Контроль за исполнением приказа возложить

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

  • постоянные реквизиты «единого» бланка:
  • эмблема (03);
  • наименование организации (06);
  • наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);
  • переменные реквизиты «единого» бланка:
    • дата (09);
    • регистрационный номер (10);
    • место составления или издания документа (12);
    • заголовок (17);
    • текст (19);
    • отметка о наличии приложения (20);
    • подпись (21);
    • визы (23).
    • Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Например: О назначении ответственного за работу с обращениями граждан. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

      Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:

      — изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

      — подготовка проекта приказа;

      — согласование проекта;

      — подписание руководителем.

      Текст приказа состоит из 2 частей:

      — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед  предприятием, так и какой-либо нормативный акт – внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

      — распорядительной, в которой содержатся поручения. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

      Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя.

      Оформление приказа

      Например:

      1. Коммерческому директору Иванову И.И….

      Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:

      1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)…

      В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.

      Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: подготовить, обеспечить /организовать, разработать и представить на рассмотрение (если проект должен быть подписан) или… на утверждение (если документ подлежит утверждению).

      Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр. Например: Срок 20.07.2010 или… до 20.07.2010 или… к 20.07.2010.

      Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений; нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

      Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Например:

      3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова Г.И.

      или

      3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.

      Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить инструкцию по делопроизводству.
      2. Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010

      Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:

      1…. обеспечить представление еженедельной сводки….

      Приказ вступает в силу с момента подписания.

      Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если…, то…», «тогда, когда…».

      Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.К. Климову.

      Директор подпись И.О. Фамилия

      Юрисконсульт

      Подпись И.О. Фамилия

      00.00.0000

      Пример:

      Акционерное общество

      «ТЮМЕНЬТРАНСАВТО»

      ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

      00.00.0000 № 00

      Г.Тюмень

      О введение Инструкции

      По делопроизводству

      В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 и обеспечения их сохранности

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 01.02.2003 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

      Директор подпись И.О. Фамилия

      Верно:

      Секретарь подпись И.О.Фамилия 00.00.0000

      Выписку получили:

      Указания

      Указание – распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов.

      Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т.д.).

      Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗУЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и – обязательно – пункт о контроле за исполнением.

      Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно. Такой адресат может выглядеть следующим образом: Главам администраций

      городов и районов области;

      Главным государственным

      Санитарным врачам городов

      И районов и дезинфекционных станций

      Пример:

      Госстрой России

      НИИ СТРОЙДОРМАШ

      УКАЗАНИЕ

      21.01.2004 № 12

      Москва

      Об усилении контроля

      За качеством проектной документации

      В рабочих чертежах механосборочного цеха (объект 3), выпущенных архитектурно-строительным отделом, были допущены ошибки: укорочена длина сборных железобетонных колонн.

      Данный факт оказался возможным в результате снижения требовательности к качеству проектов со стороны руководства отдела (начальник отдела И.Т. Прохоров, главный конструктор В.А. Мельников) и безответственного отношения руководителя бригады С.А.

      Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления

      Смирнова к проверке чертежей. В связи с этим

      ОБЯЗЫВАЮ:

      Начальникам производственных отделов усилить контроль за качеством проектно-сметной документации.

      Начальника архитектурно-строительного отдела И.Т. Прохорова в срок до 15.02.2004 г. организовать сквозную проверку рабочих чертежей механосборочного цеха.

      Главного конструктора В.А. Мельникова обеспечить тщательную проверку впускаемой продукции.

      Руководителя бригады С.А. Смирнова предупреждаю о недопустимости в дальнейшем подобных случаев.

      Общий контроль за исполнением указания возлагается на технический отдел (отв. Зотов И.Т.).

      Директор института подпись И.О. Фамилия

      Распоряжения

      Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями.

      Распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

      Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях распоряжение начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков исполнения.

      Текст распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

      Распоряжение готовится и оформляется по тем же правилам, что и приказы. Оформляется на специальном бланке или на общем бланке организации с указанием вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ.

      Пример:

      АО «Ремонтно-механический завод»

      РАСПОРЯЖЕНИЕ

      00.00.0 № 00

      Г. Тюмень

      Об исполнении в 2005 г. целевого фонда

      Амортизационных отчислений

      С целью планомерного использования в 2005 году целевого фонда амортизационных отчислений и в соответствии со ст. 13 «Положения о государственных предприятиях»

      ОБЯЗЫВАЮ:

      1. Начальника планового отдела Ю.А. Антонову по согласованию с главным бухгалтером завода Н.И. Петровой представить до 00.00.0000 г. обоснованные данные о переходящих на 2005 год остатках и о размере целевого фонда амортизационных отчислений, образуемых по плану завода на 2005 год.

      Главному инженеру завода В.Р. Либерман предоставить согласованные с начальниками цехов и отделов предложения о проведении в 2006 году капитального ремонта зданий и сооружений за счет фонда амортизационных отчислений.

      Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на заместителя директора по хозяйственной части С.А. Абдулова.

      Директор подпись И.О. Фамилия

      Решения

      Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа управления.

      Решения могут издаваться министерствами, комитетами, учеными советами, общественными организациями и т.д.

      В соответствии с Уставами субъектов Российской Федерации, городов, районов, главы соответствующих территориальных единиц, руководители структурных подразделений могут принимать решения по текущим вопросам в пределах их компетенции.

      К решениям также относятся совместные распорядительные документ, принимаемые двумя или несколькими коллегиальными органами или организациями, фирмами. 2

      Текст решения состоит их констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной — наименование органа принимающего решение.

      При необходимости решения визируются руководителем подразделения, вносящим проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

      Пример:

      Совет директоров Российских предприятий

      РЕШЕНИЕ

      00.00.0 № 15

      Санкт-Петербург

      О подготовке к выставке

      Технических достижений

      В июле 2005 года в Санкт-Петербурге будет проводится выставка технических достижений новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

      Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

      РЕШИЛ:

      Генерального директора завода «Электросила» О.А. Кабанова назначить ответственным представителем на выставке.

      О.А.Кабанову составить список предприятий, готовых принять участие в выставке, к 00.00.0000.

      Издательству «ПРОГРЕСС» разработать и изготовить печатный материал о предоставленных достижениях к 00.00.0000.

      Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участие в выставке.

      Бухгалтериям предприятий — участникам выставки произвести оплату участия и выставочных павильонов до 00.00.0000

      Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: