КС 6а

Видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»

  • 1. Нормативная база
    • Выбор нормативной базы
      • Как выбрать для работы нормативную базу?
      • Что означает жёлтый значок на названии нормативной базы?
      • Как установить в программе новую оплаченную базу?
    • Поиск расценок
      • Как вручную выйти на конкретную таблицу сборника?
      • Как найти расценку в нормативной базе?
    • Работа с расценкой в сборнике
      • Как посмотреть информацию по расценке сборника?
      • Как открыть техническую часть сборника?
      • Как найти расценку в сборнике?
  • 2. Объекты и сметы
    • Структура папок
      • Где хранятся локальные сметы на компьютере?
      • Как создать новую локальную смету?
      • Что делать, если название объекта очень длинное?
    • Файлы смет
      • Как быстро открыть одну из последних смет?
      • Как добавить присланные файлы в состав ПК «ГРАНД-Смета»?
    • Безопасность смет
      • Как сохранить сделанные изменения в смете?
      • Что произойдёт, если компьютер выключится во время работы со сметой?
      • Куда деваются удалённые в программе сметы и папки?
      • Есть ли какая-то специфика при работе с флеш-версией ПК «ГРАНД-Смета»?
  • 3. Добавление позиций сметы. Структура сметы
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Добавление позиций в смету
      • Как добавить в смету расценку с известным обоснованием?
      • Как добавить в смету найденную расценку из нормативной базы?
      • Как переключаться между сметами и сборниками?
      • Можно ли увеличить размер шрифта в документе?
    • Структура сметы
      • Как добавить новый раздел в смете?
      • Как разделить позиции сметы на несколько разделов?
      • Как скопировать или удалить позиции и разделы сметы?
      • Как отменить сделанные изменения?
  • 4. Объёмы работ в смете
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Бонус
      • Как добавить в смету позицию по аналогу?
    • Расчёт объёмов работ
      • Как задать объём работ в натуральных единицах измерения?
      • Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?
      • Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?
      • Как ввести объёмы работ с автоматическим пересчётом от исходных данных?
      • В каких случаях необходимо использовать закладку «Физобъем»?
    • Выходные документы
      • Настройки для отображения объёмов работ
  • 5. Применение поправочных коэффициентов
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Индивидуальные коэффициенты
      • Как добавить к позиции коэффициент из технической части сборника?
      • Как добавить к позиции коэффициент на демонтаж?
      • Как добавить к позиции коэффициент кратности?
    • Коэффициенты по разделам или видам работ
      • Как добавить в смету коэффициент на стеснённость или вредные условия работ?
      • Как отключить коэффициент к итогам в отдельной позиции сметы?
      • Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?
    • Выходные документы
      • Настройки показа коэффициентов
  • 6. Работа с ресурсами
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Список ресурсов
      • Как увидеть ресурсы в смете?
    • Неучтённые затраты
      • Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
      • Как учесть красные строчки с мусором в смете?
    • Замена ресурса
      • Как выполнить замену материала, если проектом предусмотрен более качественный?
    • Ведомость ресурсов в смете
      • Как узнать, в какие позиции сметы входит ресурс?
    • Выходные документы
      • Настройки показа замены ресурса
      • Выходные документы со списком затрат
  • 7. Работа с позициями в фактических ценах
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Материалы по фактическим ценам
      • Как вручную добавить в смету несколько позиций с фактической стоимостью?
      • Как учесть транспортные затраты в виде процента?
    • Оборудование
      • Как добавить в смету оборудование?
      • Как указать цену оборудования с учётом курса валюты?
      • Как добавить к стоимости оборудования дополнительные затраты?
      • Как сделать, чтобы в смете было наглядно видно, где материал, а где оборудование?
    • Выходные документы
      • Настройки показа расчёта стоимости позиции
  • 8. Базисно-индексный метод
    • Укрупнённые индексы
      • Как подключить в ПК «ГРАНД-Смета» ежеквартальные индексы Минстроя РФ?
      • Как применить общий индекс на смету в целом?
      • Как применить индексы по отдельным видам работ или разделам сметы?
      • Как применить индексы последовательно – основной и корректирующий?
    • Попозиционные индексы
      • Как выполнить загрузку индивидуальных индексов в смету из файла?
      • Как работает автозагрузка индексов?
      • Как ввести позицию сразу в текущих ценах?
    • Выходные документы
      • Настройка вида итогов
      • Как показать назначенные индексы в позициях?
  • 9. Накладные расходы и сметная прибыль
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Общая ситуация
      • Как применить в смете шаблоны настроек расчёта под стандартные ситуации?
      • Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
    • Учёт специфики объекта
      • Как подключить в смете другой справочник видов работ?
      • Как задать или изменить вид работ у позиции сметы?
      • Как задать единый норматив сметной прибыли для всех позиций в смете?
      • Как установить общий коэффициент к накладным расходам на всю смету?
    • Выходные документы
      • Индивидуальная настройка итога при формировании выходной формы
      • Показ расчёта НР и СП в позициях сметы
  • 10. Анализ ошибок и пересчёт сметы
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Возможные ошибки
      • Почему позиции сметы выделяются красным цветом?
      • Как проверить, что все позиции соответствуют текущей нормативной базе?
    • Автоматический пересчёт сметы
      • Как привести позиции сметы в соответствие нормативной базе?
      • Как пересчитать смету из ТЕР-2014 в ФЕР-2017?
  • 11. Лимитированные затраты
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Затраты за итогом сметы
      • Как ввести значение лимитированных затрат?
      • Как рассчитать дополнительные затраты от стоимости отдельных элементов?
      • Как выделить в смете материалы заказчика?
  • 12. Подготовка сметы к проверке и печати
    • Комментирование расчета
      • Как прокомментировать в смете сделанный расчет?
      • Как вставить изображения для обоснования текущего расчёта?
      • Как добавить к смете сопроводительные документы?
    • Подготовка к печати
      • Как перенумеровать позиции сметы?
      • Как заполнить титульные данные?
      • Как правильно заполнить подписи?
      • Как настроить вид итогов?
    • Немного анализа
      • Как визуально представить соотношение затрат в смете?
  • 13. Выходные формы
    • Формирование выходного документа
    • Настройки выходного документа
      • Показ дополнительной информации по расчёту
      • Настройка итогов по разделам и смете
    • Список выходных форм
      • Группы выходных форм
      • Источники выходных форм
    • Дополнительные возможности
      • Использование OpenOffice Calc вместо MS Excel
      • Как сформировать выходной документ сразу по всем сметам объекта?
      • Как можно объединить несколько документов в один файл Excel?
  • 14. Ресурсный метод
    • Введение
      • Чем ресурсный метод отличается от базисно-индексного?
    • С использованием каталога текущих цен
      • Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
      • Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
    • С использованием фактических текущих цен
      • Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
      • Что делать, если достоверная цена не известна?
      • Как выполняется расчёт зарплаты машинистов?
      • Как вводить стоимость эксплуатации машин – с учетом зарплаты машинистов или без?
      • Как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?
    • Общие настройки для ресурсных смет
      • Как настроить смету, чтобы в программе она сразу открывалась ресурсным методом?
    • Выходные документы
      • Какие есть специфические настройки выходных форм для ресурсного метода?
  • 15. Учёт выполненных работ
    • Начальные настройки
      • Начальные настройки «ГРАНД-Сметы» для учёта выполненных работ
    • Акты выполненных работ
      • Как создать новый акт или выбрать для работы предыдущий акт?
      • Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
      • Как ввести объёмы выполненных работ по акту?
      • Как изменить отчетный период (месяц) в текущем акте?
      • Как изменить в акте настройки расчёта в текущих ценах?
      • Как быстро задать подписи в акте?
      • Можно ли объединить объемы двух актов в один?
      • Как проверить хронологию выполнения работ?
      • Как сформировать выходную форму «Акт выполненных работ» КС-2?
      • Как передать акт с выполненными объёмами на проверку?
    • Ресурсы по выполнению
      • Как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?
      • Как сформировать форму М-29 на списание материалов?
      • Как увидеть остатки ресурсов по выполнению?
    • Журнал учёта выполненных работ
      • Как сформировать заполненную форму КС-6а на основании введённых объёмов актов выполненных работ?
  • 16. Корректировка группы смет
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Действия со списком смет
      • Подготовка к корректировке смет
      • Можно ли обновить расценки сразу в группе смет?
      • Как загрузить в сметы актуальные индексы и текущие цены?
      • Как в нескольких сметах задать одинаковые настройки параметров?
      • Как объединить несколько смет в одну?
  • 17. Объектная смета и Сводный сметный расчёт
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • ОС и ССР
      • Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?
      • Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?
      • Как задать номер главы ССР, куда должна быть внесена стоимость локальной сметы?
      • Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ССР?
      • Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
      • Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
      • Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
      • Как в ССР учесть изменения в исходных сметах?
      • Как подготовить выходные документы ОС и ССР?
  • 18. Затраты по объекту и стройке
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Анализ затрат по объекту или стройке
      • Как увидеть стоимость отдельных элементов затрат по объекту или стройке?
      • Можно ли узнать общее количество ресурсов по объекту или стройке?
      • Есть возможность рассчитать весь объект в текущих ценах?
    • Анализ выполнения по объекту или стройке
      • Как получить список материалов за отчетный период по всей стройке?
      • Можно ли узнать остатки по стоимости работ на всех объектах?
      • Как сформировать справку о стоимости выполненных работ КС-3?
  • 19. Импорт данных из Word и Excel в ПК «ГРАНД-Смета»
    • Вставка позиций сметы из Word и Excel
      • Исходная ситуация
      • Как скопировать список работ?
      • Копируем всю смету с разделами
      • Копируем список работ из сложной формы
    • Вставка списка ресурсов с ценами из Word и Excel
      • Как скопировать список ресурсов с ценами?
      • Работа с ценами в смете (мультиредактирование, вид работ, уровень цен)
      • Копируем прайс-лист целиком
      • Копируем список работ вместе с ценами
    • смотреть полностью
    • читать текстовый вариант
    • Режим «Формы»
      • Вывод во внешний редактор
      • Предварительный просмотр выходного документа
      • Создание файла выходного документа
    • Формы, требующие дополнительных действий
      • Специальные формы
  • 21. Сметы по ТСН г. Москвы
    • Начальная настройка
      • Как выбрать и настроить нормативную базу?
      • Какие настройки надо сделать в смете для расчёта по ТСН Москвы?
    • Работа с позициями сметы
      • Как рассчитываются позиции в сметах по ТСН?
      • Как учесть условия выполнения работ в сметах по ТСН?
    • Работа с ресурсами в смете
      • Как учесть в позиции сметы по ТСН неучтённый материал?
      • Как заменить учтённый в позиции материал?
      • Как учесть оборудование в сметах по ТСН?
    • Пересчёт смет
      • Как заново перевыбрать расценки в смете по ТСН?
      • Как правильно загрузить свежие индексы в смету по ТСН?
    • Выходные формы
      • Какие выходные формы используются для смет и актов по ТСН Москвы?
  • 22. Расчёт объёмов работ
    • смотреть полностью
    • Правила расчёта объёмов работ
      • Где прописано, как правильно рассчитать объёмы работ?
    • Расчёт простых ситуаций
      • Как можно использовать в смете сделанный в таблице расчёт объёмов работ?
      • Что такое «ГРАНД-Калькулятор»?
    • Ведомость объёмов работ
      • Как выполнить последовательный расчёт объёма работ?
      • Как использовать в локальной смете расчёт из Ведомости объёмов работ?
      • Ведомость объёмов работ и «ГРАНД-Калькулятор»
  • 23. Проверка и сравнение смет
    • смотреть полностью
    • Удобная работа
      • Как настроить нормативную базу?
      • Где найти официальные индексы по регионам?
      • Как удобно хранить сметную документацию?
      • Как облегчить проверку сметы?
    • Проверка сметы
      • Как проверить исправлялись расценки или нет?
      • Как проверить НР и СП, индексы и текущие цены?
      • А можно сравнить смету с предыдущим вариантом?
    • Работа с документом
      • Как работать с цветовыми пометками в смете?
      • Как ГРАНД-Смета может помочь при проверке составов работ, объёмов и начислений?
  • Приложения
    • 01. Менеджер обновлений
      • Для чего нужен Менеджер обновлений?
      • Работа с Менеджером обновлений
        • Как открыть Менеджер обновлений?
        • Что обновляет Менеджер обновлений?
        • Как обновить нормативные базы?
        • Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
        • Как обновить Менеджер обновлений?
        • Что делать, если после скачивания не запустилась установка?
      • Настройка Менеджера обновлений
        • Настраиваем Менеджер обновлений
      • Дополнительные возможности Менеджера обновлений
        • Что делать, если дистрибутив программы потерян, а сам ключ остался?
    • 02. Обновления из интерфейса ПК «ГРАНД-Смета»
      • Обновления в программе
        • Как обновить и загрузить новую нормативную базу?
        • Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
        • Как загрузить региональные сборники индексов и текущих цен?
      • Техническая информация
        • Для пользователя программы
        • Для системного администратора

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)

Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.

Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.

Общий журнал работ по форме КС-6 ведется уполномоченным на это сотрудником застройщика, заказчика или исполнителя работ на объекте, например старшим производителем работ либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.

В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:

  • представители застройщика;
  • представители заказчика;
  • сотрудники организации, разрабатывающей проектные решения.

Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).

Многие юрлица и ИП, работающие в сфере строительства, в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.

Об особенностях учета затрат при строительных работах читайте в материале «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым должен вестись общий журнал работ. Этот порядок издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54.

Общий журнал работ, в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:

  • ведется учет всех работ, связанных со строительством, реконструкцией, капремонтом;
  • отражается последовательность выполнения соответствующих работ;
  • указываются сроки, условия производства работ;
  • фиксируется информация о контроле и надзоре, который осуществляется государственными органами.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

  • копия разрешения на ведение строительства;
  • проектные решения;
  • копия документа, подтверждающего вынесение на местность так называемых красных линий;
  • журналы учета работ, относимые к категории специальных;
  • заключение экспертизы по проектным решениям, если проведение таковой требуется, исходя из положений ст. 49 Кодекса.

Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ. Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должен быть зарегистрирован его новый экземпляр, на котором проставляется пометка с номером — 1, 2 и т. д.

Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора. В период проведения такой проверки журнал находится в распоряжении соответствующего контролирующего органа.

Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а должен вести исполнитель работ, используя:

  • данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
  • информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.

На основании сведений, содержащихся в этом журнале, составляются:

  • акт приемки — по форме КС-2;
  • справка о стоимости работ — по форме КС-3.

Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:

  • ;
  • «Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец».

Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?

Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих состоит в том, что сведения по работам в нее всегда заносятся по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007

В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.

К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строители?

В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.

Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.

Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.

Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

Таким образом, на практике может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:

  • форму КС-6;
  • форму КС-6а;
  • форму РД-11-05-2007.

Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.

О том, как осуществляется охрана труда при строительных работах, читайте в материале «Правила по охране труда в строительстве в 2017 году».

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6

На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:

  • название организации, осуществляющей строительные работы, ее адрес, ОКПО;
  • описание объекта (например, «монолитный жилой дом с подземной автостоянкой»), его адрес;
  • Ф.И.О., должность представителя юрлица, ответственного за строительство здания, а также за ведение журнала;
  • наименование проектной организации, Ф. И. О., должность ее представителя;
  • наименование заказчика, если это юрлицо — должность, Ф. И. О. представителя;
  • сроки начала и окончания работ — по контракту или фактически (если они совпадают, то пишем только сроки по контракту);
  • количество страниц в журнале (он должен быть прошит и пронумерован);
  • Ф. И. О., должность руководителя фирмы, выдавшей журнал;
  • ключевые характеристики здания, стоимость работ прописью и цифрами (например, «20-этажный жилой дом с автостоянкой на 100 парковочных мест. Стоимость работ составляет 30 000 000 (тридцать миллионов) руб. 00 коп.»);
  • наименование утверждающей инстанции и дату утверждения строительного проекта (например, «Департамент Смоленской области по архитектуре и строительству», 17.02.2017);
  • наименование организаций-субподрядчиков — если таковые привлекаются к реализации проекта;
  • наименование организации, разработавшей проектную документацию — должно совпадать с указанным выше.

Заполнение разделов формы КС-6

Образец заполнения формы КС-6 можно скачать на нашем сайте:

В разделе 1 фиксируются:

  • Ф. И. О., должности сотрудников фирмы — исполнителя работ, а также участки, на которых они работают (например, «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»);
  • даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
  • сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника (например, «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.2016»).

О том, какие профессиональные требования предъявляются к работникам строительных специальностей, читайте в статье «Профессиональные стандарты в строительстве».

В разделе 2 отражаются:

  • названия различных актов, имеющих отношение к строительству (например, «Акт о сборке строительных конструкций», «Акт об утверждении технического отчета и чертежей»);
  • даты подписания соответствующих актов, Ф. И. О. и должности сотрудников, которые их подписали.

Для каждого акта фиксируется порядковый номер.

В разделе 3 указываются:

  • даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
  • названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей (например, «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.2016»);
  • результаты контроля (например, «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»);
  • наименования фирм, осуществивших проверку, Ф. И. О. и должности проверяющих специалистов.

В разделе 4 необходимо зафиксировать:

  • названия и даты выдачи специальных журналов, использованных в ходе реализации строительного проекта (например, «Журнал по ведению инженерных испытаний, 15.04.2017»);
  • наименования фирм, ведущих соответствующие журналы, Ф. И. О. и должности сотрудников, ответственных за ведение данных документов;
  • даты сдачи-приемки специальных журналов, подписи генерального директора организации-подрядчика.

В разделе 5 приводят:

  • даты начала и завершения производства работ — в одном столбце (например, «01.05.2017–17.05.2017»);
  • описание работ, условия их проведения, Ф. И. О. и должности ответственных лиц (например, «Монтаж строительной техники, ответственный: прораб Андреев С. В.»);
  • должность и подписи работника, ответственного за работу с журналом.

О документе, которым оформляется приемка выполненных строительных работ, читайте в материале «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Раздел 6 заполняют сотрудники государственных структур. Они фиксируют:

  • дату проверки;
  • замечания, Ф. И. О., должности проверяющих;
  • отметки о том, что замечания были приняты к исполнению, о проверке устранения причин, их вызвавших.

На последней странице формы № КС-6 после раздела 6 указываются:

  • количество листов в документе;
  • Ф. И. О., должность, подпись ответственного лица, печать;
  • дата подписания журнала.

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Заполненный образец указанной формы РД-11-05-2007 вы можете скачать на нашем сайте:

Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:

  • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
  • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
  • в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:

  • указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;
  • указывается Ф.И.О. и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;
  • не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.

В отношении раздела 2 общего журнала работ:

  • данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;
  • сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.

В отношении раздела 3

  • данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
  • указывается должность и Ф.И.О. представителя фирмы, которая осуществляет строительство.

Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:

  • порядковый номер мероприятия по контролю;
  • данные о проведении контроля;
  • сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
  • Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.

Кроме того:

  • сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;
  • сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.

Раздел 6 общего журнала работпо форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.

Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:

  • в форме РД-11-05-2007 фиксируются срок и дата устранения нарушений, выявленных при надзорной проверке;
  • фиксируется номер проведения мероприятия по порядку.

Пример заполнения формы КС-6а

Заполненная форма КС-6а доступна для скачивания на нашем сайте:

На титульном листе документа фиксируются:

  • наименования, адреса, ОКПО, телефоны заказчика и подрядчика;
  • адрес стройки;
  • описание объекта строительства и краткое содержание работ (например, «Разработка котлована для 20-этажного жилого дома с подземной автостоянкой»);
  • сметная или договорная стоимость проекта — цифрами;
  • Ф. И. О., должность составителя журнала, его подпись;
  • Ф. И. О., должность руководителя подрядчика, его подпись.

Основной раздел формы КС-6а представлен в виде таблицы, в которой имеется 46 столбцов.

В столбце № 1 фиксируется порядковый номер записи о той или иной работе, выполненной на объекте. В столбце № 2 указывается позиция данной работы по смете. В столбце № 3 отражается наименование соответствующей работы.

В столбце № 4 ставится прочерк, если стоимость строительных работ фиксируется в договоре (письмо Минфина РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

В столбце № 5 указывается единица измерения, коррелирующая с характером работы. Например, если это разработка котлована, то может указываться объем извлекаемого из земли грунта в кубических метрах.

В столбце № 6 фиксируется стоимость выполнения единичной работы — в нашем случае это стоимость извлечения 1 куб. метр грунта в рублях.

В столбце № 7 указывается количество работ — в нашем случае куб. метр грунта, извлекаемого из земли.

В столбце № 8 указывается сметная стоимость работ — как произведение показателей, зафиксированных в предыдущих 2 столбцах.

В столбцах № 9, 10, 11 указывается соответственно количество работ, их стоимость за январь, а также суммарно с начала строительства. В столбцах № 12, 13, 14 — те же показатели за февраль. При этом, если в январе какие-либо показатели фиксировались в столбце № 11, они суммируются с цифрами в столбце № 13 и вписываются в столбец № 14. Если нет — суммируются показатели столбцов № 10, 13, после чего получившийся результат вписывается в столбец № 14. Аналогично заполняются столбцы за март и последующие месяцы нарастающим итогом.

В столбце № 45 фиксируется суммарное количество работ в конкретной разновидности, в столбце № 46 — их общая стоимость за все месяцы года.

Во всех столбцах, в которых фиксируются показатели в рублях, например, в столбцах № 8, 10, 11, 13, 14, подсчитывается суммарный показатель и вписывается в графу «Итого». Если в отчетном месяце не было накладных и иных расходов, не учтенных в смете, то цифры в графе «Итого» копируются в графу «Всего». Если накладные и прочие издержки были, их необходимо прибавить к соответствующим цифрам в «Итого» и зафиксировать результат в графе «Всего».

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

  • Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

  • Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

  • Наименование и местонахождение стройки;

  • Название объекта;

  • Вид деятельности (по ОКДП);

  • Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

  • Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;

  • Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;

  • Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);

  • Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

  • Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

  • Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;

  • Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

  • Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

Кс-6а

Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах) Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи. Заполнение таблицы Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1.

ИнфоВы же будете сдавать объект? Эксплуатирующая организация или заказчик будет его принимать? Просто в вашем случае журнал будет тоньше тоньше он будет вряд ли. Это же унифицированная форма с фиксированным количеством страниц (можно его даже купить, есть в продаже), а вот менее заполненным будет это точно. За все время моей работы в монтажной организации (строительством не занимаемся) данный журнал был востребован только один раз.
И тот «нарисовали» по окончании работ. Работаю 6 лет. Кстати, Заказчик потом сам задался вопросом, а зачем ему этот журнал но… заказывали — сделали. PS: И все-таки, как мне кажется, данный журнал сделан именно для строительных (ремонтно-строительных) работ.
Это видно из оформления титульной страницы и названия разделов. Не бывает строительных работ без монтажных, потому и называются строительно-монтажные, а вот монтажные без строительных бывают.

Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма № КС-6а (Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года №100).

Журнал ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6).

Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.