Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.

Что представляет собой оборудование?

Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.

Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.

Функции ККТ с накопителями

Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:

  • Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.

  • Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.

  • Формировать документы открытия и закрытия смены.

  • Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.

  • Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.

  • Открывать денежный ящик.

  • Печатать текстовые документы.

  • Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.

Плюсы онлайн-кассы

  • Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.

  • Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.

  • С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.

  • Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.

  • Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.

  • Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.

  • Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.

Как выбрать кассовый аппарат нового образца?

Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.

  • Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.

  • Скорость печати.

    Онлайн-кассы: 13 ответов на вопросы нарушителей 54-ФЗ

    Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.

Как перейти на новую технику?

Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:

  • Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.

  • Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.

  • Подключиться к оператору фискальных данных.

  • Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.

Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.

ККТНовости

Новый ФЗ от 3.07.2016 г., уже подписан президентом РФ Путиным В.В. Этот закон внес существенные изменения в ФЗ No 54 от 22 мая 2003 г. (о применении ккт). 

В этом году с 1 февраля будет производиться только регистрация ккм, с функцией передачи данных онлайн.  Затем до 1.07 текущего года необходимо будет заменить старые на новые онлайн ккм. 

Что значат эти изменения и зачем вводятся?

Что такое онлайн ккм?

Все организации, деятельность которых попадает под этот закон, должны установить кассовый аппарат с функцией онлайн.  Эта функция в ккм обеспечивает передачу сведений о покупках  в налоговые инспекции.

Для этого онлайн ккм оборудованы фискальным накопителем (ФН), который осуществляет запись, хранение, формирование, шифрование фискальных данных. ФН обеспечивает передачу зашифрованных данных  фискальному оператору.

Онлайн ккм может использовать для связи с интернетом проводное или беспроводное соединение.

Зарегистрировать ккм онлайн можно самостоятельно в отделениях налоговой инспекции или на сайте ФНС. Регистрацию можно оформить и с помощью сервисных организаций.

Как работают онлайн ккм

Введение в эксплуатацию онлайн кассы предназначено для моментальной отправки данных о продажах фискальному оператору (ОФД). ОФД проверяет и регистрирует фискальные данные, которые передает в ФНС.

Использование таких аппаратов предусматривает выдачу электронных чеков покупателю, по его запросу на номер телефона или указанный email. Распечатанный на принтере чек имеет юридическую силу, как и обычный.

Это поможет отсечь схемы, при которых скрывалась большая часть продаж. А обработка данных значительно упростится как для самих организаций, так и налоговой. ИФНС предоставит сервис, где можно открыть личный кабинет и управлять онлайн ккм (данные о расчетах, производить регистрационные действия и прочее).

Организации, установившие онлайн ккм, имеют преимущества:

  • Налоговые выезды будут проводиться только при выявлении нарушений
  • Информация хранится на едином сервере оператора, что дает возможность восстановить любую информацию
  • Принцип использования прежний, добавляется дополнительные функции по передачи чека покупателям

К 1 июлю 2018 все должны применять онлайн ккм, даже при системах ЕНВД и Патент.

Онлайн-кассы 2018

 Для тех, кто вовремя не перейдет на онлайн ккм, ждут немалые штрафы. Покупку и установку можно осуществить заранее, законом это разрешено.

Для того чтобы выбрать подходящую модель и обезопасить себя от штрафов обратитесь к специалистам ЗАО «ЭТИМ». Мы проконсультируем вас и подберем модель, подходящую для бизнеса.

Поделиться статьей:

Передача данных в налоговую — какие изменения ждут бизнес?

Понятие электронного чека, оплата

Электронный бумажник-приложение или служба ,омогающая покупателям проводить онлаовые транзкции.

Электронный чек-документ, в котором дается указание плательщика своему банку о перечислении денег. Электронные чеки являются аналогами бумажных чеков, однако выдаются они в электронном виде На обычном чековые плательщик ставит свою подпись, на электронном — электронная подпись, представляет собой код (п последовательность одного или нескольких определенных символов), который является аналогом традиционного.

Бумажный чек явл-ся предписанием банку на перечисление опр-ой суммы на указанный счёт. Это предписание не напр-тся в банк напрямую, а остаётся у получ-ля платежа, который может получить причит-юся ему сумму по предъявлении чека. После снятия денег со счёта, чек возвр-ся платель-ку и может служить док-вом факта платежа.

Электронному чеку присущи те же особенности, что и бумажному. При этом номер счёта может быть зашифрован, и скрыт от получателя платежа. Электронный чек "выписывается" в электронной форме с использованием цифровой подписи.

Электронный чек был разработан для выполнения оплаты и других финансовых функций бумажных чеков с помощью использования электронно-цифровых подписей и безопасной пересылки по сети Интернет. Идея е-чека основана на том, что электронные документы могут заменить бумажные, а е-подписи, зашифрованные методом открытого ключа – рукописные подписи.

Эл. Платежи во многом напом-ют платежи, использ-ые в обычных магазинах, приним-щих заказы по тел-ну. Отличит-ная особ-сть эл. платежей- весь процесс платежа за купл-ый товар происходит через комп заказчика и через Web-сервер продавцатовара.

Авторизация и расчет  

Покупатель через браузер размещает заказ и информацию о способе оплаты товара на сервере продавца. С браузера инфо передается на сервер продавца, где она обрабатывается и добавляется к БД. После поступления инфо на сервер продавца ПО этого сервера проверяет правильность заказа, проводит аутентификацию и получает разрешение на перечисление денег из банка. Получение разрешения на перечисление денег совершается через шлюз, который связывается с банком через Интернет. Заключительным этапом системы Эл. Платежа является авторизация и расчет за покупку. К системе Эл платежей предъявляются требования:- Конфиденциальность, — Целостность инфо- Аутентификация — Авторизация — Защищенность операций по платежам

Последовательность оплаты следующая:1.Передача чека продавцу за товар.2.Пересылка чека для проверки.3.Проверка чека,4.Оплата.5.Возврат чека покупателя.

39.Электронные деньги.

К прочим формам электронных платежей относятся: электронные чеки, цифровые деньги, электронные деньги.

Электронные деньгимогут доставляться или по электронной почте или прямо по сети Интернет. В любом случае расчет за покупку будет произведен по действующим банковским каналам или сетям. Элек­тронный расчетный чек имеет преимущество перед бумажным расчет­ным чеком, которое заключается в том, что плательщик может закодиро­вать номер своего счета личным открытым ключом банка, скрыв его таким образом от продавца.

Электронные деньги — используются при больших и средних платежах. Расчет за покупку будет произведен по действующим банковским каналам или сетям. Это перевод денежных средств со счета на счет, начисление процентов по вкладам и другие операции посредством передачи электрических сигналов без участия бумажных носителей. Элек­тронные деньги используются банками и крупными фирмами, имеющи­ми возможность получить разрешение на перечисление денежных средств от плательщика и договорившихся об условиях платежа с получателем денег. Перевод денег между банками проходит с использованием обыч­ных банковских сетей.

Цифровые деньги имеют вид денежных знаков и представляют собой комплект, т.е. набор купонов. Купоны-это цепочки цифр, представляющие определенное количество денег. Банк заверяет каждый купон цифровой подписью.
40.Оплата электронными деньгами

Электронные деньгимогут доставляться или по электронной почте или прямо по сети Интернет. В любом случае расчет за покупку будет произведен по действующим банковским каналам или сетям. Элек­тронный расчетный чек имеет преимущество перед бумажным расчет­ным чеком, которое заключается в том, что плательщик может закодиро­вать номер своего счета личным открытым ключом банка, скрыв его таким образом от продавца.

Цифровые деньги, оплата

Цифровые деньгиимеют вид денежных знаков и представляют собой комплект, т.е. набор купонов. Купоны-это цепочки цифр, представляющие определенное количество денег. Банк заверяет каждый купон цифровой подписью.

Цифровые деньгиэлектронный аналог бумажных наличных денег. Цифровые деньги имеют вид денежных знаков и представляют собой комплект, т. е. набор, купонов. Купоны — это цепочки цифр, представляющие определенное количество денег. Банк, который эми­тировал эти купоны, заверяет каждый купон цифровой подписью. Цифро­вая подпись — это специальная подпись путем шифрования со­общения личным ключом.

Цифровые деньги в форме заверенных банком купонов представ­ляют собой цепочки бит, выпускаемые и погашаемые банком. Бит соот­ветствует информации, получаемой при приеме сообщения об осуществ­лении одного из равновероятных событий. Бит может быть представлен одной из двух цифр двоичной системы счисления — 0 или 1

Банк может эмитировать цепочки бит и уменьшать или увеличивать счет клиента путем снятия с него части купонов.

Прежде чем передать купон на компьютер получателя денег, банк заверяет его своей цифровой печатью. В случае, когда покупатель товара захочет потратить в магазине некоторое количество цифровых наличных денег, он просто передает продавцу требуемое количество купонов. Продавец, в свою очередь, передает эти купоны в банк для проверки и погашения.

Технология цифровых денег более всего подходит для транзакций с небольшими суммами платежа в реальном времени через Интернет. Глав­ная особенность цифровых денег, состоит в том, что подобно реальным наличным деньгам они анонимны и могут использоваться мно­гократно. То есть когда цифровые наличные деньги посланы от покупате­ля продавцу, нет способа получить информацию относительно покупате­ля.

Купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных

Это главное отличие цифровых денег от банковских карт.

1.Получив номер, банк проверяет его. 2.Увеличивает счет продавца.
1.Получив номер, посылает его в свой банкк
1.Получив номер, возвращает его продавцу
1.Выбирает любой товар 2.Присваивает ему дос-во ст-ти покупки 3.Щифрует номер 4.Посылает его в свой банк
1.Получив номер банк его расшифровывает 2.Аутентифицирует личность пок-ля. 3.Уменьшает счет пок-ля 4.Добавляет к номеру свою цифровую подпись 5.Возвращает номер пок-лю  

Последовательность операций при оплате цифровыми деньгами
42.Модели электронных платежей В2В

В мире В2В-платежей сущ-ет 3 типа платежных систем:

1)выполняющие ф-кции традиц-ных банков и фин. компаний; 2)сотрудничающие с банками и фин-ми компаниями в обл-ти обесп-я сервиса, предлагаемого этими компаниями клиентам; 3)использующие для обработки платежей систем автомат-ого клиринга, но не обязательно с использ-ем ЕВРР

Следует обратить внимание при выборе платёжной системы В2В.Платеж систмы для В2В могут проводить как биржевые транзакции, так и транзакции между торговыми партнёрами. Следует обратить внимание на наличие след-х возможностей: 1)обеспечение оценки кредитоспособности покупателя или продавца; 2)обеспечение покупателю некотрых гарантий того, что товар будет иметь определённое качество и что он будет доставлен; 3)наличие возможностей ведения продавцом бизнеса с неизвестным партнёром без опасения столкнуться с мошенничеством или отказом от совершенных сделок; 4)предложение продавцам широкого спектра денежных средств с дисконтами; 5)обеспечение отчётности о доставке товаров, подтверждении, выставлении счёт-фактур, платежей, инкассаций.

Actrade.Предст-т отдел-ю категорию платежных сис-м. Несмотря на то, что это фин-вая компания, она имеет несколько иную модель, т.к. участникиее программы выпускают E-TAD для поставщиков, кот-е затем могут их продавать обратно Actrade для получения наличных денег. Несет кредитные риски за поставщиков.

TradeCard: финансы и логистика. TradeCard предлагает систему, поддерживающую обеспечение и выполнение транзакции, упр-е рисrами, принятие платежных решений и урегулирование споров.С помощью TradeCard моет начинаться, прослеживаться и фиксироваться любая транзакция.

eRevenue: биржи.Программное обеспечение систем eRevenue позволяет биржевикам предлагать своим собственным клиентам паке­ты платежей и сервисов, в том числе кредитные аккаунты и гарантии, одновременно с системой орг-и бизнеса. Для всех трех участни­ков биржевой торговли — продавцов, покупателей, и самих представите­лей бирж — имеются специальные интерфейсы.

eCheck2000: малый и средний бизнес.eCheck2000 предлагает платежную с-му, соотв-щую платежам малого и среднего биз­неса в области В2В-коммерции. Она позв-т пр-ям прини­мать ден-е ср-ва непосредственно с чекового счета клиента с помощью АСН.

Virtual Purchase Card: банки и другие финансовые институ­ты.Эта с-ма предлагает банкам и др. фин-м институтам так называемое Virtual Purchase Connection (виртуальное соединение для покупок, VPC), позволяющее банкам и фин-м компаниям предлагать своим клиентам возм-ть оценить платежные сп-ти клиента до принятия реш-я о приеме платежа.

PitneyEscrow и PitneyPay: условное депонирование.Компания PitneyBowes оказывает как услуги по условному депонированию, так и гиб­ридную с-му эл-ного выставл- счетов. Вместе они позволят пр-ям гарантировать кач-во покупок, совершаемых у новых торговых партнеров путем открытия счета условного депонирования. Покупатели же получают воз­м-ть давать свое согласие на получ-й товар до передачи денег, оплачивать их через дебет АСН и оплачивать несколько счетов в рамках одной транзакции.

Wallet21: аукционы.Wallet21 предлагает платежную с-му, пред­назнач-ю для аукционов и также содержащую возм-ти для условного депонирования. Деньги не переходят от покуп-ля к продав­цу, пока прод-я не будет получена и утверждена покуп-м.



Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям