Коэффициент сменности поста охраны

Очевидно, что частная охрана деятельность является одним из видов коммерческой деятельности.

Методика расчета стоимости поста охраны

Частные охранные предприятия (ЧОП) создаются их учредителями для получения прибыли.

Значит, как и любая коммерческая деятельность, частная охрана подчиняется экономическим законам.

Для расчета цены охранных услуг могут применяться различные методики. Простейшей, очевидной и наиболее распространенной является методика расчета, исходя из себестоимости услуги.

Примерный расчет цены услуги по физической охране объекта

Любое нормально функционирующее созданное для длительной работы охранное предприятие несет следующие расходы:

  • оплата труда сотрудников;
  • налоги и отчисления;
  • накопления на оплату отпусков;
  • аренда или приобретение и содержание офиса, оргтехники, мебели;
  • приобретение имущества (оружие, спецсредства, форма, средства связи, средства защиты, имущество для создания бытовых условий охранникам на объекте);
  • приобретение и содержание транспорта;
  • подбор, подготовка и переподготовка персонала;
  • страхование жизни и здоровья охранников;
  • страхование профессиональной ответственности;
  • реклама;
  • курьерские или почтовые услуги;
  • прочие накладные расходы.

Кроме того, грамотный руководитель, думающий о перспективах своего бизнеса, создает резервный фонд для развития фирмы.

Рынок труда диктует руководителю ЧОПа, как и любому другому руководителю фирмы, цену рабочей силы.

В настоящий момент заработная плата квалифицированного охранника в Новосибирске составляет не менее 1 500 рублей за одну суточную смену.

Исходя из этого, считаем все остальное для одного круглосуточного поста:

  • Фонд заработной платы – 45 000 рублей
  • Взносы в Пенсионный фонд (26%) – 11700 рублей
  • Взносы в Фонд социального страхования (3,1%) – 1395 рублей
  • Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (5,1%) — 2295 рублей
  • Накопления на отпуск – 45000 : 11 = 4091 рубль
  • Вышеперечисленные взносы от суммы накоплений – 1399 рублей
  • Накладные расходы (не менее 15%) – 6750 рублей.
  • Итого расходов – 72630 рублей

    Резервный фонд развития (не менее 10%) – 7263 рубля

    Прибыль до налогообложения (10%) – 7989 рублей.

    Кроме того, НДС 18% или упрощенный налог 6%.

Таким образом, минимальная цена одного круглосуточного поста не может быть меньше 87882 рублей + НДС (или упрощенный налог).

Максимальной цены на услуги ЧОП не существует, т.к. цена зависит от места расположения объекта, условий и графика работы охранников, квалификации охранников, использования оружия и специальных средств, специальных требований клиента к сотрудникам (внешний вид, возраст, рост, вес, цвет волос и глаз, знание иностранных языков и т.д.) и многих других факторов.

В любом случае стоимость охранных услуг должна соответствовать уровню предлагаемого сервиса. А справедливость этого соотношения (цена – качество) определяет Клиент.

Русанова Инна |

Коротко: Коэффициент сменности характеризует эффективность использования оборудования. Он рассчитывается как отношение суммарного количества отработанных машино-смен к количеству оборудования на предприятии (как используемого, так и всего имеющегося в наличии).

ФИЗИЧЕСКАЯ ОХРАНА ОБЪЕКТОВ

Установленного норматива нет, но нужно стремиться к значению 1, которое говорит о полной загрузке машин в течение всего рабочего времени.

Подробно

Существует несколько показателей экономического анализа, которые характеризуют эффективность использования оборудования. Один из них – коэффициент сменности. Этот показатель отражает количество смен, отработанных оборудованием в течение определенного времени.

Формула расчета

Коэффициент сменности рассчитывается по формуле:

  • С1, С2, Сn – количество отработанных машино-смен;
  • N – общее количество машин (используемых или максимально пригодных к использованию).

Вычислять показатель можно за разные промежутки времени: день, неделю, декаду, месяц, квартал, год. При расчете за большие временные интервалы нужно принимать во внимание тот факт, что состав оборудования может меняться с течением времени: одни агрегаты списываются, другие – вводятся в эксплуатацию. Если на предприятии было какое-то изменение количества машин, то рассчитывать коэффициент стоит за более мелкие периоды, а потом найти среднее его значение за нужный интервал.

Справка! Машино-смена –  время, затраченное любой единицей оборудования на производство установленного объема работ. Это продолжительность использования техники в течение ограниченного времени от запуска двигателя до его остановки (например, 4, 8 или 12 часов). В одном машино-дне может быть несколько машино-смен.

Продолжительность машино-смены определяется проектом, характером работ, сферой деятельности компании, объемами производства и другими факторами. Этот показатель может рассчитываться для компаний разных отраслей, которые используют в своей работе любое оборудование. Однако чаще всего его используют применительно к строительной и производственной технике (кранам, спецтранспорту, бурительным установкам, экскаваторам и т. д.).

Пример расчета

Известны данные за март 2018 года:

  • в цехе установлено 50 станков;
  • в первую смену работало 49 станков, во вторую – 30;
  • рабочих смен в месяце – 20.

Расчет представлен в таблице ниже (скачать в excel).

Показатель

Количество

Всего станков

Работает в 1 смену

Работает во 2 смену

Рабочих смен

КС для действующих станков

1,61

КС для всех установленных станков

1,58

Таким образом, коэффициент сменности на установленном оборудовании меньше, поскольку станков 50, т. е. на 1 больше, чем действующих. Фактически каждый станок отработал 1,61 смены.

На основании этих данных можно рассчитать коэффициент использования сменного режима (КИСР) установленных станков. Он равен:

  • С – количество смен.

Оборудование было занято на 79 %. В первую смену отработало больше машин, КИСР  в этом случае будет больше:

Оборудование было занято на 98 % своего времени.

Во вторую смену ситуация хуже:

Станки работали только 60 % всего времени.

На этом предприятии повысить эффективность работы оборудования можно следующими способами:

  • задействовать больше единиц техники во вторую смену;
  • снизить время простоя оборудования;
  • расширить штат сотрудников, если простои связаны с нехваткой рабочей силы.

Толкование значения

Коэффициент сменности указывает на среднее количество смен, которое отработала каждая машина. Какие выводы можно сделать по изменению коэффициента в динамике, смотрите в таблице ниже.

Рост КС

Снижение КС

Повышение эффективности использования основных фондов предприятия

Снижение эффективности использования основных фондов

Рост объемов производства

Сокращение объема производства

Расширение зоны использования машин

Сужение зоны использования оборудования

Расширение обязанностей персонала, совмещение профессий, переквалификация

Сокращение обязанностей у персонала, каждый работает на своем оборудовании, нет совмещения профессий

Избавление от излишка ненужного оборудования

На предприятии есть излишек оборудования, не задействованного в производстве

Снижает коэффициент сменности факт частичного использования оборудования. Например, в цехе есть станок, который нужен пару часов в смену. Остальное время он простаивает. Однако полностью избавиться от данной единицы техники не получится: она необходима производству. Ее нельзя передать или загрузить по полной. Эксплуатацию этого оборудования вряд ли можно назвать эффективной, также не получится полностью перенести амортизацию на продукцию. Все это негативно влияет на экономические показатели фирмы.

Причины низкого значения коэффициента

  • Переизбыток неэффективно используемых ресурсов.
  • Преобладание устаревшего оборудования, которое можно заменить другим, более эффективным.
  • Разброс мощностей на предприятии, нелогичная организация производственного процесса, большие потери времени при переходе от одной единицы техники к другой.
  • Несоответствие кадрового состава и техники, отсутствие у персонала знаний и умений управления машинами.
  • Халатное отношение сотрудников к обязанностям, часто вызванное социальными факторами (низкой заработной платой, отсутствием медицинского обслуживания и питания, тяжелые условия труда).
  • Недостатки инфраструктуры городов и поселков.
  • Отсутствие условий для обслуживания оборудования.

Как повысить значение коэффициента?

Повысить коэффициент сменности можно несколькими способами:

  • сокращение простоев, связанных с организацией рабочих мест;
  • обеспечение профессионального роста сотрудников, расширение их специализации;
  • отладка рабочего процесса до мелких нюансов, обеспечение максимальной скорости и ритмичности работы без потери качества;
  • своевременное обновление и ремонт техники;
  • грамотная организация ремонтного дела;
  • автоматизация ручного труда.

Справка! Повышать коэффициент можно разносторонними способами. Основное направление – это повышение эффективности использования каждой единицы техники, сокращение времени на простои, организация слаженной работы производственной линии.

Норматив

Чем выше коэффициент сменности, тем эффективнее используется оборудование в рабочее время. Нужно стремиться к показателю, равному единице (1). Это будет означать, что техника задействована на все 100 % всей длины смены.

Отслеживать коэффициент можно в динамике, сравнивая его с показателями прошлых периодов. Снижение будет свидетельствовать о негативной тенденции, рост – о положительной. Если коэффициент будет менее 0,5 и при этом предприятие будет работать в 2 смены, значит, можно перевести работу в 1 смену и таким образом сократить расходы и простои. Коэффициент сменности – это всего лишь один из показателей, который позволяет оценивать эффективность использования оборудования наряду с коэффициентом использования мощности и использования машин по времени.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Из чего складывается стоимость охранных услуг?

При формировании тарифа на физическую охрану объектов или, иначе — «стоимость охраны», основными расходами, идущими на услуги, составляет заработная плата, выплачиваемая сотрудникам ЧОП. Сегодня оплата труда лицензированного охранника в Москве и ближайшем Подмосковье, имеющего специальную подготовку, после уплаты налогов составляет 1600-1800 рублей за одну смену (24 часа) и 13000-15000 рублей за месяц (около 7-8 смен в месяц).

В данном случае говорится об оплате труда среднестатистического охранника, сотрудника охранного предприятия, который проживает в Москве или области (Подмосковье), имеющем постоянную регистрацию по месту своего проживания и, как минимум, прошедшему службу в вооружённых силах Российской Федерации.

В данном случае речь не идёт о специалистах с большим опытом работы в МВД, ФСБ, других силовых структурах, различных охранных структурах, ЧОП или агентствах охраны, возраст которых не превышает 40-45 лет. Эти сотрудники претендуют на более квалифицированную работу в сфере безопасности.

Таким образом, основными расходами, входящими в тариф на охранные услуги, главным образом составляет зарплата, которую получает сотрудник охранного агентства.

Дополнительно к затратной части формирования стоимости услуг ЧОП необходимо отнести:

1. Расходы на обучение сотрудника (например, если у него нет лицензии);

ЧОП «Оскордъ» имеет в своем распоряжении собственный учебный центр для подготовки охранников, которым оказывает содействие в получения лицензии МВД, необходимой для законного осуществления охранной деятельности.

2. Затраты на специальную форму, экипировку, специальные средства защиты, оружие, радио связь;

Вся форма сотрудников охраны используется только установленного образца. В обязательном порядке все виды формы и одежды проходят строгое согласование с в УОЛРР ГУ МВД г. Москвы.

Невооруженные охранники всегда имеют при себе индивидуальные средства защиты, металлодетекторы и средства радио связи, в зависимости от типа охраняемого объекта и инструкции по охране объекта в которой четко прописаны обязанности охранника на посту, действия в штатных и нештатных ситуациях.

3. Накладные расходы связанные с автотранспортом, круглосуточной дежурной службой, закрепленным за объектом менеджером службы охраны, контроль качества услуг и т.д

Объединение охранных предприятий «Оскордъ» имеет в г. Москве собственную круглосуточную дежурную службу, 4 постоянной готовых экипажа (2 вооруженных охранника и водитель). За каждым объектом закрепляется персональный менеджер службы охраны, который координирует действия совместно с заказчиком по улучшению эффективности охраны, проводит обучение и тренировки, осуществляет незамедлительную «подмену» сотрудника в случае не выхода его на пост охраны, а так же постоянно взаимодействует с правоохранительными органами.

4. Налоговые отчисления (ФОТ, единый налог с дохода, страховка);

5. Дополнительные расходы и рентабельность.

Без такой статьи затрат, как рентабельность, ни один бизнес существовать в рыночных условиях не смогу бы и охранный бизнес в данном случае не исключение. К дополнительным расходам можно отнести, например, стоимость страхования профессиональной ответственности (мы заботимся о клиентах и страхуем свою ответственность перед ним на сумму эквивалентную 1 млн. долларов США), стоимость сертификата ISO 9001, или, например, лицензия ФСБ на допуск к секретной информации (имеем такую лицензию).

Как понять объем требуемых охранных услуг?

Итак, после того, как наш потенциальный клиент разобрался с тем, как формируется стоимость услуг, ему необходимо понять какой объем охраны требуется для решения конкретной задачи.

В большинстве случаев потенциальный клиент, уже осведомлен о том, какой объем охранных услуг в год или месяц ему потребуется, т.к. либо на его объекте уже работала (ет) охрана от одного из ЧОП, либо он четко представляет, где и сколько охраны ему требуется.

Расчет количества постов и сотрудников охраны, достаточного для охраны объекта

В случае если заказчик не знает точно, сколько и в каком объеме, ему потребуются услуги охраны, для того, что бы максимально эффективно обеспечить безопасность своего банка, офиса или торгового центра, мы всегда готовы максимально быстро и оперативно проконсультировать его, дать разъяснения и рекомендации. В самые кратчайшие сроки мы осуществляем инспекцию объекта и вырабатываем соответствующие рекомендации по организации несений службы на объекте.

Для больших, например, промышленных объектов, которые потенциально обладают большими рисками, связанными с безопасностью, большим количеством внешних и внутренних угроз, требующих значительные объемы охранных услуг, мы всегда готовы разработать «концепцию безопасности объекта» на коммерческой основе.

В концепции безопасности в мельчайших деталях будет проработана схема осуществления охраны, причем схема эта будет максимально эффективна, применительно к объекту клиента. Риски и угрозы необходимо предупреждать и предотвращать только максимально оптимизировав стоимость затрат на охрану, а это могут сделать только специалисты в своей области.

Мы не хотим, что бы наши клиенты переплачивали за то, что им вовсе не требуется!

Как осуществляется оплата охранных услуг по действующему договору?

В конце каждого месяца составляется акт выполненных услуг, это часы, отработанные охранниками на постах охраны. Вы платите только за реально отработанное охранниками время, согласно тарифам, закрепленным в договоре на оказание охранных услуг, именно это и является стоимостью услуг. Акт подписывается обеими сторонами в случае отсутствия разногласий, затем клиенту выставляется счет, который необходимо оплатить по безналичному расчету.

Как рассчитать стоимость охраны?

Заказать коммерческое предложение по охране с калькуляцией стоимости охранных услуг Вы можете через контакты ОСБ ЧОП Оскордъ.

Сделать это можно абсолютно анонимно, не указывая информацию о компании и (или) точной информации об объекте.

Наш охранный калькулятор сделает для Вас расчет и пришлет всю запрашиваемую информацию по стоимости охраны на Ваш адрес электронной почты.

Не забывайте правильно указывать электронный почтовый ящик!

В тексте сообщения вам необходимо указать:

1) Тип охраняемого объекта или его классификатор (A,B,C,D)

По Вашему желанию Вы можете указать, как непосредственно тип объекта (банк, офис, завод), так и его классификационное обозначение:

  • A – Охрана торговых центров, гипермаркетов, крупных бизнес — центров класса А или Б;
  • B – Охрана средних и мелких офисов, банковских филиалов;
  • C – Охрана заводов, фабрик, складов или других объектов промышленного характера;
  • D – Другие объекты охраны (желательно, указать какие именно).

2) Город или месторасположение объекта.

3) Количество постов охраны и график несения дежурств, вооруженные или не вооруженные охранники.

4) Возможность работы по упрощенной системе налогообложения.

5) Любая другая информация, которая, по Вашему мнению, могла бы быть нам полезна и которая могла бы повлиять на тарифы охранного калькулятора.

Пример:

Вам необходимо обеспечить охрану фабрики в Подмосковье. Вы знаете, что вам необходимо:

  • 2 охранника невооруженных на КПП для проверки пропусков и осуществления контроля пропускного режима на 12 часов в день;
  • 2 охранника невооруженных для контроля отгрузок на дебаркадере и проверки накладных, а так же досмотр автотранспорта на 12 часов в день;
  • 2 охранника с оружием для осуществления контроля несанкционированного проноса товара с патрулированием территории на 24 часа.

Заполняете в произвольной форме, каждый пункт с новой строки:

  1. Тип объекта C
  2. Подмосковье (г. Ногинск)
  3. 4 невооруженные 12 часов, 2 вооруженных 24 часа
  4. Упрощенная система не возможна
  5. Пожалуйста, укажите стоимость услуг за год!