Материальная помощь в декретном отпуске

Содержание

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении?

Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.

Матпомощь может быть выдана на основании внутренних нормативных актов организации (к примеру, коллективного трудового договора). Кроме того, данная выплата может производиться и без нормативного закрепления, по желанию руководства.

В организациях редко выплачивается матпомощь, связанная с увольнением сотрудников по собственной инициативе, поскольку работодатели не заинтересованы в выплатах лицам, с которыми дальнейшее сотрудничество невозможно. В то же время данная выплата может стать стимулом для отзыва заявления работником, с которым желает сохранить трудовые отношения работодатель. Также матпомощь может оказываться лицам, внесшим значительный вклад в деятельность организации.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Непосредственный руководитель сотрудника также может обратиться с заявлением к работодателю о выплате служащему матпомощи.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Заявление о выплате может быть подано работодателю в момент подачи заявления об увольнении либо до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении.

Законодательство не содержит запрета на подачу такого заявления и после увольнения, поскольку материальная помощь может быть оказана и лицам, не являющимся сотрудниками организации.

Документ составляется в произвольной форме и подается на имя директора (генерального директора, президента и т. д.) организации.

Заявление может содержать следующие сведения:

  • информацию о руководителе организации, которому оно подается;
  • данные о сотруднике, который желает получить матпомощь: Ф.И.О., должность;
  • наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
  • просьбу сотрудника о выплате;
  • указание на сумму, которую рассчитывает получить сотрудник;
  • подпись работника;
  • дату написания заявления.

Образец документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нова»

Евстафьеву Д. Р.

От начальника отдела кадров

Каменских Т. В.

Заявление

о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с увольнением по собственному желанию в размере 5 000 рублей. Заявление об увольнении подано 18.06.2019.

Каменских Т. В. /Каменских/

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

  • информацию о руководителе организации, которому она подается;
  • сведения о лице, подающем служебную записку;
  • данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
  • наименование документа (служебная записка);
  • просьбу о выплате;
  • указание на сумму выплаты;
  • подпись начальника работника;
  • дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Образец записки может выглядеть так:

Директору ООО «Нова»

Евстафьеву Д. Р.

От начальника отдела кадров

Кадрова Р. Р.

Служебная записка

Прошу выплатить материальную помощь увольняющемуся по собственному желанию заместителю начальника отдела кадров Кармовских О. Р. в размере 5 000 рублей.

Кадров Р. Р. /Кадров/

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ. Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации. Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о матпомощи увольняемым сотрудникам

В силу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут быть урегулированы в том числе локальными нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Определения локальных актов ТК РФ не закрепляет. Они принимаются работодателями (ст. 8 ТК РФ) и могут быть оформлены путем утверждения инструкций, положений, правил и т. д.

Акты, регулирующие порядок выплаты матпомощи, относятся к необязательным документам в организации, т. е. работодатель не обязан их принимать.

Законодательство не закрепляет порядок разработки локальных актов, однако можно выделить ряд шагов, которые рекомендуется осуществить, чтобы принять акт:

  • Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Могут созываться совещания — как с руководителями, так и с представителями работников — с целью выдвижения предложений по порядку выплаты матпомощи при увольнении сотрудников по собственному желанию.
  • Поручение какому-либо сотруднику разработать проект документа. Как правило, этим занимается либо отдел кадров, либо бухгалтерия.
  • Утверждение документа путем издания приказа о введении его в действие.

Если в организации действует профсоюз, требуется согласование документа с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.

В силу ч. 2 ст. 12 ТК РФ локальный акт вступает в силу либо со дня его подписания, либо с даты, которая указана в самом акте.

Приказ о выплате матпомощи при увольнении

Для выплаты матпомощи увольняемому по собственному желанию издается приказ. Унифицированной формы приказа не разработано, соответственно, он может издаваться в произвольном виде.

Образец приказа может быть оформлен следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Днепр» (ООО «Днепр»)

ПРИКАЗ

О выплате материальной помощи

На основании заявления главного бухгалтера Иванова О. Р. о выплате ему материальной помощи в связи с его увольнением по собственному желанию,

приказываю:

  1. 1. Выплатить Иванову О. Р. материальную помощь в размере 5 000 рублей.
  2. 2. Поручить бухгалтерии ООО «Днепр» произвести выплату в день увольнения Иванова О. Р. вместе с перечислением остальных сумм, предусмотренных к выплате трудовым законодательством.
  3. 3. Поручить заместителю главного бухгалтера Кривоногова Р. П. ознакомить Иванова О. Р. с настоящим приказом под расписку в течение 3 дней с момента его принятия.
  4. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главного бухгалтера Кривоногова Р. П.

Директор ООО «Днепр» Кривов Р. Р. /Кривов/

С приказом ознакомлены:

Иванов О. Р. /Иванов/

Кривоногов Р. П. /Кривоногов/

Итоги

Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Украина – это молодое, развивающееся государство, ориентированное на европейские ценности. Институт семьи является ключевым фактором для развития страны и общества в целом. Поэтому социальная политика ориентирована на поддержку семей, планирующих завести ребенка. В большинстве случаев, молодые люди опасаются проблем связанных с маленькими детьми в семье. Сейчас, как никогда актуально стоит вопрос: сколько выплачивают за рождение ребенка в Украине?

Исходя из подобной проблемы, государство стремится развить политику, оказывая помощь при рождении ребенка молодым родителям.

Нормативным актом, который должен урегулировать разнообразные аспекты пособия по беременности и родам является закон «Об обязательном государственном социальном страховании». Документ призван регламентировать порядок начисления и выплаты денежных средств в 2017 году семьям с маленькими детьми.

Основной идей законодателя, отображенной в документе, является поиск оптимальной модели при выплате пособия по беременности и родам. Это позволит избежать падения уровня доходов семьи в связи с рождением ребёнка. Каждая определенная категория граждан имеет свои особенности выплаты декретных средств в 2017 году.

Кому государство будет помогать?

Украинское законодательство гарантирует оказание помощи в 2017 году каждой женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Существует несколько нормативных актов, регулирующие помощь женщине по уходу за ребенком. Так в статье 7 Закона «О государственной помощи семьям с детьми» закрепляется право каждой женщины получать декретные выплаты. Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» регламентирует механизмы социальных выплат, описывает категории граждан, которые будут получать помощь. Этот закон дает подробную информацию, касающиеся различных моментов помощи женщинам при беременности и после родов.

Однако размер предполагаемых выплат пособия по беременности и родам будет колебаться в зависимости от различных факторов, предусмотренных законодателем:

  • трудоустроенность женщины;
  • состояние здоровья (наличие инвалидности І –ІІІ группы);
  • служба в рядах ВСУ.

Каждая отдельная категория будущих матерей будет получать разные пособия по беременности и родам от государства.

Выплаты для трудоустроенных граждан

Денежные средства для трудоустроенных матерей будут начисляться из фонда социального страхования. В отделе кадров должна быть произведена фиксация дня выхода в декретный отпуск. Далее следует оформление специального протокола. Процессуальный документ из отдела кадров передается представителям фонда социального страхования, которые и производят выплаты пособия по беременности и родам.

Женщина может уйти в декретный отпуск за 70 календарных дней до родов

Декретный отпуск в Украине в 2017 году будет осуществляться по следующим параметрам:

  • отпуск в связи с декретом состоит из 70 календарных дней до родов и 56 дней после рождения ребенка. В итоге получается 126 календарных дней;
  • при усыновлении ребенка предоставляется право на декретный отпуск общим количеством 56 календарных дней. В случае, если усыновление происходит на обоих членов семьи, то отпуск может быть оформлен на одного из родителей по их самостоятельному выбору;
  • группа граждан, которые имеют инвалидности I–III группы, являются пострадавшими от Чернобыльской катастрофы — имеют право на 180 календарных дней декретного отпуска.

Необходимо помнить, что законом прописаны определенные нормы и сроки, когда можно оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком после истечения декретного отпуска.

«Закон предоставляет право обращаться за пособием по беременности и родам на протяжении 180 календарных дней. В случае если заявление не будет подано в отведенные сроки, право на получение материальной помощи от государства аннулируется».

Подобная норма призвана упорядочить процесс предоставления соцвыплаты, опираясь на европейский опыт, законодатели пытаются минимизировать возможности коррупции должностных лиц при распределении декретных денежных средств.

Выплаты денежных средств безработным матерям

Будущие матери в Украине в 2017 году имеют право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком во время беременности и после родов. Данное законное право распространяется на всех женщин без исключения. В законе «Об общеобязательном государственном социальном страховании» предусматривается гарантия социальной помощи независимо от того, официально ли трудоустроена будущая мать. Также в нормативном документе законодатель указывает, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет предоставляться женщинам, которые даже не зарегистрированы на учете в центре занятости. Конечно же, если женщина по каким-либо причинам не становится на учет в центр занятости, то денежная помощь будет минимальной. В том числе потребуются дополнительные документы для предоставления в орган по охране труда и социальной защите населения.

Безработные женщины, зарегистрированные в Центре занятости, будут получать пособие по беременности и родам в размере 100 % минимальной помощи при безработице. В 2017 году ожидается, что подобная помощь составит 544 грн.

Процедура оформления денежной помощи начинается с обращения в поликлинику за больничным листом, который можно получить на 3–й неделе беременности. После этого женщина обращается в Центр занятости, где происходит процедура снятия ее с учета и перерегистрация в местном отделении органа социального обеспечения.

Женщины, которые на момент беременности являются студентками высших учебных заведений или средних учебных заведений будут получать ежемесячное пособие по беременности и родам в размере соответствующей стипендии, которую предоставляет учебное заведение. Оформление помощи происходит в органе социального обеспечения по месту регистрации.

«Законодатель регламентирует все необходимые нюансы процесса получения социальной поддержки. Желательно ознакомиться с законом «Об общеобязательном государственном социальном страховании», чтобы избежать непонятных ситуаций и задержек выплат социальной помощи по рождению ребенка.»

Безработные женщины будут получать не менее 25 % от ежемесячной заработной платы дееспособного взрослого гражданина страны.

Перечень необходимых документов для оформления государственной помощи

Необходимые документы для оформления помощи в органе социального обеспечения:

  • заявление, написанное собственноручно;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • копия 1 и 2 страницы паспорта;
  • копия отметки о регистрации (прописке) в паспорте;
  • студенческий билет (при условии, что будущая мама студентка какого-то учебного заведения);
  • справка из учебного заведения, подтверждающая то, что женщина действительно учится в нем;
  • справка от женского врача;
  • справка из Центра занятости, что пособие по безработице не выплачивается.

После оформления всех необходимых документов придется открыть отдельную банковскую карточку, на нее будет перечисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Не имеет значения, услугами какого банка захочет воспользоваться женщина, оформляющая денежную помощь. Однако некоторые юристы склонны считать, что лучше воспользоваться государственными банками.

Копию договора и реквизиты открытого счета обязательно нужно предоставить в органы социального обеспечения для оформления ежемесячного пособия и для начала выплаты при рождении ребенка.

Специфика системы начисления декретных выплат

Заработной платы будущей матери. Однако, в законодательстве нашей страны прописана норма, согласно которой, выплаты денежных средств в связи с декретом не должны превышать единого минимального страхового взноса, который на сегодняшний день составляет 704 грн. В общее количество отработанных трудодней не входят пропуски работы без уважительной причины.

Пример правильного расчета денежной помощи для женщины, которая была официально трудоустроена, позволит нагляднее понять, чего ожидать будущей маме от государства. Понимание того, какая будет материальная помощь гарантированная законом, поможет правильно расставить приоритеты в декретном отпуске, избежать падения уровня жизни.

Пример вычисления помощи государства

Для примера, будем считать, что женщина занимает должность секретаря судебного заседания и ее месячная заработная плата составляет 6 000 гривен. Будущая мама работала на этой должности на протяжении 5 последних лет. Предположим, что отпуск, связанный с декретом начнется 01.08.2017 года, а завершится 05.12.2017 года в соответствии с законодательством Украины. При этом предположим, что женщина обладала феноменальным здоровьем и на протяжении года не брала больничный отпуск на работе. В период законного отпуска, она получала дополнительное денежное вознаграждение в 3 000 гривен.

Итак, выходит, что необходимо умножить 6 000 гривен * 12 месяцев года, добавив к ним премию в 3 000 гривен. Получаем, что в год выходит сумма в 75 000 гривен.

Далее необходимо вычислить среднюю заработную плату в день.

75 000 гривен / на 355 рабочих дней в году = 211, 26 грн.

Зная среднюю заработную плату в сутки можно подсчитать, сколько она получит денежной помощи от государства за 126 календарных дней в декрете.

126 дней * 211, 26 грн./день = 26 628, 76 гривен.

Большинство государственных учреждений и частных компаний используют именно такую формулу при расчете пособий, которые необходимо выплачивать женщинам после родов. Бухгалтерия оплачивает декрет женщине из средств организации, которые затем возмещаются из Фонда социального страхования населения, что также прописано Законом Украины.

Некоторые организации не спешат выплачивать материальную помощь. В таких ситуациях необходимо обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Законодательство Украины в 2017 году предполагает, что пособие по беременности и родам должно выплачиваться без задержек со стороны государства.

Выплаты за рождение второго ребенка

Выплаты за второго ребенка в соответствии с Законодательством Украины составят 70 прожиточных минимумов. При столь высоких пособиях семья с маленькими детьми не будет испытывать материальных трудностей. Выплатой пособия на ребенка в Украине будет заниматься Фонд гарантированного страхования населения.

Если в семье родится третий ребенок, то гарантированная помощь составит 170 прожиточных минимумов. Однако выплачивать всю денежную сумму одноразово государство не будет. Первая выплата составит порядка 11 000 гривен. Остальное пособие по беременности и родам будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с законом.

Предприятие признано банкротом, как получить помощь?

Закон № 1105-XIV «Про общеобязательное государственное страхование» закрепляет право получать социальную поддержку от государства, в частности выплаты по декретному отпуску, гражданам Украины, иностранцам и временно лицам без гражданства, которые проживают на подконтрольной Украине территории.

В случае если женщина подала все необходимые документы до момента закрытия предприятия или организации, выплаты будут начисляться в соответствии с теми расчетами, которые были сделаны на момент выхода женщины в отпуск по уходу за детьми. При последующих выплатах, после ликвидации или реорганизации учреждения, они должны выплачиваться правопреемниками организации. При отсутствии правопреемника, пособие по беременности и родам выплачивает местный Фонд страхования населения.

«Если предприятие объявило себя банкротом и подлежит ликвидации, а материальная помощь не была выплачена в полном объеме или начислена частично, то долг будет погашен со стороны ФСС и ВПТ».

Разовая выплата осуществляется Фондом общественного страхования и производится после того, как женщина предоставит в соответствующий орган документ, подтверждающий, что она является безработной и справку об увольнении с места работы в связи с ликвидацией организации.

Перерасчет государственных выплат: возможные варианты

Не редкость, когда женщины не согласны с размером денежной помощи, которое выплачивает государство по уходу за ребёнком. Подобная ситуация может возникнуть в связи с некомпетентностью работников органом социальной защиты, которые занимаются юридической стороной оформления пособия.

В таких ситуациях пособие может быть значительно меньше, чем предписывает закон.

Перерасчет социальной помощи необходимо начать с обращения в Трудовую инспекцию. В этой организации необходимо предъявить справку о доходах за предыдущий год, чтобы пособие можно было пересчитать.

Причины прекращения выплаты материальной помощи женщине от государства

Законодатель оставляет за собой право прекращать выплаты по беременности и родам в следующих ситуациях:

  • если ребенок умер;
  • выплаты на детей прекращаются в связи со смертью получателя выплат;
  • выплату пособия родителям прекратят в случае лишения их родительских прав;
  • ежемесячные пособия отнимут у родителей, которые отказались от ребенка;
  • социальное пособие детям прекращается выплачиваться, если ребенок временно поступает на полное обеспечение государства;
  • не платят помощи тем родителям, которые находятся в местах лишения свободы.

Пособие матери на ребенка в Украине прекращает выплачиваться с нового месяца, после окончания отпуска по уходу за рождением ребенка.