Начисление заработной платы

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Сложные вопросы оплаты труда в бюджетных учреждениях (Семенихин В.В.)

Несвоевременная выдача заработной платы карается уголовной, административной и дисциплинарной ответственностью на основании 145 ст. УК РФ, 192 ст. ТК РФ и 5 ст. КоАП РФ. Кроме того, задержка зарплаты сотрудникам компенсируется на основании 236 ст. ТК РФ. На основании этой же стать при задержке более чем на 15 дней, работники вправе остановить трудовую деятельность.

Оформление документации

В качестве основания для начисления зарплаты служит документация, которая:

  • устанавливает систему, размер оплаты работы и форму, а именно: штатное расписание, трудовые договоры, Положение об оплате труда, документы приема на работу и т.д.;
  • подтверждает объем выполненных работ (наряды, табели учета рабочих часов, книги учета отработки);
  • влияет на сумму зарплаты в определенном месяце (приказы о поощрении, служебные записки и т.д.).

Это следует из ст. 129, 132, 135 ТК РФ и указаний, содержащихся в постановлении Госкомстата России от 5.01.2004.
Типовые формы, использующиеся в качестве первичных документов для учета совершенных работ и их оплаты, а также указания по их использованию утверждены Госкомстатом России 5.01.2004.

Для ряда отраслей разработаны унифицированные формы документации, позволяющие вести учет по выработке для начисления зарплаты исходя из осуществляемого вида деятельности предприятия и действующей системы по оплате труда.

Сроки начисления и время выдачи зарплаты фиксируются в трудовом договоре, Положении, устанавливающем оплату труда и других документах. Такой порядок предусмотрен 136 статьей ТК РФ.

Как начислить заработную плату и письменно зафиксировать информацию в отчетных документах

Суммы по начисленной зарплате фиксируются в расчетно-платежной ведомости формы №49 или в расчетной ведомости формы №51. Суммы по сотрудникам, получающим зарплату на банковские в форму №49 не вносятся. Правила по заполнению форм утверждены Госкомстатом России 5.01.2004.

Ведомость формы № Т-51 предусматривает заполнение информации о наименовании организации, коде по ОКПО, номере и дате составления ведомости и отчетном периоде. Перед тем, как начислить заработную плату, бухгалтером в графах 1-7 указывается информация о сотрудниках с ФИО, должностью и табельным номером, размером оклада и количеством отработанного времени. В 8 графе указывается сумма зарплаты, начисляемой за расчетный месяц. Графы 9-11 заполняются в том случае, если имеются основания для осуществления других выплат. При заполнении ведомости могут возникнуть трудности, поэтому лучше заручиться консультацией специалистов, которые расскажут, как начислить заработную плату.

Информация по зарплате, начисленной сотрудникам в текущем месяце, отражается в лицевых счетах по форме №54 и №54а. При выплате зарплаты сотруднику выдается расчетный листок, в нем отражается информация о причитающейся ему зарплате.

Инструкция по начислению зарплаты и нормы законодательства

Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут быть административно наказаны при неверном заполнении и несвоевременной выдаче расчетных листков.

В инструкции о начислении заработной платы указывается, что расчетные листки формируются раз в месяц.

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Вне зависимости от того, каким способом организация выдает заработную плату, расчетные листки выдаются всем сотрудникам на основании ст. 136 ТК РФ. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8830 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Как правильно рассчитать и начислить заработную плату

Исходя из основ Трудового кодекса РФ (ТК РФ) каждый работник имеет право на оплату труда, данному право корреспондирует обязанность работодателя по расчету и начислению зарплаты сотрудникам предприятия.

Юристы, исходя из своей практики, выделяют повременную оплату труда (ставка) и сдельную оплату труда (сделка). Заработная плата, исходя из повременной оплаты труда, зависит от количества отработанных часов (дней), и установленной за них ставки. Оклад может устанавливаться за час работы, день работы, месяц. При сдельной зарплате устанавливается тариф за единицу результата труда (например, для копирайтеров может быть установлен тариф – 100 руб. за каждую написанную статью).

Еще какое-то время назад бухгалтера рассчитывали заработную плату вручную, это был сложный и трудоемкий процесс, который занимал очень много времени и соответственно значительно понижал трудоспособность лиц, осуществляющих такие расчеты. В настоящее время, в большинстве организаций процесс расчета зарплаты практически полностью автоматизирован. Автоматизированный расчет заработной платы осуществляется в несколько этапов:

  • Вводится «условно – постоянная» информация, на основе которой происходит расчет (например, в качестве такой информации могут выступать сведения о вычете НДФЛ в размере 13 %).
  • Введение в базу информации, влияющей на размер зарплаты и порядок ее расчета (больничные листы, отпуска, трудовые показатели сотрудников и др.).
  • Завершающий этап – все расчеты произведены. На данном этапе происходит вычет налогов и иных удержаний (например, штраф за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей).

    РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    Формируется итоговая сумма зарплаты, подлежащая к начислению и выплате.

Но, не смотря на кажущуюся простоту, автоматизированный процесс расчета заработной платы требует не только большого уровня внимательности, но так же, большого опыта работы, профессионализма бухгалтеров. Именно поэтому, бухгалтеры, специализирующиеся в данной сфере, советую обращаться к квалифицированным специалистам, которые профессионально и грамотно помогут рассчитать зарплату. Такие сотрудники работают в ООО «Ордин и К». Вы спросите, почему именно «Ордин и К»? ответ прост:

  • В нашей компании одна из самых низких цен на рынке оказания такого вида услуг;
  • Профессионализм и богатый опыт работы сотрудников (бухгалтера, юристы и др.);
  • Высокий уровень грамотности составляемых документов;
  • аличие постоянно обновляемых правовых баз, позволяющих следить за изменениями в законодательстве РФ;

Начисление заработной платы зависит от ряда факторов:

  • Система оплаты (повременная или сдельная);
  • Условия работы. При тяжких и вредных условиях трудовой деятельности оплата труда повышается в несколько раз;
  • Вычет НДФЛ. В настоящее время существует два размера ставки НДФЛ: 13% для лиц, в установленном порядке зарегистрированных в РФ (резиденты РФ) и 30% для не резидентов, т.е для физических и юридических лиц, действующих в РФ, но постоянно зарегистрированных в другом государстве. Здесь юристы напоминают о возможности получения вычета по НДФЛ. Например, сотрудником компании может быть получен вычет по НДФЛ в размере 1000 рублей, если у него есть ребенок, т.е. при расчете и начислении зарплаты, из общей суммы без НДФЛ нужно вычесть размер вычета и уже только потом осуществлять удержание НДФЛ.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Зачем вести бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Оплата труда — это периодическое вознаграждение за выполняемую сотрудником работу в зависимости от его нагрузки, стажа, уровня квалификации, сложности и обширности трудового функционала, компенсационных и стимулирующих выплат и иных доплат.

Бухучет расчетов с персоналом по зарплате направлен на решение следующих задач:

  • своевременная выплата вознаграждения;
  • корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка;
  • начисление отпускных, больничных, командировочных;
  • осуществление выплат социального характера;
  • обеспечение соблюдения норм действующих трудового и налогового законодательств.

Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя также закрепляется используемая форма первичной документации. Первичка может вестись как в бумажном, так и в электронном виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Просмотреть и скачать основные первичные документы, применяемые в бухучете расчетов по зарплате, можно далее.

Как учитывать выплаты работникам

Учет заработной платы в бухгалтерском учете в организации ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). Аналитический учет ведется по каждому работнику. По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указываются перечисленные служащим суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.

Если сумма ежемесячного вознаграждения была начислена, но не выплачена по причине неявки сотрудника, то она отражается по Дт 70 Кт 76.

В бюджетном учреждении для расчетов по заработной плате используются следующие статьи:

  • 211 — «Заработная плата»;
  • 212 — «Прочие выплаты»;
  • 213 — «Начисления на оплату труда».

Сам бухучет (заработная плата) ведется на счете 302.10, согласно плану счетов бюджетного учета (инструкция № 157н). Если зарплата выплачивается за счет бюджетной деятельности учреждения, то действия отражаются на сч. 1.302.10, например, в казенном учреждении. Если в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, то на 2.302.10, например, в БУ или АУ. Если же заработную плату рассчитывают из средств субсидии на выполнение государственного задания, то отражение производится по 4.302.10, по целевым субсидиям 5.302.10. Для отображения взаиморасчетов по заработной плате и денежному довольствию в бюджетном учреждении используется Журнал операций № 6.

Какие проводки использовать

Рассмотрим, как производится бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате, на примере НКО — некоммерческое партнерство «Марафон».

  • начисление зарплаты: Дт 26 Кт 70; выплата з/п Дт 70 Кт 51 — если вознаграждение переводится на банковский счет сотрудников. Если выплата производится через кассу, то Дт 70 Кт 50;
  • Дт 26 Кт 70 — начислены отпускные, приходящиеся на отчетный период. Дт 97 Кт 70 — отпускные, приходящиеся на последующий период;
  • Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ;
  • Дт 69.1.1 Кт 70 — начислен больничный лист (обычная нетрудоспособность). Дт 69.1.2 Кт 70 — больничный лист по травме, полученной на производстве;
  • Дт 26 Кт 69 (субсчета меняются в зависимости от вида СВ и фонда) — начисление страховых взносов;
  • Дт 91.2 Кт 73 — начисление материальной помощи. Дт 73 Кт 51 (50) — выплата материальной помощи;
  • Дт 70 Кт 76.41 — удержание из з/п по исполнительному листу;
  • Дт 86 Кт 26 — отнесение в конце расчетного периода расходов на заработную плату за счет средств целевого финансирования.