Код подразделения 160 017

В соответствии с правилами GS1 штриховое кодирование книг, периодических изданий и нот может осуществляться двумя способами. В качестве стандартного пути штрихового кодирования можно рассматривать книги и периодические издания, как обычные товары и кодировать их с помощью товарных номеров GTIN-13.

Такой способ, в частности, применяется для организаций, которые выпускают не только книги или газеты, но и другую печатную продукцию, например, тетради, ежедневники, открытки, блокноты и т.п. Вэтом случае продукция предприятия кодируется по стандартной процедуре единой системы ГС1 Бел ().

Другой способ кодирования книг или периодических изданий основан на правилах международной системы ISBN (для книг) и международной ситсемы ISSN (для периодических изданий).

Что означает ISBN?

Система международной стандартной нумерации книг (ISBN) возникла в начале 70-х годов проошлого столетия. В настоящее время в ней участвуют около 160 стран.

Руководство системой на международном уровне осуществляет Международное агенство ISBN в Лондоне. Оно пропагандирует, координирует и контролирует использование системы ISBN во всем мире, выделяет номер регистрационной группы (идентификатор группы) для национальных агенств, устанавливает для них диапазон номеров регистрантов (идентификаторов издателей, производителей документов).

Республика Беларусь зарегистрирована Международным агенством ISBN с номером регистрационной группы 985.

На национальном (региональном) уровне управление системой ISBN осуществляют назначенные в установленном порядке регистрационные национальные (региональные) агенства. В Республике Беларусь – Белорусское агенство ISBN, созданное в 1993 году на базе учреждения «Национальная книжная палата Беларуси” в соответствии с приказом Министерства информации Республики Беларусь от 15 февраля 1993 года.

Расчет и распечатка книжный номеров ISBN.

Стандартный номер представляет собой код, рассчитанный по специальной программе и состоящий из аббревиатуры ISBN и 13 цифр, разделенных между собой дефисами, например:

978-985-6020-20-2, где:

* 978 — префикс GS1;

*985 — номер регистрационной группы;

*6020 — номер регистранта (издателя, производителя документов), получившего ISBN внацилнальном агенстве ISBN;

* 20 — номер издания (публикации);

* 2 — контрольная цифра.

Префикс GS1 (978 или 979) предоставлен Ассоциацией GS1 Международному агенству ISBN для целей идентификации книжной продукции.

Номер регистрационной группы служит для обозначения в ISBN страны, географической или языковой области. Для Республики Беларусь номер регистрационной группы – 985.

Номер регистранта идентифицирует конкретного издателя (производителя документов). Номер регистранта издателя Беларуси получает в Белорусском агенстве ISBN.

Номер издания (публикации) идентифицирует конкретное издание (публикацию) регистранта.

Контрольная цифра служит для проверки правильности цифровой части ISBN. Расчет контрольной цифры ISBN для регистрантов Беларуси осуществляет Белорусское аганство ISBN.

Что такое ISSN?

В связи с тем,что в Республике Беларусь нет подразделения агенства ISSN, издателям необходимо обращаться за получением номера периодического издания ISSN непосредственно в головное агенство ISSN. После получения восьмизначного номера периодического издания необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел, где преобразуют полученный номер в 13-значный номер, пригодный для преобразования в штриховой код GTIN-13.

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

• подчиненность;

• номер;

• местонахождение;

• выполняемые функции.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.

ТАБЛИЦА 1

Пример индексации подразделений

Код подразделения Наименование подразделения
1 2
01* Административный блок
01010000 Канцелярия
01010100 Сектор документации
01010200 Архив
01010300 Экспедиция
01020000 Бухгалтерия
01020100 Сектор расчетов с персоналом
01020200 Сектор материального учета
01020300 Сектор налогообложения
01020400 Сектор реализации
01030000 Юридический отдел
01030100 Сектор договорной работы
01030200 Сектор претензионной работы
01040000 Отдел управления персоналом
01040100 Сектор найма и учета персонала
01040200 Табельная
01050000 Отдел технического контроля
01050100 Сектор входного контроля
01050200 Сектор контроля изготовления
02 Коммерческий блок
02010000 Отдел снабжения
02010100 Сектор закупок по РФ
02010200 Сектор зарубежных закупок
02020000 Отдел продаж
02030000 Отдел рекламы
03 Блок логистики
03010000 Отдел логистики
03010100 Сектор грузоперевозок
03010200 Сектор таможенного оформления
03010300 Сектор транспортно-складских
операций
03010301 Склад № 1 (сбыта)
03010302 Склад № 2 (импортных
комплектующих)
03010303 Склад № 3 (полуфабрикатов)
03010304 Склад № 4 (ответственного
хранения)
03020000 Транспортный отдел
03020100 Сектор внутренних перевозок
03020200 Сектор внешних перевозок
03020300 Сектор аренды автотранспорта
04 Технический блок
04010000 Отдел главного конструктора
04020000 Отдел главного технолога
04030000 Отдел компьютерного
обеспечения
05 Производственный блок
05010000 Цех № 1
05010100 Участок № 1
05010200 Участок № 2
05020000 Цех № 2
05020100 Участок № 1
05020200 Участок № 2
05030000 Цех № 3
05030100 Участок № 3
05030200 Участок № 3
06 Блок эксплуатации
06010000 Отдел главного механика
06020000 Отдел главного энергетика
06030000 Цех № 4 (ремонтный)
06030100 Участок № 1
06030200 Участок № 2
06040000 Хозяйственный отдел

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.

