Корреспонденция счетов

Указания дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называются бухгалтерской проводкой, а взаимосвязь счетов — корреспонденцией счетов. Суммы операций, записанные на бухгалтерских счетах, называются оборотами.  

Обозначение дебета и кредита счетов, по которым должна быть записана хозяйственная операция, называется счетной формулой. Счетная формула устанавливает корреспонденцию счетов, их взаимную связь по данной операции. По рассмотренным выше четырем операциям счетная формула будет иметь вид, приведенный в табл. 1.12.  
В зависимости от содержания и характера хозяйственной операции, по которой устанавливается корреспонденция счетов, счетная формула может быть простой и сложной.  
Разноска без указания корреспонденции счетов имеет серьезный недостаток. Она не показывает причин увеличения и уменьшения средств (в активных счетах) или их источников (в пассивных счетах). Мы не можем, например, видеть, для какой цели израсходовано (списано) с расчетного счета 18 тыс. руб. по второй операции. Следовательно, отдельный счет с записями без указания корреспондирующих счетов показывает только увеличение и уменьшение данного счета, не вскрывая причин этих изменений.  
Совершенно иная картина получится, если при разноске операций указывать корреспонденцию счетов. Тогда рассматриваемый счет Расчетный счет примет следующий вид (табл. 1.16).  
Теперь мы уже видим не только общую картину движения денежных средств на расчетном счете, но и причины этого движения. Так, кредит данного счета корреспондирует с дебетом счета Касса (IV + VI операции) и счета Материалы (II операция), что означает, что с расчетного счета было взято наличных денег в кассу 10 тыс. руб. (6 тыс. руб. по IV операции+ 4 тыс. руб. по VI операции) и уплачено за материалы 18 тыс. руб. (II операция). Следовательно, корреспонденция счетов отражает взаимосвязь хозяйственных процессов. Установление этой взаимосвязи путем записи хозяйственных операций с обозначением корреспондирующих счетов расширяет показатели учета, делает их более наглядными, давая возможность путем анализа контролировать и изучать хозяйственную деятельность предприятия.  
До сих пор мы сталкивались лишь с простой формой. Особенность простой формы состоит в том, что в ней операции записываются в хронологической последовательности без группировки по однотипным корреспонденциям счетов. Вследствие этого в конце отчетного периода приходится заниматься составлением выборок. В последнем примере, чтобы узнать, сколько средств поступило на расчетный счет от продажи готовой продукции, необходимо суммировать первую и седьмую операции, имеющие одинаковый корреспондирующий счет Готовая продукция . На практике большинство счетов корреспондирует с многими другими счетами, причем по каждому типу корреспонденции совершается большое число записей. В этих условиях составление выборок сопряжено с большой затратой времени и труда. Чтобы обойтись без составления выборок, применяется шахматная форма счетов, которая дает возможность получать итоги оборотов по каждому типу корреспонденции автоматически путем соответствующей группировки записей. Шахматная форма счетов показана в табл. 1.17.  

