Кто заверяет выписки из протоколов

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

  • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
  • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
  • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Заключительная часть

  • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
  • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.

Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Выписка из протокола заседания комиссии — документ, который может потребоваться в самых разных случаях. На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОНИРОВКА ПО ГОСТУ!!! МУСОРА В ШОКЕ!!!

Выписка из протокола как правильно оформить

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания.

Например, Протокол чего? Датой протокола является дата заседания протоколы, как правило, оформляются после заседания. Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Номером индексом протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания.

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков. В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково.

Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной. Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер см. Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции.

Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания см. При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 трех рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение.

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 двух дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь. Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года. Выписка из протокола заседания комиссии — документ, который может потребоваться в самых разных случаях. На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление.

Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи.

Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе.

В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы — они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги.

На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц. Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории.

Выписка помогает решить эту проблему. С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола.

Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении. Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов иногда выписки даже являются своего рода их заменителем и т.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы. Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка — это одно и то же.

Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия — это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же — это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае. Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации.

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать если компания применяет штампы для визирования бумаг.

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример — с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно. С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании.

В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется. Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству.

Если таких нет, руководствуются:. ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:. Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении ее образец доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь. Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам.

Чаще всего ее оформляют в двух случаях:. Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам работникам, филиалам организации. Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей. Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет если в уставе не определено иное. Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость.

Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:. Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ.

В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Протоколы очень важная часть в любом делопроизводстве. С их помощью оформляются все важные собрания или заседания на предприятии. Но, в некоторых случаях нужна выписка из документа, по одному какому то пункту. Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка.

Выписка из протокола заседания комиссии

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Скачать образец выписки из протокола общего собрания акционеров. Скачать образец выписки из протокола общего собрания ООО.

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

Выписка из протокола

Предыдущая статья: Выписка из устава. Следующая статья: Выписка по счету. В процессе делопроизводства часто требуются выписки из протоколов. С помощью протоколов оформляются важные собрания и заседания. Но как выписку из протокола правильно подготовить? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Как оформить выписку из протокола: осваиваем теорию и изучаем образец

Страховая компания требует выписку из амбулаторной карты и протокол вскрытия. Страховая компания вправе защищать свои интересы. Тем не менее она не вправе требовать документы, не предусмотренные страховым полисом и правилами, при обращении выгодоприобретателя за получением страхового возмещения. Амбулаторная карта составляет сведения, содержащие медицинскую карту и вам ее просто напросто не выдадут. Такие документы страховая компания вправе потребовать только в суде.

Активировать демодоступ. В статье рассказывается об особенностях составления протоколов и оформлении выписки из них.

В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности. Детская мебель по социальной карте. Часто происходит сокращение пенсионеров при сокращении штатов. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.

Как сделать выписку из протокола общего собрания

В период 1941-1942 гг принимал участие в боевых действиях в составе Красной Армии. Денежные выплаты малоимущим семьям выделяются не всем их категориям, а только некоторым. Применительно к рекламе, каналом коммуникации выступает её носитель, в соответствии, с чем выделяют виды рекламы.

Это одна из самых частых причин для расторжения договора дарения.

Такая разновидность доли вправе не только существовать как первоначальный объект, но и сформируется по результатам волеизъявления собственника всей недвижимости реализовать ее по частям. Более того, это может привести короткому замыканию. Размер госпошлины за совершение нотариальных действий. То есть город придется выбирать из тех, что предлагают власти. Этот смазочный материал имеет оптимальное соотношение цены и качества. Чтобы использовать все возможности сайта Госуслуг, необходимо иметь на этом портал подтвержденную учетную запись.

Как оформляется выписка из протокола

Каких-либо документов, свидетельствующих об оплате электронного билета (например, выписки по банковской карте) для подтверждения указанных расходов не требуется (письмо Минфина России от 18. Возможность интеграции технических средств обеспечения транспортной безопасности с другими охранными системами. Для составления акта о нарушении правил проживания в многоквартирном доме, требуется присутствие ответственного лица и 2-х свидетелей. Стоимость услуг по последнему пункту варьируется, причем существенно.

В среднем после подачи заявления о проведении регистрации брака проходит месяц до самого торжества. Все объекты находятся в г. Основной отпуск госслужащих составляет 30 календарных дней.

Пансионаты и дома престарелых в Москве и области.

История делопроизводства; Инструкция по делопроизводству; Должностная инструкция; Адресат и адресование документа.

Граждане и организации обязаны своевременно и полностью вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги. Как правило, такие кадровые перестановки проводятся с целью замещения временно отсутствующих работников.

И в завершении подборки полученное разрешение на перепланировку в г. Допустим, вы хотите получить возврат процентов по ипотеке из суммы налога, который уплатили в 2017.

В итоге в семью не приносят ни копейки. Вина заключается в том, что лицо предвидит (или должно было предвидеть) вредные последствия своего деяния и желает их наступления или относится безразлично к их наступлению. Из данной статьи вы сможете узнать о размере пени в 2016-2017 годах, нюансах ее формирования и начисления, а также о том, существуют ли законные варианты уклонения от ее уплаты.

Налог на имущество физических лиц не распространяется на машины или землю. То есть, имеются границы участка, которые определены стандартной схемой межевания. Можно ли избежать уголовной ответственности за дачу взятки в 2019 году.

Но бдительный и заботливый блюститель закона может предложить сопроводить вас к врачу или поискать записи ближайших камер наблюдения.

Я же указывал на то, что соращают допотпуск пропорционально количеству больничных дней, за которые работник не выработал положенную норму вредности. Изменения вступают в силу с 1 апреля 2004 г. Отказ от выкупа он подписал в надежде, Наталья передумает продавать свою часть квартиры, так как в глубине души Даниил надеялся, что они смогут помириться с женой.

Когда отец с матерью проживают в разных домах, то одному из них понадобится подтвердить свое разрешение на прописку. Тольятти: земельный участок площадью 483 кв.

К тому же отсутствие нормального отдыха, с которым вам придется столкнуться, не скажется на вас положительным образом. Однако если речь идёт о тех случаях, когда у заявителя имеется четкая доказательная база в виде документально зафиксированных повреждений кожи, кровоподтёков, ссадин или царапин, а также есть люди, готовые подтвердить в суде факт избиения, оставлять безнаказанным своего обидчика неправильно. Здесь тоже потребуется приложить усилия.

В цену, указанную в каталоге, входит стоимость круглосуточной доставки по г. Кроме паспорта можно предъявить другой документ с фотографией, серией, номером, датой и местом получения. Приказ об ответственном за работы выполняемые подрядчиком. Как только сроки ожидания доставки прошли — можно отправлять претензию магазину.

Если жена не лишена родительских прав, ребенка оставят с матерью. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Организация списывает не использующийся в производственных целях нематериальный актив.

Недавно вступили в силу новые требования к оформлению решения или протокола об одобрении крупной сделки. Для ООО они установлены новой редакцией Закона № 14-ФЗ, а для АО — новой редакцией Закона 208-ФЗ

Недавно вступили в силу новые требования к оформлению решения или протокола об одобрении крупной сделки. Для ООО они установлены новой редакцией Закона № 14-ФЗ, вступившей в силу с 1 сентября 2017 года, а для АО — новой редакцией Закона 208-ФЗ, которая действует с 30 июля 2017 года. Указанные законы установили новое требование: должен быть указан срок действия решения/протокола об одобрении крупной сделки. Если такой срок не установлен — решение по умолчанию будет действовать в течение года со дня его принятия. В материале предложены для скачивания готовые формы указанных документов в формате «MS Word».
В чем отличие решения о крупной сделке от протокола?
Решение о совершении крупной сделки вправе принять единственный участник (учредитель) ООО. В отличие от решения, протокол составляется на общем собрании, в случае, если у ООО или АО несколько участников-собственников. В протоколе нужно указать председателя и секретаря собрания, наличие кворума для принятия решения. Это основные отличия. Для краткости далее в статье используется термин «решение».
Для чего участникам необходимо решение о крупной сделке?
В первую очередь, оно требуется для прохождения аккредитации на 6 электронных торговых площадках (ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ), а также на многих коммерческих (в соответствии с регламентами таких ЭТП).
Во вторых, при подаче заявок на участие в электронных аукционах (п. 4 ч. 5 ст. 66 Закона № 44-ФЗ). При передаче заказчику вторых частей заявок такое решение или протокол автоматически передается Заказчику из документов, размещенных на ЭТП при аккредитации. Однако любой участник при подаче заявки может приложить актуальный документ об одобрении сделки, который также попадет к заказчику для рассмотрения. При этом юридическую силу будет иметь документ с более поздней датой.
В третьих, при подаче заявки на участие в открытом конкурсе (пп. «е» ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ) или в закрытом аукционе (пп. «д» ч. 2 ст. 88 44-ФЗ),
В четвертых, такое решение требуется банкам при рассмотрении заявки на выдачу банковской (независимой) гарантии на участие в тендере или для исполнения своих обязательств по контракту/договору.
Как изменения законов влияют на участников закупок?
1. Участнику может быть отказано в аккредитации на ЭТП. При этом придется ждать повторного решения об аккредитации (до 5 рабочих дней – ч. 4 ст. 61 Закона №44-ФЗ), а за это время на «вкусный» тендер уже может окончиться подача заявок.

2. Отклонение поданной заявки на участие в электронном аукционе, открытом конкурсе, закрытом аукционе. Так как ранее не было конкретизировано, сколько времени действует принятое решение, заказчик достаточно формально подходил к рассмотрению такого решения, проверяя по большому счету его наличие и сумму разрешенной сделки, и не мог отклонить заявку, если с даты принятия решения/протокола о крупной сделке прошло более года.

Как нужно сделать уже сейчас?

1. Проверить, указан ли срок действия в вашем решении либо протоколе о крупной сделки.

2. Если срок действия не указан, оформить новый протокол внеочередного собрания участников и в нем обозначить принятые решения. Если собственник у организации один, он единолично принимает такое решение.

3. Внесите изменения в документы вашей организации на каждой ЭТП – удалите или отметьте неактуальным прежнее решение и загрузите новое.

4. Если не вносили изменения, нужно прикреплять новое решение к каждой подаваемой заявке.

Способы принятия решения

Согласно п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

1. Нотариальным заверением (почти нереально на практике и дорого).

2. Способом подтверждения принятия решения, указанным в Уставе (вряд ли указан в большинстве Уставов компаний).

3.Способ подтверждения принятия решения, указанный в конкретном решении (оптимально), либо указанный в отдельном решении. При этом одним из пунктов повестки дня необходимо указать вопрос «О выборе способа подтверждения принятия решений по всем вопросам повестки дня». Затем в самом решении по вопросам повестки дня указать выбранный способ (например, «Постановили: определить в качестве способа подтверждения принятия внеочередным общим собранием участников ООО решений и состава участников ООО, присутствующих при их принятии – подписание протокола всеми участниками ООО».

Из практики: желательно в решении не указывать конкретные названия ЭТП и их сайты. Они довольно часто меняются, что приводит к отклонению заявок по формальным основаниям, например:

«Приложено решение об одобрении или о совершении сделок по результатам аукционов, проводимых на электронной площадке ЭТП ММВБ «Госзакупки» www.etp-micex.ru. Оператором Национальной Электронной Площадки www.etp-ets.ru является Акционерное общество «Электронные торговые системы» (АО «ЭТС»). Необходимо указать верное наименование оператора электронной площадки. Вы можете скорректировать свою заявку и отправить ее на повторное рассмотрение.

«п.5 Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика: В приложенном решении нужно исправить наименование нашей площадки — АО «Единая электронная торговая площадка», а не ОАО (с 7 сентября 2015 произошло переименование нашей ЭТП с ОАО на АО).»

Надо ли для аккредитации указывать способ госзакупки в решении об одобрении сделок?

Арбитражный суд Московского округа в своем Постановлении от 29.06.2017 по делу N А40-132329/2016 пояснил, что такой обязанности у участников закупки нет. Если же способ закупки назван в заявлении на аккредитацию, отказать в ней оператор электронной площадки не вправе.

Несмотря на то что суд в данном деле поддержал участника, лучше заранее снизить риск отказа в аккредитации. Для этого рекомендуем указывать в решении об одобрении или о совершении сделок по результатам закупок способы их проведения: «в том числе — электронный аукцион».

Кто вправе участвовать в закупках без решения о крупных сделках?

Прикладывать к заявке решение не требуется:

1. Индивидуальным предпринимателям. Для них процедура одобрения сделок не предусмотрена законом.

2. При участии в электронном аукционе, если актуальное решение было приложено при аккредитации. При этом нужно проверить: если НМЦ закупки больше, чем одобренная в вашей организации сумма крупной сделки, нужно направить в составе заявки обновленное решение на требующуюся сумму.

Вправе ли заказчик отклонить заявку участника, если в ней нет решения об одобрении крупной сделки? Если закупка не является для участника крупной, а решения в составе заявки нет, заказчики часто отклоняют такие заявки. Поэтому, чтобы не тратить время обжалование недопусков в ФАС или на судебные споры с заказчиком, рекомендуем прикладывать решение в любом случае.

Рекомендуемые формы документов (доступны для скачивания):

— для ООО с единственным участником – Решение об одобрении и совершении сделок

— для ООО с несколькими участниками – Протокол об одобрении и совершении сделок

Теги: 44-ФЗ, электронная торговая площадка, решение о крупной сделке,

Образец выписки из протокола педсовета

Общие собрания педагогов в ДОУ выгодно проводить для решения важных и неотложных вопросов, которые касаются всего коллектива или определенного подразделения. К таким решениям относятся: Собрание нужно для назначения разного рода проверок; Утверждение и согласование условий годового или квартального отчета; Для принятия важного выбора органов управления; Подтверждения существующего устава организации или внесения изменений в данный устав структуры; Создание или ликвидация ООО; Изменение условий работы или графика сотрудников; Выбор кандидатов на руководящую должность; Утверждение кандидата на желаемую должность. Создание протокола: Перед самим началом любого заседания выбирают секретаря с присутствующих людей, который обязан вести протокол собрания. В протокол входит полностью весь ход самого собрания, который фиксирует секретарь. Решение собрания полностью описывается в протоколе ответственным лицом, и закрепляют подписями. Вначале пишут дату собрания и количество присутствующих, если кто-то изъявил желание выступить с выступом, то этот момент прописывается отдельным пунктом с точным описанием выступа. Всю основную часть занимает описание обсуждений рассмотренных вопросов, а в конце подводится итог или голосование. Именно с помощью разных протоколов в организациях документируют все происходящее на заседаниях и собраниях. В учебных заведениях собрание является высшим органом управления. Сам протокол может содержать больше одного листа печатного текста. Выписки из протокола используют, если нужно донести какое-то принятое решение до нужно стороны. Как оформляется выписка из протокола педагогического совета, какие именно бывают формы выписки из протокола и как правильно их нужно оформлять указано ниже. Информация о протоколе и его выписке Выписка из протокола – это отдельная копия документа или его частей, которая заверена печатью и подписью. Законом не предусмотрено особенных порядков документального оформления выписки из протокола.

Часто сами руководители составляют собственную инструкцию правильного оформления данных документов. Если инструкции в организации нет, то можно использовать общепринятые, например: ГОСТ Р 7.08-2013. В этом документе есть определенное определение «выписка из протокола», именно его структуру используют в оформлении; ГОСТ Р 6.30-2003. Сюда входят специальные правила, как правильно оформить документ и как правильно его заверить подписью, печатью; действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. этот указ гласит, что такая выписка должна предоставляться всем гражданам или организации, которые потребуют ее. Как правильно заполнить такой документ ГОСТ рекомендует оформлять выписку из протокола на специальных фирменных бланках определенной организации. Такой документ состоит с нескольких частиц: Вводная часть: здесь должна быть дата, наименование, место проведения педагогического собрания, список всех присутствующих и отсутствующих.

Основная часть: здесь вписывают все нужные абзацы из протокола и самой повестки дня, а также должны быть разделы – «слушали» и «выступили». Решение: сюда вносят данные из раздела «постановили». Подписи: здесь вводят список ФИО участников, которые подписали сам протокол. Зачем нужна выписка из протокола? Данный документ нужен для предоставления гражданам или заинтересованным лицам, организациям, структурам. Выписку оформляют в нескольких случаях: если в протоколе находится коммерческая или личная информация, которую полностью разглашать запрещено; часто выписку используют если сам протокол очень большой, то выбирают только нужную информацию или часть протокола. Часто выписки, которые посвящены определенному решению, могут быть разосланы в определенные организации, именно таким образом донося нужную информацию или приказы к самому исполнителю. Сам протокол о педагогическом собрании в детском саду оформляется по всем правилам и подшивается в специальную тетрадь или папку, он должен храниться в архиве фирмы или организации. Выписка из протокола заседания педагогического совета готовит секретарь только после запроса интересующего человека или организации, его обязательно заверяет сам секретарь. Как оформлять выписку из протокола педагогического совета: Как правильно составить выписку: Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум. Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу). Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»). Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО. Заверение слово «Верно»; должность составителя; подпись и расшифровку; дату составления и заверения; пометку, где находится оригинал протокола. Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит: Итог: Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления. Выписка из протокола педагогического совета (образец): Выписка из протокола № 1 заседания Педагогического совета «Детского сада №10 «Колокольчик» от 01.09. 2012 года Присутствовало: 8 человек 1 – заведующий «Детского сада №10 «Колокольчик» 7 – педагогов Повестка дня: 1. Ознакомление и утверждение Плана учебно-воспитательной работы «Детского сада №10 «Колокольчик» на 2012-2013 учебный год 2. Анализ работы за летний оздоровительный период 3. Утверждение расписания непосредственной образовательной деятельности. 4. Утверждение перспективных планов педагогов 5. Утверждение плана работы с родителями 6. Утверждение режима дня 7. Внедрение новых УМК по обучению детей татарскому языку 8. О закрытии журнала протоколов заседаний Родительского комитета «Детского сада №10 «Колокольчик» и переход на протоколирование заседаний Родительского комитета «Детского сада №10 «Колокольчик» на электронный носитель Решение: 1. Утвердить План учебно-воспитательной работы «Детского сада № 10 «Колокольчик» 2. Работу за летний оздоровительный период считать удовлетворительной 3. Утвердить расписание непосредственной образовательной деятельности «Детского сада № 10 «Колокольчик» в разных возрастных группах на 2012-2013 учебный год 4. Утвердить перспективные планы педагогов на 2012 – 2013 учебный год 5. Утвердить план работы с родителями на 2012 – 2013 учебный год для каждой возрастной группы 6. Утвердить режим дня детского сада №10 «Колокольчик» на 2012 – 2013 учебный год 7. Использовать УМК по обучению детей татарскому языку во всех режимных моментах в разных возрастных группах 8. Сделать папки-передвижки для ознакомления родителей новыми УМК по обучению детей татарскому языку 9. Закрыть журнал протоколов Педагогического совета «Детского сада №10 «Колокольчик» на бумажном носителе и перейти на протоколирование Педагогического совета «Детского сада №10 «Колокольчик» в электронном виде. Важная информация Существует ли разница между оформлением выписки из протокола некоммерческой организации и коммерческой, например, педсовета и СНТ? Сам процесс оформление выписки не меня в любой организации, то бывают свои нюансы. Например, если в организации уставом определено свое особенное правило ведения такого документа, в таком случае могут быть и другие пункты при оформлении выписки. Часто такие разделы, как «выступили» могут отсутствовать. Заверяется ли выписка из решения педсовета нотариусом? Часто финансовые документы в государственных структурах заверяются нотариусом, особенно этого требует налоговая структура или ПФР. Но не все нотариусы готовы заверять выписку, если не следили за ходом самого заседания. Выписка из протокола педсовета в доу не требует заверения нотариусом. Инструкция, как сделать выписку из протокола педсовета (образец): Дать документу заголовок «Выписка из протокола собрания педсовета…» Скопировать вводную часть из основного документа Прописав полные реквизиты оригинала (дата и место собрания, число присутствовавших и т.д.) Процитировать из общей повестки документа отдельный пункт Непосредственно касающегося нужного вопроса. При этом следует указать порядковый номер его относительно местоположения в тексте протокола Оформить основной текст выписки посредством копирования определенного отрывка основного документа Необходима та часть, в которой разбирается надобная для выписки тема. Потребуется указание таких частей, как «Слушали», обсуждение вопроса и «Постановили» Указать должности и данные лиц Подписывавших протокол Заверить подготовленный документ — Выписка из протокола педсовета (образец) оформляется копированием нужных фрагментов самого протокола. Например: Оформляется заголовок В данном случае «Выписка из протокола общего собрания № __» (пишется номер протокола) Копируются реквизиты протокола Дата и место, название организации Указывается число участников собрания — Копируется пункт протокола В котором изложены обсуждаемые вопросы. При этом указывается номер пункта в соответствии с протоколом Копируется основная часть обсуждения вопроса Кто слушал, кого слушали, какие были обсуждения и предложения Копируется пункт о принятом решении — Указываются лица, подписавшие протокол При этом пишутся их Ф.И.О. и занимаемые должности Документ заверяется полномочным лицом — Протокол по результатам проведения аттестационной комиссии, является основным документом при проведении разных проверок в государственных организациях. Выписка из протокола педсовета для аттестации воспитателя должна содержать номер самого протокола и дату, когда проводили аттестационную комиссию и другие важные пункты. Главным пунктом в такой выписке будет раздел с результатом голосов комиссии «за» и «против», а также само решение заседания. Оформляется стандартная «шапка» документа С указанием основных реквизитов Указывается кто был заслушан в процессе совещания Кратко излагается суть выступления. Цитируется пункт, касающийся темы выступления Указывается что было решено В этой части копируются дословно пункты протокола о принятых решениях, с указанием их номеров в протоколе Выписка заверяется Ответственными лицами совета, председателем и секретарем Например, если на педсовете рассматривали вопросы о том, что нужно наградить педагога, то в самой выписке излагают основные пункты о награждении. В этот документ также вносят обсуждения всех членов педсовета и их окончательное решение. Выписка из протокола педагогического совета о награждении оформляется по такому примеру: Документ предельно подробно отображает проведение собрания Особенности обсуждения вопросов Все вопросы на повестке дня Считаются значимыми и нет второстепенных Все вопросы обсуждаются под порядковыми номерами Аналогичные присваиваются принятым постановлениям Протокол содержит в хронологическом порядке Детальные тексты докладов, записи прений по выступлениям, финальные выступления докладчиков, принятые постановления При принятии решения по вопросу без обсуждения Раздел «Выступили» пропускается Постановления могут содержать ссылки На приложения Пример: Выписка из протокола №2 СОБРАНИЯ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА МОУ Бокинской средней общеобразовательной школы Тамбовского района Тамбовской области от 31.10.2017г.г. Присутствовало: 32 человека Повестка дня: Представление к награждению учителя начальных классов Быковой Зинаиды Георгиевны Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации Слушали: Директора МОУ Бокинской средней общеобразовательной школы Ленкова Виктора Николаевича, который сказал, что Быкова Зинаида Георгиевна проработала в нашей школе более 15 лет. За эти годы имеет стабильно высокие результаты обучения и воспитания школьников. Ленков В.Н. предложил ходатайствовать через отдел образования администрации Тамбовского района о награждении Быковой Зинаиды Георгиевны Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации. Хаджибабаева Е.М., заместитель директора по учебно – воспитательной работе отрекомендовала Быкову З.Г., как квалифицированного педагога, с большим опытом работы. Её работа с детьми отличается стабильно высокими результатами, продуманностью, чёткостью, логичностью, систематичностью и организованностью, высокой интеллектуальной деятельностью, умением зажечь детей, ответственностью за результаты своей работы. Выслушали: Советских Н.И., учителя математики и председателя профсоюзного комитета школы, которая поддержала предложение директора о награждении Быковой З.Г. Почётной грамотой Минимтерства образования и науки Российской Федерации. Итоги голосования: «за» — 32 человека «против» — нет «воздержавшихся» — нет Решение: Собрание трудового коллектива МОУ Бокинской средней общеобразовательной школы ходатайствует перед отделом образования администрации Тамбовского района о представлении к награждению учителя начальных классов Быкову Зинаиду Георгиевну Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации. Председатель собрания В.Н.Ленков Секретарь Л.П.Илясова Как должна выглядеть инструкция оформления выписки из протокола педагогического собрания? Например: Первым делом копируются все реквизиты с оригинала самого протокола; Полностью переносятся главные вопросы повестки дня, которые рассматривались на собрании; Отдельными цитатами излагается суть вопроса и его решение; Отдельным пунктом вписывается готовое решение. Кто должен подписывать выписку из протокола? Такой документ не обязывает заверение подписями теми людьми, которые присутствовали на самом собрании, и кто подписал протокол. Подпись обязан поставить секретарь, который оформляет такой документ. Такой документ обретает юридическую силу применяя реквизиты «отметка о заверении копии». Все оформляется секретарем, а заверительная надпись принято оформлять от руки, обязательно нужно поставить слово «верно», а дальше кем заверено: должность, подпись, дата и имя, фамилия, отчество ответственного лица. Выписка может оформляться по одному вопросу протокола, но чаще всего требуют оформление нескольких вопросов, иногда всех. Часто выписки из протокола предоставляют для информирования о решении заседания разные структуры или отдельные организации. Образец написания выписки из протокола заседания педсовета: Выписка из протокола педсовета № 6 от 26.05.2008г. Присутствовало – 47 человек Повестка дня Обсуждение новой системы оплаты труда педагогических работников школы с 01.09.2008г. По данному вопросу выступала заместитель директора школы Носаева А.С., которая ознакомила педагогический коллектив с новой системой оплаты труда в соответствии с приказами: №2042 от 12.10.2007г. «Об апробации новых механизмов оплаты труда в образовательных учреждениях Волгоградской области»; №52 от 18.01.2008г. «О внесении изменений и дополнений в приказ Комитета по образованию Администрации Волгоградской области от 12.10.2007 г. № 2042 «Об апробации новых механизмов оплаты труда в общеобразовательных учреждениях Волгоградской области». Решение До ухода в отпуск педагогическим работникам сдать заявления о согласии на новую систему оплаты труда. К 26.08.08г. сдать на утверждение порфолио согласно оценке личностных компетентностей. Председатель – Денисова Н.В. Секретарь – Шмагайлова Г.Б. Все примеры не являются гарантией того, что именно так они должны выглядеть. Если в организации есть свои требования, то можно внести и другие пункты в протокол или его выписку. Также можно сократить размер выписки с протокола или убрать некоторые пункты, это не будет ошибкой. Они есть всего лишь образцом оформления некоторых документов.