Копия паспорта заверенная ФМС

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.


Вопрос задали в группе ФМС ВКонтакте:
Здравствуйте! Для подачи документов на получение гражданства в консульство нам нужна заверенная копия паспорта именно в УФМС, но там отказываются это делать. Как поступить? Сразу стоит отметить, что проблема эта невероятно распространенная. Упрямых сотрудников с отделениях миграционной службы с лихвой хватает по всей России. Что же делать?
Универсальной «таблетки» нет. Был некий Приказ МИД РФ от 16 июня 2008 г. N 7491, но утратил силу. Так что приходится действовать самостоятельно и решительно: ругаться.
Столкнулась с этой же проблемой, УФМС категорически отказалось заверять документы, позвонила в консульство в Харьков , они продиктовали номер закона, приказ от… и т.д. и сказали, что подавайте запрос в письменном виде, агрументируйте законом, если откажутся подавайте жалобу в МИД.
Папа пришел к ним , все это показал, сказал в случае отказа будет подана жалоба во все возможные органы, в течении 5 минут все страницы паспорта были заверены , может кому-то это поможет)))
В утешение добавлю, что возмутитель спокойствия уже отправила запрос с просьбой разъяснить, чем же все-таки это дело регламентируется, и разумеется, поделится ответом. Следите за группой.
О чем вообще идет речь
Речь идет о способе получения гражданства РФ через консульство по родителю, про который я уже неоднократно и сама писала, и на Нату Платонову ссылалась. Процитирую ее еще раз:
Самый главный документ, который нужно будет предоставить в консульстве — это документ, подтверждающий, что родитель является гражданином РФ и постоянно проживает на территории РФ. Этот документ, разумеется, паспорт. А постоянное проживание подтверждает штамп регистрации по месту жительства (бессрочный!). Обратите внимание — ШТАМП!
На сайте консульства это сформулировано следующим образом:
4) Паспорт родителя, состоящего в гражданстве РФ и проживающего на территории России (предоставляется лично самим родителем) и его копия; или — копия паспорта гражданина Российской Федерации, заверенная должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы России.
И тут могут быть два варианта:
1) Родитель в день подачи доков ЛИЧНО является со своим паспортом и ксерокопией паспорта и предоставляет его в Консульстве.
2) Родитель лично никуда не едет, а делает ксерокопию, идет в фмс по месту жительства, пишет заявление и заверяет подлинность копии у инспектора.
Самый простой и дешевый вариант — ксерокопия, заверенная в ФМС по месту регистрации родителя. Обычно инспектора знают, что от них хотят. Обычно, но не всегда. Поэтому если вдруг вам скажут, что «мы такое не делаем», «мы таким не занимается» или «а я не знаю как правильно», то вот небольшая памятка, которая поможет решить проблему. Итак, что вы должны сделать, чтобы вам не клепали мозг.
1. Делаете копию всех страниц (!) паспорта родителя по два разворота с одной стороны листа. То есть на страничке А4 будет два разворота паспорта.
2. Ищете дырокол и бечевку (шило и плотные нитки), сшиваете все копии стопочкой по порядку (примечание: в некоторых регионах лучше не сшивать!)
3. Родитель лично с паспортом и ксером идет к должностному лицу в ФМС по месту своей прописки.
4. Инспектор должен поставить печать НА КАЖДОЙ СТРАНИЦЕ, подпись и надпись от руки «копия верна» должностное лицо такое-то. (дату можно не ставить). Главное, чтобы была печать.
Выглядит в итоге это как-то так: