Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности?

СЧР – это среднее количество сотрудников предприятия за определенный период. В расчет берут работников, с которыми заключили трудовой договор. Показатель за год равен сумме численности за каждый месяц, деленной на 12. Для неполного трудового дня в итог включают только отработанные часы. Новым компаниям нужно сдавать статистику спустя месяц после открытия и по результатам года.

В «личный состав» предприятия включены все люди, с которыми подписано трудовое соглашение. Под среднесписочной численностью работников (СЧР) за месяц подразумевают количество персонала фирмы на конкретный календарный день.

Не становится исключением и временный, сезонный персонал фирмы. Берутся в расчет не только фактически отработавшие в этот день, но и отсутствовавшие на месте в связи с обстоятельствами: отправкой в командировку, на больничный, нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, выполнением государственных либо общественных обязанностей и другими причинами.

Кого не следует учитывать в процессе расчета показателя, отражено в пункте 77 указаний Росстата № 711 от 27.11.2019 г. В список входят:

  • трудоустроенные по внешнему совместительству, то есть сразу на двух предприятиях;
  • лица, выполняющие условия по гражданско-правовому договору;
  • собственники, которым не начисляется в фирме заработная плата и т.д.

В списке исключений также женщины, недавно родившие, лица, отправленные в отпуск по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных учреждениях, получившие доп. отпуск без сохранения за ними зарплаты.

Основным критерием при формировании выборки считается то, является ли фирма основным местом работы конкретного сотрудника.

Контролирующие органы

Среднесписочная численность – важная информация для ФНС. Этот показатель обуславливает сумму налоговых отчислений, а также возможность компании использовать систему ЕНВД либо УСН. Указанное значение важно для того, в какой форме сдавать отчетность. Предприятия с количеством сотрудников до 100 человек могут отправлять документы в бумажном виде. Этот момент отражен в статье 80 (3) Налогового кодекса. Если число трудоустроенных на фирме людей выше этого лимита, документация принимается лишь в цифровом формате.

Расчет среднесписочной численности позволяет также обосновать правомерность применения спецрежима. В случае значения показателя до 100 человек, допускается вести хозяйственную деятельность на упрощенке.

Куда и как направлять отчет, будет указано ниже.

Подавать сведения об СЧР надлежит:

  • предприятиям, которые только что зарегистрировались в налоговом органе – при этом не имеет значение наличие либо отсутствие наемной рабочей силы;
  • ИП, выступающие в качестве работодателей;
  • компании, подписавшие с физлицами трудовые договоры;
  • не имеющие нанятых сотрудников фирмы.

Не подавать указанные сведения разрешено лишь ИП, которые не привлекают наемных работников.

Введено в практику и понятие средней численности (СЧ), которое складывается из ССЧ сотрудников, количества работающих по внешнему совместительству и лиц, которые трудятся по условиям ГПД. При этом подсчитать совместителей за месяц предлагается по формуле, используемой для работающих на неполную ставку.

СЧ тех лиц, с которыми подписаны ГПД, за конкретный месячный период может быть рассчитана по аналогии с ССЧ сотрудников, в соответствии со сроком действия контракта. Имея все три средних показателя за годовой период, можно просуммировать их и получить среднюю численность сотрудников.

Описанные выше показатели статистики требуются для заполнения отчетных форм, включая П-4, 1-Т, и их последующего предоставления в Росстат. Среднесписочная численность должна быть отображена в отчете 4-ФСС. С этой целью в документе отведено специальное поле на титульном листе бланка. Показатель необходим для дальнейшего расчета страховых взносов в фонд соцстрахования.

Информация о среднесписочной численности компании отправляется в территориальное подразделение ИФНС, расположенное по месту регистрации налогоплательщика или юридическому адресу организации. Допускается направить документацию почтой или лично представителю налогового органа. При этом сдавать отчеты понадобится ежегодно. Показатели берутся в целых единицах. Полученный в ходе расчетов результат должен быть округлен.

Правила калькуляции

Итоговый показатель за истекший год понадобится предоставить всем юридическим лицам и ИП, у которых на протяжении предыдущих 12 месяцев имелись в штате оформленные сотрудники.

Расчет среднесписочной численности работников за годовой период проводится следующим образом:

(СРЧ1 + СРЧ2 +…+ СРЧ12) / 12

Здесь СРЧ1, СРЧ2 и т.д. представляет собой показатель за соответствующий месяц (январь, февраль, …, декабрь).

Важно учитывать, что в том случае, если фирма работала не весь отчетный год, делить понадобится также на 12 месяцев.

Пример 1

Компания функционирует в следующем режиме: 40 часов в 5-дневной рабочей неделе. СРЧ сотрудников на протяжении периода с января по июль 2019 г. составила 35 человек, в августе-декабре 2019 г. – 40 человек.

Рассчитаем СРЧ за 2019 г. по формуле:

(35 × 7 + 40 × 5) / 12 = 37,1 = 37 чел.

Если нужно получить этот параметр за месячный период, достаточно просуммировать списочную численность сотрудников предприятия за каждый из дней. Учитываются также праздники и выходные. Цифру следует разделить на количество календарных дней конкретного месяца. Результат не требуется округлять. Значение за нерабочие праздники и выходные берется как показатель предшествовавшего дате рабочего дня.

Если увольнение сотрудника пришлось на пятницу, его надлежит отразить в проводимых расчетах за ближайшие субботу и воскресенье. Численность сотрудников списочного состава за каждый из дней берется из сведений табеля учета рабочего времени. В соответствии с этим документом определяется, сколько человек явилось или не пришло на работу.

Пример 2

По состоянию на 1.07.2019 г. в штате предприятия 20 занятых на полную ставку сотрудников. 8.07.2019 г. одна из них ушла в декрет.

СРЧ на период 1-7 июля – 20 чел., на 8-31 июля – 19 чел.

ССЧ за месяц:

(20 × 7 + 19 × 24) / 31 = 19,2 чел.

Учет сотрудников неполного дня

Для получения показателя следует ориентироваться на Приказ Росстата № 711.

Подведение численности персонала, который работал неполный день согласно условиям трудового контракта, штатному расписанию, либо был переведен по своему письменному согласию на такой формат трудовой деятельности, осуществляется пропорционально отработке.

В общем виде схема расчета выглядит следующим образом:

Неполные часы за месяц / Длительность рабочего дня × Количество дней в отчетном периоде.

По стандарту в неделе 40 ч, в дне – 8.

Пример 3

Компания ввела 8-часовой день при стандартной 5-дневной рабочей неделе. В марте 22 трудовых дня. При этом сотрудники на неполной ставке отработали 248 ч. В соответствии с вышеуказанной формулой, ССЧ рассчитывается так:

248 ч / (8 ч × 22 д.) = 1,41.

Нужно учитывать также особенности расчета за дни на больничном, в отпуске, неявки, которые приходятся на рабочие дни согласно календарю. За каждый из них берется число часов, аналогичное предыдущему трудовому дню.

Можно также считать следующим образом:

Совокупное количество часов, которые были отработаны конкретным сотрудником в режиме неполного дня в течение месяца / Нормативная длительность дня.

Затем полученную цифру следует поделить на число рабочих дней в месячном периоде, сложить все показатели по каждому из работников.

Пример 4

Организация взяла в штат 2 новых сотрудников на 4-часовой день. При этом один из них отработал 6 дней, другой – 8.

((6 × 4) / 8 / 22) + ((8 × 4) / 8 / 22) = 0,14 + 0,18 = 0,32.

Важный момент: лиц, которые перешли на неполное время по инициативе работодателя, следует считать, как целые единицы.

Порядок расчета для новой организации

При создании компании ей понадобится подать отчетные документы дважды. Первый раз сделать это надо в том периоде, который следует за месяцем открытия, второй раз – по завершении года. В список отчетности входит всего один лист, сам документ имеет довольно простой вид.

Образцы формы КНД 1110018:

  1. Чистый бланк
  2. Файл для заполнения

Важная особенность: только что созданные предприятия в процессе калькуляции считают сумму среднесписочной численности за все отработанные в соответствующем году месяцы, после чего результат делится на 12.

Пример 5

Организация основана в октябре. СЧР в октябре составила 50 чел., в ноябре – 51 чел., в декабре – 53 чел. Рассчитываем показатель за весь год:

(50 + 51 + 53) / 12 = 12,8 ~ 13 чел.

Если нужно получить СЧР за месяц, надлежит просуммировать количество сотрудников, которые работали в этом календарном периоде, и затем разделить получившуюся цифру на число дней в месяце.

Пример 6

ООО «Лилия» было зарегистрировано 01.11.2019 г. На указанную дату в фирме имелся лишь учредитель, но уже 10.11.2019 г. в штат компании был принят бухгалтер, 20.11.2019 г. – водитель.

Расчет проводится таким образом:

  • первые 10 дней показатель равен 0 человек, т.к. учредитель не берется в расчет;
  • в период с 10 по 20 ноября 2019 г. СЧР составляет 0 + 1 = 1 чел., так как был принят бухгалтер;
  • с 21 по 30 ноября 2019 г. показатель составил 1 + 1 = 2 человека – в штате появился водитель.

Теперь нужно подставить цифры в формулу и рассчитать:

  • Кто подает форму № П-4
    • Изменился показатель выручки для малых предприятий
  • Как часто нужно подавать форму № П-4
    • Как считать среднюю численность работников
    • Вместо формы № П-4 форма № 1-Т
  • Состав отчета
  • Нюансы заполнения формы № П-4
    • Код ОКВЭД
    • Состав фонда заработной платы
    • Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.
    • Отрицательные значения зарплатных показателей
  • Как направить в Росстат форму № П-4
  • Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Сведения о численности и заработной плате работников отражают в форме № П-4. Бланк формы приведен в приложении 11 к приказу Росстата от 24.09.2014 № 580.

Кто подает форму № П-4

Форму № П-4 должны представлять все компании, кроме малых предприятий. Об этом говорится в Указаниях по заполнению отчета, утвержденных приказами Росстата:

  • от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания № 428);
  • от 24.09.2014 № 580 (далее — Указания № 580).

Применять нужно оба документа, они дополняют друг друга.

Изменился показатель выручки для малых предприятий

В настоящий момент к малым предприятиям относятся компании, у которых выручка от реализации без учета НДС за 2014 год — не более 800 млн. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).

Новый показатель выручки применяется с 25 июля 2015 года. До вступления в силу изменений лимит выручки составлял 400 млн. руб.

Как часто нужно подавать форму № П-4

Периодичность сдачи отчета по форме № П-4 зависит от средней численности работников компании за предшествующий год. В 2015 году — от средней численности работников за 2014 год (см. таблицу ниже). Это следует из пункта 76.1 Указаний № 428.

Таблица Периодичность сдачи формы № П-4 в 2015 году

Как считать среднюю численность работников

Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.

Средняя численность работников складывается:

  • из среднесписочной численности работников списочного состава;
  • средней численности внешних совместителей;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: из среднесписочной численности не нужно исключать работников, находящихся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска, а также не явившихся на работу по болезни. Но в нее не входят работники в отпуске по уходу за ребенком.

Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год. В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Состав отчета

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

  • работников списочного состава (без внешних совместителей);
  • внешних совместителей;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

  • фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов.

Образец Заполнение таблицы в форме № П-4

Нюансы заполнения формы № П-4

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Обратите внимание: налоговые инспекции используют другой Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД). В этих классификаторах коды по отдельным видам деятельности различаются.

Состав фонда заработной платы

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:

  • источники финансирования;
  • порядок удержания НДФЛ;
  • сроки фактической выплаты.

Обратите внимание: отпускные суммы включаются в фонд заработной платы месяца, в котором они начислены.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):

  • страховые взносы;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

  • вручить специалисту отделения лично или через представителя;
  • направить по почте с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

  • дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
  • дата отправки почтового отправления с описью вложения;
  • дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Какая численность работников установлена в качестве критерия

Сразу скажем, что в качестве критерия по численности применяется не просто количество работников в организации, а такой показатель, как численность работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно. Порядок расчета данного показателя установлен пунктом 1 статьи 286 НК. Для наглядности отразим расчет этого показателя, приведя несколько формул. Так, численность работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно определяется по следующей формуле:

Численность работников в среднем за период с начала года по отчетный
период включительно

=

Средняя численность работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный период включительно

Число месяцев с начала года по отчетный период включительно

В свою очередь, средняя численность работников за месяц определяется следующим образом:

Средняя численность работников за каждый месяц

=

Списочная численность работников организации в среднем за месяц (среднемесячная численность)*

+

+

Средняя численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей (то есть внешних совместителей)

+

Средняя численность лиц, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным с юрлицами, оказывающими услуги по найму работников)

* В списочную численность работников организации в среднем за месяц не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пункт 1 статьи 286 НК).

Исходя из этих формул, чтобы правильно рассчитать численность работников в среднем за период с начала года по отчетный период, надо за каждый месяц правильно определить три составляющие средней численности работников:

1) списочную численность работников в среднем за месяц (среднемесячная численность работников);

2) среднюю численность внешних совместителей;

3) среднюю численность работников, работающих по гражданско-правовым договорам (например, по договорам подряда).

В свою очередь, правила расчета вышеназванных показателей установлены Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата от 29.07.2008 № 92 (далее — Указания № 92), и используются как в целях статистики, так и в целях применения УСН.

Округляем численность работников по правилам математики

При расчете средних значений численности работников могут получаться нецелые числа. В таких случаях необходимо руководствоваться частью второй пункта 53 Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утвержденной постановлением МНС от 24.12.2014 № 42, согласно которой для целей применения УСН численность работников организации в среднем за период с начала года по отчетный период включительно, списочная численность работников в среднем за месяц, средняя численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, средняя численность лиц, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, принимаются с округлением до целого числа по правилам арифметики. Так, если десятичная часть числа меньше 0,5, то она отбрасывается, а если более 0,5 — округляется до 1. Например, если расчетный показатель списочной численности составил 14,62 человека, то списочная численность равна 15 человекам, если 14,42 человека — то 14 человекам).

Среднемесячная численность работников

Рассчитывая среднемесячную численность работников, следует руководствоваться пунктом 9 Указаний № 92. Общая формула расчета такова:

Среднемесячная численность (в том числе в случаях работы организации неполный месяц)

=

Сумма численности работников списочного состава (списочная численность)* за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни

Число календарных дней отчетного месяца

* В списочный состав организации включаются работники, работающие по трудовому договору (контракту) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (пункт 3 Указаний № 92).

ПРИМЕР

Расчет среднемесячной численности работников

Организация зарегистрирована 14 апреля и с даты регистрации применяет УСН. Отчетным периодом является квартал. Данные о списочной и среднемесячной численности работников представлены в таблице.

Месяц

Период

Количество календарных дней в периоде

Списочная численность работников в периоде

Расчет среднемесячной численности: (гр. 3  гр. 4) /
/ кол-во дней в месяце

Среднемесячная численность работников (чел.)

Апрель

С 14 по 30 апреля

(17 х 5) /
/ 30

2,83

Май

С 1 по 18 мая

(18 х 5 +
+ 13  10) /
/ 31

7,10

С 19 по 31 мая

Июнь

С 1 по 11 июня

(11 х 10 +
+ 14 х 15 +
+ 5 х 22) / 30

14,33

С 12 по 25 июня

С 26 по 30 июня

Надо сказать, что не все категории работников учитываются в списочной численности. Так, согласно пункту 6 Указаний № 92 в списочную численность, в частности, не включаются:

  •  внешние совместители;
  • граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам. Если же гражданско-правовой договор заключен со своим работником, то этот работник учитывается только в списочной численности организации по месту основной работы;
  •  работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством срока данного предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
  •  собственники (учредители) данной организации, не получающие в ней заработную плату.

Кто учитывается как один человек

При определении списочной численности учитывается как один человек:

а) работник, принятый на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю), на неполную ставку (оклад) за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для него при приеме на работу (подпункт 4.3 Указаний № 92);

б) работник, получающий в одной организации (включая обособленные подразделения) более или менее одной ставки (подпункт 6.1 Указаний № 92);

в) внутренний совместитель (то есть работник, который в одной организации выполняет работу и по основному трудовому договору, и по совместительству) (подпункт 6.1 Указаний № 92).

Средняя численность внешних совместителей

Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей необходимо в соответствии с пунктом 11 Указаний № 92. Этим пунктом установлено, что данный показатель исчисляется в соответствии с подпунктом 10.4 Указаний № 92, а именно он учитывается пропорционально отработанному времени. При этом рекомендуется использовать два способа расчета средней численности внешних совместителей (назовем их «расчетный» и «упрощенный»).

«Расчетный» способ. При данном способе расчет средней численности внешних сов­местителей производится по следующим формулам:

Средняя численность внешних совместителей за отчетный период

=

Общее количество отработанных человеко-дней за отчетный период

Число рабочих дней по календарю в отчетном периоде

В свою очередь, общее количество отработанных человеко-дней за отчетный месяц определяется так:

Общее количество отработанных человеко-дней за отчетный месяц

=

Общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце

Продолжительность рабочего дня*

* Зависимость продолжительности рабочего дня от установленной в организации продолжительности рабочей недели отражена в таблице:

Продолжительность рабочей недели (ч)

Продолжительность рабочего дня
при 5-дневной рабочей неделе (ч)

Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе (ч)

6,67

5,83

4,6

3,83

ПРИМЕР

Расчет средней численности внешних совместителей

В организации, работающей по 40-часовой рабочей неделе, приняты на работу внешние совместители:

  •  с 1 по 31 мая — два человека на 0,25 ставки. Отработан 21 день по 2 часа;
  •  с 16 по 31 мая — пять человек на 0,5 ставки. Отработано 12 дней по 4 часа.

В мае 21 рабочий день.

Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей за май:

1) определим общее количество отработанных человеко-дней:

(21 день х 2 ч х 2 чел. / 8 ч) + (12 дн. х 4 ч х 5 чел. / 8 ч) = 40,5 чел/дн;

2) определим среднюю численность внешних совместителей за май:

40,5 чел/дн / 21 день = 2 чел. (с учетом округления).

«Упрощенный» способ. Этот способ расчета средней численности внешних совместителей может быть применен, если их рабочее время составляет 4 часа в день. Такие работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день.

Отметим, что согласно подпункту 10.4 Указаний № 92 за дни отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов при расчете средней численности внешних совместителей условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Средняя численность работников, работающих по гражданско-правовым договорам

Рассчитывать среднюю численность работников, работающих по гражданско-правовым договорам, надо в соответствии с пунктом 12 Указаний № 92. Этим пунктом установлено, что данный показатель исчисляется в соответствии с пунктом 9 Указаний № 92 (см. раздел «Среднемесячная численность работников» на стр. 19). Не будем снова рассказывать об этом порядке расчета, отметим только некоторые нюансы:

1) граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, учитываются за каждый календарный день как один человек в течение всего срока действия этого договора (в отличие от внешних совместителей, которые учитываются пропорционально отработанному времени);

2) в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам:

  •  не включаются:

а) работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации;

б) ИП;

в) граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности;

  •  включаются граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, в том числе работающие в организации по заключенным с юрлицами договорам, если предметом договора является оказание услуги по предоставлению, найму работников (пункт 1 статьи 286 НК).

Что еще надо учесть

Рассчитывая численность работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно, необходимо учитывать нормы, установленные главой 34 НК, а именно:

1) расчет численности работников производится в целом по организации, включая филиалы, представительства и иные ее обособленные подразделения (пункт 1 статьи 286 НК);

2) организации, у которых отчетным периодом по налогу при УСН является квартал, показатель средней численности рассчитывают ежеквартально, а организации, у которых отчетным периодом является месяц, — ежемесячно;

3) организации, применяющие УСН со дня госрегистрации, определяют численность работников в году регистрации в среднем за период с 1-го числа месяца применения УСН по отчетный период включительно (в отличие от «старых» организаций, которые определяют численность работников в среднем за период с начала года по отчетный период) (часть вторая пункта 3 статьи 287 НК).

Жанна Диброва, экономист

Главная » Кадровику » Плановая численность персонала

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором


Вернуться назад на Численность персонала

Планирование численности персонала тесно связано с планированием объемов производства, сбыта, финансовым планом и планом оборота. Все эти планы должны учитывать изменения в численности персонала и наоборот.
Принципы планирования численности персонала на предприятии:
1. соответствие численности и квалификации сотрудников объему плановых работ (задач, целей) и их сложности,
2. эффективность использования рабочего времени,
3. взаимообусловленность структуры персонала предприятия и сложившихся условий и факторов производства,
4. создание условий для повышения производительности труда, повышения квалификации и удовлетворенности персонала.
Показатели планирования численности персонала:
• списочная численность персонала, в том числе промышленного и его категорий: рабочих, руководителей, специалистов, прочих служащих;
• среднесписочная численность промышленно-производственного персонала (ППП) и его категорий;
• структура персонала;
• текущая и дополнительная потребность кадров;
• баланс рабочего времени одного среднесписочного работника (рабочего).
Списочная численность персонала это общее число всех работников (рабочих, руководителей, специалистов, прочих служащих), принятых на постоянную, сезонную и временную работы на срок от одного дня и более со дня зачисления на работу.
Среднесписочная численность – это средняя арифметическая величина списочной численности на каждый календарный день за определенный промежуток времени:
Пср = Сумм(Пс)/n, где:
• Пс — списочная численность персонала на каждый день календарного периода, чел.;
• п — количество дней календарного периода.
Текущая потребность в персонале определяется по его категориям с использованием прогрессивных трудовых нормативов и баланса рабочего времени одного работника (рабочего) в днях и часах.
Плановая численность рабочих сдельщиков (Тпл) – это показатель, который рассчитывается на основе трудоемкости производственной программы и программы и выработки, при этом учитывается снижение нормированной трудоемкости и планируемый процент выполнения норм:
Пр.сд.=Тпл/(Фпл.* k), где:
• Тпл — плановая трудоемкость производственной программы, нормо-час.;
• Фпл — плановый эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, час.;
• k — плановый коэффициент выполнения норм.
Если объем продукции в плановом периоде установлен в натуральных показателях, а нормируемые затраты выражаются в норах выработки, то численность рабочих-сдельщиков рассчитывается по формуле:
Пр.ср.= Опл./(Нвыр.*Фпл.*k), где:
• 0пл — плановый объем производства в натуральном выражении, ед.;
• Нвыр.— плановая норма выработки в единицу времени, ед.
Численность рабочих-повременщиков, занятых обслуживанием прокатных станов, аппаратов, печей и другого сложного оборудования (в химической, нефтеперерабатывающей, металлургической промышленности), – это показатель, который определяется по рабочим местам и на основе планируемых норм обслуживания агрегатов.
Расчет ведется по формуле:
Пр.пл.=(А*С*Кяв)/Но.пл., где
• А — число рабочих агрегатов, аппаратов, ед;
• С — число смен;
• Кяв — коэффициент использования явочного времени, определяемый отношением номинального фонда рабочего времени к явочному;
• Но.пл. — плановая норма обслуживания (количество единиц оборудования, производственных площадей, число рабочих мест, которые должны обслуживаться одним рабочим), ед.
По численности рабочих мест планируют численность тех рабочих, для которых не могут быть установлены ни объем работ, ни нормы обслуживания. Работа их выполняется на определенных рабочих местах и связана с конкретным объектом обслуживания. Это крановщики, стропальщики, кладовщики, комплектовщики.
Расчет численности рабочих этим методом заключается в составлении перечня рабочих мест, определении потребности в рабочих для каждого из них и осуществляется по формуле:

Пр.пл.=(М*С*Кяв), где:
• М — число рабочих мест, ед.
• С — число смен;
• Кяв — коэффициент использования явочного времени, определяемый отношением номинального фонда рабочего времени к явочному.
Численность служащих – это показатель, который определяется по штатному расписанию, а также с помощью укрупненных норматива и экономико-математических методов и имеет свои трудности, т.к. отсутствуют нормы трудовых затрат на осуществление их функций, а также нет четкого разграничения функций, выполняемых служащими.
При этом необходимо учитывать, что численность служащих и объем их работы, совершенно не связаны между собой, а число служащих всегда возрастает, и прирост не изменится от того, уменьшилось, увеличилось или вообще исчезло количество дел.

Расчет потребности в служащих по функциям, осуществляемым на производстве специалистами различных категорий, производится на основе разработанных моделей и формул.
Дополнительная потребность в работниках различных категорий складывается из прироста требуемой численности в связи с расширением объемов производства, а также из возмещения выбытия работников предприятия под влиянием естественных и социальных факторов.
Наиболее просто дополнительная потребность в персонале той или иной категории определяется как разность между планируемой и фактической численностью:
Рд=Рпл-Рф, где:
• Рд — дополнительная потребность в персонале, чел.;
• Рпл — плановая численность персонала, чел.;
• Рф — фактическая численность персонала, чел. Определение плановой численности персонала на предстоящий период зависит от технического совершенствования производства, освоения новых видов конкурентоспособной продукции, конъюнктуры товарного рынка и рынка труда.

Адаптация персонала
Анализ персонала
Качество персонала
Контроль персонала
Обучение персонала


| | Вверх