Кто такой внештатный сотрудник

Содержание

Прием на работу внештатных работников

Особенности взаимодействия работодателя и внештатного работника Так как внештатный сотрудник не включается в штат организации и с ним не заключается трудовой договор, то на него не распространяются все те обязанности, которые должен исполнять штатный сотрудник (как принять работника на постоянную работу). Он не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (скачать образец для ООО), на него не распространяются действия нормативных актов организации, коллективного договора, ему не предоставляется отпуск, не оплачиваются больничные (так как нет отчислений во внебюджетные фонды), не предоставляются все те социальные льготы, на которые имеет право сотрудник, включенный в штат организации. Тем не менее, на внештатного сотрудника ложится обязанность исправно выполнить тот объем работ, который на него возложен договором, заключенным с работодателем.

  • 1 Заключение договора с внештатным работником
    • 1.1 Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником
      • 1.1.1 Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом
    • 1.2 Образцы гражданско-правовых договоров
      • 1.2.1 Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками

С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным. При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.

Договор с внештатным сотрудником

  • Требования, предъявляемые к сотруднику;
  • Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
  • Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.

Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:

  • Реквизиты организации;
  • Название;
  • Место и дату составления;
  • Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.

Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.

  • Главная

  • Учет расчетов с персоналом

Внештатными сотрудниками являются лица, взявшиеся выполнять разовую работу для определенного учреждения, без оформления в его списочный (официальный) состав. С данными работниками возможно заключение одного из следующего договоров: временного (срочного), гражданско-правового либо подряда. Труд внештатных сотрудников может быть оплачен по каждому из этих них.

Учреждение само определяет, по какому виду договора ему принимать внештатного сотрудника. При заключении трудового договора с внештатным работником, работодатель издает соответствующий приказ о его приеме на работу, где должно быть указано, равно как и в самом договоре, что работник принят временно. Также надлежащим образом оформляется трудовая книжка. Как правильно внести запись в трудовую книжку, можно почитать здесь.

Все необходимые гарантии и льготы могут быть прописаны в этом договоре при обоюдном желании работника и работодателя. Читайте также статьи о том, как принять на работу: Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС. Личная карточка на таких работников не заполняется, личные дела не заводятся.

Не нужно подготавливать приказ о приеме на работу. Человек, желающий стать внештатным сотрудником, должен предъявить лишь документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а также документ, которые подтверждает место его жительства. На основании этих документов работодатель заключает с ним либо гражданско-правовой договора (договор возмездного оказания услуг или договор подряда).
Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы — билеты, чеки, ордера, квитанции. Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.

Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна. Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам? Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.

Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников? Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ.

Гражданско-правовой договор с внештатным сотрудником

Привлечение внештатных сотрудников к работе на основании гражданско-правового договора (ГПД) – стандартная практика сегодняшнего дня. В статье разберем, как правильно составить гражданско-правовой договор с внештатным сотрудником, какие налоги и сборы следует оплатить работодателю в рамках договора, какие претензии со стороны контролеров возможны при заключении ГПД с «внештатником».

Гражданско-правовой договор с внештатным сотрудником

Стремясь уменьшить количество штатных сотрудников и тем самым сократить расходы на кадровый учет, многие компании выводят работников за штат путем заключения с ними гражданско-правового договора (ГПД).

При найме «внештатника» по ГПД работодатель приобретает множество преимуществ, среди которых:

  • организация не обязана обеспечивать сотрудника рабочим местом, выдавать необходимые инструменты, оборудование, оргтехнику, т.п.;
  • оплата по ГПД осуществляется на основании фактически выполненное работы, а не за время, проведенное сотрудником в офисе;
  • работодатель освобождается от обязательств уплаты страховых взносов в ФСС за травматизм;
  • в рамках ГПД фирма не оплачивает сотруднику больничный, отпуск, декретные пособия, выплаты при увольнении, т.п.

Кроме того, компании могут использовать ГПД в качестве оформления взаимоотношений с работником на время испытательного срока, по окончанию которого сотрудника берут в штат либо отказывают в дальнейшем предоставлении работы.

Ниже мы расскажем об особенностях налогообложения расходов, понесенных работодателем в рамках ГПД.

Читайте также статью ⇒ “Особенности приема на работу внештатных работников“.

НДФЛ

Согласно ст. 208 и ст. 209 НК РФ, вознаграждение, выплачиваемое гражданину за выполненную работу, является доходом, налогооблагаемым НДФЛ. Так как оплата по ГПД является одним из видов такого вознаграждения, то работодатель, исполняя функции налогового агента, обязан исчислить сумму НДФЛ, удержать сумму из дохода сотрудника, после чего уплатить налог в бюджет.

Срок перечисления НДФЛ в бюджет по ГПД – не позже для выплаты сотруднику вознаграждения за работу.

Расчет НДФЛ по ГПД производится по формуле:

НДФЛ = (Доход – ПрофВычет) * НалогСтавка,

где Доход – сумма дохода, выплаченная «внештатнику» по ГПД;
ПровВычет – профессиональный вычет, предоставляемый на основании ст. 221 НК РФ и равный расходам, понесенным работником для выполнения условий ГПД (при наличии подтверждающих документов);
НалогСтавка – применяемая ставка налога (13% – в общем порядке, 30% – для нерезидентов РФ).

Читайте также статью ⇒ “Начисление страховых взносов на договора гражданско-правового характера“.

Страховые взносы

Работодатель исчисляет и выплачивает в фонды социального страхования взносы в рамках ГПД в следующем размере:

  • в ПФР – 22% от суммы выплаченного вознаграждения;
  • в ФОМС – 5,1% от размера доходов.

В отличие от НДФЛ, сумма которого уплачивается в бюджет за счет средств работника, получающего доход, страховые взносы по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию работодатель уплачивает самостоятельно, за счет собственных средств. Срок уплаты налога – ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Читайте также статью ⇒ “Нужно ли выплачивать страховые взносы с больничных листов“.

Существенным преимуществом для работодателя, выплачивающего зарплату «внештатнику» по ГПД, является отсутствие обязательств по исчислению и уплате страховых взносов в ФСС. Согласно ФЗ-255 (статья 2) физлица, оказывающие организации услуги (выполняющие работы) по ГПД, не относятся к категории застрахованных лиц на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Данное утверждение также содержится в разъяснениях ФНС (письмо № 02-03-09/08-147П от 15.02.10).

Рассмотрим пример. Между ООО «Спрут» и Куравлевым С.Т. заключен гражданско-правовой договор, согласно которому Куравлев выполняет для «Спрута» работы консультативного характера. Ежемесячное вознаграждение для Куравлева по договору составляет 21.880 руб.

Информация о налогах и сборах, начисленных «Спрутом» при выплате Куравлеву ежемесячного вознаграждения, представлена в таблице ниже.

Начислено ежемесячное вознаграждение

Начислен НДФЛ Начислен взнос в ПРФ Начислен взнос в ФОМС Выплачено вознаграждение получателю
21.880 руб. 21.880 руб. * 13% = 2.844,40 руб. 21.880 руб. * 22% = 4.813,60 руб. 21.880 руб. * 5,1% = 1.115,88 руб.

21.880 руб. – 2.844,40 руб. = 19.035,60 руб.

Заключаем гражданско-правовой договор с «внештатником»

Ниже представлена пошаговая процедура, которая поможет работодателю грамотно составить гражданско-правовой договор и тем самым оформить взаимоотношения с «внештатником».

Шаг-1. Составление договора

При составлении договора гражданско-правового характера руководствуйтесь подразделом 2 ГК РФ. Согласно положениям документа, ГПД может быть заключен в свободной форме, с указанием следующих обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • информация о подписантах в преамбуле (наименование организации, ФИО, должность руководителя, ФИО работника);
  • реквизиты работодателя (юридический адрес, КПП, номер записи о регистрации в ЕГР, расчетный счет, наименование и БИК банка);
  • реквизиты работника (адрес проживания, паспортные данные, ИНН, расчетный счет для перечисления вознаграждения).

В тексте договора зафиксируйте следующие положения:

  1. Предмет договора. Опишите работу, которую надлежит выполнять «внештатнику» и за которую работнику будет выплачено вознаграждение (например, оказание бухгалтерских услуг).
  2. Суть выполняемых работ. В отдельном подразделе утвердите полный перечень обязанностей сотрудника по договору, порядок их выполнения и оценка качества. Если Вы приняли в качестве «внештатника» помощника бухгалтера на участок отчетности с ФНС, то в данном пункте Вы можете указать конкретные должностные обязанности (например, составление отчета 6-НДФЛ и подача документа в ФНС в сроки, предусмотренные законодательством, и т.д.).
  3. Порядок выплаты вознаграждения. В данном пункте укажите отчетный период для расчета выплаты, сумму вознаграждения, срок перечисления средств (например, сумма ежемесячного вознаграждения составляет ____ руб. и выплачивается не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, на реквизиты Исполнителя, указанные в данном соглашении).
  4. Ответственность сторон. В целях соблюдения требований ГК РФ, ГПД должен содержать информацию об ответственности сторон за нарушение условий соглашения (со стороны работодателя – право на досрочное расторжение договора, со стороны работника – взыскание пени за просрочку в выплате вознаграждения).
  5. Срок действия договора. В данном разделе пропишите дату начала и дату окончания договора, а также условия досрочного расторжения соглашения.

Бланк ГПД можно скачать здесь ⇒ Гражданско-правовой договор (бланк)

Шаг-2. Подписание договора с «внештатником»

На основании ст. 421 ГК РФ, договор гражданско-правового характера считается действительными при его подписании сторонами на добровольной основе.

Со стороны работодателя договор подписывается руководителем либо иным должностным лицом, которое имеет право на подписание подобных документов на основании доверенности.

Договор вступает в силу в момент подписания либо начинает действовать с даты, указанной в договоре (пункт «Срок действия договора»).

Оформляя ГПД с «внештатником», работодатель не делает каких-либо записей в трудовую книжку сотрудника.

Период работы сотрудника по ГПД учитывается в общий страховой стаж при расчете пенсии и пособия по безработице.

Шаг-3. Приемка и оплата работ по договору

Оплата по ГПД осуществляется на основании акта выполненных работ, который составляется и подписывается сторонами ежемесячно.

Срок выплаты вознаграждения определяется на основании положений договора (например, в течение 3-х рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи).

При выплате вознаграждения «внештатнику» у работодателя возникает обязательства уплате НДФЛ, взносов в ФОМС и ПФР.

Бланк акта выполненных работ по ГПД можно скачать здесь ⇒Акт выполненных работ по договору ГПХ (бланк).

Споры и претензии ФНС

Договора гражданско-правового характера, заключенные между организациями и юрлицами, всегда находятся под пристальным вниманием контролирующих органов. Причина тому – очевидное желание работодателя скрыть трудовые отношения с сотрудником в целях уменьшения нагрузки по страховым взносам в ФСС. Кроме того, работодатель, оформляющий трудовые отношения с работником в виде ГПД, нарушает следующие законодательные порядке:

  • отказ в выплате пособия в связи с нетрудоспосбностью (больничный) и материнством (декретное пособие);
  • непредоставление дней отдыха (отпуск ГПД не предусмотрен);
  • отсутствие гарантий в части безопасности рабочего процесса, так как всю ответственность по выполнению работ по ГПД принимает на себя работник;
  • отсутствие права на пособие в связи с производственной травмой/заболеванием.

Для того, чтобы контролеры не переквалифицировали ГПД в трудовой договор, при заключении соглашения с «внештатником» следует предусмотреть следующие моменты:

  • заключение договора не должно носить систематический характер;
  • текст соглашения не должен содержать информации о должности, структурном подразделении «внештатника»;
  • по ГПД Заказчик (работодатель) не обеспечивает Исполнителю («внештатнику») условия труда (рабочее место, оргтехнику, прочее оборудования).

В случае если указанные требования не соблюдены, контролеры вправе признать отношения между работодателем и подрядчиком трудовыми, а, следовательно, обязать организацию к уплате страховых взносов ФСС и погашению штрафа, начисленного за нарушение трудового законодательства.

Плюсы и минусы специалистов вне штата

К плюсам найма работников вне штата можно отнести:

  • Уменьшение нагрузки на бухгалтерию. Впрочем, это справедливо только в том случае, если вы отдаете какие-то функции на аутстаффинг – заключаете с фирмой договор, например, об уборке, избавляясь от необходимости оформлять постоянную уборщицу. Также нагрузку на бухгалтерию сокращает сотрудничество с ИП.
  • Снижение нагрузки на отдел кадров. И снова это справедливо не всегда. Кроме случаев поиска специалистов через аутстаффинг, нагрузка на отдел кадров снижается, если внештатника для выполнения определенной задачи подыскивает руководитель отдела или ответственный специалист.
  • Экономия средств. Работа внештатных сотрудников часто оплачивается по факту, не обязательно начислять ежемесячную зарплату и аванс. Еще одна разновидность экономии – возможность арендовать меньший офис или закупить меньшее количество инструментов (в зависимости от специфики бизнеса). Внештатнику не обязательно выделять постоянное место, а инструментами он часто располагает собственными.
  • Возможность нанять неограниченное число внештатников. Руки заказчика развязаны: законодательство не запрещает нанять столько специалистов вне штата, сколько вам хочется.

К минусам можно отнести более высокие риски, связанные с выполнением специалистами своих обязанностей. К примеру, такие работники часто не чувствуют себя полноправными членами коллектива, поэтому не стремятся наладить коммуникацию с другими работниками, а к своим обязанностям относятся халатно.

Но даже если специалист ответственный, отсутствие коммуникации может затруднить работу – оно часто создает дополнительную нагрузку на руководителя, потому что даже мелкие вопросы проходят через него, как через посредника. Специалисты вне штата часто не имеют бонусов и привилегий штатников, поэтому легко теряют мотивацию. То есть работать с такими сотрудниками еще надо уметь.

Перспективно ли работать внештатным сотрудником?

Часто спрашивают, в каких сферах можно быть внештатником. Если коротко: во всех, вы даже можете стать внештатным сотрудником ФСБ или Интерпола. Чаще всего внештатников нанимают компании, связанные с информацией, маркетингом и IT: онлайн-издания активно сотрудничают с внештатными авторами, предприниматели подыскивают внештатных специалистов для технической поддержки сайтов, внештатных маркетологов привлекают к отдельным акциям и мероприятиям.

Еще одна востребованная область – финансы: компании часто ищут внештатных бухгалтеров и аудиторов. Однако не стоит считать, что вы не сможете устроиться, например, внештатным электриком или сантехником. Договоры с внештатными сотрудниками заключает все больше компаний.

Насколько перспективно оформление в качестве внештатного сотрудника?

Однозначный ответ дать сложно: зависит от вашей специализации и специфики отрасли. Если ищете способ, как оформить сменный график работы, чтобы уделять время каким-то важным вещам, кроме работы, для вас это будет если не перспективно, то выгодно.

В будущем внештатник действительно может превратиться в постоянного специалиста и даже занять руководящую должность. Потому что любая компания предпочитает уже проверенного человека незнакомцу, пришедшему по объявлению. Но не все так просто.

Вы можете столкнуться с компаниями, которые экономят за счет внештатников. Ищут умных, квалифицированных, но недостаточно опытных спецов, предлагают низкую ставку, но с перспективой оформления в штат. Поскольку конкретных сроков никто не называет, такой специалист может работать несколько лет за смешные деньги, рассчитывая на перспективу. Просто помните: если вам мало платят вне штата, вряд ли станут хорошо платить, когда вы получите личный стол и стул в офисе.

Внештатный сотрудник: как правильно оформить

А теперь самый скользкий момент: как провести внештатника по бухгалтерии и узаконить ваши отношения с работником? Заключать трудовой договор обычно невыгодно для работодателя, потому что тогда с него будет причитаться зарплата, аванс, отпуск, оплачиваемые больничные и прочее. Поэтому договор внештатного сотрудника – это обычно гражданско-правовая форма, которая подразумевает, что одна сторона выступает заказчиком, а вторая – подрядчиком.

Образец гражданско-правового договора, который может быть заключен с внештатным сотрудником

Специфика гражданско-правового договора:

  • Работа может оплачиваться с любой регулярностью, но подрядчик не подчиняется вашему трудовому распорядку.
  • Подрядчик не имеет права на социальные гарантии, но НДФЛ удерживается при каждой выплате ему.
  • Обязательные страховые взносы – только в ПФР и ФФОМС, но если договор предусматривает оплаты за травматизм, то подрядчику могут быть положены и они тоже.

Как вы уже поняли, налоги за внештатного сотрудника платить надо. Заказчик становится налоговым агентом и обязан удерживать со всех выплат НДФЛ. Исключение: если вы заключили договор с индивидуальным предпринимателем, тогда он должен самостоятельно отчислять налоги.

Самим же подрядчикам я рекомендую обращать в договоре внимание на пункт «возмещение ущерба за невыполненную работу или причинение ущерба компании», если такой есть.

Потому что по этому пункту договора на вас могут «повесить» лишнюю ответственность. Также внимательно перечитывайте условия и размеры выплат, возможность получения дополнительной оплаты. Если ваша работа сопряжена с рисками для здоровья, в договоре должен быть пункт о компенсации расходов на лечение.

Внештатные сотрудники

В настоящее время в действующем законодательстве нет определения «внештатного работника». На практике можно отнести к «внештатным работникам» — лица, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией;

  • Граждане, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией

Отношения организации и гражданина регулируются гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг, подряда и др. на выполнение определенных видов работ, оказания услуг. В соответствии с условиями гражданско-правового договора организация получает результат от работы (услуги), а гражданин — вознаграждение. Организация обязана удержать из суммы вознаграждения гражданина налог на доходы физических лиц в размере 13% для перечисления в соответствующий бюджет (ст. ст. 224, 226 НК РФ).

Достаточно часто встречается, что при заключении гражданско-правового договора стороны не учитывают такую особенность, как длительность отношений. Бывает, что взаимоотношения по гражданско-правовому договору носят длительный характер и по нему производятся систематические, ежемесячные денежные выплаты. В длительности договора для сторон таится опасность, так как деятельность гражданина, оказывающего услуги по такому договору, может подпадать под определение предпринимательской деятельности. Результатом оказания услуг по гражданско-правовому договору является получение физическим лицом вознаграждения в течение длительного периода, то есть прибыли и, следовательно, он является субъектом предпринимательской деятельности, не зарегистрированном в порядке, установленном законодательством РФ (ч. 3 п. 1 ст. 2, ст. 23 ГК РФ). В результате гражданин может быть привлечен к административной ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации (ст. 14.1 КоАП РФ ), а если будет установлено, что данное лицо систематически осуществляло деятельность, направленную на получение прибыли не менее 2 раз, то к уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ст. 171 УК РФ).

При неправильно сформулированном гражданско-правовом договоре неблагоприятные последствия могут возникнуть и у организации.

Налоговые органы при проведении налоговых проверок в организациях пристально изучают договоры, заключаемые с гражданами на оказание услуг, стараясь квалифицировать заключенные договоры как трудовые. Если в гражданско-правовом договоре будут включены условия, регулируемые трудовым законодательством, это будет на руку налоговикам. В случае такой квалификации организации налоговыми органами будет вынесено решение о необоснованном уменьшении налогооблагаемой прибыли, доначисление налогов, начисление штрафных санкций.

В целях признания законным заключения гражданско-правового договора, граждане, заключившие гражданско-правовой договор, не должны подчиняться локальным нормативным актам организации, в том числе и правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации. Выполняемая работа, оказание услуг не должны совпадать с выполнением аналогичной работы штатного работника организации, вознаграждение должно выплачиваться по окончании выполненных работ, оказания услуг. Иначе такой гражданско-правовой договор может быть признан судом трудовым (Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2008 № 25-В07-27).

  • Может ли работодатель заключать гражданско-правовые договоры со штатными сотрудниками?

Действующее законодательство не содержит запрета на заключение гражданско-правовых договоров со штатными сотрудниками организации. Однако необходимо иметь в виду следующее. По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально-конкретное задание. Если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, состоящим в штате данной организации, то работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в противном случае данная работа считается работой по совместительству. По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ (оказанных услуг), факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом о приемке-сдаче.

Штатные сотрудники

К штатным сотрудникам относятся — лица заключившие с работодателем трудовой договор. Согласно статье 15 Трудового кодекса трудовой договор, есть соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

На всех работников, состоящих в штате организации, распространяются трудовые и социальные гарантии, а также требования по охране труда и технике безопасности, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и соответствующими нормативными актами.

Характерным признаком трудового договора служит установление для работающих четких правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение работодателем предусмотренных законодательством условий труда.

ВНЕШТАТНЫЕ ЖУРНАЛИСТЫ: ТРУДОВЫЕ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С РЕДАКЦИЕЙ

Статьи
Е. Кальчевская
Разделы:
Трудовой договор: понятие, содержание, форма трудового договора; Трудовой договор

Привлечение внештатных корреспондентов очень широко распространено в организациях печатных средств массовой информации.
Из содержания статьи 52 Закона РФ от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации» можно понять, что внештатным специалистом – журналистом являются авторы, не связанные с редакцией средства массовой информации трудовыми или иными договорными отношениями, но признаваемые ею своими внештатными авторами или корреспондентами, при выполнении ими поручений редакции.

Характер трудовых отношений
Однако если автор не связан с редакцией никакими договорами, то каким образом она может признать его своим внештатным корреспондентом? По мнению некоторых специалистов, соглашение таких работников с предприятием о регулярном выполнении работ определенного рода, хотя и без зачисления в штатный состав предприятия, является трудовым договором.
Как правило, на практике трудовые отношения внештатных работников оформляются путем заполнения на каждую порученную работу бланка наряда-заказа или заключения трудового соглашения, в котором указывается:

  • предмет работы (описание);
  • срок ее исполнения;
  • расценки и денежная сумма, причитающаяся исполнителю за выполненную работу.

Трудовые отношения внештатных работников и организации могут оформляться и как гражданско-правовые.
Ряд специалистов предлагают использовать новый вид договора — «трудовое поручение» для тех случаев, когда отношения не могут быть названы трудовыми, но и не могут быть в полной мере отнесены к гражданско-правовым.
Законодательное регулирование
В соответствии с ч. 4 статьи 11 Трудового кодекса (ТК) в тех случаях, когда договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем к ним применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Отметим, что судебные органы соблюдают требования указанной статьи ТК, указывая, что если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу ч. 4 статьи 11 ТК должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Кроме того, к рассматриваемым трудовым отношениям нередко применяются нормы гражданского права:

  • договор подряда (статья 702 Гражданского кодекса (ГК));
  • договор возмездного оказания услуг (статья 779 ГК);
  • агентский договор (статья 1005 ГК);
  • договор поручения (статья 971 ГК);
  • договор авторского заказа (статья 1288 ГК).

Договор авторского заказа и трудовой договор
В организациях печатных средств массовой информации распространена практика заключения с внештатными корреспондентами гражданско-правового договора авторского заказа, которым, как правило, как раз-таки и регулируются фактические трудовые отношения.
Если сравнить трудовой договор и гражданско-правового договор авторского заказа, то можно отметить, что оба договора являются возмездными.
Сторонами трудового договора являются работник и работодатель (статья 56 ТК), а договора авторского заказа — автор и заказчик (статья 1288 ГК).
Предметом гражданско-правового договора применительно к печатным средствам массовой информации является результат труда — произведение литературы. Автор выполняет разовое задание, определенное разовым договором. Срок исполнения гражданского договора устанавливается сторонами, режим рабочего времени не оговаривается.
Как правило, договор авторского заказа вступает в силу с момента заключения и действует до его расторжения сторонами. Каждая из сторон вправе в любое время заявить о его расторжении.
Закрепление данных условий свидетельствует о том, что договор заключен на неопределенный срок для систематического выполнения заданий, что характерно для трудового договора.
Трудовой договор по общему правилу заключается на неопределенный срок, срочный трудовой договор может быть заключен лишь в случаях, указанных в ТК. Предметом трудового договора является процесс труда, его организация и условия, а не конечный результат.
Стороны договора авторского заказа договариваются о сроках и размерах оплаты за выполнение заказа. Автор и издатель составляют протокол о заключенных в течение истекшего месяца авторских договорах, в котором указывается сумма авторских вознаграждений, причитающаяся автору за истекший месяц. Таким образом, по этому договору плата за выполнение заказа носит постоянный характер, типичный для заработной платы.
С внештатными работниками заключается, как правило, договор заказа на создание произведения и авторский договор на уже созданные.
Авторский договор заключается на основании предварительного авторского договора. В предварительном авторском договоре определяются существенные условия авторского договора.
Так, например, может быть закреплена обязанность автора в случае создания произведения по собственной инициативе предложить издателю заключить договор о передачи прав на его использование. Автор вправе предложить заключить авторский договор в отношении такого произведения третьим лицам только в случае, если издатель откажется заключить такой договор на предложенных автором условиях. Кроме того, при отказе издателя от заключения договора автор не вправе заключить его с третьими лицами на лучших для него условиях, чем предложенные им издателю.
Такие условия договора противоречат основам гражданского законодательства, но соответствуют трудовому договору. Гражданское законодательство основывается на признании равенства участников регулируемых им отношений, стороны равны как при заключении сделки, так и при ее осуществлении.

Исполнение гражданско-правового договора авторского заказа осуществляется исполнителем своими средствами и на свой риск. В предварительном авторском договоре может быть закреплено, что для облегчения работы автора издатель выдает автору необходимые технические средства (при условии заключения договора о полной материальной ответственности). Это является трудовыми обязанностями работодателя по обеспечению работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. Кроме того, о трудовых отношениях свидетельствует и условие о полной материальной ответственности. Как правило, в таком договоре упоминается об оплате автору командировочных расходов, что также характерно для трудовых отношений.
Такого рода договоры обычно являются основанием возникновения трудового правоотношения. Таким образом, внештатный корреспондент редакции вполне может быть наемным работником.
Внештатный автор
Законодательство содержит понятие внештатного автора, который заключает с редакцией договоры о предоставлении уже готовой литературной продукции.
ГК предусматривает заключение лицензионного договора о предоставлении права использования произведения (статья 1286 ГК). Сторонами договора являются автор или другой правообладатель (лицензиар) и лицензиат.
Для предоставления права использования произведения в периодическом печатном издании договор может быть заключен в устной форме. Письменная форма авторского договора, регулирующего предоставление в редакцию печатного средства массовой информации уже готового произведения, не была обязательна. Наряду с правом заключения договора в устной форме еще одной характерной для гражданского права особенностью является возможная безвозмездность данного договора.
Если отношениям подобного рода не предшествовало соглашение между автором и редакцией о выполнении работы по указанию редакции, то они являются гражданско-правовыми, поскольку укладываются в рамки, установленные для такого рода договоров гражданским законодательством.

Работник предприятия, не состоящий в штате – распространенное явление в современном мире. Несмотря на то, что закон обязывает владельцев бизнеса по всем правилам заключать бессрочные/срочные трудовые договора или соглашения гражданско-правового характера, многие наниматели в попытках сберечь свои деньги недоплачиваются внештатным сотрудникам и не предоставляют полный спектр гарантий и льгот. В таких случаях возникает вопрос, каковы права внештатного сотрудника, и какие у него обязанности.

Права внештатного сотрудника: общие положения

Положениями трудового кодекса определенные только два понятия – работодатель и подчиненный. По поводу особенностей приема на работу, увольнения и регулирования отношений с внештатными работниками в законодательстве никаких норм нет. А значит, внештатный работник – это служащий предприятия, который на данной фирме в штате не состоит. В противном случае, работник признается одним из штатных подчиненных компании, просто он занимается видами деятельности – оказанием услуг или выполнением работ – которые не относятся к его должностным прямым обязанностям.

Внештатных служащих обычно принимают на работу, если того требует ситуация на производстве – когда руководителю предприятия требуется, чтобы кто-либо выполнил определенные виды работ или взялся за оказание услуг. Тогда к исполнению производственных задач привлекаются разного профиля специалисты, но трудятся они только в течение периода выполнения возложенных на них задач.

Читайте также статью ⇒ “Прием на работу внешних совместителей”.

Права внештатного сотрудника: виды договоров

Закон требует, чтобы с работником, которого не собираются принимать в штат, тоже заключались трудовые договора – это будет гарантией того, что сотрудника получит плату за свой труд. В такой ситуации могут быть подписаны следующие виды договоров:

  • договор гражданско-правового характера (такой вариант выбирается, если компания не укладывается в срок или не имеет возможности выполнить какие-либо работы силами штатного персонала, а также если в штате попросту нет нужного специалиста);
  • трудовой договор по совместительству (такой вариант подходит в случае, если в штате компании трудятся сотрудники необходимой квалификации – с ними подписывается соглашение о возложении на них дополнительных функций);
  • срочный трудовой договор (такое соглашение предполагает выполнение работ до какой-то оговоренной даты или до того дня, когда необходимые работы будут полностью завершены – здесь важно заранее в деталях прописать критерии, по которым будет производиться оценка качества выполнения работ или оказания услуг);
  • трудовой договор на выполнение сезонных работ (может заключаться на срок менее 2 месяцев или на срок от 2 месяцев – в обоих случаях внештатный сотрудник имеет различные права).

Читайте также статью ⇒ “Документы, необходимые для заключения трудового договора”.

Права внештатного сотрудника: условия договора

Обязанности и права внештатного сотрудника будут различаться в зависимости от того, какой именно с ним заключен трудовой договор:

  1. Трудовой договор. Когда заключается трудовое соглашение, работник оформляется на предприятие по всем правилам, регламентированным положениями законодательства. Это означает, что сотрудник вправе рассчитывать на все трудовые гарантии, предлагаемые работодателями. На самого работника распространяются все упомянутые в Трудовом кодексе права и обязанности служащих по найму. Наниматель должен будет удерживать с их дохода НДФЛ и страховые взносы в ПФР и ФСС. Длительность трудовой смены, рабочая дисциплина, получение сотрудником социальных пособий и иные моменты, касающиеся трудовых отношений, должны исполняться сторонами в обязательном порядке.
  2. Гражданско-правовой договор. Когда сторонами трудовых отношений подписывается гражданский договор, на внештатного сотрудника не распространяются требования по следованию внутреннему рабочему распорядку компании, длительности смены, оплате работы в выходные и праздники и так далее. Оплате подлежит лишь конечный результат выполненных работ или оказания услуг, размер выплаты прописывается в трудовом договоре. Никаких отпусков сотрудник требовать не может, работодатель не назначает ему социальных выплат. Наниматель удерживает суммы на уплату НДФЛ и страховых взносов исключительно с денежного вознаграждения. Отчисления в ФСС на случай возникновения профессиональных болезней и получения травмы на рабочем месте совершаются, только если об этом сказано в трудовом соглашении.

Чтобы сберечь свои деньги и снизить размер облагаемой налогом прибыли, руководители предприятий часто предлагают подписать именно гражданский договор вместо трудового. Но инспекторы Федеральной налоговой службы вправе подать заявление в суд с требованием оформлять работников должным образом. Если будет замечено, что внештатные работники подчиняются внутренним нормативным актам компании, трудовому распорядку, исполняют должностные обязанности вместе со штатными рабочими, получают деньги не единовременно, а периодически с одинаковым интервалом времени, работодатель непременно понесет наказание по решению суда.

Ответы на распространенные вопросы про права внештатного сотрудника

Вопрос №1: Я работал по гражданско-правовому договору, после чего получил за свою работу сумму денег меньше той, что была оговорена в соглашении. Работодатель обосновал это тем, что были удержаны средства в счет уплаты страховых отчислений в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности по причине производственной травмы или профессионального заболевания. В договоре об этом сказано не было, имел ли наниматель право так поступить?

Ответ: Нет, подобные действия неправомерны. Заключение гражданско-правового договора подразумевает совершение отчислений в налоговую (НДФЛ), Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (страховые взносы), но платежи на случай производственного травматизма и получения профессионального заболевания должны быть непременно оговорены пунктом соглашения.

Вопрос №2: Можно ли как-то обезопасить себя в случае заключения гражданско-правового договора на случай, если наниматель откажется платить деньги по окончании оказания ему услуг?

Ответ: Когда Вы закончите выполнять возложенные на Вас обязательства, потребуйте предоставления акта приема-передачи работ или акт выполненных работ. Если работодатель откажется оплачивать Ваши услуги, Вы можете подать исковое заявление в суд и в качестве доказательства того, что работа была действительно выполнена, представить эти два документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье мы подробнее рассказываем о том, кто такие внештатные сотрудники, почему работодателям выгодно переводить рабочих за штат и каким образом можно безопасно вывести работников из штата своей организации.

Внештатный сотрудник – кто это?

Внештатные сотрудники – это работники, которые официально оформлены в штат одной организации, а трудятся на территории и под управлением другой организации по договору предоставления персонала (договор аутстаффинга) или выполнения работ или услуг (договор аутсорсинга).
Другими словами, внештатные работники – это сотрудники, которых заказчик арендует для выполнения работ. Внештатные рабочие исполняют свои трудовые обязанности на территории и под управлением заказчика. При этом эти сотрудники официально оформлены в штат кадрового агентства, которое предоставляет персонал для выполнения работ.
То есть внештатные работники – это сотрудники, трудящиеся по распоряжению своего прямого работодателя, но в интересах и под руководством лица, которое их непосредственным работодателем официально не является.
На территории РФ в основном все внештатные работники – это иностранцы. Это связано с тем, что очень многие организации, которые хотят использовать дешевый труд мигрантов, просто-напросто не знают, как правильно оформлять мигрантов и вести их учет, поэтому просто переводят работников за штат на аутстаффинг.
Для этого работодатель, которому необходимо перевести уже работающих в его организации сотрудников за штат или принять на работу новых, но без оформления в свою компанию, обращается в кадровое агентство занятости за аутстаффингом. Агентство переоформляет работников к себе в штат, а затем передает их обратно клиенту уже по договору предоставления персонала.

Почему выгодно держать иностранных работников за штатом

На аутстаффинге официальным работодателем внештатных сотрудников становится частное агентство занятости, а значит, все функции и ответственность работодателя за этих работников автоматически переходят на агентство.
Это означает, что именно кадровое агентство теперь занимается кадровым, налоговым и миграционным учетом сотрудников, следит за их документами, общается с госорганами, встречает и проходит проверки, готовит и сдает отчетность.
То есть именно кадровое агентство, в штат которого оформлены ваши внештатные работники по трудовому договору, полностью несет за них ответственность перед госорганами.
Другими словами, все кадровые и миграционные риски, все возможные штрафы за мигрантов, а также любые разборки с проверяющими службами – все это теперь заботы кадрового агентства.
Таким образом, вывести мигрантов из штата – значит абсолютно легально использовать труд внештатных иностранных рабочих и при этом законно избавиться от утомительной процедуры их оформления, ведения кадрового, миграционного, налогового и бухгалтерского учета, а также любых рисков и штрафов, связанных с использованием труда мигрантов.
При оформлении иностранных рабочих за штат вы:
Навсегда забываете про МВД, проверки и штрафы

  • Вы не стоите на учете в МВД.
  • Всех проверяющих вы просто отправляете к нам, показав договор.
  • Вы гарантированно застрахованы от штрафов.
  • Круглосуточная юридическая поддержка вас и ваших сотрудников – 24 / 7.

Разгружаете кадровую службу на 98%

  • Ваши сотрудники больше не прикасаются к документам мигрантов. Совсем.
  • Вас не волнует миграционное законодательство и его изменения.
  • Вы навсегда забываете про миграционные госорганы и очереди.

Оптимизируете налоги и затраты

  • Вас бесплатно обслуживает целая команда профессионалов: кадровики, миграционные юристы, бухгалтеры, аудиторы и корпоративные юристы.
  • Вы получаете не только кадровое обслуживание, но и оптимизацию налогообложения.
  • Вы переходите на белую схему работы – мы гарантируем подтверждение налоговых вычетов.

Защищены от нелегалов на 100%

  • Все мигранты на вашей территории имеют полный комплект действующих документов.
  • Сроки действия документов отслеживает специализированное ПО.
  • Автоматизация миграционного документооборота на 100% исключает человеческий фактор.

Получаете сотрудника, сразу готового приступить к работе

  • Перевод за штат занимает всего 15 минут – мигрант сразу может начать легально работать со всеми документами на руках.

Как вывести иностранных рабочих из штата

Чтобы вывести иностранных рабочих из штата своей организации, необходимо обратиться в аккредитованное кадровое агентство за услугой аутстаффинга работников.
Например, в кадровое агентство «ЗаШтатом». У нас процедура переоформления и перевода иностранных работников за штат на аутстаффинг происходит очень просто и занимаетвсего 15 минут:

  1. Вы направляете работников в наш офис.
  2. Мы проводим миграционный аудит документов ваших рабочих.
  3. Заключаем трудовые договоры с иностранными гражданами.
  4. Уведомляем МВД о приеме иностранцев на работу.
  5. Ставим иностранцев на миграционный учет.

В итоге официально трудоустроенные в наш штат мигранты выходят к вам на работу по договору предоставления рабочих со всеми необходимыми документами на руках и легально трудятся у вас на объекте под вашим прямым управлением.
Вот так быстро и просто работодатель может оформить иностранцев на работу за штат и начать пользоваться трудом иностранных граждан прямо в день обращения.
Предоставление труда иностранных внештатных сотрудников позволяет полностью избавиться ото всех функций и ответственности работодателя за мигрантов перед госорганами и навсегда забыть про миллионные штрафы и миграционные и кадровые риски. Кроме того, это позволяет значительно сократить расходы на персонал и оптимизировать зарплатные налоги.
Если у вас есть вопросы по переводу работников за штат, просто позвоните нам прямо сейчас. Сотрудники кадрового агентства «ЗаШтатом» ответят на любые ваши вопросы и помогут разобраться со сложным миграционным законодательством.

В каких сферах можно работать вне штата

У каждой организации есть свой штат персонала, который может быть от нескольких человек до не одной тысячи сотрудников. Благодаря закрепленному штату специалистов разного профиля налажен трудовой процесс. Помимо основных работников, в организациях часто пользуются услугами внештатных специалистов.

Обычно к услугам внештатного специалиста обращаются в определенных ситуациях:

  1. Работа на короткий срок, не входящая в общую сферу деятельности компании. Например, привлечение специалиста для обновления компьютерных программ, или мастера по ремонту помещения.
  2. Временный помощник для накопившихся дел, разбор документации, дополнительные «руки» для решения поставленных задач. Например, помощник в отдел кадров для разбора бумаг, или рекрутер для массового набора соискателей на краткосрочный проект.
  3. Консультации по ведению бизнеса, проекта, по юридическим вопросам и тому подобное, т. е. человек, чье мнение будет важно для решения различных проблем бизнеса
  4. Развитие бизнеса путем привлечения новых клиентов. Это может быть вариант сетевого маркетинга или внештатные журналисты и специалисты по работе с общественностью. Задача таких людей реклама и обеспечение притока новых пользователей.

Существуют некоторые сферы, в которых наиболее часто можно встретить внештатных работников: информационные технологии, консалтинговые агентства, креативные студии, дизайнерские мастерские, рекламные агентства, сфера коммуникации и телевидения.

Особенности приема на работу

Принимая решение работать вне штата организации, следует хорошо все взвесить. Работа может быть не отягощена строгим графиком, ежедневным присутствием в офисе и другими изнурительными требованиями. Лучше не работать только по устной договоренности, а закрепить отношения в письменном виде. Так будет уверенность в получении вознаграждения за проделанный труд и проще решать спорные ситуации.

Можно назвать несколько вариантов трудоустройства внештатным сотрудником:

  1. Трудовой договор. Обычно в таком случае заключается срочный договор.
  2. Гражданско-правовой договор. Его можно считать как письменная договоренность на выполнение поставленных задач, так как в нем прописываются сроки и конкретный перечень задач.
  3. Аутстаффинг. Относительное новое направление на рынке труда в России и широко распространенное явление на западе. Это явление еще называют заемный труд, т. е. работники одной компании временно выполняют работу в другой.

Процесс оформления внештатного сотрудника немного упрощен по сравнению с обычным оформлением человека. Здесь необязательно собирать полный пакет документов, сведений об образовании, военного билета и тому подобное, достаточно наличие паспорта и СНИЛС.

Различия есть и в личном деле работника. Если оформление по срочному договору, составляется личное дело человека, издается приказ о приеме на работу и заводится карточка по форме Т-2. Если подписывается гражданско-правовой договор, составление других документов не требуется.

Чаще всего работа внештатного специалиста по своей специфике не требует нахождения в компании, достаточно лишь компьютера и хорошего Интернета. Еще одним плюсом является возможность работать в удобное для себя время, так как нет привязанности к рабочему месту.

Трудовой договор

Для обеспечения гарантии трудовых обязательств между сторонами, следует заключить трудовой договор. С внештатным работником возможно заключение как стандартного договора, так и договора подряда.

В случае подписания трудового договора, даже на определенный период, на сотрудника распространяются все социальные гарантии, предусмотренные законом. В договоре оговаривается сроки и размер заработной платы, рабочее время, режим отдыха, функционал и ответственность сторон.

Гражданско-правовой договор или договор подряда представляет собой больше письменную договоренность между заказчиком и исполнителем. В нем оговаривается вид работы и срок ее исполнения. Оплата производится только по факту выполненной работы. Как правило, договор заключается на период выполнения поставленной задачи. После ее выполнения, при необходимости, составляется другой документ.

Договор подряда не имеет социальных гарантий, по нему не производятся отчисления в пенсионный фонд, не оплачиваются больничные листы и не предусмотрены отпуска. Иногда бывает, что работодатель намеренно заключает гражданский договор, чтобы «сэкономить» на сотрудниках.

Если есть такое подозрение, следует обратиться в трудовую инспекцию для прояснения ситуации. В случае выявления нарушения, договор подряда признается недействительным, а с работником подписывается трудовой договор.

Преимущества оформления иностранных работников вне штата

Оформление иностранных работников — довольно непростая и кропотливая процедура. Она требует соблюдение сроков уведомления миграционной службы и наличие различных документов и разрешений. Нарушение процедуры оформления иностранца карается очень крупными штрафами для организации-нанимателя. Более того, существуют различные типы пребывания мигрантов, которые оформляются по-разному. Все это затрудняет оформление таких работников, даже при их хорошей квалификации.

Одним из вариантов решения подобной проблемы – оформить иностранца вне штата компании. Таким образом, на работодателе не будет ответственности за прием гражданина другой страны. При этом лучше заключать гражданско-правовой договор, который практически не фигурирует в основных документах компании. Принимая иностранного гражданина внештатным сотрудником, есть ряд преимуществ:

  • возможность избежать бумажной волокиты для постановки его на учет в миграционную полицию;
  • возможность избежать штрафов и проверок в случае неверного оформления мигранта;
  • не нужно следить за документами работника;
  • возможны упрощенные схемы налогообложения дохода работника.

Принимая иностранца, следует быть наиболее внимательным, так как оформление его вне штата не всегда гарантирует безопасность. Махинации с трудовым и миграционным законодательством, налогообложением могут стоить значительно дороже, чем соблюдение необходимых процедур.

Внештатный полицейский

Особым видом внештатной работы является внештатный сотрудник полиции. Мало кто знает, но существует целое направление в правоохранительных органах по внедрению внештатных полицейских. Эта должность берет свое начало с советского периода, когда были дружинники.

Эти люди на добровольном начале охраняли порядок на улице и при массовых мероприятиях. К ним можно было обратиться в случае беды, например, хулиганства, воровства и других мелких преступлений.

Внештатный полицейский не является полноправным сотрудником внутренних органов, хотя имеет удостоверение. Он не носит звания, не имеет дополнительных социальных гарантий, выслуги лет и права на ношение служебного оружия. Задача такого полицейского является контроль за общественным порядком, предупреждение преступлений, иногда добыча информации под видом обычного человека. Применять силу, тем более оружие внештатный полицейский не имеет права, также он не может задерживать нарушителей. В его обязанности входит контроль за порядком и предупреждение преступлений.

Получить должность внештатного сотрудника полиции не очень сложно. Для этого нужно иметь хорошее здоровье, не иметь судимости и других проблем с законом и репутацией, а главное, бескорыстно хотеть обеспечивать мир и спокойствие окружающим.

Вручение удостоверений внештатного сотрудника ГИБДД в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой