Командировка в табеле

Содержание

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию.

Как обозначается командировка в табеле?

И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

  1. Скачать бланк Т-13
  2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;""). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;"Я";"В"). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24="В";"";8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Отражение периода командировки в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Несмотря на то, что унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, сейчас не являются обязательными, большинство работодателей продолжают их использовать для целей бухгалтерского и кадрового учета. В частности, для учета рабочего времени многие работодатели по-прежнему применяют унифицированную форму табеля N Т-12 или N Т-13.

В этих формах графы, предназначенные для отметок о явках и неявках на работу по числам месяца, содержат две строки. Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях, в частности, служебных командировок, в табеле учета рабочего времени в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Для обозначения времени командировки установлены буквенный код "К" и цифровой код "06". Отметки в табеле о причинах неявок на работу производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом.

Соответственно, на основании приказа о направлении работника в командировку, в котором зафиксирован период служебной поездки работника в календарных днях, а также проездных документов в табеле учета рабочего времени все дни командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, отмечаются кодом "К" или "06". Нижняя строка остается незаполненной. В противном случае (если отмечать как дни командировки только рабочие дни) из табеля не будет видно, что это единый период командировки.

Выполнение работником служебного поручения в выходные или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период командировки, работодателю также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Заполняя унифицированную форму, следует увеличить количество граф за соответствующее число. Так работодатель сможет отразить и факт командировки в этот день, и продолжительность выполнения служебного поручения в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае в первой графе, как обычно, проставляется код командировки без указания количества часов в нижней строке, а во второй — код работы в выходные и праздники (код "РВ" либо "03") и ее продолжительность в часах. Дни в пути, приходящиеся на выходные и праздники, отмечаются в табеле аналогичным образом.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен и период временной нетрудоспособности работника, находящегося в командировке. Такой период также можно отразить путем увеличения количества граф, в первой из которых проставляется код командировки, а во второй — буквенный код временной нетрудоспособности "Б" или цифровой "19".

Табель учета рабочего времени.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Командировка (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301008 ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2" (ООО "Полигон-2") +———+ —————————————————————— по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) +———+ Строительный отдел ¦ ¦ —————————————————————————-+——— (структурное подразделение) ———————— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦ +———————+ +———+————+ ¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+ ¦ 12 ¦29.12.2012 ¦ ¦01.12.2012¦31.12.2012¦ ТАБЕЛЬ ———-+———— ————+———— учета рабочего времени ———————————————————————————————————————————————————- ¦Номер¦Фамилия, ¦Та- ¦ Отметки о явках и неявках на работу по числам ¦Отработано за¦Данные для начисления заработной платы ¦ Неявки по причинам ¦ ¦по ¦инициалы, ¦бельный¦ месяца ¦ ¦ по видам и направлениям затрат ¦ ¦ ¦по- ¦должность ¦номер +——T——T——T——T——T——T——T——+————-+—————————————+——————T——+ ¦рядку¦(специаль- ¦ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦ Х¦полови-¦месяц¦ код вида оплаты ¦ код ¦ дни ¦код¦ дни ¦ ¦ ¦ность, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ну ме- ¦ +—————————————+ ¦(часы) ¦ ¦(часы)¦ ¦ ¦фессия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(I, II)¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ корреспондирующий счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦ дни ¦код ¦коррес-¦ дни ¦код ¦коррес-¦ дни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+вида¦понди- ¦(часы)¦вида¦понди- ¦(часы)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ часы ¦оп- ¦рующий ¦ ¦оп- ¦рующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦латы¦счет ¦ ¦латы¦счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+————-+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ +——+————+——-+——T——T——T——T——T——T——T——+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 1 ¦Анохин ¦ 0104 ¦В ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ Х¦ 10 ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Геннадий ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Максимович ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦8 ¦8 ¦ 8¦ 8¦ 8¦ Х¦ 80 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальник ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦отдела ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ ¦ ¦ 11 ¦ 167 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 7¦ ¦ ¦ 87 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 2 ¦Иванов ¦ 0102 ¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Б¦Б ¦ Б¦ Х¦ 8 ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ 2 (16)¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Игоревич ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ ¦ Х¦ 64 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместитель¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦начальника ¦ ¦ Б¦ Б¦ Я¦ Я¦ДО¦ Я¦ В¦ В¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦В ¦ В¦ 3 ¦ 88 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ 1 (8) ¦ К ¦6 (47)¦ ¦ ¦отдела ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ ¦ 8¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДО ¦ 1 (8) ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 3 ¦Петров ¦ 0401 ¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ Х¦ 10 ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Павел ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ Х¦ 80 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главный ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦специалист ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ 11 ¦ 167 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 7¦ ¦ ¦ 87 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 4 ¦Павлов ¦ 0210 ¦ Б¦ Б¦ Б¦ Б¦ Б¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ДО¦В ¦ Х¦ 6 ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ 3 (12)¦ ¦ ¦ ¦ ¦Александр ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Васильевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ Х¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДО ¦ 1 (4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженер- ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦строитель ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ 11 ¦ 67 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 3¦ ¦ ¦ 43 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——- Главный Руководитель Начальник

Ответственное специалист Петров П.И.

Петров структурного отдела Анохин Г.М. Анохин 29 декабря 12

лицо ———- ——- ———— подразделения ———— ——— ———— "—" ——- 20— г.

(должность)(личная (расшифровка (должность) (личная (расшифровка подпись) подписи) подпись) подписи) Специалист Работник по кадрам Литвинова И.А. Литвинова 29 декабря 12 кадровой службы ———- ——— ————— "—" ——- 20— г. (должность) (личная (расшифровка подпись) подписи) ——————————— <*> Совместитель, рабочее время составляет 4 часа ежедневно. Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Комментарии:

С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К. Образец Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице: Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка 3 6 15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с 2 2 Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа. Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь. Заполнять табель обязательно нужно правильно. Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80. Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 13» (далее – Положение № 82). Как табелировать командировку в выходной день Н».

Как обозначается командировка в табеле?

Важно

Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте. Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК). В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

Как табелировать командировку

Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени. Таким образом, от 19.30. работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т.е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин. &#8212; на регистрацию на рейс. Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00.

Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга. Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена. На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха. Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе, то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749). Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери. Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов.


В дни служебной командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени.

Учет и оплата времени в командировке

При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой. Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы. Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации.
Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине – это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, – 24 часа. Учетный период может продолжаться максимум 1 год для общей категории работников и 3 месяца для вредной и опасной работы.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ. Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

ИнфоВ выходной день При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
  2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет.

А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К». Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

Как табелировать рабочее время в командировке

Внимание

А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка. Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространённых ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются работники кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами.

Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст. 112 Трудового кодекса РФ. Если обратиться к части первой ст.

Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее? Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные. Рассмотрим две ситуации:

  1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан.

    Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».

  2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки.

При этом к документу выдвигаются требования:

  1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
  2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
  3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
  4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

  1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
  2. Как называется организация.
  3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
  4. Какая единица измерения (часы и дни).
  5. Кто ответственный за ведение документа.
  6. Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Инфо

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п.

Как обозначается командировка в табеле?

15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandirovki-v-vyhodnye-dni Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В». Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео: Последний день командировки Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.
Обратите внимание Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

Как обозначается командировка в табеле?

При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца. Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.docСкачать в .doc Когда работника отправляют в командировку, пропадает возможность точного учета отработанного времени. Поэтому, работнику за дни, проведенные в командировке, выплачивают средний заработок исходя из расчета за последний рабочий год.

Если командировка длительная (более недели), выходные дни командированного сотрудника заполняют, как и всем остальным работникам – буквой «В».

Командировка в табеле учета рабочего времени

Важно

Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных табельного или другого учета об использовании рабочего времени. При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приводятся в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80).

Для учета рабочего времени в командировке используется код в виде буквы «К» (приложение 4 к Инструкции № 80 «Условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени»). ЭТО ВАЖНО! Инструкция № 80 отменена, однако ее нормы можно использовать в качестве рекомендаций.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

  • дата составления табеля;
  • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
  • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
  • указание единиц измерения (дни и/или часы);
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
  • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным. Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени? Скачать форму табеля При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т.


е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля. На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании. При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст.

Как отметить командировку в табеле учета рабочего времени

В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату. Как в табеле отражается сверхурочная работа? Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно.

Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

Как отмечать командировку в табеле учета рабочего времени

Внимание

Он составляется ежемесячно по каждому структурному подразделению организации. Ответственность за составление табеля учета рабочего времени должна возлагаться на руководителя соответствующего структурного подразделения. В организациях с небольшим количеством работников можно составить табель учета использования рабочего времени по организации в целом.

Ведение табеля учета использования рабочего времени осуществляется ежедневно на протяжении всего месяца. Ежедневно в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника указывают количество часов, отработанных им в течение данного рабочего дня (смены). Также в этом табеле отмечаются выходные дни сотрудника, дни его нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др.

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке? Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно. Слово закона Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации. Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.