Материальная помощь бюджетным работникам

Содержание

Материальная помощь руководителю бюджетного учреждения. Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Одним из способов как-то поощрить работника является выплата ему материальной помощи, которая может быть добавкой к отпускным. Если требуется назначить сотруднику денежное поощрение, то нужно понимать, что операции в бухгалтерии и кадровом отделе должны осуществляться на основании трудового и налогового законодательства. Такой вид пособия от работодателя, как материальная помощь к отпуску, оформляется в 2016 году через подачу заявления, пример которого следует изучить отдельно. Также необходимо отдельно изучить порядок самих выплат, их размеры, правила выдачи работнику.

, на предприятиях, в организациях, фирмах относят к денежным суммам, которые выплачиваются подчиненному регулярно или одноразово не за фактически отработанное время, не в связи с выполнение трудовых функций, а по ряду других причин.

На разных предприятиях иногда еще такие выплаты могут называть премиями, пособиями, однако, они чаще всего, именуются материальной помощью. Только вот в трудовом законодательстве нет такого термина, как «материальная помощь, добавочная к отпускным». В ст.129 ТК РФ этот вид помощи озвучивается как – надбавка, компенсация, доплата либо иной какой поощрительный вид материальной поддержки.

Условно подразделяют единовременную финансовую помощь на две категории:

  • поощрительную;
  • социальную.

К поощрительным одноразовым надбавкам к отпуску работника в России относят ту выплату, которую обычно осуществляют в конце года. И она является одним из инструментов стимулирования работоспособности сотрудников. Но ее могут выплачивать также и несколько раз в году, по усмотрению работодателя. Такая выплата положена чаще всего работникам, переживающим следующие жизненные ситуации:

  • когда необходимо пройти оздоровление;
  • материальная поддержка многодетной семьи работника;
  • выплата срочных долгов;
  • проведение свадьбы;
  • смерть близкого человека;
  • нужно компенсировать ущерб, причиненный здоровью подчиненного в результате чрезвычайного происшествия и другие вероятные причины.

Есть все же еще один вид, который следует выделить отдельно – это прибавка к отпускным по результатам работы. В этом случае человек просто получает надбавку, если он имеет перед компанией трудовые заслуги. Кроме этого существует еще и отдельный вид выплат, предусмотренный для тружеников бюджетной сферы. Для выдачи прибавки к отпуску не играет роли, какая это организация, какой формы собственности и уровня. Это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, коммерческая компания, а может быть государственное либо муниципальное учреждение.

Какими законами регулируется

Выплата материальной помощи, являющейся компенсацией либо прибавкой к отпускным, должна осуществляться всегда в рамках установленных нормативов. Все нормы прописываются в законодательных и правовых положениях, которые регулируют как сам процесс, так и правильность оформления. В целом можно выделить следующие основные такие законодательные положения:

  • Постановление Президиума российского ВАС №4350/10 от 30.11.2010г. показывает, что к денежной выплате, прибавляемой к отпускным, не относятся суммы, связанные с обязанностями работника по трудовому соглашению и должностной инструкции. Это, скорее, социального и поощрительного характера суммы.
  • Трудовой Кодекс РФ в ст.129 координирует правильность заполнения всех необходимых бумаг и устанавливает статус таких выплат – стимулирующие надбавки, рассчитываемые иногда с частью заработка, а иногда и отдельно.

По поводу материальной единоразовой помощи законодательство говорит следующее:

  • такая выплата не является целью для обложения налогами потому, что она указывается в бухгалтерском учете как «неучтенка» (не учитываемые расходы) – п.23 ст.270 НК РФ.
  • если сумма превышает 4000 российских рублей, тогда с нее будет взиматься подоходный налог и страховые взносы по обязательному социальному пакету страхования – п.28 ст.217 НК РФ.
  • Доплата к отпускным выплатам бюджетникам учреждена специальным законом федерального уровня – №79-ФЗ от 27.07.04г. (п.6 ч.5 ст.50).

Материальную помощь к отпуску, что оформляют 1 раз в году, статья ТК РФ № 135 или 144, могут также определять как надбавку, которая обязательно должна быть предварительно учтена в коллективном договоре, трудовом соглашении, либо иными документами внутреннего распорядка (распоряжениями, приказами, положением и премировании). По поводу налогообложения и выплаты взносов по страхованию с суммы, большей установленной в нормативах, основным законодательным документом здесь также будет и Письмо Министерства финансов РФ №03-03-06/4/44144 от 22.10.13г. К этому стоит также добавить еще и п.11 ч.1 ст.9 норматива №212-ФЗ от 24.07.09.

Обязательно ли заявление на материальную помощь к отпуску

Заявление в таком деле – это база, основа основ, чтобы начать процедуру оформления денежной помощи сотруднику. Без подачи запроса от работника работодатель может лишь выплачивать поощрительные надбавки. Но если речь идет о финансовой поддержке социального характера, то тогда обязательно нужно написать заявление на материальную помощь в бухгалтерии или кадровом отделе. Так как выплата эта не является обязанностью работодателя, и он может ее осуществлять по своему желанию, то она оформляться должна через заявление подчиненного.

Образец заявления сегодня используется такой же, как и в прошлых годах, и составляется не на типовом бланке, а на обычном листке. Форма документа свободная и не имеет унифицированных бланочных нормативов. Чтобы иметь более полное представление о том, как написать грамотное такой первичный документ, нужно просто внимательно изучить любой шаблон. Писаться такое заявление может как от руки, так и на компьютере, с последующей печатью. Можно выделить следующие основные критерии документа, которые в обязательном порядке должны присутствовать в текстовом содержании:

  • пишем на имя руководителя предприятия, фирмы, организации;
  • название компании;
  • имя, фамилия и должность заявителя;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение, отдел;
  • текст с просьбой, выплатить материальную добавочную помощь;
  • причина просьбы;
  • дата начала и конца отпуска;
  • дата составления заявления и подпись с расшифровкой – фамилия, инициалы работника.

Подразделение, отдел, где работает подчиненный, и его табельный номер следует прописывать сразу же под персональными данными подающего заявку. Само название документа всегда пишется посреди строки, ниже, под «шапкой» документа. Одобрение заявления работодателем механически выглядит посредством резолюции, которую он проставляет на свободном месте документа.

В каком размере устанавливается выплата материальной помощи к отпуску

Все решения по поводу размеров денежной помощи принимаются непосредственно руководство предприятия, организации, фирмы. На решение руководства по поводу, сколько прибавить денег к отпускным выплатам, в первую очередь, всегда будет влиять финансовый климат компании. Поэтому если работник пишет заявление, полагая, что ему заплатят двойную сумму отпуска, он может сильно ошибиться и получить меньше. Но это касается не всех случаев, обычно классическая надбавка составляет размер оклада – двойной либо одинарный, на усмотрение работодателя. Двойной оклад может получить один раз в году сотрудник бюджетной организации.

Доплата к отпускным рассчитывается пропорционально:

  • окладу;
  • тарифной ставке;
  • среднемесячного заработка работника.

Налогообложение не влияет на такие размеры сумм, которые выдаются в объеме менее 4000 руб., и, наоборот, если помощь выдавалась в размере, превышающем 4000 руб., тогда она будет облагаться налогом НДФЛ. В целом с суммы, превышающей лимит, будут взиматься следующие обязательные взносы и налоговые платежи:

  • НДФЛ – налог с дохода физического лица.
  • Страховые взносы в такие учреждения, как – ПФР, ФСС, ФФОМС.

Все случаи с выплатами материальной помощи, добавочной к отпускным, оформляются также еще и специальным приказом. Сам образец приказа представляет собой бланк, написанный, заполненный по правилам кадрового делопроизводства. В нем должны быть четко отражены не только размеры сумм, но также еще и дата выдачи с основанием – причиной назначения такой выплаты. В уже составленный и подписанный руководителем приказ ничего добавлять нельзя.

Получать материальную денежную помощь от работодателя можно, но делается этой всегда через подачу заявления (кроме некоторых исключительных случаев) и изданием соответствующих приказов. Очень важной деталью является то, что размер и периодичность таких выплат должны быть указаны в коллективном договоре предприятия, либо иных документах, регламентирующих внутренний распорядок и правила. Размер материальной помощи к отпускным выплатам для не бюджетников устанавливается по решению руководства предприятия, а для бюджетников отдельным федеральным законом.

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в дальнейшем рассматривается руководством. Какой порядок его написания? Когда следует отказ от предоставления выплаты, как рассчитать сумму — подробнее в статье.

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

В отпуске за сотрудником сохраняется заработок средний для оплаты согласно нормам ст. 136 ТК РФ. Дополнительная сумма выплачивается добровольно работодателем. Закон не устанавливает обязательство, указывает его как право. Дополнительные премии, надбавки, компенсации предусматриваются ст. 135 и 144 ТК РФ. Сведения о них фиксируются в трудовом или коллективном договоре, внутренних документах учреждения, актах, положении о премировании.

Такое положение регламентировано для коммерческих предприятий, которые самостоятельно устанавливают расходы. При рассмотрении государственных структур выплату регулирует ст. 50 ФЗ № 79. На ее основании денежная компенсация уплачивается в обязательном порядке.

Выплачивается ли при увольнении?

Материальная помощь к отпуску при увольнении, как и в декретном или по уходу за ребенком, не предусматривается законодательно. При наличии соответствующего заявления от работника, руководство организации имеет право отказаться выплачивать денежную компенсацию. ТК РФ устанавливает один вид выплат, обязательным из которых при увольнении является компенсация за дни отдыха, не использованные сотрудником. Это прописано в ст. 127. Соответственно, полагаться на дополнительные средства не стоит.

Налогообложение

Облагается ли НДФЛ материальная помощь к отпуску в 2017 году? Ответить на вопрос поможет ст. 217 НК РФ. Она содержит информацию о доходах, к которым вычет НДФЛ не относится. Сведения о единовременных выплатах указаны в пункте № 8, доносящие информацию о том, что эти денежные суммы не облагаются НДФЛ. Имеются пояснения в пункте № 28, когда оплата превышает 4000 рублей в год. Денежная сумма в виде прибавки облагается налогом в размере 13% на сумму, которая больше указанной.

Выплата материальной помощи к отпуску в бюджетных организациях

Общие правила, касающиеся выплат работнику от работодателя, предусмотрены ст. 136 ТК РФ. Применительно к отпуску норма устанавливает лишь требование, согласно которому отпускные должны быть выплачены сотруднику не позже чем за 3 дня до того, как начнется отдых (ч. 9 ст. 136 ТК). Ни о каких дополнительных платежах речи здесь не идет.

Однако при этом ст. 135 ТК РФ говорит, что к числу актов, на основании которых устанавливается не только система оплаты, но и дополнительные выплаты (в том числе и компенсационного характера, в частности матпомощь), относятся как локальные акты предприятия, так и нормы законодательства.

ВАЖНО! На работников госучреждений (как федерального, так и регионального уровня) либо органов местного самоуправления помимо указанных выше норм распространяется также ст. 144 ТК РФ. Она устанавливает порядок применения систем оплаты и прямо указывает на то, что при их установлении могут применяться и иные нормативные акты, кроме ТК. Одним из них, к примеру, является закон «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. П. 6 ч. 5 ст. 50 этого закона прямо предусматривает возможность дополнительных выплат, приуроченных именно к ежегодному отпуску.

Матпомощь к отпуску у работодателя-ИП и в коммерческих организациях

Законодательные нормы, дающие право на материальную помощь, касаются только бюджетных организаций. А есть ли какие-то способы добиться материальной помощи тем работникам, кто трудится на частника?

Формально обязанности платить сотрудникам что-то сверх обычной зарплаты, отпускных и иных обязательных платежей у работодателя-частника нет. Однако ст. 41 ТК РФ, посвященная коллективным договорам, прямо позволяет работникам заключать с работодателем соглашения, в которых, среди прочего, могут предусматриваться и дополнительные обязанности по выплате компенсаций, пособий, а также по иным вопросам, связанным с оплатой труда. К таким вопросам может относиться и обязанность производить дополнительные выплаты к отпуску. Кроме того, уже упомянутая ст. 135 ТК РФ позволяет принимать локальные акты, предусматривающие выплату работникам материальной помощи по различным основаниям, включая убытие в отпуск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обязательная матпомощь может быть предусмотрена не только коллективным, но и индивидуальным трудовым договором. Так, ст. 57 ТК РФ среди условий, подлежащих обязательному включению в трудовой договор, прямо упоминает и те, которые касаются надбавок, компенсаций и иных выплат, производимых конкретному работнику.