Например:

01 – приказы по основной деятельности;

02 – распоряжения;

03 – положения;

04 – инструкции;

05 – переписка;

06 – служебные записки;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

При регистрации служебных записок

Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ

Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.

Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.

Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.

Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ

1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.

2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.

3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.

4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.

5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.

Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.

В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.

Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).

Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.

Как работает схема замещения? Очень просто.

Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.

ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ

• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».

• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.

• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.

• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.

Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.

16-летнему дзюдоисту из Братска Артему Оганесяну поставили диагноз — «Остеосаркома тазобедренной кости» (рак кости). Сейчас спортсмен находится на лечении в немецкой клинике Швабинг в Мюнхене. Ему уже сделали операцию общей стоимостью в 223 000 евро, для дальнейшего лечения и реабилитации необходимо 172 900 евро.
Как рассказал тренер Артема Алексей Дульцев, во время подготовки к первенству России на одной из тренировок подросток получил ушиб тазобедренного сустава, но обращаться в больницу не стал. После соревнований травма продолжала беспокоить юношу. В Иркутской областной детской клинической больнице выявили подозрение на рак кости, диагноз подтвердился.
Артем Оганесян — воспитанник областной специализированной детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Спартак» города Братска. Является членом сборной Иркутской области, победитель областного первенства, серебряный призер первенства Сибирского федерального округа.
Реквизиты для перечисления денежных средств:
Получатель ОГАНЕСЯН ГОР АКОПОВИЧ
№ карты получателя 4274 2718 0002 7771
Счет получателя 40817810818350115387
Банк получателя Иркутское отделение №8586 ПАО СБЕРБАНК Г.ИРКУТСК
ИНН получателя 7707083893
БИК банка получателя 042520607
Корреспондентский счет 30101810900000000607
Код подразделения Банка по месту ведения счета карты 1885860280
Адрес подразделения Банка по месту ведения счета карты
г. Братск, жилой район Энергетик, ул. Мечтателей, 1.

Поиск банка по БИК Искать по справочнику банковских идентификационных кодов

Банковский идентификационный код

Банковский идентификационный код (сокращенное название БИК) – это уникальный код присваиваемый банку (идентификатор банка) и служащий при проведении платежей на территории Российской Федерации. Присваивается БИК Центробанк РФ (Банком России) при регистрации кредитной организации, Центробанк РФ так же ведется реестр классификаторов БИК.

БИК состоит из 9 цифр:

04 45 25 225
1 2 3 4
  • 04 (Россия) Код страны (в данном случае код Российской Федерации – 04)
  • 45 (Город Москва) Территориальный код субъекта Российской Федерации по ОКАТО
  • 25 (Главное управление) Условный номер подразделения расчетной сети Банка России, уникальный в рамках территориального учреждения Банка России, в составе которого действует данное подразделение расчетной сети Банка России, или условный номер структурного подразделения Банка России — принимает цифровые значения от 00 до 99
  • 225 (ПАО СБЕРБАНК) Условный номер кредитной организации (всегда соответствуют трем последним цифрам в корреспондентском счёте банка и могут принимать значение от 050 до 999)

Что такое банковский идентификационный код (БИК)?

Обратите внимание, что при работе банковских учреждений на территории Российской Федерации применяются особые коды для идентификации таких учреждений. Такой код называется банковский идентификационный код. Стоит также отметить, что повсеместно используется аббревиатура БИК, которая также применяется для обозначения уникального номера финансовой организации, работающей в финансовой среде, регулируемой Центральным Банком Российской Федерации.

Давайте поговорим о том, зачем нужен БИК, и какое значение его наличие или отсутствие имеет для участников финансового рынка. Начнем с того, что такой код является обязательным реквизитом финансового учреждения, а также используется для идентификации банка или финансовой организации во время выполнения платежных операций. Указав БИК, вы можете получить полное наименование банка, номер корреспондентского счета, а также регион, в котором зарегистрирована финансовая организация.

Стоит отдельно отметить, что отсутствие БИК не позволяет провести платеж или оформить платежное поручение, т.к. данный реквизит является одним из ключевых параметров при формировании и проведении платежа. Добавим, что БИК состоит из девяти цифр, каждая из которых несет в себе определенное значение.

Первые две цифры используются для обозначения страны, а следующие две – для отображения региона, в котором работает банк или финансовая организация. Следующие две цифры используются для обозначения номера подразделения, а последние три – для отображения номера банковской организации или одного из ее филиалов. Полезный совет: три последние цифры корр. счета совпадают с тремя последними цифрами БИК. Вы можете использовать данную информацию для дополнительной проверки правильности указанных реквизитов. Добавим, что главный регулятор финансового рынка России — Центральный Банк РФ, отвечает за формирование уникального каталога, который называется Справочником БИК и содержит в себе информацию обо всех действующих банковских организациях. Стоит также добавить, что такой каталог обновляется на ежедневной основе за исключением праздничных дней и официальных выходных.