Каждая графа предназначается для записи операций с одинаковой (однотипной) корреспонденцией счетов. Дебет и кредит каждого счета должны иметь столько колонок (граф), сколько счетов может корреспондировать с данным счетом.  
Как видно из табл. 1.28, каждая колонка ведомости предназначается для регистрации мемориальных ордеров с одинаковой корреспонденцией счетов. Шахматная контрольная ведомость обычно ведется по дебетовому и кредитовому признакам, т. е. для каждого счета в ней отводится не менее двух страниц—одна для записей по дебету определенного счета (в разрезе корреспондирующих с ним счетов), другая — по кредиту (также в разрезе корреспондирующих счетов). Можно также вести шахматную контрольную ведомость только по дебетовому или только по кредитовому признаку.  
Далее, на дебет счета Уставный фонд относятся все расходы по ликвидации объекта (сносу, разборке, демонтажу, уборке мусора и т. п.), а на кредит этого счета — стоимость материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей, полученных от ликвидации. При этом корреспонденция счета Уставный фонд зависит в первом случае — от вида затрат, во втором— от вида материальных ценностей (см. гл. IV, 1). Например, заработная плата, начисленная за демонтаж, относится на дебет счета Уставный фонд с кредита счета Расчеты с рабочими и служащими , а расход тола для взрывных работ при сносе здания— с кредита счета Сырье и материалы дрова от слома деревянного здания записываются с кредита счета Уставный фонд на дебет счета Топливо , а детали от разборки автомашины — на дебет счета Запасные части . Схема этих записей по счету Уставный фонд будет иметь следующий вид  
Сумма убытков отражается такой же записью, но с обратной корреспонденцией счетов.  
Ниже приведены начальный баланс, основные корреспонденции счетов при учете основных средств, разноска операций по счетам и краткий анализ баланса на конец отчетного периода (табл. III.3—111.15).  
На основании выписок и приложенных к ним документов делаются записи в журнале-ордере № 2 — по кредиту счета Расчетный счет и ведомости № 2— по дебету этого же счета. В обоих учетных регистрах записи группируют по корреспондирующим счетам. Корреспонденция счета Расчетный счет весьма обширна. По дебету он корреспондирует со счетами Товары отгруженные , Реализация , Расчеты с покупателями и заказчиками , Краткосрочные ссуды банка по кредиту— со счетами Касса , Расчеты с поставщиками и подрядчиками , Расчеты с бюджетом , Амортизационный фонд , Краткосрочные ссуды банка . Такой далеко не полный перечень счетов, корреспондирующих со счетом Расчетный счет .  
Учет долгосрочных ссуд ведется на счете Долгосрочные кредиты банка . Если затраты за счет указанных кредитов не носят характера капитальных вложений, то корреспонденция рассматриваемого счета ничем не отличается от корреспонденции счета Краткосрочные ссуды банка (см. выше). Если же эти затраты имеют характер капитальных вложений, причем последние учитываются на самостоятельном балансе, то операции по долгосрочным ссудам отражаются на счетах бухгалтерского учета основной деятельности при помощи следующих записей.  
Связь между управленческой и финансовой бухгалтериями может осуществляться при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами имеет место интегрированная система учета на предприятии.  
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируют в порядке двойной записи одинаковые суммы записывают в дебет одного и кредит другого счета. Такая взаимосвязь счетов по проведенным хозяйственным операциям в бухгалтерском учете получила название корреспонденции счетов. Разность между дебетом и кредитом каждого счета называется сальдо, а умма всех операций на бухгалтерских счетах — оборотами.  
Корреспонденция счетов. Хозяйственная операция, как правило, отражается на кредите одного счета и на дебете другого. То есть корреспонденция счетов затрагивает их противоположные полюсы. Если операция на счете А записана по дебету, то на корреспондирующем счете Б она будет записана по кредиту. Обычно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов записываются одинаковые суммы по регистрируемой операции.  
Регистрация всего множества хозяйственных операций и других фактов вызывает всего четыре корреспонденции счетов  
Восемь типичных для позаказного метода проводок и схема корреспонденции счетов приведены на рис. 4.1.  
Схема корреспонденции счетов при позаказном методе учета затрат  
Синтетический и аналитический учет. Главная книга ведется в суммовом выражении. В нее переносятся итоги корреспонденции счетов. К соответствующему счету можно вести вспомогательные регистры анали-  
Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета при отражении на них хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов.  
Обычно в регистрационном журнале записываются только итоговые суммы мемориальных ордеров без отражения корреспонденции счетов. Однако добавление в него двух граф Дебет и Кредит позволит это делать, что облегчит поиск и выборку информации.  
Для регистрации хозяйственных операций на счетах составляется схема корреспонденции счетов. Письменное отражение схемы корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции называется проводкой (записью, счетной формулой).  
Следует отметить, что прежде чем составить корреспонденцию счетов по данной операции и записать ее проводкой в хронологическом и систематическом порядке, необходимо внимательно изучить содержание хозяйственной операции каким документом подтверждается данный факт хозяйственной жизни движение или изменение каких объектов бухгалтерского учета характеризует данный факт какие счета бухгалтерского учета необходимо использовать для отражения хозяйственной жизни.  
Содержательная связь между указанными информационными процессами проявляется регистрацией фактов хозяйственной жизни первичными документами, отражением их в аналитическом учете и составлением корреспонденции счетов в синтетическом учете.  
Оборотные ведомости представляют собой способ сводного обобщения записей, оборотов и остатков по аналитическим и синтетическим счетам за отчетный период (месяц) с целью проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета, правильности корреспонденции счетов, составления баланса и отчетности.  
Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР утверждена единая классификация хозяйственных средств и форма единого счета бухгалтерского учета. Взаимосвязь между различными группировками средств называется корреспонденцией счетов. Если какая-либо операция отражена по дебету данного счета (т. е. как увеличение средств по этому счету), то она должна быть обязательно зафиксирована по кредиту (уменьшению) одного из корреспондирующих с ним счетов. К примеру, операция получения денег из банка фиксируется на дебете счета Касса и одновременно на кредите корреспондирующегося с ним счета Расчетный счет .  
Бакаев А.С., Кашаев А.Н., Островский О.М., Шнайдерман Т.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Типовые проводки Методическое пособие. — М. ФБК-Пресс, 1997.  
Взаимосвязь между счетами, которая возникает между ними в результате отражения хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а счета, на которых записывается одна и та же операция, называются корреспондирующими.  
На основании выписок и приложенных к ним документов делаются записи в журнале-ордере № 2 — по кредиту счета Расчетный счет и ведомости № 2 — по дебету этого же счета. В обоих учетных регистрах записи группируют по корреспондирующим счетам. Корреспонденция счета Расчетный счет весьма обширна. По дебету он корреспондирует со счетами Товары отружен-ные , Реализация , Расчеты с покупателями и заказчиками , Расчеты в порядке зачетов взаимных требований , Краткосрочные ссуды Госбанка по кредиту — со счетами Касса , Расчеты с поставщиками и подрядчиками , Расчеты в порядке зачетов взаимных требований , Расчеты с бюджетом , Амортизационный фонд , Краткосрочные ссуды Госбанка , Целевое финансирование и целевые поступления . Таков далеко не полный перечень счетов, корреспондирующих со счетом Расчетный счет .  
В активных счетах в дебете показывают первоначальный остаток (сальдо) и его увеличение, а в кредите — уменьшение. В пассивных счетах запись делается в обратном порядке. Каждая хозяйственная»операция затрагивает два счета. Одинаковые суммы записывают в дебет одного и кредит другого счета. Такой способ отражения хозяйственных «операций носит название двойной записи. > Указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы, отражаемон в учете хозяйственной операции, носит название бухгалтерской»проводки, а взаимосвязь счетов — корреспонденции счетов.  
Используя эти данные, изменим отражение на схеме корреспонденции счетой операции № 7 (см. с. 75).  
Сочетания директ-костинга. В табл. 8.1 представлены основные особенности директ- и абзорпшен-ксстинга. Используя корреспонденцию счетов основного производства, сравним шесть альтернативных калькуляционных систем.  
Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой (производственной) бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) подсистеме учета, т.е. речь идет о первом варианте связи.  

В практике учета применяются два варианта связи между управленческой и финансовой бухгалтерией. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) системе учета в организации (об этом мы уже упоминали в части I).  
Очевидно, что при наличии тех и других проводок, оборот по дебету счета 70 по итогам отчетного периода будет включать на равных в свой состав и нормальные выплаты заработной платы деньгами, и вьшлаты продукцией предприятия, т.к. форма учтена отдельно от содержания, а на счете 70 учтены выплаты безотносительно к форме. Конечно, владея методологией бухгалтерского учета, можно выявить, как именно выплачивалась заработная плата, потому что корреспонденция счетов регистрируется в обязательном порядке. Но непосредственно и сразу увидеть в бухгалтерском учете то или иное явление в единстве формы и содержания невозможно. То же самое относится и к приобретению материалов. Поступившие материалы отражаются по стоимости на дебете счета 10 Материалы (на одном из субсчетов счета 10, в зависимости оттого, какие это материалы) в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (с указанием субсчета для конкретного поставщика). Но из оборотов по дебету счета 10, непосредственно не видно, оплачены эти материалы или получены в порядке товарного кредита. Чтобы установить это, необходимо проводить аналитические расчеты.  
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, образованную посредством двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими.  

Корреспонденция счетов

В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента:

  • содержание хозяйственной операции (ее описание);
  • дебетуемый счет;
  • кредитуемый счет.

Каждый из этих компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, который и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.

В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и отражается сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем это на примере нескольких хозяйственных операций. Для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1).

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:

Таблица 1. Журнал регистрации хозяйственных операций

На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операций, как правило, не пишется, а заменяется ссылкой на соответствующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

  • информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
  • информация, характеризующая направления движения объектов учета;
  • информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. В этой связи важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

  • сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);
  • сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство).

Если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то это свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из соответствующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

  • исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
  • установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
  • исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы). Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по этой операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки, или счетные формулы, предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. Например, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении которых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при этом может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями). Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. Например, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в том числе рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, поэтому используются в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — это алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. Например, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1):

Рис. 1. Сетевой граф корреспонденции счетов

1. Начислена заработная плата персоналу организации, в том числе:

  • рабочим по производству продукции;
  • рабочим вспомогательных производств;
  • управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена заработная плата персоналу организации.

Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Следует отметить, что в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, ибо теряется экономический смысл хозяйственных операций.

Итак, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая сторона – кредит (от латинского «верит»). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

  • Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

  • Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

  • Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

  1. Внеоборотные активы.

  2. Запасы производства.

  3. Производственные затраты.

  4. Готовые изделия.

  5. Деньги.

  6. Расчеты.

  7. Капитал.

  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

  • По строению;

  • По экономическому содержанию;

  • По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

  • активные счета;

  • пассивные счета;

  • активно-пассивные счета.

Активные бухгалтерские счета

Активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации. Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение –по кредиту счета. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы». А списание денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета». Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал». Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту счета 60 у организации — покупателя формируется кредиторская задолженность по оплате товаров.

А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность.

В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.

Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

  • Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

  • Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

  • Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

  • Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

  • Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

  • Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

  • Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

  • Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

  • Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

  • Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование);

  • Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

  • Балансовые счета;

  • Забалансовые счета.

Балансовые счета

Балансовые счета — это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Забалансовые счета

Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам «приход» и «расход». В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011. Забалансовые счета предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  • Наименования статей

  • Начальное сальдо

  • Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

  • Конечный остаток

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

  2. Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

  3. Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах – в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме.

Например, списаны материалы в производство на сумму 8000 руб. В данной операции участвуют два активных счета: 10 «Материалы» и 20 «Основное производство». Так как материалы выбыли со склада, то сумма 8000 руб. отражается на кредите счета 10. Эти материалы поступили в основное производство, поэтому та же сумма будет проходить по дебету счета 20 (табл. 6.13, 6.14).

Таблица 6.13

Счет 10 «Материалы»

Дебет

Кредит

Таблица 6.14

Счет 20 «Основное производство»

Дебет

Кредит

Бухгалтерская проводка для данной операции будет следующей:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство»

КРЕДИТ 10 «Материалы»

– 8000 руб.

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими. Указание дебетуемого и кредитуемого счетов, а также суммы отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью). Составить бухгалтерскую проводку – значит указать, какой счет дебетуется, а какой – кредитуется, и на какую сумму. Бухгалтерские проводки бывают двух видов: простые и сложные.

Простой называется бухгалтерская проводка, в которой участвуют два счета: один по дебету, другой по кредиту.

Сложной называется бухгалтерская проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту – с несколькими счетами по дебету.

Рассмотрим на примерах, каким образом составляются бухгалтерские проводки.

Пример 6.5.

Задание 1. Составить бухгалтерские проводки для следующих хозяйственных операций.

Операция 1. Погашен краткосрочный кредит банка с расчетного счета.

Определим, какие счета участвуют в операции. В нашем случае это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Сначала определимся с одним счетом. Для этого следует выбрать чисто активный или пассивный счет, потому что именно на активных и пассивных счетах действуют строгие правила (табл. 6.15).

Таблица 6.15

Правила отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах

Активный счет

Дебет

Кредит

+

увеличение

уменьшение

Пассивный счет

Дебет

Кредит

+

уменьшение

увеличение

Так как деньги выбыли с расчетного счета (уменьшение в кредите активного счета), то активный счет 51 кредитуется. При этом уменьшается задолженность за краткосрочный кредит, значит, пассивный счет 66 дебетуется. Проводка для этой хозяйственной операции будет иметь следующий вид:

ДЕБЕТ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

КРЕДИТ 51 «Расчетные счета».

Операция 2. Получены нематериальные активы от учредителей.

В данной операции участвуют активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».

Определимся с активным счетом 04. Нематериальные активы получены (увеличение в дебете активного счета), поэтому счет 04 дебетуется. В результате этой операции появляется кредиторская задолженность перед учредителями, что отражается на кредите активно-пассивного счета 75. Проводка для данной операции такова:

ДЕБЕТ 04 «Нематериальные активы»

КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями».

Операция 3. Перечислены налоги в бюджет.

В данной операции участвуют активный счет 51 «Расчетные счета», так как налоги – это денежные средства предприятия, и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Определимся с активным счетом 51. Деньги перечислены с расчетного счета (уменьшение в кредите активного счета), поэтому счет 51 кредитуется. При этом будет погашена задолженность бюджету по налогам, следовательно, пассивный счет 68 будет отражаться в дебете. Проводка для данной операции такова:

ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам»

КРЕДИТ 51 «Расчетные счета».

Операция 4. Покрыт убыток за счет средств резервного капитала.

В данной операции участвуют пассивный счет 82 «Резервный капитал» и активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки».

Определимся с пассивным счетом 82. Резервный капитал уменьшается (уменьшение в дебете пассивного счета), поэтому счет 82 дебетуется, уменьшение убытка будет показано на кредите активно-пассивного счета 99. Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 82 «Резервный капитал»

КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки».

Операция 5. Увеличен уставный капитал за счет средств добавочного капитала.

В данной операции участвуют два пассивных счета – 80 «Уставный капитал» и 83 «Добавочный капитал».

Определимся сначала с одним счетом, например со счетом 80. Уставный капитал увеличивается (увеличение в кредите пассивного счета), поэтому пассивный счет 80 кредитуется, а уменьшение в пассивном счете 83 будет показано в дебете. Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 83 «Добавочный капитал»

КРЕДИТ 80 «Уставный капитал».

Операция 6. Оприходованы запасные части на склад.

В данной операции участвуют активный счет 10 «Материалы» и пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В условиях не указано, от кого получены материалы, значит, они приобретены у поставщиков, как это бывает в большинстве случаев, в остальных вариантах обычно оговаривается, от кого поступили средства.

Определимся с активным счетом 10. Материалы получены (увеличение в дебете активного счета), поэтому счет 10 дебетуется, при этом появилась задолженность перед поставщиками, поэтому пассивный счет 60 будет кредитоваться. Проводка для данной операции такова:

ДЕБЕТ 10 «Материалы»

КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Задание 2. Составить хозяйственные операции к указанным бухгалтерским проводкам.

Проводка 1: ДЕБЕТ 10 «Материалы»

КРЕДИТ 20 «Основное производство».

В операции участвуют два активных счета.

Определимся с одним активным счетом, например со счетом 10. Счет дебетуется, значит произошло увеличение наличия материалов на складе. Далее задаем вопрос, по какой причине это произошло, и отвечаем на него, ориентируясь на второй счет проводки, – они возвращены из основного производства.

Формулируем название операции: Сэкономленные в основном производстве материалы возвращены на склад.

Проводка 2: ДЕБЕТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50 «Касса».

В операции участвуют активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.

Определимся с активным счетом 50. Счет кредитуется, значит деньги выбыли из кассы. Выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, – они выданы подотчетному лицу.

Формулируем название операции: Выданы деньги под отчет.

Проводка 3: ДЕБЕТ 75 «Расчеты с учредителями»

КРЕДИТ 80 «Уставный капитал».

В операции участвуют активно-пассивный счет 75 и пассивный счет 80.

Определимся с пассивным счетом 80. Он кредитуется, значит произошло увеличение уставного капитала. Выясняем за счет чего, ориентируясь на второй счет проводки, – за счет учредителей.

Формулируем название операции: За счет взносов учредителей увеличен уставный капитал организации.

Проводка 4: ДЕБЕТ 20 «Основное производство»

КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В операции участвуют активный счет 20 и пассивный счет 70.

Определимся с активным счетом 20. Счет дебетуется, значит затраты на основное производство увеличились. Выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, – в производственные расходы включены затраты на оплату труда.

Формулируем название операции: Начислена заработная плата работникам основного производства или Начислена заработная плата за производство продукции.

Рассмотрим, как составляются сложные бухгалтерские проводки на примере ведения учета на счете 10 «Материалы».

Пример 6.6.

Задание. Составить задачу на ведение учета на счете 10 «Материалы», указать, от кого могут поступать материалы на склад и как они выбывают, с указанием бухгалтерских проводок.

Операция 1. Поступили материалы (показывают на дебете счета 10):

  • а) ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • – поступили материалы от поставщиков;
  • б) ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями»
  • – поступили материалы от учредителей;
  • о) ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • – поступили материалы от подотчетных лиц.

Операция 2. Выбыли материалы (показывают на кредите счета 10):

  • а) ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»
  • – материалы списаны в производство;
  • б) ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 10 «Материалы»
  • – материалы списаны как убыль;
  • в) ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 10 «Материалы»
  • – материалы возвращены поставщику как бракованные.

Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет взаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольную функцию в бухгалтерском учете. Двойное изменение всех объектов бухгалтерского учета представляется как корреспонденция счетов. Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счетной формулой или проводкой. Прежде чем отразить хоз. операцию на соответствующих счетах, на основании первичных документов составляют Б проводку, под которой понимают указание дебетуемого, кредитуемого счета и суммы, отражаемой в учете хоз. операции. Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций двойной записью, называется корреспонденцией четов, а сами счета — корреспондирующими. В зависимости от кол-ва корресп-х счетов различают простые и сложные Б проводки. Простой называют такую Б проводку, при кот. один счет дебетуется, а др. на эту же суму кредитуется, т.е. когда корресп-т только два счета. Сложной наз. такую б проводку, при кот. несколько счетов дебетуются, а на общую сумму записей по Дт кредитуется один счет или наоборот – несколько счетов кредитуются, а на общую сумму записей АО кредиту дебетуется один счет, т.е. когда корреспонд. м/у собой более чем два счета.