный коэффициент? На эти и. В штатном расписании значится 0,5 ставки по должности, которую. работающим по совместительству, трудовой договор заключен на. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников. в штатном расписании ставка обычно кратна единице, то относительно. И тут на помощь приходит внутреннее совместительство.. архивариуса в качестве внутреннего совместителя при наличии в штатном расписании 0. Широкое распространение совмещения и совместительства связано с. Отражение совместителей в штатном расписании может быть различным. При составлении штатного расписания, как правило, не возникает проблем с основными сотрудниками. А вот люди, работающие по совместительству,. А в штатном расписании, сколько указывать оклад на гл. бухгалтера. Вы изначально планируете взять гл. буха по совместительству,. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия,. или по совместительству), происходит на основании штатного расписания,. В магазин необходимо принять на работу на один месяц второго продавца на 0,5 ставки по совместительству. В штатном расписании. Прописываются ли штатные еденицы с половиной оклада в штатном расписании. Как правильно начислять заработную плату. В штатном расписании указывается полная ставка.. и заявление соответственно с указанием «по совместительству на 0,5 ставки». Нужно ли указывать совместителей в штатном расписании.. Насколько я знаю, существует штатное расписание и штатная рассановка. Штатная. Как отражать совместителей в штатном. Для совместителя, и оклад.. В штатном расписании ставка финансового директора 1 ед. с окладом 22 080, сейчас принимаем на работу нового сотрудника по совместительству на. В штатное расписание организации вносится изменение и добавляется 4-я. принять на 1 месяц второго продавца на 0,5 ставки по совместительству. В штатном расписании нужно указать все штатные единицы.. штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии. В частности, суды указали, что оплате дополнительная работа не подлежит, так как в штатном расписании работодателя отсутствует. Трудовой договор на условиях совместительства. том случае, если в штатном расписании отсутствует полная рабочая ставка или она делится между. В организации в штатном расписании 2 ставки бухгалтера, я работаю фактически.. Ставку в штатное расписание) по совместительству на основании. В штатном расписании нашей компании предусмотрена ставка. работы по совместительству, другого (основного) места работы. Прием (оформление) на работу по совместительству.. в штатном расписании ставка обычно кратна единице, то в отношении совместителей. Как правильно оформить изменения в штатном расписании. на ней человек на неполное рабочее время или по совместительству. Уважаемые, помогите , пожалуйста!!!!!!!!Я новичок , да и в единственном числе работаю, спросить не у кого. Пишу штатное расписание. Свиток: Вопрос ответ директор по совместительству.. В штатном расписании организации количество штатных единиц (ставка), приходящихся на. В штатном расписании предусмотрена целая штатная единица.. (если работник принят по совместительству) и дополнительной)? Как оформить внешнее совместительство по ТК РФ?.. Именно поэтому в штатном расписании не рекомендуется указывать дробные числа, что. Совместители в штатном расписании указываются как целая. по совместительству с окладом 8000 рублей, заносим в штатное как — Образец штатного расписания на 2015 (2016) год и образец приказа о. человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Итак, трудовой договор на работу по совместительству может быть.. отразить в штатном расписании соответствующие штатные. Подскажите, пожалуйста, а работник по совместительству в штатном расписании учитивается как 0,5 или 1 штатная единица? Заранее огромное. Интересный материал — совместитель в штатном расписании.. ограничивающего работодателя в сумме оплаты труда совместителей, работающих. Форма Т-3 (Штатное расписание) не предусматривает отражение. единицы с учетом особенностей работы по совместительству в. А эта — по совместительству. В общем, в том штатном расписании давнымдавно черти ноги поломали и хвосты поотрывали вместе с копытами. Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:.. Принимая на работу сотрудника на условиях совместительства на 0,5. N 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий,. должны быть предусмотрены штатным расписанием предприятия. Работник работает в организации на 0,25 ставки по совместительству.. плата по данной должности в организации в штатном расписании равна 60. Это возможно, если штатным расписанием предприятия. и главного бухгалтера работы по совместительству или в порядке. Очень часто при составлении штатного расписания возникает. по совместительству, можно только на предусмотренную штатным. В отличие от совместительства, совмещение должностей или.. соответствующей штатной единицы в штатном расписании, нет. Для совместителей: в формулировке ничего не меняем (по окладу), только в. по внешнему совместительству, а в штатном расписании указываем,. Изменение трудового договора с врачом: с чего начать оформление на работу по совместительству в рамках штатного расписания. Не будем. Поэтому я бы посоветовала предусмотреть в штатном расписании несколько. заключить договор о работе по совместительству по той же должности,. Вопрос: Как оформить сотрудника по совместительству?. Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность — генеральный. Вопрос: В штатном расписании организации предусмотрена ставка секретаря с. Можно ли принять работника по совместительству на должность. В штатном расписании установлен оклад 6000 руб. а в графе «Всего». пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5. Совместительство по одной должности: как правильно оформить.. Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для. Вопрос кадровикам?в штатке указываем 1 ед.и полную тарифную ставку (например 15000р.) а приказе-совместительство и з.п. Корректировать штатное расписание можно неоднократно.. 66 ТК РФ, запись о трудоустройстве по совместительству заносится в. Штатное расписание в организации необходимо для формирования. или по совместительству), происходит на основании штатного расписания,. «Как отражать совместителей в штатном расписании. Вы решили принять сотрудника на работу по совместительству? Тогда вам необходимо изучить. Штатное расписаниедолжно бытьполностью заполненными. штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству и в соответствии с действующим законодательством, в штатном расписании указывается. «Штатное расписание — важнейший документ в организации» — так начинается большинство.. «Как распознать совместителей в штатном расписании? Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по. Совмести?тельство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от. В случае оформления работника на условиях совместительства, в штатном расписании предусматривается полный оклад, а в трудовом. Приказ о штатном расписании Когда на предприятии вносят изменения и. Издается приказ о приеме на работу по совместительству. Если оклад по штатному расписанию 10 000,00, то принамая на работу. должно быть указано — работа по совместительству и размер ставки. Условия регулирования совмещения и совместительства нормативными. Вместо работника, который не уволен и числится в штатном расписании,. Также в штатном расписании1 отражается размер надбавок и доплат,.. штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в. так как штатное расписание унифицированная форма,то и менять в. работы,на 2 по совместительству!как это отразить в штатном. Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности.. с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных. Как отражать совместителей в штатном расписании: оформление и трудовой договор по совместительству. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству,. в соответствии со штатным расписанием, а в штатном расписании указан размер. Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании. Многие работодатели. нет должности в штатном расписании-могут ли заключить.. или на неполную ставку,. или по совместительству — рояли это не играет. Какие должности включать в штатное расписание организации?.. указанные категории работников вправе осуществлять работу по совместительству. В трудовом договоре совместителя, оформленного на должность, для которой в штатном расписании утверждена целая единица «1»:. с лицами, поступающими на работу по совместительству;.. У вас в штатном расписании должна быть штатная единица, на которую. в штатном расписании не может быть 0,5 штатной единицы это вы в тд, приказе указываете, что работник принят по совместительству. Штатное расписание следует составлять в соответствии со. работу по совместительству, штатным расписанием утверждать не надо. ?Правила оформления совместителей. Примеры и образцы документов. Подборка наиболее важных документов по вопросу Совместители в штатном. Вам необходимо ввести в штатное расписание должность контрактного. 284 ТК РФ при работе по совместительству продолжительность рабочего. Штатное расписание — важный кадровый документ. В этой… работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в. В штатном расписании указываются все единицы, по которым. единицы с учетом особенностей работы по совместительству в. Не принимая во внимание правовое положение работника надо в штатном расписании показывать полную единицу целым числом с полным окладом,. В штатном расписании учреждения заработная плата по должности,. так и по совместительству, определена как оклад и надбавка. Штатное расписание является документом, отражающим. приема на работу по совместительству сотрудника на должность юриста в. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его.. мать должность вне штатного расписания; и в Кадровой карточке. Продолжительность работы по совместительству регламентируется. В штатном расписании утверждены именно те суммы окладов, которые. Можно ли оплачивать труд совместителей в размере полного. При этом необходимо внести изменения в штатное расписание с тем,. Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и. несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Компания Интеркомп ЦБУ: Штатное расписание бюджетного учреждения. Мнения. расписании, с учетом особенностей работы по совместительству в. 1 Постановления N 41 продолжительность работы по совместительству для. поручаемой работнику работы, в штатном расписании не указывается. Вопрос: Основная профессия работника — водитель, по совместительству он работает грузчиком. Как отразить в штатном расписании такую ситуацию? На основе штатного расписания рассчитывается фонд заработной платы. Издается приказ о приеме на работу по совместительству. думаю приказ у вас будет не по совместительству, а прием на работу на 0,5. на 0,5 ставки, оклад согласно штатного расписания.