Командировка без командировочного удостоверения

Содержание

Служебные поездки работников по поручению работодателя для выполнения поставленных задач оформляется целым рядом документов:

  • приказом о направлении сотрудника в командировку;
  • служебным заданием и отчётом;
  • командировочным удостоверением;
  • авансовым отчётом командированного.

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период командировки человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Порядок оформления командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку. Как правило, на предприятиях имеются собственные локальные акты, регламентирующие порядок организации командировок и нормативы связанных с ними расходов. Однако существуют общие положения, закреплённые трудовым законодательством:

  • сотрудникам, должностные обязанности которых предопределяют разъездной характер труда, командировки не оформляются;
  • выполнение поручения работодателя в пределах населенного пункта, где находится предприятие, не считается командировкой;
  • если служебная поездка признаётся местной командировкой, связанные с ней расходы работнику не возмещаются;
  • статья 167 ТК РФ гарантирует всем командированным сохранение рабочего места и заработной платы;
  • зарплата за время отъезда выплачивается на основе средней оплаты труда, рассчитанной по положениям ст. 139 ТК;
  • работодатель обязан компенсировать работнику командировочные расходы.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Оформляем командировочное удостоверение

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Следует обратить внимание на правила, которых нужно придерживаться при оформлении командировочного удостоверения:

  • в срок поездки, зафиксированный в документе, не входит время нахождения в пути;
  • срок не может превышать 40 календарных дней, в отдельных случаях – максимум 1 год (строительно-монтажные работы);
  • в документе указывается цель поездки в соответствии с приказом.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.01.2004 за №1.

Бланк допускается заполнять как от руки, так и на ПК. Если в документе обнаружена ошибка, переделывать его полностью нет необходимости, можно внести исправление на месте. Неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать корректные данные над ней. Исправление заверяется надписью «исправлено», датой и подписью ответственного лица. Реквизиты удостоверения регистрируются в журнале учета прибывающих и выбывающих командированных сотрудников, с указанием даты отъезда и возвращения.

Командировочное удостоверение на 2015 год содержит следующие поля:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Номер документа и дата его составления.
  3. ФИО работника полностью, табельный номер.
  4. Должность и структурное подразделение командированного.
  5. Место назначения поездки (город, наименование организации).
  6. Цель направления работника в другой город.
  7. Срок в календарных днях, даты начала и окончания командировки.
  8. Паспортные данные работника.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.

Следующие графы предназначены для отметок о выбытии и прибытии командированного лица, которые проставляются работодателем и ответственным сотрудником в каждом из пунктов перемещения:

  • откуда выбыл, дата, подпись и должность представителя организации, печать;
  • куда прибыл с аналогичной информацией.

Такие записи работник должен проставить в каждом населённом пункте, где он пребывает в связи с выполнением служебного задания. Данная информация может переноситься на оборотную сторону документа.

Посмотреть образец и бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения можно на нашем сайте.

По возвращении из поездки в срок, установленный внутренними правилами организации, сотрудник обязан отчитаться о командировке, предоставив комплект документов:

  • корректно оформленное удостоверение со всеми отметками, подписями и печатями;
  • отчёт о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчёт с документами, подтверждающими расходы (квитанции, чеки).

Отчёт утверждается непосредственным руководителем работника и передаётся в бухгалтерию.

Минфин отменяет суточные для командировок по России

Бесплатный телефон Юриста Москва +7 (499) 703-51-48 юрист СПБ +7 (812) 309-42-67

Сотрудники в коммандировках не нуждаются в компенсациях при проживании вне дома, считает финансовое ведомство

Со следующего года компании прекратят выплачивать суточные отправляемым в командировку сотрудникам.

Как получить удостоверение ветерана боевых действий?

Это следует из подготовленных Минфином поправок в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Текущая версия постановления предусматривает обязанность работодателя не только компенсировать различные расходы сотрудника в служебной командировке (проезд, проживание), но также и суточные, которые должны компенсировать издержки при проживании вне дома. В настоящее время максимальный размер суточных определен в размере до 700 рублей в день (при превышении этого показателя суточные будут считаться доходом сотрудника, с которого необходимо платить подоходный налог).

С поправками, которые подготовило финансовое ведомство, обязанность выплачивать суточные останется только при зарубежных командировках (в зависимости от страны пребывания составляют от $39 до $64 в день).

«Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), при направлении работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации, а также иные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства», — отмечается в проекте. При этом пункт «а» статьи 17 действующего постановления (регулирует вопросы выплаты суточных) признается утратившим силу.

В пресс-службе Минфина «Известиям» подтвердили, что работают над документом.

— В настоящее время Министерством финансов Российской Федерации подготовлены изменения в нормативные правовые акты, направленные на оптимизацию порядка возмещения расходов, понесенных работниками в служебных командировках, в частности, уточняются положения, связанные с понятием суточных, — отметил официальный представитель ведомства. — Минфин России исходит из того, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и ранее, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом.

По данным Росстата, общие расходы российских компаний на служебные командировки (в их состав входят и суточные) составили в прошлом году 64 млрд рублей.

По мнению экспертов, эта мера носит ярко негативный характер как для работников, так и для работодателей.

— Документальное оформление командировок серьезно усложнится, а сами командировки будут обходиться дороже, в том числе и для работников, если они потеряют документы, подтверждающие их расходы, — говорит партнер компании «Деловой фарватер» Роман Терехин. — В итоге с большей вероятностью данное нововведение может принести больше осложнений, чем пользы. Поскольку усложнит ведение бухгалтерского и налогового учета, создаст больше административных барьеров, увеличит расходы бизнеса. В нынешних экономических условиях бизнес необходимо поддерживать, а не создавать дополнительные проблемы при его ведении.

Таким образом Минфин пытается уменьшить перечень расходов, на которые компании уменьшают налог на прибыль, убежден главный юрист центра ligazakon.ru.

— Для бюджета это мера может принести небольшой экономический эффект, — считает он. — По закону расходы на командировку можно учесть при расчете налога на прибыль, только если они экономически обоснованны, то есть направлены на получение прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ). В противном случае на суточные необходимо начислить подоходный налог и взносы, кроме того, за их счет нельзя будет уменьшить налог на прибыль.

Это не первое новшество в оформлении командировок. С 8 января из перечня документов по командировке были исключены командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении. Теперь срок, в течение которого сотрудник находится в деловой поездке, подтверждают проездные документы. А если работник ездил на машине, то служебная записка.

&nbsp Быстрый поиск: Минфин, Трудовые отношения, Командировочные, Расходы, Налоги

&nbsp Источник:

Телефон юриста бесплатно круглосуточно 8 (800) 500-27-29 доб 562

  • Минфин освободил заграничных фрилансеров от НДФЛ
  • Минфин разрешит дипломатам получать зарплаты в долларах
  • Госслужащим в командировках отменят суточные
  • Минфин переквалифицирует кредиты в инвестиции
  • Минфин потребовал платить налоги за бесплатный фитнес
  • Компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из кома …
  • Командировочные будут перечислять на карты
  • Командировочные удостоверения упразднят
  • Оплачивается ли командированному работнику выходной день, проведенный в пут …
  • Уплаченные за рубежом налоги учтут в России
  • Не нашли ответ, задайте вопрос Адвокату onlain бесплатно


    Спросить у юриста быстрее, чем искать 8 (800) 500-27-29 доб. 562


    Консультация юриста бесплатно по телефону 8 (800) 333-94-83 доб. 159 круглосуточно

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

    Командированное удостоверение

    Главная — Статьи

    Подтверждение командировочных расходов

    При налогообложении прибыли за налогоплательщиками закрепляется право учитывать затраты на командировки в составе расходов.
    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. То есть командировка должна быть необходима для осуществления производственно-хозяйственной деятельности организации.
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    Таким образом, в п.

    Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

    1 ст. 252 НК РФ прямо указывается, что расходы на командировку могут быть подтверждены приказом о командировке.
    На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на:
    — проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
    — наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
    — суточные или полевое довольствие;
    — оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
    — консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
    В силу ст. 166 Трудового кодекса РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых — форма приказа о направлении работника в командировку, форма командировочного удостоверения, а также форма служебного задания для направления работника в командировку.
    Следовательно, документально подтвердить расходы на командировки в целях налогообложения прибыли можно приказом о направлении работника в командировку, командировочным удостоверением, а также служебным заданием.
    Но иногда возникают ситуации, когда содержание одного из названных документов дублирует другой документ.
    В связи с этим у налогоплательщика может возникнуть вопрос: надо ли тратить время на заполнение одной и той же информацией несколько их документов?
    Минфин России в Письме от 19.11.2009 N 03-03-06/1/764 разъясняет, что к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам хозяйственной операцией является списание задолженности работника перед организацией на сумму выданного ему аванса.
    Таким образом, первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения).
    Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматривает наличие следующих оправдательных документов:
    — командировочного удостоверения, форма N Т-10 которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этот документ не оформляется только при командировании за пределы РФ (кроме поездок в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы). В случаях командировок по территории РФ и в государства — участники СНГ заполнение реквизитов "прибыл — убыл" предусматривается в случаях, если местом командирования является юридическое лицо;
    — о найме жилого помещения;
    — о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
    — об иных расходах, связанных с командировкой.
    Такие документы должны быть надлежащим образом оформлены и приложены к авансовому отчету. Если к авансовому отчету приложены не все названные документы либо они заполнены с нарушением установленного порядка, то налогоплательщик не вправе учесть в составе расходов затраты, связанные с командировками работников.
    Аналогичная позиция изложена и в Письме Минфина России от 10.11.2009 N 03-03-06/1/733, в котором финансовое ведомство указывает на то, что командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, является одним из документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки.
    Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка в соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 (в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку — формы N N Т-9 и Т-9а и служебное задание — форма N Т-10а), то их наличие и оформление определяется внутренним документооборотом организации и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не является обязательным (Письмо Минфина России от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
    Таким образом, командировочное удостоверение является одним из необходимых документов для подтверждения командировочных расходов организации.
    При этом у налогоплательщика может возникнуть другой вопрос: следует ли оформлять командировочное удостоверение, если продолжительность командировки менее одного дня?
    Согласно позиции Минфина России, изложенной в Письме от 22.07.2008 N 03-11-04/1/16, оформление командировочного удостоверения при направлении работников в командировку продолжительностью свыше одного дня на территории РФ соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения, а при командировке продолжительностью менее одного дня командировочное удостоверение может не выписываться.
    Минфин основывает свой вывод на следующем.
    Порядок направления в командировки изложен в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее — Инструкция N 62), действующей в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
    В соответствии с п. 2 Инструкции N 62 направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно Приложению 1 к данной Инструкции.
    По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом.
    Вместе с тем командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
    С 1 января 2009 г. отменено положение о нормировании суточных работникам. Тем самым налогоплательщики получили право учитывать суточные в размере фактических затрат.
    В связи с этим возникает вопрос: должен ли работник представить по возвращении из командировки квитанции, кассовые и товарные чеки для подтверждения расходов в виде суточных, учитываемых при исчислении налога на прибыль организаций?
    Как следует из Письма Минфина России от 24.11.2009 N 03-03-06/1/770, для ответа на данный вопрос надо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение).
    В соответствии с п. 11 Положения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения.
    Согласно п. 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в п. 15 Положения.
    На основании данных норм финансовое ведомство сделало вывод: суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке; срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением; расходы в виде суточных также могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом представления чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.
    Обратите внимание: право на учет командировочных расходов в целях исчисления налога на прибыль не связано с результативностью командировки. На это обратил внимание ФАС Уральского округа в Постановлении от 15.04.2008 N Ф09-2237/08-С2.
    Таким образом, при направлении работника в командировку позаботьтесь о том, чтобы к авансовому отчету были приложены все необходимые документы, которые должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Этот порядок закреплен Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

    Для чего нужно

    Командировочное удостоверение — документ, который подтверждает срок пребывания работника в командировке.

    Как оформить командировку директору и учредителю

    В нем указываются и заверяются подписями и печатями даты отъезда и возвращения сотрудника из командировки.

    Не обязательно оформлять командировочное удостоверение в 2018 году, отменили эту обязанность еще в 2015. Причина в том, что срок командировки подтверждают также и другие документы: проездные билеты, чеки гостиниц.

    Несмотря наотмену командировочных удостоверений (ПостановлениеПравительства от 29.12.2014 № 1595), многие продолжают его оформлять. Однако нередко на практике возникают ситуации, когда сотрудник добирается до места назначения на личном транспорте, а проживает у родственников, знакомых, в арендованной квартире. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.12.2014, предписывает в таких случаях указывать фактический срок командировки в служебной записке.

    Степень доверия к таким документам аудиторов, налоговых и других контролирующих органов существенно выше.

    Бумага с отметками организаций, в которые направляют сотрудников, повышает степень эффективности внутреннего контроля и снижает налоговые риски в части документального подтверждения расходов, а также положительно влияет на выражение мнения аудиторов при определении последними достоверности бухгалтерской отчетности.

    Форма командировочного удостоверения в 2018 году

    05.01.2004 Постановлением № 1 Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму № Т-10. Можно использовать эту форму или разработать бланк самостоятельно.

    Разрабатывая собственную форму необходимо соблюсти требования идентификации хозяйственной операции, установленные ч. 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете». В бланк должны быть включены следующие реквизиты:

    • наименование;
    • дата заполнения;
    • наименование организации, которая выдала командировочное удостоверение;
    • содержание хозяйственной операции (цель командировки в командировочном удостоверении, примеры: проведение инвентаризации, повышение квалификации и т. д.);
    • количество дней;
    • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление.

    Собственную форму командировочного удостоверения нужно утвердить учетной политикой. Это требование п. 4 «Положения по бухгалтерскому учету организации ПБУ 1/2008», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. Кроме того, включите документ в перечень необходимых документов, прописанный в локальном Положении о командировках.

    Скачать бланк командировочного удостоверения в 2018 году

    Как заполнять

    Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы № Т-10:

    • наименование организации: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»;
    • код ОКПО: 12345678;
    • регистрируем бумагу в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н; указываем дату и номер: 24.11.2018;
    • Ф.И.О. и табельный номер (при наличии) командируемого работника: Петров Петр Петрович, табельный номер 4;
    • структурное подразделение и должность: учебная часть, преподаватель верховой езды;
    • куда направляется сотрудник: Всероссийский научно-исследовательский институт коневодства, п. Дивово Рыбновского района Рязанской области;
    • цель поездки: обучение на курсах повышения квалификации тренера;
    • количество календарных дней, дата начала и окончания командировки: 4 календарных дня с 27 по 30 ноября 2018 года;
    • паспортные данные работника: серия 1234 номер 123456;
    • подписываем у руководителя;
    • ставим отметку о выбытии: выбыл из г. Москвы 27.11.2018;
    • отдел кадров учреждения, куда направлен сотрудник, ставит отметки о прибытии в день приезда и выбытии в день отъезда: прибыл в п. Дивово 27.11.2018, выбыл 30.11.2018;
    • делаем отметку о прибытии: прибыл в г. Москву 30.11.2018.

    Образец заполнения для бюджетной организации

    Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

    • расходы на проезд до места командировки и обратно;
    • траты на проживание;
    • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2017 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
    • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

    Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда. А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой. Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту. Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте. В этом случае составляется служебная записка.

    Как оформить командировку на один день

    Цель командировки ясна. Возражений не имею. Дата Подпись » Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см. → Авансовый отчет АО-1. Образец заполнения). Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:

    • дорожные издержки в оба конца;
    • услуги гостиницы или аренду другого жилья;
    • суточные.


      Размер их утверждается организацией и прописывается в учетной политике;

    • другие расходы, разрешенные работодателем.

    Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность. Необходимо помнить, что налогом на доходы физ.

    Как оформить командировку на один день?

    Важно

    Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которому при направлении работника в однодневную служебную командировку работодатель может не оформлять командировочное удостоверение. Следовательно, достаточно приказа о направлении в командировку.

    Внимание

    Вместе с тем не исключена вероятность того, что в случае возникновения спора с налоговыми органами данную позицию придется отстаивать в суде. 2. Компенсации подлежат документально подтвержденные расходы.

    Приказ о направлении в командировку подтверждает, что поездка связана с выполнением служебного задания. 3.

    An error occurred.

    Оформление служебного задания обязательно, так как является основанием для издания приказа о направлении в командировку и формой отчета о выполнении цели командировки. Обоснование вывода: В соответствии со ст.

    Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение на работника на 1 день?

    В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость. Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам.

    В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок. Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере.
    Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году

    • Администрация издает приказ о командировке.
      Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;
    • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
    • Работником отдела кадров делается отметка в табеле.

    На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;

    • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
    • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

    В 2017 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее. Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ.

    Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия. Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения.

    Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

    Командировка на один день: как оплачивается

    В последнее время целый ряд, принятых Правительством РФ документов кардинальным образом изменил процедуру оформления командировки. Тем не менее для целей бухгалтерского учета все осталось по-прежнему.

    Как, в связи с введенными изменениями бухгалтериям сохранить баланс между новыми правилами оформления командировочных и требованиями бухучета попробуем проанализировать в данной статье. Упрощенные правила направления в командировку с 2015 года Согласно новым правилам оформления командировки целый ряд документов теперь перестал быть обязательным и не требуется для направления в командировку. Какие документы были нужны до 8 января 2015 года, а какие перестали быть обязательными продемонстрировано в таблице ниже.

    Оформляем командировку на один день

    ТК РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В свою очередь, согласно п. 11 Положения при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

    Следовательно, документально подтвержденные расходы по проезду (бензин и билеты до места назначения и обратно) возмещаются работникам.

    Кроме этого, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами, уменьшающими полученные доходы налогоплательщика, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

    Командировочное удостоверение на 1 день

    Исходя из этого специалисты Минтруда России сделали вывод, что оформление командировочного удостоверения при однодневной командировке необязательно. В то же время по данному вопросу существует и противоположная позиция.

    Командировочное удостоверение – это документ, который подтверждает срок пребывания сотрудника в командировке (даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из них).

    Нужно ли командировочное удостоверение на 1 день

    Руководитель отправил сотрудников организации в командировку на 1 день. Нужно ли при однодневных командировках оформлять командировочное удостоверение? Является ли достаточным основанием для компенсации командировочных расходов наличие приказа о направлении в командировку, если командировочное удостоверение не оформлялось? Обязательно ли оформлять служебное задание (форма N Т-10а), если суточные не выплачиваются? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 1. ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не позволяют сделать однозначный вывод о возможности не оформлять командировочное удостоверение при однодневных командировках. По нашему мнению, в этом случае допустимо применять п.
    Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности. Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах.

    ИнфоС января 2017 эта процедура значительно упростилась. Что говорит закон? Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

    • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
    • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
    • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

    Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания.