Мягкий инвентарь

Содержание

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий.

Что относится к мягкому инвентарю?

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».

Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее — Инструкция N 157н) в список мягкого инвентаря включают:

— белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

— прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

— одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;

— специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;

— костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;

— полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в п. 99 Инструкции N 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т.п

Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Что относится к мягкому инвентарю в целях бухгалтерского и бюджетного учета учреждений

То, что относится к мягкому инвентарю определено сразу несколькими нормативными документами. Разберемся.

Состав имущества, которое следует относить к мягкому инвентарю, законодательно определен:

• в пункте 99 Инструкции № 157н, где указано, что к материальным запасам независимо от срока полезного использования относятся следующие виды мягкого инвентаря:

– специальная одежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здраво- охранения, просвещения, социального обеспечения и др.;

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, оде- яла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;

• пункте 118 Инструкции № 157н дан более подробный перечень видов мягкого инвентаря, который условно можно разделить на три категории:

– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

– одежда, обмундирование и обувь, включая спецодежду и обувь, спортивную одежду и обувь (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.) и белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

– прочий мягкий инвентарь.

Специальная одежда

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

К прочему мягкому инвентарю относятся в частности такие предметы личного пользования, как зубные щетки, расчески, резинки и заколки для волос и т. п.

К категории мягкого инвентаря отнесены в т. ч. различные средства индивидуальной защиты и обеспечения техники безопасности (надеваемые на человека).

Это отмечено в Указаниях № 171н, где в части мягкого инвентаря отдельно пере- числено имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальная одежда и обувь, предохрани- тельные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

Шторы

Также к категории мягкого инвентаря традиционно относят:

• ткань и иные материалы для пошива;

• шторы, занавеси, тюль и т. д.

В нормативных документах эти категории материальных запасов не упоминаются в составе мягкого инвентаря, но они также не указаны в составе прочих материальных запасов, учитываемых на счете 0 10506 000.

В то же время по своим потребительским свойствам данные объекты похожи на материальные запасы, явно указанные в категории мягкого инвентаря. Следовательно, могут быть отнесены к прочему мягкому инвентарю.

Не все текстильные изделия могут быть отнесены к мягкому инвентарю. Например, ковры и ковровые изделия могут относиться также и к объектам основных средств в соответствии с ОКОФ.

Порядок учета для разного вида инвентаря

Для разных видов мягкого инвентаря может быть установлен различный порядок учета. В практике встречаются следующие варианты списания мягкого инвентаря:

• списывается по факту его полного износа и непригодности (по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143));

• списывается с баланса по факту выдачи в эксплуатацию (по Акту выдачи на нужды учреждения (ф.0504210)), мягкий инвентарь, находящийся в эксплуатации, отражается на дополнительном забалансовом счете и списывается с дополнительного забалансового счета по факту полного износа.

В зависимости от выбранного метода может потребоваться дополнительно:

• в первом варианте – обеспечить раздельный бухгалтерский учет одноименного мягкого инвентаря, находящегося на складе и в эксплуатации;

• во втором варианте – утвердить в учетной политике дополнительный забалансовый счет.

Бюджетная классификация

При применении бюджетной классификации исходить необходимо из следующих моментов:

• приобретение обмундирования, специальной одежды и других видов мягкого инвентаря необходимо относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по стирке белья и постельных принадлежностей, химической чистке и ремонту белья, средств индивидуальной защиты и вещевого имущества относится на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала заказчика относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала подрядчика относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004).

Мягкий инвентарь, как и все прочие материальные запасы, принимается к учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения или изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено на- логовым законодательством РФ).

В отдельных случаях предметы мягкого инвентаря (в частности, форменная одежда и вещевое имущество) изготавливаются по заказам учреждения в ателье и иных подобных организациях.

При этом может использоваться ткань, фурниту- ра и иные составные части, состоящие на балансе учреждения-заказчика.

В особо оговоренных случаях заказы на пошив принимаются исполнителями непосредственно от сотрудников учреждения, которым для этих целей может выдаваться ткань и иные предметы.

В случае использования материалов подрядчика, оплата расходов по заключенному договору полностью относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Если материал приобретается (получается в централизованном порядке) учреждением, а затем передается ателье, то оплате подлежит непосредственно оказание услуг по изготовлению предметов мягкого инвентаря.

Данные расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Срок службы постельного белья

Бельевое хозяйство — важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса.

Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей.

Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

  • горничные;
  • работники гладильных;
  • швеи и штопальницы;
  • прачки;
  • кастелянши;
  • заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Срок эксплуатации постельного белья в гостинице

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

  1. Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
  2. Технологии стирки и ухода. Действие слишком высоких температур и агрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.
  3. Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Смена постельного белья в гостинице

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

В документе «Российская система классификации гостиниц и других средств размещения» указан следующий график смены белья и полотенец для отелей разных уровней:

Смена постелей:

1* — раз в 5 дней;

2*, 3* — раз в 3 дня;

4*, 5* — ежедневно.

Смена полотенец:

1*, 2* — раз в 3 три дня;

3*, 4*, 5* — ежедневно.

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет постельного белья в гостинице

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным.

При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными.

Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.

Особенности использования постельного белья в гостинице

Приложение Д к Нормам оснащенности спальных пассажирских вагонов съемным мягким имуществом. Общие технические требования

(обязательное)

СРОКИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ И МЯГКОГО СЪЕМНОГО ИНВЕНТАРЯ ПАССАЖИРСКИХ ВАГОНОВ, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КАТЕГОРИИ ОСНАЩЕННОСТИ

Таблица Д.1

————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Срок эксплуатации (лет) ¦ ¦п/п¦ +———————————-+ ¦ ¦ ¦ «1-ая ¦»2-ая категория» ,¦ ¦ ¦ ¦ категория» ¦ «3-я категория» ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦1 ¦Простыня ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦2 ¦Пододеяльник ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦3 ¦Наволочка ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦4 ¦Полотенце, полотенце банное ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦5 ¦Салфетка для подоконных столиков ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦6 ¦Матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦7 ¦Подушка ¦3 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦8 ¦Шторы оконные ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦9 ¦Полотенце для посуды ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦10 ¦Одеяло ¦3 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦11 ¦Ковровые изделия ¦4 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦12 ¦Покрывало (плед) ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦13 ¦Халат ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦14 ¦Покрышка ковровой дорожки ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦15 ¦Чехол на матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦16 ¦Корсаж на подушку ¦4 ¦5 ¦ —-+———————————-+————+———————-

См. пункт 4.5 (подпункт г).

Учет

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету. Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.

Мягкий инвентарь присутствует практически во всех образовательных учреждениях: детских садах (домах), школах (интернатах), профессионально-технических, средних специальных и высших учебных заведениях.

В данной статье рассмотрено, какое именно имущество, используемое в деятельности этих учреждений, следует относить к мягкому инвентарю, как отражаются в учете его поступление, перемещение и выбытие.

Общая характеристика мягкого инвентаря

Согласно п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63 (далее – Инструкция № 63), к мягкому инвентарю относятся следующие группы материальных ценностей:

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные, полотенца и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Весь приведенный выше перечень актуален и для учреждений образования. Постельное белье и принадлежности имеются в пользовании детских садов, школ-интернатов, общежитий образовательных учреждений.

Бельем, одеждой и обувью обеспечиваются обучающиеся и воспитанники образовательных учреждений, находящиеся на полном государственном обеспечении.

Нормативы обеспеченности таких детей одеждой, обувью, мягким инвентарем и другими предметами первой необходимости вместе с Положением об условиях и порядке предоставления государственного обеспечения утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2006 № 840.

Учет спортивной одежды и обуви наиболее актуален для образовательных организаций спортивной направленности.

Наличие специальной одежды и обуви, а также средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) характерно для любых учреждений.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым в организациях образования, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.07.2009 № 93.

Следует учитывать, что предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц (часть вторая п. 4 Инструкции № 63).

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с проставлением года и месяца выдачи их со склада в эксплуатацию. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя либо главного бухгалтера или его заместителя (части третья и четвертая п. 4 Инструкции № 63).

Общие указания по учету мягкого инвентаря

В соответствии с частью первой п. 4, частью первой п. 5 Инструкции № 63 мягкий инвентарь учитывается как отдельный предмет в составе оборотных средств на субсчете 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», в случае если он находится на складе и субсчете 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» после передачи его со склада в эксплуатацию.

Расходы на приобретение и изготовление белья, одежды и обуви, в т.ч. спортивной, обмундирования, столовых и постельных принадлежностей, штор (жалюзи), специальной (защитной) одежды и обуви согласно подп. 44.3.2 п. 44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2008 № 208, осуществляется по элементу расходов 1 10 03 03 «Мягкий инвентарь и обмундирование» подстатьи 1 10 03 00 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов».

Мягкий инвентарь, как и все отдельные предметы, принимается к учету по первоначальной стоимости.

Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

Первоначальная стоимость отдельных предметов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Данный способ оценки следует закрепить в учетной политике, так как в Инструкции № 63 он не установлен.

Основанием для принятия отдельных предметов к бухгалтерскому учету является первичный учетный документ (товарно-транспортная накладная, акт, приходный ордер на приемку ценностей и другие документы, подтверждающие факт поступления). На основании этих же документов тем числом, когда получены ценности, производится запись в регистрах бухгалтерского учета (часть третья п. 2 Инструкции № 63).

В том случае если количество и качество отдельных предметов не соответствуют сопроводительному документу, комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт приемки товара формы 429, который является правовым основанием для предъявления претензий отправителю (поставщику).

Форма акта приемки товара законодательством не установлена. Перечень сведений, которые отражаются в акте приемки, содержится в п. 40 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.

Мягкий инвентарь учитывается материально ответственными лицами в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 по наименованиям, количеству с разделением на группы, указанные выше.

Аналитический учет мягкого инвентаря как по субсчету 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», так и по субсчету 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации», ведется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 (на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А, которые регистрируются в реестре карточек формы 279) либо на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401.

Регистры формы М-17, 296, 296А, 279 соответственно утверждены в приложениях 21,26,30,36 к постановлению Минфина от 08.02.2005 № 15 “Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации” (далее – постановление № 15).
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) формы 401 приведена в приложении 5 к Инструкции по инвентаризации активово и обязательств, утвержденной постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по постановке на учет приобретенного мягкого инвентаря.

Пример

Учреждение образования приобретает постельные принадлежности на сумму 10 500 тыс. руб. (в т.ч. НДС 1750 тыс. руб.).

Вариант учета 1: оплата произведена за счет бюджетных средств.

Вариант учета 2: оплата произведена за счет внебюджетных средств.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

1. Оплата произведена за счет бюджетных средств

Перечисление бюджетных средств поставщику (продавцу) отражается двумя записями одновременно

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

100 «Текущий счет по бюджету»

10 500

100 «Текущий счет по бюджету»

140 «Расчеты по финансированию из бюджета» либо 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов»

10 500

Поступление на склад мягкого инвентаря отражается двумя записями одновременно

072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

10 500

200 «Расходы по бюджету» либо 202 «Расходы за счет других бюджетов»

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

10 500

При приобретении мягкого инвентаря за счет бюджетных средств предъявленные суммы НДС включаются в их первоначальную стоимость и не подлежат вычету (п. 1 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2000 № 19 (далее – Инструкция № 19); подп. 19.3 п. 19 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК))

2. Оплата произведена за счет внебюджетных средств

Перечисление внебюджетных средств поставщику (продавцу)

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»

10 500

Поступление на склад мягкого инвентаря без учета НДС (10 500 – 1750) отражается двумя записями одновременно

072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

211 «Расходы по внебюджетным средствам» либо 411 «Использование прибыли»

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

Отражение предъявленного НДС

175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)»

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Принятие к вычету предъявленного НДС

173 «Расчеты с бюджетом»

175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)»

При приобретении мягкого инвентаря за счет внебюджетных средств учреждение вправе сумму НДС принять к вычету либо отнести на увеличение стоимости (п. 2 Инструкции № 19, ст. 106, 107 НК).
Для раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам согласно части второй п. 1 Инструкции № 63, а также части второй п. 24 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – постановление № 15, Инструкция № 15), в данной таблице к субсчету 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе» открыты дополнительные аналитические субсчета:
072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»;
072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Согласно части седьмой п. 2 Инструкции № 63 движение предметов (в т.ч. мягкого инвентаря) внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами оформляется накладной (требованием) формы 434.

В учреждениях, имеющих в своем составе контингент, обеспечиваемый в соответствии с законодательством одеждой, обувью, головными уборами, выдача их отражается в индивидуальных карточках формы 452. В целях контроля при выдаче карточек материально ответственному лицу они регистрируются в книге-реестре индивидуальных карточек формы 453 (приложения 42, 43 к постановлению № 15).

Выдача сотрудникам СИЗ может производиться по ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Такая выдача фиксируется в личной карточке учета СИЗ по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209). В ней указываются нормы выдачи, нормативный срок использования (при наличии), количество выданных материальных ценностей.

Допускается вести карточки учета СИЗ на электронных носителях. В этом случае выдача СИЗ должна в обязательном порядке подтверждаться подписью лица, получающего СИЗ, в бухгалтерском документе (ведомость и т.п.) (часть вторая п. 51 Инструкции № 209).

Передача материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также спецодежда кратковременного пользования стоимостью до одной базовой величины (рукавицы, перчатки и т.д.) оформляется ведомостью выдачи материалов на нужды учреждения формы 410.

СИЗ подлежит обязательному возврату по окончании срока носки, при увольнении или переводе на другую работу, для которой выданные спецсредства не предусмотрены нормами (п. 30 Инструкции № 209).

Формы таких первичных учетных документов, как накладная (требование), ведомость выдачи материалов на нужды учреждения, ведомость выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений законодательством не утверждены. Учреждение вправе их самостоятельно разработать и утвердить руководителем в учетной политике. При разработке названных форм следует учитывать обязательные сведения, которые должны содержаться в первичном учетном документе (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)).

Рассмотрим на примере передачу мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию.

Пример Используя условие примера 1 предположим, что поступившие на склад учреждения образования постельные принадлежности по накладной (требованию) выданы в эксплуатацию в полном объеме.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

Переданы постельные принадлежности, приобретенные за счет бюджетных средств, со склада в эксплуатацию

073-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации»

072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»

10 500

Переданы постельные принадлежности, приобретенные за счет внебюджетных средств, со склада в эксплуатацию

073-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации»

072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

Для раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам согласно части второй п. 1 Инструкции № 63, части второй п. 24 Инструкции № 15 в данной таблице к субсчету 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» открыты дополнительные аналитические субсчета:
· 073-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации»;
· 073-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации»

Списание мягкого инвентаря

Списание белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, пришедших в негодность, производится с учетом сроков службы, утверждаемых министерствами и другими органами государственного управления для своей системы (часть вторая п. 5 Инструкции № 63).

Для отражения в учете выбытия мягкого инвентаря, как и иных предметов, применяется акт о списании.

Форма акта о списании законодательством не утверждена. Согласно ст. 10 Закона № 57-З учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Учет хозяйственных операций по выбытию отдельных предметов ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438 (мемориальный ордер 10) (приложение 9 к постановлению № 15).

Следует напомнить, что при списании мягкого инвентаря может образовываться вторичное сырье (ветошь), которое подлежит принятию к бухгалтерскому учету. Данное сырье используется на нужды организации либо сдается заготовительным организациям. И в том и в другом случае ветошь приходуется в состав материальных запасов по фактической стоимости. Для ее учета можно порекомендовать использовать субсчет 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо 067 «Прочие материалы».

Приведем пример списания мягкого инвентаря, пришедшего в негодность.

Пример Используя условия примеров 1 и 2 предположим, что переданный в эксплуатацию мягкий инвентарь пришел в негодность. Учреждение на основании акта о списании отражает его выбытие и приходует ветошь на сумму 250 тыс. руб.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

Списаны пришедшие в негодность постельные принадлежности, приобретенные за счет бюджетных средств

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

073-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации»

10 500

Списаны пришедшие в негодность постельные принадлежности, приобретенные за счет внебюджетных средств

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

073-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации»

Оприходована ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря

063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо 067 «Прочие материалы»

140 «Расчеты по финансированию из бюджета» либо 237 «Прочие источники»

Наталья Плешкевич, главный бухгалтер бюджетной организации

Учет мягкого инвентаря в образовательном учреждении (Вадимова И.В.)

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
Что относится к мягкому инвентарю?
Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».
Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее — Инструкция N 157н) к мягкому инвентарю относятся:
— белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
— прочий мягкий инвентарь.
В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:
— одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
— специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
— костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
— полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.
Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в п. 99 Инструкции N 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т.п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции N 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции N 157н).
Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.
Мягкий инвентарь и документооборот
Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Согласно п. 118 Инструкции N 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Особенности учета отдельных видов мягкого инвентаря
Спецодежда
Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Правила N 290н).
Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. При этом приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя (п. 4 Правил N 290н).
Предоставление работникам СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — типовые нормы) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.
СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в Приложении к Правилам N 290н.
Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работнику (п. 13 Правил N 290н).
СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения (п. 21 Правил N 290н).
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливании, обезвреживании и ремонта). Пригодность СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил N 290н).
Все перемещения СИЗ (за исключением выдачи дежурных СИЗ), зафиксированные в личных карточках учета выдачи СИЗ, отражаются в бухгалтерском учете как внутренние перемещения мягкого инвентаря.
Для периодического использования при выполнении отдельных видов работ выдаются дежурные СИЗ (п. 20 Правил N 290н). Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ. Соответственно, в учете перемещение дежурных СИЗ отражается только в том случае, если произошло изменение материально ответственного лица (СИЗ выданы под ответственность руководителя другого подразделения).
Нормы выдачи СИЗ утверждены целым рядом нормативных актов, существуют отраслевые и межотраслевые нормы. В частности, для высших учебных заведений Типовые отраслевые нормы выдачи бесплатной спецодежды утверждены Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66.
Обратите внимание! Истечение нормативного срока носки не является основанием для списания СИЗ. Основанием может служить только установленный факт непригодности для дальнейшего использования.
Одежда для детей-сирот
Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 N 659 утверждены нормы материального обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях, несовершеннолетних, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях — специальных профессиональных училищах открытого и закрытого типа и федеральном государственном учреждении «Сергиево-Посадский детский дом слепоглухих Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию».
В образовательных учреждениях для детей-сирот обеспечение воспитанников, а также выпускников одеждой, обувью и другими предметами вещевого довольствия нормируется.
По окончании установленного срока носки одежда должна быть возвращена на склад учреждения. Исключение составляет одежда для выпускников интернатов. Разрешается при направлении выпускников в образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования или их трудоустройстве оставлять им (по их желанию) одежду и обувь, бывшие в их пользовании в период обучения, срок носки которых истек. Руководителям учреждений предоставляется право по желанию выпускников выдавать взамен одежды, обуви, мягкого инвентаря и оборудования денежную компенсацию в размерах, необходимых для их приобретения, или перечислять указанную компенсацию в качестве вклада на имя выпускника в учреждение Сберегательного банка РФ.
Списанию подлежит одежда, оставленная по окончании срока носки выпускнику интерната, а также одежда с истекшим сроком носки, не пригодная к дальнейшему использованию по назначению.
Бесплатно выдавать одежду обучающимся детям-сиротам обязаны и обычные образовательные учреждения. В этом случае выдача одежды должна отражаться в учете по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ.
Мягкий инвентарь и закупки
С 1 января 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе (далее — Закон N 44-ФЗ). Его положения распространяются на закупки органов власти, казенных (п. п. 5, 6 ст. 3 Закона N 44-ФЗ) и бюджетных учреждений (п. п. 1 и 2 ст. 15 Закона N 44-ФЗ).
Автономные учреждения осуществляют закупки согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон N 223-ФЗ).
Вышеуказанные нормативные акты предусматривают, что поставщик (подрядчик) должен определяться, как правило, в результате проведения конкурсных процедур. Это значит, что для закупки мягкого инвентаря учреждением победитель должен быть определен по результатам торгов.
У учреждений, руководствующихся Законом N 44-ФЗ, есть возможность приобрести мягкий инвентарь у единственного поставщика. Согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ учреждением может осуществляться закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей. При этом годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании настоящего пункта, не должен превышать двух миллионов рублей или не должен превышать 5% совокупного годового объема закупок заказчика и составлять более чем 50 млн руб.
Кроме этого, у образовательных учреждений есть еще одно основание для закупки у единственного поставщика. Образовательным учреждением может осуществляться закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. руб. (п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ). При этом годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не должен превышать 50% совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем 20 млн руб.
Бюджетные и казенные учреждения также вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок при условии, что начальная (максимальная) цена контракта не превышает 500 тыс. руб. При этом годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать 10% совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем 100 млн руб. (ч. 2 ст. 72 Закона N 44-ФЗ).
Автономные учреждения при закупке мягкого инвентаря должны руководствоваться собственным положением о закупках, разработанным в соответствии с Типовым положением о закупке товаров, работ, услуг, утвержденным Минобрнауки России 17.01.2014 (далее — Типовое положение). Типовое положение предусматривает, что закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться, если стоимость закупаемой заказчиком продукции не превышает суммового лимита в рублях, самостоятельно устанавливаемого учреждением-заказчиком. При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании настоящего подпункта, не превышает 50%-ного размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком (пп. 1 п. 29 Типового положения).
Также у казенных и бюджетных учреждений существует обязанность осуществлять экспертизу поступающего мягкого инвентаря собственными силами или силами привлеченных экспертов с оформлением соответствующего заключения (п. 3 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Бухгалтерский учет
Согласно п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, к материальным запасам относятся:
— форменная одежда, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
— постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь.
Кроме того, к материальным запасам относится тара для хранения товарно-материальных ценностей (например, холщовые мешки для сбора и хранения одежды, постельного белья также относятся к материальным запасам).
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н; далее — Указания N 65н) расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе мягкого инвентаря, относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Таким образом, при заключении учреждением договора на приобретение или изготовление мягкого инвентаря данные затраты должны отражаться по статье 340 КОСГУ.
Согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, в том числе признаются:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки.
В бухгалтерском учете операции по учету мягкого инвентаря отражаются следующим образом.
При поступлении материальных ценностей в учете:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счетов 0 30234 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»,
Кредит счета 0 20834 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»,
Кредит счета 0 30404 340 «Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов» — при поступлении формы в казенное учреждение в рамках централизованного снабжения от учреждения, подведомственного тому же распорядителю,
Кредит счета 0 40110 180 «Прочие доходы» — при безвозмездном получении, за исключением случаев централизованного снабжения
— поступил в учреждение мягкий инвентарь.
Оприходование мягкого инвентаря по фактической стоимости, сформированной при приобретении (в случае, когда в стоимость включаются затраты на доставку и т.п.), отражается так:
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 30234 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
— учтены вложения в фактическую стоимость мягкого инвентаря по договору с поставщиком;
Дебет счета 0 30234 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кредит счета 0 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений),
Кредит счета 0 20121 610 «Выбытия денежных средств учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
Кредит счета 1 30405 340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов» (для казенных учреждений).
Одновременно: Дебет забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»
— перечислены денежные средства поставщику мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 30222 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
— учтена стоимость доставки;
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
— оприходован мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости.
Мягкий инвентарь (одежда, костюмы, постельное белье и др.) может изготавливаться силами самого учреждения. В этом случае в бухгалтерском учете отражаются следующие записи.
Приобретение материалов для пошива отражается проводками, указанными выше. Затем приобретенный материал передается для пошива материально ответственному лицу.
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря.
На изготовление предметов мягкого инвентаря может понадобиться фурнитура, нитки и т.д. Их выдача отражается так:
Дебет счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждений»
— выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря.
Формирование фактической стоимости созданных предметов мягкого инвентаря отражается так:
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— списана израсходованная ткань;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 10536 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждений»
— списана израсходованная фурнитура.
Готовые предметы мягкого инвентаря принимаются к учету на основании требования-накладной (ф. 0315006) записью:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10634 440 «Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
— оприходованы предметы мягкого инвентаря, созданные силами учреждения.
Кроме самостоятельного изготовления учреждение может заказать пошив предметов мягкого инвентаря у стороннего подрядчика (ателье).
При этом могут использоваться как материалы учреждения-заказчика, так и материалы исполнителя.
При использовании материалов заказчика делаются следующие записи:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 30226 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— отражена стоимость оказанных ателье услуг по пошиву.
Оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору из материала заказчика:
Дебет счета 0 30226 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
Кредит счета 0 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений),
Кредит счета 0 20121 610 «Выбытия денежных средств учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
Кредит счета 1 30405 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» (для казенных учреждений).
Одновременно: Дебет забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»
— оплачены услуги ателье по пошиву мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— списана израсходованная ателье ткань;
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10634 440 «Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
— оприходованы предметы мягкого инвентаря, пошитые ателье.
При изготовлении мягкого инвентаря из материалов ателье в учете учреждения отражается запись:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 30234 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
— оприходованы по фактической стоимости пошитые в ателье предметы мягкого инвентаря.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Выдача СИЗ оформляется ведомостью ф. 0504210, одновременно отражается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается кладовщиком в книге (карточке) учета материальных ценностей на основании ведомости ф. 0504210. При этом в бухгалтерском учете отражается смена материально ответственного лица. Выдача мягкого инвентаря, в том числе СИЗ, в эксплуатацию не является основанием для списания их с баланса учреждения. Прием мягкого инвентаря от сотрудников (возврат на склад) оформляется приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах, что также отражается как смена материально ответственного лица в бухгалтерском учете.
В процессе эксплуатации мягкого инвентаря учреждение несет затраты на его содержание, в том числе на стирку, чистку и т.д. Согласно Указаниям N 65н подобные затраты относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.
Если данные услуги оказываются сторонними организациями, в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет счета 0 40120 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»,
Дебет счета 0 10970 225 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества»,
Дебет счета 0 10980 225 «Общехозяйственные расходы в части содержания имущества»
Кредит 0 30225 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества».
Списание мягкого инвентаря отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от принятой учетной политики (п. 108 Инструкции N 157н). Выбытие израсходованных материальных запасов отражается в зависимости от типа учреждения и принятой учетной политики на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143):
Дебет счета 0 40120 272 «Расходование материальных запасов»,
Дебет счета 0 10970 272 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»,
Дебет счета 0 10980 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»
Кредит счета 0 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— списан мягкий инвентарь.
Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.), превращается в ветошь.
При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь, отрезаются.
Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) по весу. Это отражается в учете записью:
Дебет счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 0 40110 180 «Прочие доходы».