Материальная помощь или поощрение?

Отдельно следует упомянуть вопрос о том, как оформляется выплата, приуроченная к отпуску работника. Варианты здесь могут быть следующие:

  • Именно как материальная помощь, выдаваемая вне зависимости от того, насколько эффективно трудился работник в течение года. Такие выплаты, согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, базу по налогу на прибыль не уменьшают и при расчете сумм налога не учитываются. То есть матпомощь в этом случае работодатель производит исключительно за свой счет.
  • Как поощрительная мера, предусмотренная соответствующими нормами, действующими на предприятии. В этом случае есть возможность провести соответствующий платеж как расходы, направленные на то, чтобы оплатить труд работников (ст. 255 НК РФ).

Какой из вариантов будет использоваться работодателем, зависит от доходов организации, кадровой политики и других обстоятельств. В целом же более предпочтителен второй вариант: материальной помощью обычно все-таки называется выплата, призванная поддержать сотрудника, попавшего в тяжелые жизненные обстоятельства. Однако уход в отпуск к таким обстоятельствам явно не относится.

Таким образом, хотя напрямую материальная помощь ТК РФ не предусмотрена, кодекс всё же дает работодателю возможность ее выплачивать, в том числе и приурочивая выплату к моменту выхода работника в отпуск.

Основным документом, регулирующим оказание материальной помощи работникам организации, является коллективный договор. В нём должны быть закреплены возможные причины оказания матпомощи, размеры, порядок предоставления. Например, тонкий бюрократический момент: необходимо ли заявление работника или приказ издаётся только на основании колдоговора, обязательна ли такая выплата или лишь возможна, участвует в принятии решения о выплате только руководитель или также представительные органы – совет коллектива, профсоюз и так далее.

Таким образом для работника ситуация с этой выплатой решается просто: если в колдоговоре норма об оказании материальной помощи к отпуску закреплена, то выплата должна производится в полном соответствии с положениями договора. Если нет, то можно написать заявление, а дальше – на усмотрение работодателя.

Для работодателя дело обстоит несколько сложнее.

Необходимо решить из каких денег должна быть произведена выплата материальной помощи к отпуску , каким образом проводить в бухгалтерском учёте и как учитывать при уплате налогов. Чаще всего проблемы возникают именно с налоговиками. Основной вопрос: относить ли данную выплату к расходам по оплате труда или нет. Если эти суммы отнесены к оплате труда, то должны уменьшать базу для налога на прибыль. Одновременно – увеличивать базу для ЕСН. Если же выплата является именно матпомощью, то возникает обратная ситуация. Помимо этих налогов, матпомощь к отпуску будет облагаться НДФЛ.

Предприятия часто заинтересованы в том, чтобы отнести любые выплаты помимо основной зарплаты к материальной помощи и не включать их в оплату труда, поскольку налог на прибыль меньше ЕСН. В связи с этим налоговики могут искать признаки необоснованного отнесения таких выплат к материальной помощи.

Следует отметить, что само определение понятия «материальная помощь» отсутствует в законодательстве, а в Трудовом Кодексе не упоминается даже как термин. В Налоговом же кодексе материальная помощь упоминается без чёткого определения. Эта ситуация и даёт проверяющим повод в некоторых случаях считать выплату стимулирующей или премиальной (даже если она названа материальной помощью) и на этом основании считать её частью заработной платы.

Если в отношении матпомощи, оказываемой по случаю болезни, рождения ребёнка, и т.д., вопросов обычно не возникает, то выплата помощи к отпуску может вызвать неоднозначное толкование.

Чтобы избежать в дальнейшем ненужных осложнений, желательно учесть основные моменты:

Выплата материальной помощи к отпуску не должна быть прописана в колдоговоре как регулярная обязательная выплата (т.е. как часть системы оплаты труда);

Оказание материальной помощи к отпуску никак не должно быть увязано с заслугами работника, т.е. помощь не должна носить характера премии, её размер не должен зависеть от успехов в работе и т.д.

Выплату желательно осуществлять из средств нераспределённой прибыли предыдущих периодов (с уже уплаченными налогами), или из специального фонда, не имеющего отношения к фонду оплаты труда.

Каждый работник вправе на отдых, которым в организациях считается отпускной период. Часто люди используют для поездок на море, путешествий, а некоторые занимаются домашними делами. В любом случае везде требуются деньги.

В связи с этим актуальным становится вопрос о материальной помощи, предоставляемой к отпуску. Что об этом указано в законодательстве? Является ли данная выплата обязательной для работодателей согласно ТК РФ и как ее правильно оформить? Рассмотрим в статье.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Материальная помощь к отпуску представляет собой выплату сотруднику, размер и сроки предоставления которой указаны во внутренних документах предприятия. Ее оформление имеет определенный порядок, который включает необходимость написать соответствующее заявление на имя руководителя или главного бухгалтера.

Вероятность получения данной единовременной выплаты часто зависит от причины, по которой она требуется. Поэтому кроме ее указания в заявлении будет не лишним приложение документов, свидетельствующих о такой необходимости.

Написать заявление следует по такому образцу:

  • шапка документа;
  • наименование;
  • просьба предоставить денежную сумму;
  • даты начала и окончания отпускного периода;
  • причины, по которым должны предоставить выплату;
  • дата и подпись.

Для принятия решения об оказании выплат руководитель может созвать комиссию, способную помочь в этом вопросе. Это решение в дальнейшем передается бухгалтерию. Также нужно оформить приказ о данной выплате сотруднику.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ

ТК РФ не устанавливает обязательность выплачивать материальную помощь к отпуску. Это скорее право. Уход в отпуск предусматривает только оплату отпускных, о которой говорится в статье 136 ТК РФ.

Относительно разнообразных компенсаций, надбавок, премий и прочего оговаривается в статьях и 144 ТК РФ . Здесь зафиксировано, что выплачиваться они могут на основании сведений, прописанных в договоре, коллективном соглашении, положении о премировании, других внутренних документах и актах организации.

Выплачивается денежная сумма после написания сотрудником заявления с приложенными им документами, указывающие на наличие такой нужды. Размер суммы не зависит он уровня заработной платы сотрудника, он устанавливается индивидуально, либо прописывается в актах предприятия.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Материальная помощь для работников бюджетных учреждений также может выплачиваться при наличии такой информации в нормативных актах организации. К таким сотрудникам относятся те, которые работают в сферах образования, здравоохранения, социальных органах, науки и культуры и т.д.

Если данные о выплатах указаны в актах, то работники бюджетных учреждений гарантированно получают оплату, если такое положение не указано, то нужно написать заявление с просьбой. Выплата производится только раз в год. Даже если отпускной период разделен на две части, то выплачивается денежная сумма при первой подачи заявления.

Полагается ли материальная помощь в декретном отпуске?

Материальная помощь сотруднице не полагается, если она находится или собирается уходить в декретный отпуск. Это одно из законных оснований отказать в ее предоставлении. Это связано с тем, что уходящая в декретный отпуск женщина должна получать другую оплату, а именно пособие по беременности и родам.

Система труда обязывает выплату только одного вида выплат, поэтому даже при написании соответствующего заявления работодатели отказываются выплачивать такую сумму, так как законом она не полагается.

Материальная помощь к отпуску при увольнении по ТК РФ

Последующее увольнение после отпускного периода также является одним из поводов для отказа от выплаты такой денежной суммы по ТК РФ. В подобной ситуации работнику выплачивается денежная компенсация, предусмотренная за неиспользованные дни для отдыха.

Это положение регламентировано статье 127 ТК РФ . Никаких дополнительных выплат работодатель не обязан предоставлять. Следовательно, написать заявления по данному поводу не имеет смысла.

Выплаты муниципальным служащим

Вопросы

1. Как облагается единовременная выплата к отпуску муниципального служащего.

1.1. Как облагается единовременная выплата к отпуску муниципального служащего. Нужно ва узнавать на сайте бухгалтеров, а не юристов.

1.2. Тау же как и любой доход, зарплата, премия ит.д. Удерживается подоходный налог 13%. Удачи Вам и всего всего самого самого наилучшего.

2. Муниципальный служащий уволен 2 сентября 2016 года какие выплаты ему положены.

2.1. Здравствуйте! сегодня 21 сентября 2016 года.вы должны давно уже все получить. Если не согласны то с чем? Спросите конкретно.или обратитесь с жалобой в прокуратуру

3. Сколько должен отработать муниципальный служащий, чтоб получать декретные выплаты?

3.1. Если работаете имеете право в любое время уйти в декрет и получить все пособии,предусмотренные законом.:sm_bs:

3.2. Не важно. Но застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

4. Я была муниципальным служащим и получала санаторно-курортные выплаты. Последний год я получила их, но через пару месяцев уволилась. Работодатель запросил написать расписку на частичный возврат данной суммы (соразмерно не отработанному времени за год). Выплачивать данную сумму я не стала, сейчас работодатель подал в суд для разрешения трудового спора. Есть ли шанс выиграть дело? Либо смысла нанимать адвоката нет.

4.1. Нельзя сказать однозначно. Все зависит от положения о порядке такой выплаты, которое принято Вашим муниципальным образованием, использованных в нем формулировок.

5. Муниципальный служащий города Ростова-на-Дону проработав на должности 3,5 месяца (с декабря 2018) увольняется 29 марта 2019 года, положено ли ему выплата в размере 2,5 денежного содержания на лечение?

5.1. Если это предусмотрено трудовым соглашением, то полагается.

5.2. При увольнении по собственному желанию государственному служащему прежде всего выплачивается денежное содержание за отработанный период, состоящее из оклада денежного содержания, ежемесячных и иных дополнительных выплат, установленных нормативными правовыми актами (федеральными, субъектов, локальными) и служебным контрактом.
В силу ст. 46 Закона N 79-ФЗ при прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с нее служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6. Работала муниципальным служащим в администрации города, сейчас нахожусь в дикрете по уходу за вторым ребенком. Нам сообщили о том что в марте или апреле всем вручат уведомления о сокращении предприятия. Хочется узнать какие выплаты мне положены и за сколько месяцев.

6.1. Наталья, Вашу должность не сократят.

7. Выплата единовременного пособия в связи с выходом на пенсию муниципального служащего — это право или обязанности администрации сельского поселения?

7.1. Надо смотреть локальные акты администрации, ст.8 ТК РФ. Право там это или обязанность.

8. Муниципальному служащему положен отпуск: основной 30 дней, дополнительный 10 дней. Для выплаты компенсации или удержания при увольнении пропорционально отработанному времени рассчитывается только основной отпуск или дополнительный тоже?

8.1. При увольнении будет выплачена компенсация (либо произведено удержание) за все неиспользованные (авансовые) отпуска. С точки зрения ТК РФ, отпуск един, хотя и разделен на составляющие (часть 2 статьи 21 Закона о муниципальной службе). Это как с пенсией, которая разделена на страховую и накопительную.

9. Решением совета депутатов установлено, что выплата годовой премии положено муниципальным служащим, которые на 31.12. состояли в штатном расписании администрации. Если я уволюсь 13.12. и мне по итогам года не выплатят премию, могу ли я обратиться в суд с иском о взыскании годовой премии, т.к. считаю, что данное решение СД о премировании муниципальных служащих дискриминирует мои права? Все таки я отработала 11, 5 месяцев. Не погашенных дисциплинарных взыскании на мне нет.

9.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, ни чего оно не дискриминирует. Мало что что и кто не считает. Только локальные НПА, регулируют эти вопросы. И по общим правилам, (хотя есть и исключения) только по отработанному году полностью, её могут выплачивать. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

Однако ст. 135 и 144 ТК РФ устанавливают, что отдельные предприятия, учреждения и организации могут самостоятельно регулировать вопросы оплаты труда.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Для получения помощи (впрочем, как и самого отпуска) сотрудник должен отработать в бюджетном учреждении не менее полугода.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Кроме этого, о необязательном характере написания заявления говорит и тот факт, что выплата материальной помощи предусмотрена локальными актами учреждения.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.
О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте .
Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.